Sous la supervision du Vice-président aux Opérations, le(la) Directeur(trice) Maintenance est responsable de la gestion stratégique et opérationnelle des activités de maintenance. Il(elle) veille à assurer la disponibilité, la fiabilité et la performance des équipements et des installations, tout en garantissant le respect des normes de santé et sécurité ainsi que des réglementations en vigueur. Il(elle) exerce un leadership mobilisateur auprès de l’équipe de maintenance, favorisant l’engagement, le développement des compétences et l’amélioration continue.
Que feras-tu de tes journées?
Promouvoir la santé et la sécurité au travail au sein de l’entreprise en accompagnant et en assurant la formation du personnel de maintenance;
Mettre en oeuvre des éléments de santé et sécurité clés en élaborant des pratiques de travail sécuritaires;
Promouvoir un environnement de travail positif à travers la communication et le travail d'équipe en favorisant l’inclusion et la collaboration;
Identifier et prioriser les enjeux de maintenance avec la production. Initier et développer des plans d'action pour résoudre ces problèmes en collaboration avec les différents intervenants;
Communiquer de façon systématique les enjeux majeurs aux membres de son équipe, aux équipes de production et de planification ainsi qu’aux membres de la direction;
Diriger l'équipe de maintenance pour s'assurer que les opérations quotidiennes et les réparations des actifs installés sont effectuées de manière proactive;
Établir un budget annuel de maintenance et travailler en partenariat avec les différents intervenants afin d'élaborer une justification pour les projets d'investissement;
Préparer les demandes d'approbation de dépenses en temps opportun;
Participer à différents comités dont celui des relations de travail;
Superviser directement les postes de Superviseur Maintenance, de Planificateur maintenance, d’Ingénieur maintenance et de Fiabiliste.
Quelles sont les exigences du poste?
Une expérience de +10 ans dans un rôle similaire sera considéré comme un atout majeur;
Détenir de solides compétences en communication interpersonnelle et écrite;
Avoir d’excellentes compétences en matière d’organisation et de hiérarchisation des priorités;
BAC en Ingénierie ou autres domaines pertinents;
Bilingue (français-anglais) sera considéré comme un atout;
Bonne maîtrise de la Suite Microsoft et des logiciels de type « AutoCad et SolidWorks ».
Relevant du Vice-Président corporatif et Directeur général, l’adjointe de direction assure un soutien administratif en gérant efficacement l’agenda, les communications, la documentation et la logistique des réunions. Elle joue un rôle clé dans la coordination interservices, le suivi des actions correctives et la production de documents corporatifs, contribuant ainsi à l’efficacité globale de la direction.
HORAIRE & ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
8h00 à 16h30 (Horaire d’été de 8h00 à 16h00)
Télétravail partiel possible
Bureau situé au centre-ville de Sherbrooke
SALAIRE
À déterminer selon l’expérience
LIEU
200, rue Bank, en plein cœur du centre-ville de Sherbrooke !
Que feras-tu de tes journées?
Gérer l’agenda du Directeur Général
Organiser les déplacements : réservations (avion, hôtel, voiture), préparation du cartable de voyage.
Organiser et maintenir à jour le calendrier annuel/mensuel des réunions. Transmettre les invitations aux participants.
Commander la papeterie et autres fournitures nécessaires au département.
Filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et gérer les urgences.
Rédiger et réviser des documents : courriels, lettres, présentations, ordres du jour, comptes rendus (en français et en anglais).
Transmettre les convocations aux réunions.
Transférer les demandes aux départements concernés et assurer les suivis.
Organiser la logistique des réunions : réservation de salle, préparation des salles, commande de repas, collations, réservation de l’hébergement, documents.
Organiser et maintenir les dossiers électroniques et papier.
Organiser et soumettre les comptes de dépenses à chaque mois selon la méthodologie retenue par l’entreprise.
Participer à la mise en page de documents corporatifs mensuels et semestriels.
Participer à la mise en page de documents PowerPoint.
Envoyer quotidiennement les résultats des ventes des deux divisions.
Réaliser diverses tâches cléricales : photocopies, suivi des itinéraires, soutien aux vice-présidents.
Exigences :
Excellent français et anglais (parlé et écrit), afin de communiquer avec nos employés, visiteurs et clients unilingues anglophones.
