À propos du posteNotre client, un chef de file dans le domaine de la rénovation résidentielle haut de gamme, est à la recherche d'un gestionnaire de projet de construction expérimenté pour diriger et superviser des projets de construction résidentielle et commerciale à Montréal et dans les régions avoisinantes. Le candidat idéal est un professionnel organisé, soucieux du détail, qui possède une connaissance approfondie de la construction de maisons de luxe et qui a fait ses preuves dans la réalisation de projets complexes dans le respect des délais, du budget et des normes de qualité les plus élevées.Principales responsabilitésPlanifier, coordonner et gérer toutes les phases des projets de construction résidentielle haut de gamme, de la pré-construction à l'achèvement.Assurer la liaison avec les clients, les architectes, les concepteurs, les sous-traitants et les fournisseurs afin de garantir une communication claire et un alignement tout au long du cycle de vie du projet.Créer et tenir à jour des calendriers, des budgets et des rapports de coûts détaillés pour les projets.Veiller à ce que les travaux soient exécutés conformément aux codes du bâtiment, aux règles de sécurité et aux normes de l'entreprise.Effectuer des visites de chantier, superviser l'avancement des travaux et résoudre rapidement tout problème sur le chantierGérer et négocier les contrats avec les sous-traitants et les fournisseursRendre compte régulièrement à la direction et aux clients de l'état d'avancement du projet, des délais et du budgetMaintenir un niveau élevé de satisfaction de la clientèle grâce à un service et une communication excellentsQualificationsPlus de 5 ans d'expérience dans la gestion de projets de construction résidentielle haut de gammeSolide connaissance des méthodes de construction, des matériaux et des codes du bâtiment.Maîtrise du français (parlé et écrit) ; de solides compétences en anglais sont essentielles.Solides compétences en matière de leadership, d'organisation et de résolution de problèmesCompétences avérées en matière de leadership et de gestionMaîtrise de Procore ou BuildertrendCapacité à lire et à interpréter des dessins d'architecture et d'ingénieriePermis de conduire valide et volonté de se déplacer sur les chantiers de la région de MontréalDEC ou baccalauréat en gestion de la construction, en architecture ou dans un domaine connexe est un atout.Ce qu'ils offrentSalaire concurrentiel basé sur l'expériencePlan de jumelage REERRégime d'assurance maladie completVéhicule de fonctionPossibilités de croissance professionnelle dans un environnement de haut calibre axé sur la clientèleAbout the RoleOur client, a leader in high-end residential renovations, is seeking an experienced Construction Project Manager to lead and oversee residential and commercial construction projects in Montreal and surrounding areas. The ideal candidate is an organized, detail-oriented professional with a deep understanding of luxury home construction and a proven track record of delivering complex projects on time, within budget, and to the highest quality standards.Key ResponsibilitiesPlan, coordinate, and manage all phases of high-end residential construction projects from pre-construction to completionLiaise with clients, architects, designers, subcontractors, and suppliers to ensure clear communication and alignment throughout the project lifecycleCreate and maintain detailed project schedules, budgets, and cost reportsEnsure work is performed in compliance with building codes, safety regulations, and company standardsConduct site visits, oversee site progress, and resolve any on-site issues promptlyManage and negotiate contracts with subcontractors and vendorsReport regularly to senior management and clients on project status, timelines, and budgetMaintain a high level of customer satisfaction through excellent service and communicationQualifications5+ years of experience managing high-end residential construction projectsStrong knowledge of construction methods, materials, and building codes relevantFluent in French (spoken and written); strong English communication skills essentialStrong leadership, organizational, and problem-solving skillsProven leadership and managerial skillsProficient in Procore or BuilderTrendAbility to read and interpret architectural and engineering drawingsValid driver's license and willingness to travel to job sites around MontrealDEC or bachelor's degree in construction management, architecture, or a related field is an assetWhat They OfferCompetitive salary based on experienceRRSP Matching planComprehensive health insurance planCompany vehicleOpportunities for professional growth in a high-caliber, client-focused environment
Our client is looking for a Paid Media & SEO Specialist to join their in-house marketing team and help drive digital performance across a growing portfolio of premium outdoor, lifestyle, and active brands.
This is a mid-level, hands-on role focused primarily on paid media execution and optimization, with SEO as a secondary support function. You'll work closely with marketing leadership to plan monthly priorities, execute campaigns, analyze performance, and continuously improve results across multiple brands.
For over 30 years, our client has partnered with purpose-driven, premium outdoors and lifestyle brands to grow their presence in the Canadian market. As a full-service brand builder, they support their partners through national distribution, e-commerce, and marketing strategy across both DTC and retail channels.
Key Responsibilities
Paid Media Strategy & Execution
Plan, launch, and optimize paid media campaigns across Google Ads, Meta (Facebook/Instagram), TikTok, Pinterest, and other relevant platforms
Manage paid media for 8-10 brands, with additional brands added as the company scales
Execute campaigns aligned with monthly product stories, launches, restocks, and performance goals identified during monthly planning meetings
Manage budgets, bidding strategies, audience segmentation, and retargeting to support ROAS and CPA targets
Collaborate on strategy development while operating within clear direction and final campaign sign-off from senior leadership
Performance Analysis & Optimization
Monitor performance across platforms and identify opportunities to improve efficiency and scale
Produce weekly and monthly reports with clear insights and actionable recommendations
Conduct A/B testing across audiences, creative, placements, and landing pages
Continuously optimize campaigns to improve CTR, conversion rate, and overall ROI
Creative Execution & Collaboration
Execute light creative work using existing brand assets, content libraries, and creative guidelines
Build static ads, basic animations, text overlays, and short video edits using tools like Canva or Adobe Creative Suite
Work from provided creative direction to ensure assets are on-brand and performance-focused
Identify high-performing creative patterns and iterate based on data and platform insights
SEO Support & Optimization
Support organic performance by implementing foundational SEO best practices across brand websites
Conduct keyword research, basic on-page optimization, and competitive analysis
Collaborate with e-commerce and content teams to improve SEO across product pages, landing pages, and blogs
Monitor SEO performance using GA4 and Google Search Console and provide high-level reporting
Flag technical SEO gaps and coordinate with internal teams or brand partners to support improvements
This role does not require deep SEO specialization, but comfort executing and improving existing SEO foundations is important
Growth & Market Trends
Stay current on digital marketing trends, platform updates, and algorithm changes
Recommend new tools, channels, or tactics that support performance and growth objectives
What They Are Looking For
3+ years of hands-on experience managing paid media campaigns (Google Ads, Meta Ads, TikTok, etc.)