Être autonome et avoir de l’initiative
Excellente gestion du stress
Très minutieuse et appliquée dans son travail
Savoir s’adapter aux changements rapidement
Excellent sens des priorités
Établi à Sherbrooke depuis plus de cent ans, American Biltrite ne cesse de se développer et de se bâtir une solide réputation pour la qualité de ses produits et la sincérité de son application à servir sa clientèle. Chef de file dans les couvre-planchers en milieux institutionnels et fabricant de l’une des plus vastes sélections de produits de caoutchouc industriel, la compagnie est à la recherche d’un Électromécanicien.ne. Voyez nos produits en ligne au www.american-biltrite.com
Sous l’autorité du Superviseur de la maintenance, l’électromécanicien.ne a comme principales responsabilités de :
Maintenir les équipements en bon état de marche en effectuant l’entretien préventif et correctif demandé.
Répondre aux appels de la production pour maintenir les équipements à leur niveau maximal de productivité.
Intervenir sur des arrêts de moteurs électriques et des problèmes de nature électriques.
Toutes autres tâches reliées aux exigences de l’occupation.
Exigences :
DEC en maintenance industrielle ou DEP en électromécanique.
2 à 3 ans d’expérience pertinente.
Bonne connaissance du français et de l’anglais.
Licence C et / ou classe 4 un atout.
Disponible à travailler sur différents quarts de travail.
Sous la supervision du contrôleur, le ou la commis comptes payables assure le traitement complet et rigoureux des factures fournisseurs. Il ou elle effectue les réconciliations et écritures de fin de mois, gère les paiements et transferts bancaires, maintient les dossiers fournisseurs à jour et contribue à l’efficacité du département par diverses tâches administratives et de soutien.
Que feras-tu de tes journée?
Préparer et entrer sur écran toutes les factures et rapports de dépenses dus. Assure du bon numéro de compte.
Vérifier les rapports de réception avec les entrées des achats.
Vérifie les prix et quantités - concordance entre rapports de réception, facture et bon de commande.
Vérifier toutes les variances de matières premières et produits revendus.
Calculer toutes les facturations temporaires à la fin du mois.
Préparer et balance les rapports de fin de mois (Faire la réconciliation du compte payable).
Autres responsabilités des comptes payables :
planifie le travail quotidiennement;
voit à l'amélioration des méthodes de travail;
maintient le roulement du travail cédulé;
voit à l'efficacité du département.
Surveiller l'application de la taxe de vente fédérale et provinciale.
Suivi des palettes retournables.
Suivi des matériaux retournés pour crédit.
Suivi des factures non conformes aux achats.
Suivi des factures de douanes pour vérification des prix contre la facture du fournisseur.
Voit à ce que toutes les factures aient les autorisations nécessaires.
Voit à ce que les crédits soient recouvrés le plus rapidement possible.
Fait la réconciliation des comptes des fournisseurs.
Classement et tâches générales de bureau.
Aide à maintenir une période de paiement élevée pour les comptes payables.
Transfert bancaires et suivi.
Transmission sur Internet des chèques CDN & E.U.
Fin du mois : Fermer le transport.
Fin du mois : Entrer les courus.
Conciliation à chaque semaine (AB390).
Carte d’appel : suivi.
Maintenir le millage des représentants.
Maintenir les crédits reçus.
Lettre de crédit à faire & maintenir le fichier à jour.
Créer les numéros de fournisseurs.
Remplacer la réceptionniste lors de ses pauses et au besoin.
Entrer les cartes de temps des employés syndiqués – usine dans le système au besoin.
Toute tâche spéciale à la demande du contrôleur ou du vice-président de la finance.
· Maîtrise de la suite office (plus spécifiquement Word, Outlook et Excel)
· Connaissance technique en administration (comptabilité) : Diplôme d'études collégiales (D.E.C.), un certificat d'études collégiales (C.E.C.) ou d'une attestation d'études collégiales (A.E.C.)
· Connaissance de la langue anglaise permettant de lire et de comprendre les instructions et/ou de communiquer de façon fonctionnelle pour lui permettre d'effectuer correctement les tâches de son emploi. Certains employés et fournisseurs à l'extérieur du Québec sont unilingue anglophones.