Experience working with Shopify, including tracking pixels, conversion APIs, and event tracking
Strong analytical skills and comfort working with performance data and reporting tools
Working knowledge of SEO fundamentals (keyword research, on-page optimization, technical basics)
Ability to manage multiple brands and priorities simultaneously
Comfortable executing light creative work with provided direction
Strong written communication and and copywriting skills in both English & French
Experience in fashion, lifestyle, outdoor, or consumer brands is an asset
Notre client recherche un spécialiste des médias payants et du référencement naturel (SEO) pour rejoindre son équipe marketing interne et contribuer à améliorer les performances numériques d'un portefeuille croissant de marques haut de gamme dans les domaines des activités de plein air, du lifestyle et des sports.
Il s'agit d'un poste de niveau intermédiaire, axé principalement sur la mise en œuvre et l'optimisation des médias payants, avec le référencement naturel (SEO) comme fonction secondaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction marketing pour planifier les priorités mensuelles, mettre en œuvre des campagnes, analyser les performances et améliorer en permanence les résultats de plusieurs marques.
Depuis plus de 30 ans, notre client s'associe à des marques haut de gamme axées sur les activités de plein air et le style de vie afin de développer leur présence sur le marché canadien. En tant que créateur de marques offrant une gamme complète de services, il soutient ses partenaires par le biais de la distribution nationale, du commerce électronique et de la stratégie marketing sur les canaux de vente directe et de détail.
Responsabilités principales
Stratégie et exécution des médias payants
Planifier, lancer et optimiser les campagnes médiatiques payantes sur Google Ads, Meta (Facebook/Instagram), TikTok, Pinterest et d'autres plateformes pertinentes.
Gérer les médias payants pour 8 à 10 marques, avec l'ajout de marques supplémentaires à mesure que l'entreprise se développe.
Exécuter des campagnes alignées sur les actualités mensuelles des produits, les lancements, les réapprovisionnements et les objectifs de performance identifiés lors des réunions de planification mensuelles.
Gérer les budgets, les stratégies d'enchères, la segmentation de l'audience et le reciblage afin d'atteindre les objectifs de ROAS et de CPA.
Collaborer à l'élaboration de la stratégie tout en respectant les directives claires et l'approbation finale de la campagne par la direction.
Analyse et optimisation des performances
Surveiller les performances sur toutes les plateformes et identifier les opportunités d'amélioration de l'efficacité et de l'échelle.
Produire des rapports hebdomadaires et mensuels contenant des informations claires et des recommandations concrètes.
Réaliser des tests A/B sur les audiences, les créations, les emplacements et les pages de destination.
Optimiser en permanence les campagnes afin d'améliorer le CTR, le taux de conversion et le ROI global
Exécution créative et collaboration
Réaliser des travaux créatifs légers en utilisant les ressources existantes de la marque, les bibliothèques de contenu et les directives créatives
Créer des publicités statiques, des animations de base, des superpositions de texte et de courts montages vidéo à l'aide d'outils tels que Canva ou Adobe Creative Suite
Travailler à partir des directives créatives fournies afin de s'assurer que les ressources sont conformes à l'image de marque et axées sur la performance
Identifier les modèles créatifs les plus performants et les réitérer en fonction des données et des informations fournies par la plateforme
Assistance et optimisation SEO
Soutenir les performances organiques en mettant en œuvre les meilleures pratiques SEO fondamentales sur l'ensemble des sites web de la marque.
Effectuer des recherches de mots-clés, une optimisation de base des pages et une analyse de la concurrence.
Collaborer avec les équipes e-commerce et contenu afin d'améliorer le référencement naturel des pages produits, des pages de destination et des blogs.
Surveiller les performances SEO à l'aide de GA4 et de Google Search Console et fournir des rapports de haut niveau.
Signaler les lacunes techniques en matière de référencement naturel et coordonner les équipes internes ou les partenaires de la marque afin de soutenir les améliorations.
Ce poste ne nécessite pas de spécialisation approfondie en référencement naturel, mais il est important d'être à l'aise avec la mise en œuvre et l'amélioration des bases existantes en matière de référencement naturel.
Croissance et tendances du marché
Se tenir au courant des tendances en matière de marketing numérique, des mises à jour des plateformes et des changements d'algorithmes.
Recommander de nouveaux outils, canaux ou tactiques qui soutiennent les objectifs de performance et de croissance.
Ce qu'ils recherchent
Plus de 3 ans d'expérience pratique dans la gestion de campagnes publicitaires payantes (Google Ads, Meta Ads, TikTok, etc.).
Expérience de travail avec Shopify, y compris les pixels de suivi, les API de conversion et le suivi des événements.
Solides compétences analytiques et aisance dans l'utilisation des données de performance et des outils de reporting.
Connaissance pratique des principes fondamentaux du référencement naturel (recherche de mots-clés, optimisation des pages, bases techniques).
Capacité à gérer simultanément plusieurs marques et priorités.
Aisance dans l'exécution de tâches créatives légères selon les instructions fournies.
Solides compétences en communication écrite et en rédaction, en anglais et en français.
Une expérience dans le domaine de la mode, du lifestyle, des activités de plein air ou des marques grand public est un atout.
À propos du poste
Notre client, un chef de file dans le domaine de la rénovation résidentielle haut de gamme, est à la recherche d'un gestionnaire de projet de construction expérimenté pour diriger et superviser des projets de construction résidentielle et commerciale à Montréal et dans les régions avoisinantes. Le candidat idéal est un professionnel organisé, soucieux du détail, qui possède une connaissance approfondie de la construction de maisons de luxe et qui a fait ses preuves dans la réalisation de projets complexes dans le respect des délais, du budget et des normes de qualité les plus élevées.
Principales responsabilités
Planifier, coordonner et gérer toutes les phases des projets de construction résidentielle haut de gamme, de la pré-construction à l'achèvement.
Assurer la liaison avec les clients, les architectes, les concepteurs, les sous-traitants et les fournisseurs afin de garantir une communication claire et un alignement tout au long du cycle de vie du projet.
Créer et tenir à jour des calendriers, des budgets et des rapports de coûts détaillés pour les projets.
Veiller à ce que les travaux soient exécutés conformément aux codes du bâtiment, aux règles de sécurité et aux normes de l'entreprise.
Effectuer des visites de chantier, superviser l'avancement des travaux et résoudre rapidement tout problème sur le chantier
Gérer et négocier les contrats avec les sous-traitants et les fournisseurs
Rendre compte régulièrement à la direction et aux clients de l'état d'avancement du projet, des délais et du budget
Maintenir un niveau élevé de satisfaction de la clientèle grâce à un service et une communication excellents
Qualifications
Plus de 5 ans d'expérience dans la gestion de projets de construction résidentielle haut de gamme
Solide connaissance des méthodes de construction, des matériaux et des codes du bâtiment.
Maîtrise du français (parlé et écrit) ; de solides compétences en anglais sont essentielles.
Solides compétences en matière de leadership, d'organisation et de résolution de problèmes
Compétences avérées en matière de leadership et de gestion
Maîtrise de Procore ou Buildertrend
Capacité à lire et à interpréter des dessins d'architecture et d'ingénierie
Permis de conduire valide et volonté de se déplacer sur les chantiers de la région de Montréal
DEC ou baccalauréat en gestion de la construction, en architecture ou dans un domaine connexe est un atout.
Ce qu'ils offrent
Salaire concurrentiel basé sur l'expérience
Plan de jumelage REER
Régime d'assurance maladie complet
Véhicule de fonction
Possibilités de croissance professionnelle dans un environnement de haut calibre axé sur la clientèle
About the Role
Our client, a leader in high-end residential renovations, is seeking an experienced Construction Project Manager to lead and oversee residential and commercial construction projects in Montreal and surrounding areas. The ideal candidate is an organized, detail-oriented professional with a deep understanding of luxury home construction and a proven track record of delivering complex projects on time, within budget, and to the highest quality standards.
Key Responsibilities
Plan, coordinate, and manage all phases of high-end residential construction projects from pre-construction to completion
Liaise with clients, architects, designers, subcontractors, and suppliers to ensure clear communication and alignment throughout the project lifecycle
Create and maintain detailed project schedules, budgets, and cost reports
Ensure work is performed in compliance with building codes, safety regulations, and company standards
Conduct site visits, oversee site progress, and resolve any on-site issues promptly
Manage and negotiate contracts with subcontractors and vendors
Report regularly to senior management and clients on project status, timelines, and budget
Maintain a high level of customer satisfaction through excellent service and communication
Qualifications
5+ years of experience managing high-end residential construction projects
Strong knowledge of construction methods, materials, and building codes relevant
Fluent in French (spoken and written); strong English communication skills essential
Strong leadership, organizational, and problem-solving skills
Proven leadership and managerial skills
Proficient in Procore or BuilderTrend
Ability to read and interpret architectural and engineering drawings
Valid driver's license and willingness to travel to job sites around Montreal
DEC or bachelor's degree in construction management, architecture, or a related field is an asset
What They Offer
Competitive salary based on experience
RRSP Matching plan
Comprehensive health insurance plan
Company vehicle
Opportunities for professional growth in a high-caliber, client-focused environment
Payroll & Benefits Administrator - Canada- based in MontrealPosition SummaryThe Payroll & Benefits Administrator is responsible for the end-to-end administration of payroll, compensation changes, employee benefits, and workforce reporting across multiple Canadian entities. This role ensures payroll accuracy, regulatory compliance, and the effective management of employee data, while serving as a key liaison between HR, Finance, leadership, vendors, and employees.
The position plays a critical role in maintaining data integrity, supporting union and pension administration, and ensuring all statutory and year-end requirements are completed accurately and on time.Key Responsibilities:HRIS & Employee Data ManagementMaintain accurate and up-to-date employee records across all HR and payroll systems.Create and manage job assignments and system updates in alignment with organizational changes.Monitor data integrity, time-tracking accuracy, and employee status changes.Ensure compliance with regulatory documentation requirements (e.g., SIN tracking).Payroll AdministrationManage end-to-end payroll processing for all Canadian entities within established deadlines.Serve as the primary point of contact for payroll-related inquiries.Process compensation changes, salary increases, time-off requests, and payroll adjustments accurately and efficiently.Prepare payroll journal entries and liaise with Finance regarding reconciliations and inquiries.Ensure payroll compliance with federal and provincial employment standards.Compensation & Leave ManagementAdminister salary adjustments, vacation accruals, carryovers, and statutory bank resets in accordance with company policy and applicable legislation.Manage overtime and other time-based entitlements in compliance with internal policies and collective agreements where applicable.Oversee termination pay calculations, including vacation payouts and issuance of required documentation.Benefits, Insurance & Retirement AdministrationAdminister group insurance, retirement savings plans, and wellness/virtual care programs.Coordinate employee enrollments, terminations, and benefit updates with external vendors.Educate employees on benefit offerings and respond to related inquiries.Reconcile benefit premiums and ensure timely payment processing with Accounts Payable.Maintain accurate benefit documentation and intranet content.Union & Pension AdministrationSupport collective agreement compliance, including payroll deductions, reporting, and entitlement tracking.Coordinate required union communications and pension submissions.Ensure accurate application of union-related pay structures and contributions.Reporting & Workforce AnalyticsPrepare and distribute regular payroll, overtime, vacation, pension, and workforce cost reports.Provide headcount, FTE, and KPI reporting to leadership and Finance.Reconcile payroll-related data and support cost analysis initiatives.Compliance & Government ReportingEnsure compliance with all federal and provincial payroll regulations.Prepare and submit year-end tax documentation (e.g., T4, RL-1, summaries) and investigate discrepancies.Complete required government filings and statutory reports (e.g., CNESST, WSBC, health taxes, training levies).Stay current on legislative changes impacting payroll and benefits.Employee Communications & OffboardingPrepare employment letters, contract amendments, and verification requests.Coordinate offboarding documentation and final payroll processing.Support managers in monitoring time-off approvals and entitlement usage.Proactively communicate benefits milestones (e.g., retirement eligibility notifications).Qualifications & Skills2–4 years of progressive experience in payroll and benefits administration.Post-secondary education in Payroll, Accounting, Human Resources, or related field.PCP designation (or in progress) is considered an asset.Strong knowledge of Canadian payroll legislation (federal & provincial).Experience managing payroll across multiple sites and unionized environments is an asset.Experience with Dayforce HRIS/payroll system is preferred.Extremely advanced proficiency in Microsoft Excel, including complex formulas, data analysis, reconciliations, and reporting.Strong attention to detail, organizational skills, and ability to meet strict deadlines.High level of discretion and professionalism when handling confidential information.
Administrateur(trice) de la paie et des avantages sociaux – CanadaSommaire du posteL’Administrateur(trice) de la paie et des avantages sociaux est responsable de l’administration complète du cycle de paie, des changements de rémunération, des avantages sociaux et des rapports liés à la main-d’œuvre pour plusieurs entités canadiennes. Ce rôle assure l’exactitude de la paie, la conformité réglementaire et la gestion efficace des données des employés, tout en agissant comme principal point de liaison entre les Ressources humaines, les Finances, la direction, les fournisseurs et les employés.