Sous la supervision du contrôleur, le ou la commis comptes payables assure le traitement complet et rigoureux des factures fournisseurs. Il ou elle effectue les réconciliations et écritures de fin de mois, gère les paiements et transferts bancaires, maintient les dossiers fournisseurs à jour et contribue à l’efficacité du département par diverses tâches administratives et de soutien. Que feras-tu de tes journée? Prépare et entre au système toutes les factures et rapports de dépenses dus en s’assurant d’utiliser les numéros de compte de grand livre appropriés. Vérifier les rapports de réception avec les entrées des achats. Vérifie les prix et quantités - concordance entre bons de commande, rapports de réception et facture. Vérifier toutes les variances de prix des matières premières et des produits de revente. Prépare et balance les rapports de fin de mois : Réconciliation des comptes payables (Grand livre) ; Réconciliation des paiements encaissés ; Entrer la liste des courus (AP180 reçu non-enregistré) ; Autres responsabilités des comptes payables : Planifie le travail quotidiennement ; Voit à l'amélioration des méthodes de travail ; Maintient le roulement du travail cédulé ; Surveille l'application de la taxe de vente fédérale et provinciale. Suivi des matériaux retournés pour crédit. Répartition et vérification des factures de douanes en fonction des valeurs déclarés en douane. Voit à ce que les factures sans bon de commande aient les autorisations nécessaires selon les limites d’autorité et en faire le suivi. Classement et tâches générales de bureau. Émet les paiements hebdomadaires en respectant les termes de paiement des fournisseurs. Transferts bancaires (wires) et suivi. Transmission sur Internet des listes de chèques et EFT (CDN & E.U.) Inscrire tous les paiements dans la cédule de suivi les transactions bancaires Fin du mois : Fermer le transport. Créer les nouveaux fournisseurs et s’assurer de maintenir les informations bancaires à jour. Vérifier à ce que les factures des transporteurs correspondent au pro-format du système. Enregistrer au système les listes hebdomadaires de factures (upload du transport) pour certains fournisseurs de transport. Toute tâche spéciale à la demande du contrôleur ou du vice-président de la finance. · Maîtrise de la suite office (plus spécifiquement Word, Outlook et Excel) · Connaissance technique en administration (comptabilité) : Diplôme d'études collégiales (D.E.C.), un certificat d'études collégiales (C.E.C.) ou d'une attestation d'études collégiales (A.E.C.) · Connaissance de la langue anglaise permettant de lire et de comprendre les instructions et/ou de communiquer de façon fonctionnelle pour lui permettre d'effectuer correctement les tâches de son emploi. Certains employés et fournisseurs à l'extérieur du Québec sont unilingue anglophones.
Sous la supervision du contrôleur, le ou la commis comptes payables assure le traitement complet et rigoureux des factures fournisseurs. Il ou elle effectue les réconciliations et écritures de fin de mois, gère les paiements et transferts bancaires, maintient les dossiers fournisseurs à jour et contribue à l’efficacité du département par diverses tâches administratives et de soutien. Que feras-tu de tes journée? Prépare et entre au système toutes les factures et rapports de dépenses dus en s’assurant d’utiliser les numéros de compte de grand livre appropriés. Vérifier les rapports de réception avec les entrées des achats. Vérifie les prix et quantités - concordance entre bons de commande, rapports de réception et facture. Vérifier toutes les variances de prix des matières premières et des produits de revente. Prépare et balance les rapports de fin de mois : Réconciliation des comptes payables (Grand livre) ; Réconciliation des paiements encaissés ; Entrer la liste des courus (AP180 reçu non-enregistré) ; Autres responsabilités des comptes payables : Planifie le travail quotidiennement ; Voit à l'amélioration des méthodes de travail ; Maintient le roulement du travail cédulé ; Surveille l'application de la taxe de vente fédérale et provinciale. Suivi des matériaux retournés pour crédit. Répartition et vérification des factures de douanes en fonction des valeurs déclarés en douane. Voit à ce que les factures sans bon de commande aient les autorisations nécessaires selon les limites d’autorité et en faire le suivi. Classement et tâches générales de bureau. Émet les paiements hebdomadaires en respectant les termes de paiement des fournisseurs. Transferts bancaires (wires) et suivi. Transmission sur Internet des listes de chèques et EFT (CDN & E.U.) Inscrire tous les paiements dans la cédule de suivi les transactions bancaires Fin du mois : Fermer le transport. Créer les nouveaux fournisseurs et s’assurer de maintenir les informations bancaires à jour. Vérifier à ce que les factures des transporteurs correspondent au pro-format du système. Enregistrer au système les listes hebdomadaires de factures (upload du transport) pour certains fournisseurs de transport. Toute tâche spéciale à la demande du contrôleur ou du vice-président de la finance. · Maîtrise de la suite office (plus spécifiquement Word, Outlook et Excel) · Connaissance technique en administration (comptabilité) : Diplôme d'études collégiales (D.E.C.), un certificat d'études collégiales (C.E.C.) ou d'une attestation d'études collégiales (A.E.C.) · Connaissance de la langue anglaise permettant de lire et de comprendre les instructions et/ou de communiquer de façon fonctionnelle pour lui permettre d'effectuer correctement les tâches de son emploi. Certains employés et fournisseurs à l'extérieur du Québec sont unilingue anglophones.