Responsabilités principalesGestion du SIRH et des données des employésMaintenir des dossiers employés exacts et à jour dans tous les systèmes RH et de paie.Créer et gérer les affectations de postes et les mises à jour des systèmes en fonction des changements organisationnels.Assurer l’intégrité des données, l’exactitude du suivi des heures travaillées et la gestion des changements de statut des employés.Veiller au respect des exigences réglementaires en matière de documentation (ex. : suivi des NAS).Administration de la paieGérer le cycle complet de la paie pour toutes les entités canadiennes dans le respect des échéanciers établis.Agir comme principal point de contact pour toute question liée à la paie.Traiter les changements de rémunération, augmentations salariales, demandes de congés et ajustements de paie avec exactitude et efficacité.Préparer les écritures comptables de paie et collaborer avec les Finances pour les conciliations et demandes d’information.Assurer la conformité de la paie aux normes d’emploi fédérales et provinciales.Gestion de la rémunération et des congésAdministrer les ajustements salariaux, l’accumulation et le report des vacances, ainsi que les remises à zéro des banques statutaires conformément aux politiques internes et à la législation applicable.Gérer les heures supplémentaires et autres droits liés au temps de travail en conformité avec les politiques internes et les conventions collectives, lorsque applicable.Superviser les calculs de paie de cessation d’emploi, incluant les paiements de vacances et l’émission de la documentation requise.Administration des avantages sociaux, assurances et régimes de retraiteAdministrer les régimes d’assurance collective, les régimes d’épargne-retraite et les programmes de mieux-être/soins virtuels.Coordonner les inscriptions, cessations et mises à jour des avantages avec les fournisseurs externes.Informer les employés au sujet des programmes d’avantages sociaux et répondre à leurs questions.Concilier les primes d’assurance et assurer le traitement des paiements en collaboration avec les Comptes fournisseurs.Maintenir une documentation exacte des avantages sociaux et du contenu de l’intranet.Administration syndicale et des régimes de retraiteAssurer le respect des conventions collectives, incluant les déductions à la paie, les rapports et le suivi des droits.Coordonner les communications requises avec les syndicats et les soumissions aux régimes de retraite.Veiller à l’application exacte des structures salariales et des cotisations liées aux conventions collectives.Rapports et analyses de la main-d’œuvrePréparer et distribuer des rapports périodiques sur la paie, les heures supplémentaires, les vacances, les régimes de retraite et les coûts de main-d’œuvre.Fournir des rapports sur les effectifs, les ETC (équivalents temps complet) et les indicateurs de performance à la direction et aux Finances.Effectuer des conciliations de données liées à la paie et soutenir les analyses de coûts.Conformité et déclarations gouvernementalesAssurer la conformité à toutes les réglementations fédérales et provinciales en matière de paie.Préparer et soumettre la documentation fiscale de fin d’année (ex. : T4, RL-1, sommaires) et analyser les écarts.Compléter les déclarations gouvernementales et rapports statutaires requis (ex. : CNESST/WSBC, taxes santé, obligations de formation).Se tenir à jour quant aux changements législatifs ayant un impact sur la paie et les avantages sociaux.Communications aux employés et gestion des départsPréparer les lettres d’emploi, amendements contractuels et demandes de vérification d’emploi.Coordonner la documentation de fin d’emploi et le traitement final de la paie.Soutenir les gestionnaires dans le suivi des approbations de congés et de l’utilisation des banques.Communiquer de façon proactive les étapes importantes liées aux avantages sociaux (ex. : admissibilité à la retraite).Qualifications et compétences2 à 4 années d’expérience progressive en administration de la paie et des avantages sociaux.Formation postsecondaire en paie, comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe.Titre de PCP (ou en voie d’obtention) considéré comme un atout.Excellente connaissance de la législation canadienne en matière de paie (fédérale et provinciale).Expérience en gestion de la paie multisites et dans des environnements syndiqués, un atout.Expérience avec le système SIRH/paie Dayforce, un atout.Maîtrise extrêmement avancée de Microsoft Excel, incluant les formules complexes, l’analyse de données, les conciliations et la production de rapports.Grand souci du détail, excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à respecter des échéanciers stricts.Haut niveau de discrétion et de professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
Payroll & Benefits Administrator - Canada- based in MontrealPosition SummaryThe Payroll & Benefits Administrator is responsible for the end-to-end administration of payroll, compensation changes, employee benefits, and workforce reporting across multiple Canadian entities. This role ensures payroll accuracy, regulatory compliance, and the effective management of employee data, while serving as a key liaison between HR, Finance, leadership, vendors, and employees.
The position plays a critical role in maintaining data integrity, supporting union and pension administration, and ensuring all statutory and year-end requirements are completed accurately and on time.Key Responsibilities:HRIS & Employee Data ManagementMaintain accurate and up-to-date employee records across all HR and payroll systems.Create and manage job assignments and system updates in alignment with organizational changes.Monitor data integrity, time-tracking accuracy, and employee status changes.Ensure compliance with regulatory documentation requirements (e.g., SIN tracking).Payroll AdministrationManage end-to-end payroll processing for all Canadian entities within established deadlines.Serve as the primary point of contact for payroll-related inquiries.Process compensation changes, salary increases, time-off requests, and payroll adjustments accurately and efficiently.Prepare payroll journal entries and liaise with Finance regarding reconciliations and inquiries.Ensure payroll compliance with federal and provincial employment standards.Compensation & Leave ManagementAdminister salary adjustments, vacation accruals, carryovers, and statutory bank resets in accordance with company policy and applicable legislation.Manage overtime and other time-based entitlements in compliance with internal policies and collective agreements where applicable.Oversee termination pay calculations, including vacation payouts and issuance of required documentation.Benefits, Insurance & Retirement AdministrationAdminister group insurance, retirement savings plans, and wellness/virtual care programs.Coordinate employee enrollments, terminations, and benefit updates with external vendors.Educate employees on benefit offerings and respond to related inquiries.Reconcile benefit premiums and ensure timely payment processing with Accounts Payable.Maintain accurate benefit documentation and intranet content.Union & Pension AdministrationSupport collective agreement compliance, including payroll deductions, reporting, and entitlement tracking.Coordinate required union communications and pension submissions.Ensure accurate application of union-related pay structures and contributions.Reporting & Workforce AnalyticsPrepare and distribute regular payroll, overtime, vacation, pension, and workforce cost reports.Provide headcount, FTE, and KPI reporting to leadership and Finance.Reconcile payroll-related data and support cost analysis initiatives.Compliance & Government ReportingEnsure compliance with all federal and provincial payroll regulations.Prepare and submit year-end tax documentation (e.g., T4, RL-1, summaries) and investigate discrepancies.Complete required government filings and statutory reports (e.g., CNESST, WSBC, health taxes, training levies).Stay current on legislative changes impacting payroll and benefits.Employee Communications & OffboardingPrepare employment letters, contract amendments, and verification requests.Coordinate offboarding documentation and final payroll processing.Support managers in monitoring time-off approvals and entitlement usage.Proactively communicate benefits milestones (e.g., retirement eligibility notifications).Qualifications & Skills2–4 years of progressive experience in payroll and benefits administration.Post-secondary education in Payroll, Accounting, Human Resources, or related field.PCP designation (or in progress) is considered an asset.Strong knowledge of Canadian payroll legislation (federal & provincial).Experience managing payroll across multiple sites and unionized environments is an asset.Experience with Dayforce HRIS/payroll system is preferred.Extremely advanced proficiency in Microsoft Excel, including complex formulas, data analysis, reconciliations, and reporting.Strong attention to detail, organizational skills, and ability to meet strict deadlines.High level of discretion and professionalism when handling confidential information.
Administrateur(trice) de la paie et des avantages sociaux – CanadaSommaire du posteL’Administrateur(trice) de la paie et des avantages sociaux est responsable de l’administration complète du cycle de paie, des changements de rémunération, des avantages sociaux et des rapports liés à la main-d’œuvre pour plusieurs entités canadiennes. Ce rôle assure l’exactitude de la paie, la conformité réglementaire et la gestion efficace des données des employés, tout en agissant comme principal point de liaison entre les Ressources humaines, les Finances, la direction, les fournisseurs et les employés.
Responsabilités principalesGestion du SIRH et des données des employésMaintenir des dossiers employés exacts et à jour dans tous les systèmes RH et de paie.Créer et gérer les affectations de postes et les mises à jour des systèmes en fonction des changements organisationnels.Assurer l’intégrité des données, l’exactitude du suivi des heures travaillées et la gestion des changements de statut des employés.Veiller au respect des exigences réglementaires en matière de documentation (ex. : suivi des NAS).Administration de la paieGérer le cycle complet de la paie pour toutes les entités canadiennes dans le respect des échéanciers établis.Agir comme principal point de contact pour toute question liée à la paie.Traiter les changements de rémunération, augmentations salariales, demandes de congés et ajustements de paie avec exactitude et efficacité.Préparer les écritures comptables de paie et collaborer avec les Finances pour les conciliations et demandes d’information.Assurer la conformité de la paie aux normes d’emploi fédérales et provinciales.Gestion de la rémunération et des congésAdministrer les ajustements salariaux, l’accumulation et le report des vacances, ainsi que les remises à zéro des banques statutaires conformément aux politiques internes et à la législation applicable.Gérer les heures supplémentaires et autres droits liés au temps de travail en conformité avec les politiques internes et les conventions collectives, lorsque applicable.Superviser les calculs de paie de cessation d’emploi, incluant les paiements de vacances et l’émission de la documentation requise.Administration des avantages sociaux, assurances et régimes de retraiteAdministrer les régimes d’assurance collective, les régimes d’épargne-retraite et les programmes de mieux-être/soins virtuels.Coordonner les inscriptions, cessations et mises à jour des avantages avec les fournisseurs externes.Informer les employés au sujet des programmes d’avantages sociaux et répondre à leurs questions.Concilier les primes d’assurance et assurer le traitement des paiements en collaboration avec les Comptes fournisseurs.Maintenir une documentation exacte des avantages sociaux et du contenu de l’intranet.Administration syndicale et des régimes de retraiteAssurer le respect des conventions collectives, incluant les déductions à la paie, les rapports et le suivi des droits.Coordonner les communications requises avec les syndicats et les soumissions aux régimes de retraite.Veiller à l’application exacte des structures salariales et des cotisations liées aux conventions collectives.Rapports et analyses de la main-d’œuvrePréparer et distribuer des rapports périodiques sur la paie, les heures supplémentaires, les vacances, les régimes de retraite et les coûts de main-d’œuvre.Fournir des rapports sur les effectifs, les ETC (équivalents temps complet) et les indicateurs de performance à la direction et aux Finances.Effectuer des conciliations de données liées à la paie et soutenir les analyses de coûts.Conformité et déclarations gouvernementalesAssurer la conformité à toutes les réglementations fédérales et provinciales en matière de paie.Préparer et soumettre la documentation fiscale de fin d’année (ex. : T4, RL-1, sommaires) et analyser les écarts.Compléter les déclarations gouvernementales et rapports statutaires requis (ex. : CNESST/WSBC, taxes santé, obligations de formation).Se tenir à jour quant aux changements législatifs ayant un impact sur la paie et les avantages sociaux.Communications aux employés et gestion des départsPréparer les lettres d’emploi, amendements contractuels et demandes de vérification d’emploi.Coordonner la documentation de fin d’emploi et le traitement final de la paie.Soutenir les gestionnaires dans le suivi des approbations de congés et de l’utilisation des banques.Communiquer de façon proactive les étapes importantes liées aux avantages sociaux (ex. : admissibilité à la retraite).Qualifications et compétences2 à 4 années d’expérience progressive en administration de la paie et des avantages sociaux.Formation postsecondaire en paie, comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe.Titre de PCP (ou en voie d’obtention) considéré comme un atout.Excellente connaissance de la législation canadienne en matière de paie (fédérale et provinciale).Expérience en gestion de la paie multisites et dans des environnements syndiqués, un atout.Expérience avec le système SIRH/paie Dayforce, un atout.Maîtrise extrêmement avancée de Microsoft Excel, incluant les formules complexes, l’analyse de données, les conciliations et la production de rapports.Grand souci du détail, excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à respecter des échéanciers stricts.Haut niveau de discrétion et de professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
Payroll & Benefits Administrator - Canada- based in MontrealPosition SummaryThe Payroll & Benefits Administrator is responsible for the end-to-end administration of payroll, compensation changes, employee benefits, and workforce reporting across multiple Canadian entities. This role ensures payroll accuracy, regulatory compliance, and the effective management of employee data, while serving as a key liaison between HR, Finance, leadership, vendors, and employees.
The position plays a critical role in maintaining data integrity, supporting union and pension administration, and ensuring all statutory and year-end requirements are completed accurately and on time.Key Responsibilities:HRIS & Employee Data ManagementMaintain accurate and up-to-date employee records across all HR and payroll systems.Create and manage job assignments and system updates in alignment with organizational changes.Monitor data integrity, time-tracking accuracy, and employee status changes.Ensure compliance with regulatory documentation requirements (e.g., SIN tracking).Payroll AdministrationManage end-to-end payroll processing for all Canadian entities within established deadlines.Serve as the primary point of contact for payroll-related inquiries.Process compensation changes, salary increases, time-off requests, and payroll adjustments accurately and efficiently.Prepare payroll journal entries and liaise with Finance regarding reconciliations and inquiries.Ensure payroll compliance with federal and provincial employment standards.Compensation & Leave ManagementAdminister salary adjustments, vacation accruals, carryovers, and statutory bank resets in accordance with company policy and applicable legislation.Manage overtime and other time-based entitlements in compliance with internal policies and collective agreements where applicable.Oversee termination pay calculations, including vacation payouts and issuance of required documentation.Benefits, Insurance & Retirement AdministrationAdminister group insurance, retirement savings plans, and wellness/virtual care programs.Coordinate employee enrollments, terminations, and benefit updates with external vendors.Educate employees on benefit offerings and respond to related inquiries.Reconcile benefit premiums and ensure timely payment processing with Accounts Payable.Maintain accurate benefit documentation and intranet content.Union & Pension AdministrationSupport collective agreement compliance, including payroll deductions, reporting, and entitlement tracking.Coordinate required union communications and pension submissions.Ensure accurate application of union-related pay structures and contributions.Reporting & Workforce AnalyticsPrepare and distribute regular payroll, overtime, vacation, pension, and workforce cost reports.Provide headcount, FTE, and KPI reporting to leadership and Finance.Reconcile payroll-related data and support cost analysis initiatives.Compliance & Government ReportingEnsure compliance with all federal and provincial payroll regulations.Prepare and submit year-end tax documentation (e.g., T4, RL-1, summaries) and investigate discrepancies.Complete required government filings and statutory reports (e.g., CNESST, WSBC, health taxes, training levies).Stay current on legislative changes impacting payroll and benefits.Employee Communications & OffboardingPrepare employment letters, contract amendments, and verification requests.Coordinate offboarding documentation and final payroll processing.Support managers in monitoring time-off approvals and entitlement usage.Proactively communicate benefits milestones (e.g., retirement eligibility notifications).Qualifications & Skills2–4 years of progressive experience in payroll and benefits administration.Post-secondary education in Payroll, Accounting, Human Resources, or related field.PCP designation (or in progress) is considered an asset.Strong knowledge of Canadian payroll legislation (federal & provincial).Experience managing payroll across multiple sites and unionized environments is an asset.Experience with Dayforce HRIS/payroll system is preferred.Extremely advanced proficiency in Microsoft Excel, including complex formulas, data analysis, reconciliations, and reporting.Strong attention to detail, organizational skills, and ability to meet strict deadlines.High level of discretion and professionalism when handling confidential information.