Établi à Sherbrooke depuis plus de cent ans, American Biltrite ne cesse de se développer et de se bâtir une solide réputation pour la qualité de ses produits et la sincérité de son application à servir sa clientèle. Chef de file dans les couvre-planchers en milieux institutionnels et fabricant de l’une des plus vastes sélections de produits de caoutchouc industriel, la compagnie est à la recherche d’un Électromécanicien.ne. Voyez nos produits en ligne au www.american-biltrite.com Sous l’autorité du Superviseur de la maintenance, l’électromécanicien.ne a comme principales responsabilités de : Maintenir les équipements en bon état de marche en effectuant l’entretien préventif et correctif demandé. Répondre aux appels de la production pour maintenir les équipements à leur niveau maximal de productivité. Intervenir sur des arrêts de moteurs électriques et des problèmes de nature électriques. Toutes autres tâches reliées aux exigences de l’occupation. Exigences : DEC en maintenance industrielle ou DEP en électromécanique. 2 à 3 ans d’expérience pertinente. Bonne connaissance du français et de l’anglais. Licence C et / ou classe 4 un atout. Disponible à travailler sur différents quarts de travail.
Relevant du Vice-Président corporatif et Directeur général, l’adjointe de direction assure un soutien administratif en gérant efficacement l’agenda, les communications, la documentation et la logistique des réunions. Elle joue un rôle clé dans la coordination interservices, le suivi des actions correctives et la production de documents corporatifs, contribuant ainsi à l’efficacité globale de la direction. HORAIRE & ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL 8h00 à 16h30 (Horaire d’été de 8h00 à 16h00) Télétravail partiel possible Bureau situé au centre-ville de Sherbrooke SALAIRE À déterminer selon l’expérience LIEU 200, rue Bank, en plein cœur du centre-ville de Sherbrooke ! Que feras-tu de tes journées? Gérer l’agenda du Directeur Général Organiser les déplacements : réservations (avion, hôtel, voiture), préparation du cartable de voyage. Organiser et maintenir à jour le calendrier annuel/mensuel des réunions. Transmettre les invitations aux participants. Commander la papeterie et autres fournitures nécessaires au département. Filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et gérer les urgences. Rédiger et réviser des documents : courriels, lettres, présentations, ordres du jour, comptes rendus (en français et en anglais). Transmettre les convocations aux réunions. Transférer les demandes aux départements concernés et assurer les suivis. Organiser la logistique des réunions : réservation de salle, préparation des salles, commande de repas, collations, réservation de l’hébergement, documents. Organiser et maintenir les dossiers électroniques et papier. Organiser et soumettre les comptes de dépenses à chaque mois selon la méthodologie retenue par l’entreprise. Participer à la mise en page de documents corporatifs mensuels et semestriels. Participer à la mise en page de documents PowerPoint. Envoyer quotidiennement les résultats des ventes des deux divisions. Réaliser diverses tâches cléricales : photocopies, suivi des itinéraires, soutien aux vice-présidents. Exigences : Excellent français et anglais (parlé et écrit), afin de communiquer avec nos employés, visiteurs et clients unilingues anglophones. Être autonome et avoir de l’initiative Excellente gestion du stress Très minutieuse et appliquée dans son travail Savoir s’adapter aux changements rapidement Excellent sens des priorités