Administrateur(trice) de la paie et des avantages sociaux – CanadaSommaire du posteL’Administrateur(trice) de la paie et des avantages sociaux est responsable de l’administration complète du cycle de paie, des changements de rémunération, des avantages sociaux et des rapports liés à la main-d’œuvre pour plusieurs entités canadiennes. Ce rôle assure l’exactitude de la paie, la conformité réglementaire et la gestion efficace des données des employés, tout en agissant comme principal point de liaison entre les Ressources humaines, les Finances, la direction, les fournisseurs et les employés.
Responsabilités principalesGestion du SIRH et des données des employésMaintenir des dossiers employés exacts et à jour dans tous les systèmes RH et de paie.Créer et gérer les affectations de postes et les mises à jour des systèmes en fonction des changements organisationnels.Assurer l’intégrité des données, l’exactitude du suivi des heures travaillées et la gestion des changements de statut des employés.Veiller au respect des exigences réglementaires en matière de documentation (ex. : suivi des NAS).Administration de la paieGérer le cycle complet de la paie pour toutes les entités canadiennes dans le respect des échéanciers établis.Agir comme principal point de contact pour toute question liée à la paie.Traiter les changements de rémunération, augmentations salariales, demandes de congés et ajustements de paie avec exactitude et efficacité.Préparer les écritures comptables de paie et collaborer avec les Finances pour les conciliations et demandes d’information.Assurer la conformité de la paie aux normes d’emploi fédérales et provinciales.Gestion de la rémunération et des congésAdministrer les ajustements salariaux, l’accumulation et le report des vacances, ainsi que les remises à zéro des banques statutaires conformément aux politiques internes et à la législation applicable.Gérer les heures supplémentaires et autres droits liés au temps de travail en conformité avec les politiques internes et les conventions collectives, lorsque applicable.Superviser les calculs de paie de cessation d’emploi, incluant les paiements de vacances et l’émission de la documentation requise.Administration des avantages sociaux, assurances et régimes de retraiteAdministrer les régimes d’assurance collective, les régimes d’épargne-retraite et les programmes de mieux-être/soins virtuels.Coordonner les inscriptions, cessations et mises à jour des avantages avec les fournisseurs externes.Informer les employés au sujet des programmes d’avantages sociaux et répondre à leurs questions.Concilier les primes d’assurance et assurer le traitement des paiements en collaboration avec les Comptes fournisseurs.Maintenir une documentation exacte des avantages sociaux et du contenu de l’intranet.Administration syndicale et des régimes de retraiteAssurer le respect des conventions collectives, incluant les déductions à la paie, les rapports et le suivi des droits.Coordonner les communications requises avec les syndicats et les soumissions aux régimes de retraite.Veiller à l’application exacte des structures salariales et des cotisations liées aux conventions collectives.Rapports et analyses de la main-d’œuvrePréparer et distribuer des rapports périodiques sur la paie, les heures supplémentaires, les vacances, les régimes de retraite et les coûts de main-d’œuvre.Fournir des rapports sur les effectifs, les ETC (équivalents temps complet) et les indicateurs de performance à la direction et aux Finances.Effectuer des conciliations de données liées à la paie et soutenir les analyses de coûts.Conformité et déclarations gouvernementalesAssurer la conformité à toutes les réglementations fédérales et provinciales en matière de paie.Préparer et soumettre la documentation fiscale de fin d’année (ex. : T4, RL-1, sommaires) et analyser les écarts.Compléter les déclarations gouvernementales et rapports statutaires requis (ex. : CNESST/WSBC, taxes santé, obligations de formation).Se tenir à jour quant aux changements législatifs ayant un impact sur la paie et les avantages sociaux.Communications aux employés et gestion des départsPréparer les lettres d’emploi, amendements contractuels et demandes de vérification d’emploi.Coordonner la documentation de fin d’emploi et le traitement final de la paie.Soutenir les gestionnaires dans le suivi des approbations de congés et de l’utilisation des banques.Communiquer de façon proactive les étapes importantes liées aux avantages sociaux (ex. : admissibilité à la retraite).Qualifications et compétences2 à 4 années d’expérience progressive en administration de la paie et des avantages sociaux.Formation postsecondaire en paie, comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe.Titre de PCP (ou en voie d’obtention) considéré comme un atout.Excellente connaissance de la législation canadienne en matière de paie (fédérale et provinciale).Expérience en gestion de la paie multisites et dans des environnements syndiqués, un atout.Expérience avec le système SIRH/paie Dayforce, un atout.Maîtrise extrêmement avancée de Microsoft Excel, incluant les formules complexes, l’analyse de données, les conciliations et la production de rapports.Grand souci du détail, excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à respecter des échéanciers stricts.Haut niveau de discrétion et de professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
Personal & Executive Assistant to the CEOLocation: Montreal, QCEmployment Type: Full-Time, In-Office (5 days per week)Availability: On-call availability required, including evenings and weekendsPosition OverviewOur client is seeking a highly organized, discreet, and proactive Personal & Executive Assistant to provide comprehensive professional and personal support to the CEO and their family. This role requires exceptional judgment, adaptability, and the ability to manage a broad scope of responsibilities with efficiency and confidentiality.This is a senior support role for a trusted individual who thrives in a fast-paced environment and is comfortable handling both business and personal matters with professionalism and discretion.Key ResponsibilitiesExecutive & Administrative SupportManage calendars, scheduling, meetings, and conference coordinationBook and coordinate business travel for conferences and accommodationsProvide day-to-day administrative support to the CEOAct as a primary point of contact and gatekeeper for professional and personal mattersMarketing & Digital SupportManage and coordinate social media platforms, including content scheduling and postingManage submitting logo when required Personal & Family AssistanceManage personal and household purchases for the CEO and familyCoordinate insurance policies for personal properties, vehicles, and marine assetsManage vehicle and marine registrations, licensing, and renewalsSchedule and manage personal medical appointments for the CEOComplete and submit required personal and family documentationMaintain and update secure records, including passwords and confidential information Corporate & Lifestyle Management Manage scheduling and use of the Montreal Canadiens loge and company-owned seatsCoordinate internal office social activities and special eventsRequired Qualifications Minimum 5-7 years’ experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or similar role supporting senior executivesFluency in both English and French (written and spoken) – mandatoryAdvanced proficiency in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint – mandatoryStrong working knowledge of social media platforms and digital tools – mandatoryExceptional organizational and time-management skillsExcellent written and verbal communication abilitiesHigh level of discretion, integrity, and professionalismAbility to manage multiple priorities independently and respond effectively to urgent matters Availability & Work RequirementsFull-time, in-office position (Monday to Friday)On-call availability required 7 days per week, including evenings and weekendsFlexibility to travel occasionally as requiredCompensation & Benefits Competitive salary, commensurate with experienceMedical benefits Assistant personnel et exécutif du PDGLieu : Montréal, QCType d'emploi : Temps plein, au bureau (5 jours par semaine)Disponibilité : Disponibilité sur appel requise, y compris le soir et les fins de semaine. Aperçu du posteNotre client recherche un assistant personnel et exécutif très organisé, discret et proactif pour fournir un soutien professionnel et personnel complet au PDG et à sa famille. Ce poste exige un jugement exceptionnel, une grande capacité d'adaptation et la capacité de gérer un large éventail de responsabilités avec efficacité et confidentialité. Il s'agit d'un poste de soutien de haut niveau destiné à une personne de confiance qui s'épanouit dans un environnement dynamique et qui est à l'aise pour traiter à la fois les questions professionnelles et personnelles avec professionnalisme et discrétion. Responsabilités principales Soutien administratif et exécutif Gérer les calendriers, les plannings, les réunions et la coordination des conférences Réserver et coordonner les voyages d'affaires pour les conférences et les hébergements Fournir un soutien administratif quotidien au PDG Servir de point de contact principal et de filtre pour les questions professionnelles et personnelles Soutien marketing et numérique Gérer et coordonner les plateformes de réseaux sociaux, y compris la planification et la publication de contenu Gérer la soumission du logo lorsque cela est nécessaire Assistance personnelle et familiale Gérer les achats personnels et ménagers pour le PDG et sa famille Coordonner les polices d'assurance pour les biens personnels, les véhicules et les biens maritimes Gérer les immatriculations, les permis et les renouvellements des véhicules et des biens maritimes Planifier et gérer les rendez-vous médicaux personnels du PDG Remplir et soumettre les documents personnels et familiaux requis Tenir à jour et mettre à jour les dossiers sécurisés, y compris les mots de passe et les informations confidentielles Gestion de l'entreprise et du mode de vie Gérer le calendrier et l'utilisation de la loge des Canadiens de Montréal et des sièges appartenant à l'entreprise Coordonner les activités sociales internes du bureau et les événements spéciaux Qualifications requises Au moins 5 à 7 ans d'expérience en tant qu'assistant personnel, assistant de direction ou dans un rôle similaire auprès de cadres supérieurs Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé) – obligatoire Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel et PowerPoint – obligatoire Solides connaissances pratiques des plateformes de médias sociaux et des outils numériques – obligatoire Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps Excellentes capacités de communication écrite et verbale Grand sens de la discrétion, intégrité et professionnalisme Capacité à gérer plusieurs priorités de manière indépendante et à réagir efficacement aux questions urgentesDisponibilité et exigences professionnelles Poste à temps plein, au bureau (du lundi au vendredi) Disponibilité sur appel 7 jours sur 7, y compris le soir et le week-end Flexibilité pour voyager occasionnellement si nécessaire Rémunération et avantages sociaux Salaire compétitif, en fonction de l'expérience Avantages médicaux
Personal & Executive Assistant to the CEOLocation: Montreal, QCEmployment Type: Full-Time, In-Office (5 days per week)Availability: On-call availability required, including evenings and weekendsPosition OverviewOur client is seeking a highly organized, discreet, and proactive Personal & Executive Assistant to provide comprehensive professional and personal support to the CEO and their family. This role requires exceptional judgment, adaptability, and the ability to manage a broad scope of responsibilities with efficiency and confidentiality.This is a senior support role for a trusted individual who thrives in a fast-paced environment and is comfortable handling both business and personal matters with professionalism and discretion.Key ResponsibilitiesExecutive & Administrative SupportManage calendars, scheduling, meetings, and conference coordinationBook and coordinate business travel for conferences and accommodationsProvide day-to-day administrative support to the CEOAct as a primary point of contact and gatekeeper for professional and personal mattersMarketing & Digital SupportManage and coordinate social media platforms, including content scheduling and postingManage submitting logo when required Personal & Family AssistanceManage personal and household purchases for the CEO and familyCoordinate insurance policies for personal properties, vehicles, and marine assetsManage vehicle and marine registrations, licensing, and renewalsSchedule and manage personal medical appointments for the CEOComplete and submit required personal and family documentationMaintain and update secure records, including passwords and confidential information Corporate & Lifestyle Management Manage scheduling and use of the Montreal Canadiens loge and company-owned seatsCoordinate internal office social activities and special eventsRequired Qualifications Minimum 5-7 years’ experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or similar role supporting senior executivesFluency in both English and French (written and spoken) – mandatoryAdvanced proficiency in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint – mandatoryStrong working knowledge of social media platforms and digital tools – mandatoryExceptional organizational and time-management skillsExcellent written and verbal communication abilitiesHigh level of discretion, integrity, and professionalismAbility to manage multiple priorities independently and respond effectively to urgent matters Availability & Work RequirementsFull-time, in-office position (Monday to Friday)On-call availability required 7 days per week, including evenings and weekendsFlexibility to travel occasionally as requiredCompensation & Benefits Competitive salary, commensurate with experienceMedical benefits Assistant personnel et exécutif du PDGLieu : Montréal, QCType d'emploi : Temps plein, au bureau (5 jours par semaine)Disponibilité : Disponibilité sur appel requise, y compris le soir et les fins de semaine. Aperçu du posteNotre client recherche un assistant personnel et exécutif très organisé, discret et proactif pour fournir un soutien professionnel et personnel complet au PDG et à sa famille. Ce poste exige un jugement exceptionnel, une grande capacité d'adaptation et la capacité de gérer un large éventail de responsabilités avec efficacité et confidentialité. Il s'agit d'un poste de soutien de haut niveau destiné à une personne de confiance qui s'épanouit dans un environnement dynamique et qui est à l'aise pour traiter à la fois les questions professionnelles et personnelles avec professionnalisme et discrétion. Responsabilités principales Soutien administratif et exécutif Gérer les calendriers, les plannings, les réunions et la coordination des conférences Réserver et coordonner les voyages d'affaires pour les conférences et les hébergements Fournir un soutien administratif quotidien au PDG Servir de point de contact principal et de filtre pour les questions professionnelles et personnelles Soutien marketing et numérique Gérer et coordonner les plateformes de réseaux sociaux, y compris la planification et la publication de contenu Gérer la soumission du logo lorsque cela est nécessaire Assistance