Sous la supervision du Vice-président aux Opérations, le(la) Directeur(trice) Maintenance est responsable de la gestion stratégique et opérationnelle des activités de maintenance. Il(elle) veille à assurer la disponibilité, la fiabilité et la performance des équipements et des installations, tout en garantissant le respect des normes de santé et sécurité ainsi que des réglementations en vigueur. Il(elle) exerce un leadership mobilisateur auprès de l’équipe de maintenance, favorisant l’engagement, le développement des compétences et l’amélioration continue. Que feras-tu de tes journées? Promouvoir la santé et la sécurité au travail au sein de l’entreprise en accompagnant et en assurant la formation du personnel de maintenance; Mettre en oeuvre des éléments de santé et sécurité clés en élaborant des pratiques de travail sécuritaires; Promouvoir un environnement de travail positif à travers la communication et le travail d'équipe en favorisant l’inclusion et la collaboration; Identifier et prioriser les enjeux de maintenance avec la production. Initier et développer des plans d'action pour résoudre ces problèmes en collaboration avec les différents intervenants; Communiquer de façon systématique les enjeux majeurs aux membres de son équipe, aux équipes de production et de planification ainsi qu’aux membres de la direction; Diriger l'équipe de maintenance pour s'assurer que les opérations quotidiennes et les réparations des actifs installés sont effectuées de manière proactive; Établir un budget annuel de maintenance et travailler en partenariat avec les différents intervenants afin d'élaborer une justification pour les projets d'investissement; Préparer les demandes d'approbation de dépenses en temps opportun; Participer à différents comités dont celui des relations de travail; Superviser directement les postes de Superviseur Maintenance, de Planificateur maintenance, d’Ingénieur maintenance et de Fiabiliste. Quelles sont les exigences du poste? Une expérience de +10 ans dans un rôle similaire sera considéré comme un atout majeur; Détenir de solides compétences en communication interpersonnelle et écrite; Avoir d’excellentes compétences en matière d’organisation et de hiérarchisation des priorités; BAC en Ingénierie ou autres domaines pertinents; Bilingue (français-anglais) sera considéré comme un atout; Bonne maîtrise de la Suite Microsoft et des logiciels de type « AutoCad et SolidWorks ».
Relevant du Vice-Président corporatif et Directeur général, l’adjointe de direction assure un soutien administratif en gérant efficacement l’agenda, les communications, la documentation et la logistique des réunions. Elle joue un rôle clé dans la coordination interservices, le suivi des actions correctives et la production de documents corporatifs, contribuant ainsi à l’efficacité globale de la direction. HORAIRE & ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL 8h00 à 16h30 (Horaire d’été de 8h00 à 16h00) Télétravail partiel possible Bureau situé au centre-ville de Sherbrooke SALAIRE À déterminer selon l’expérience LIEU 200, rue Bank, en plein cœur du centre-ville de Sherbrooke ! Que feras-tu de tes journées? Gérer l’agenda du Directeur Général Organiser les déplacements : réservations (avion, hôtel, voiture), préparation du cartable de voyage. Organiser et maintenir à jour le calendrier annuel/mensuel des réunions. Transmettre les invitations aux participants. Commander la papeterie et autres fournitures nécessaires au département. Filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et gérer les urgences. Rédiger et réviser des documents : courriels, lettres, présentations, ordres du jour, comptes rendus (en français et en anglais). Transmettre les convocations aux réunions. Transférer les demandes aux départements concernés et assurer les suivis. Organiser la logistique des réunions : réservation de salle, préparation des salles, commande de repas, collations, réservation de l’hébergement, documents. Organiser et maintenir les dossiers électroniques et papier. Organiser et soumettre les comptes de dépenses à chaque mois selon la méthodologie retenue par l’entreprise. Participer à la mise en page de documents corporatifs mensuels et semestriels. Participer à la mise en page de documents PowerPoint. Envoyer quotidiennement les résultats des ventes des deux divisions. Réaliser diverses tâches cléricales : photocopies, suivi des itinéraires, soutien aux vice-présidents. Exigences : Excellent français et anglais (parlé et écrit), afin de communiquer avec nos employés, visiteurs et clients unilingues anglophones. Être autonome et avoir de l’initiative Excellente gestion du stress Très minutieuse et appliquée dans son travail Savoir s’adapter aux changements rapidement Excellent sens des priorités