personnelle et familiale Gérer les achats personnels et ménagers pour le PDG et sa famille Coordonner les polices d'assurance pour les biens personnels, les véhicules et les biens maritimes Gérer les immatriculations, les permis et les renouvellements des véhicules et des biens maritimes Planifier et gérer les rendez-vous médicaux personnels du PDG Remplir et soumettre les documents personnels et familiaux requis Tenir à jour et mettre à jour les dossiers sécurisés, y compris les mots de passe et les informations confidentielles Gestion de l'entreprise et du mode de vie Gérer le calendrier et l'utilisation de la loge des Canadiens de Montréal et des sièges appartenant à l'entreprise Coordonner les activités sociales internes du bureau et les événements spéciaux Qualifications requises Au moins 5 à 7 ans d'expérience en tant qu'assistant personnel, assistant de direction ou dans un rôle similaire auprès de cadres supérieurs Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé) – obligatoire Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel et PowerPoint – obligatoire Solides connaissances pratiques des plateformes de médias sociaux et des outils numériques – obligatoire Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps Excellentes capacités de communication écrite et verbale Grand sens de la discrétion, intégrité et professionnalisme Capacité à gérer plusieurs priorités de manière indépendante et à réagir efficacement aux questions urgentesDisponibilité et exigences professionnelles Poste à temps plein, au bureau (du lundi au vendredi) Disponibilité sur appel 7 jours sur 7, y compris le soir et le week-end Flexibilité pour voyager occasionnellement si nécessaire Rémunération et avantages sociaux Salaire compétitif, en fonction de l'expérience Avantages médicaux
Personal & Executive Assistant to the CEOLocation: Montreal, QCEmployment Type: Full-Time, In-Office (5 days per week)Availability: On-call availability required, including evenings and weekendsPosition OverviewOur client is seeking a highly organized, discreet, and proactive Personal & Executive Assistant to provide comprehensive professional and personal support to the CEO and their family. This role requires exceptional judgment, adaptability, and the ability to manage a broad scope of responsibilities with efficiency and confidentiality.This is a senior support role for a trusted individual who thrives in a fast-paced environment and is comfortable handling both business and personal matters with professionalism and discretion.Key ResponsibilitiesExecutive & Administrative SupportManage calendars, scheduling, meetings, and conference coordinationBook and coordinate business travel for conferences and accommodationsProvide day-to-day administrative support to the CEOAct as a primary point of contact and gatekeeper for professional and personal mattersMarketing & Digital SupportManage and coordinate social media platforms, including content scheduling and postingManage submitting logo when required Personal & Family AssistanceManage personal and household purchases for the CEO and familyCoordinate insurance policies for personal properties, vehicles, and marine assetsManage vehicle and marine registrations, licensing, and renewalsSchedule and manage personal medical appointments for the CEOComplete and submit required personal and family documentationMaintain and update secure records, including passwords and confidential information Corporate & Lifestyle Management Manage scheduling and use of the Montreal Canadiens loge and company-owned seatsCoordinate internal office social activities and special eventsRequired Qualifications Minimum 5-7 years’ experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or similar role supporting senior executivesFluency in both English and French (written and spoken) – mandatoryAdvanced proficiency in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint – mandatoryStrong working knowledge of social media platforms and digital tools – mandatoryExceptional organizational and time-management skillsExcellent written and verbal communication abilitiesHigh level of discretion, integrity, and professionalismAbility to manage multiple priorities independently and respond effectively to urgent matters Availability & Work RequirementsFull-time, in-office position (Monday to Friday)On-call availability required 7 days per week, including evenings and weekendsFlexibility to travel occasionally as requiredCompensation & Benefits Competitive salary, commensurate with experienceMedical benefits Assistant personnel et exécutif du PDGLieu : Montréal, QCType d'emploi : Temps plein, au bureau (5 jours par semaine)Disponibilité : Disponibilité sur appel requise, y compris le soir et les fins de semaine. Aperçu du posteNotre client recherche un assistant personnel et exécutif très organisé, discret et proactif pour fournir un soutien professionnel et personnel complet au PDG et à sa famille. Ce poste exige un jugement exceptionnel, une grande capacité d'adaptation et la capacité de gérer un large éventail de responsabilités avec efficacité et confidentialité. Il s'agit d'un poste de soutien de haut niveau destiné à une personne de confiance qui s'épanouit dans un environnement dynamique et qui est à l'aise pour traiter à la fois les questions professionnelles et personnelles avec professionnalisme et discrétion. Responsabilités principales Soutien administratif et exécutif Gérer les calendriers, les plannings, les réunions et la coordination des conférences Réserver et coordonner les voyages d'affaires pour les conférences et les hébergements Fournir un soutien administratif quotidien au PDG Servir de point de contact principal et de filtre pour les questions professionnelles et personnelles Soutien marketing et numérique Gérer et coordonner les plateformes de réseaux sociaux, y compris la planification et la publication de contenu Gérer la soumission du logo lorsque cela est nécessaire Assistance personnelle et familiale Gérer les achats personnels et ménagers pour le PDG et sa famille Coordonner les polices d'assurance pour les biens personnels, les véhicules et les biens maritimes Gérer les immatriculations, les permis et les renouvellements des véhicules et des biens maritimes Planifier et gérer les rendez-vous médicaux personnels du PDG Remplir et soumettre les documents personnels et familiaux requis Tenir à jour et mettre à jour les dossiers sécurisés, y compris les mots de passe et les informations confidentielles Gestion de l'entreprise et du mode de vie Gérer le calendrier et l'utilisation de la loge des Canadiens de Montréal et des sièges appartenant à l'entreprise Coordonner les activités sociales internes du bureau et les événements spéciaux Qualifications requises Au moins 5 à 7 ans d'expérience en tant qu'assistant personnel, assistant de direction ou dans un rôle similaire auprès de cadres supérieurs Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé) – obligatoire Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel et PowerPoint – obligatoire Solides connaissances pratiques des plateformes de médias sociaux et des outils numériques – obligatoire Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps Excellentes capacités de communication écrite et verbale Grand sens de la discrétion, intégrité et professionnalisme Capacité à gérer plusieurs priorités de manière indépendante et à réagir efficacement aux questions urgentesDisponibilité et exigences professionnelles Poste à temps plein, au bureau (du lundi au vendredi) Disponibilité sur appel 7 jours sur 7, y compris le soir et le week-end Flexibilité pour voyager occasionnellement si nécessaire Rémunération et avantages sociaux Salaire compétitif, en fonction de l'expérience Avantages médicaux
