Missionnaire administratifCe poste de missionnaire administratif vous offre l'occasion d'exercer vos compétences en gestion administrative, avec la responsabilité de plusieurs tâches liées à l'élaboration et à la mise en œuvre de normes et de procédures. Vous travaillerez étroitement avec les équipes pour garantir le bon fonctionnement des opérations de votre secteur.
Description de posteNous sommes une équipe passionnée par la planification, la conception, l'ingénierie et la gestion de projets architecturaux complexes. Notre bureau central est basé en périphérie de la ville de Québec.
Nous sommes en pleine expansion et recherchons un adjoint administratif à temps plein pour soutenir notre équipe.
Fonctions principales:Soutien à la comptabilité : Soutenir la comptabilité, ouvrir et gérer les comptes clients, inscrire les factures dans le système informatique, classer et consolider.Gestion des factures : Gérer les factures liées aux cartes de crédit d'entreprise, les comptes payables et recevables, le processus de paie.
Ressources requises :Compétences clés : Langue anglaise parlée fonctionnellement, facilité à utiliser et apprendre des logiciels informatiques, polyvalence, autonomie et fiabilité.Qualifications souhaitées : DEC ou DEP en comptabilité, administration ou domaine connexe.
Bénéfices :Environnement de travail dynamique : Nous sommes une équipe passionnée qui recherche toujours des moyens innovants de résoudre les défis.Avancement professionnel : Nous offrons des opportunités de croissance et de développement professionnels.
Ce poste est à la recherche d'une personne polyvalente qui se joindra au département des finances et de l'administration.Sous la supervision du contrôleur, la personne titulaire du poste aura ces différentes tâches à effectuer :Rédiger les descriptifs de portes et procéder à l'affichage sur les différentes plateformesRecherche des candidatures intéressantes Contacter les candidats pour une entrevue téléphonique Planifier les entrevues Rédaction des offres d'emplois Coordination avec le gestionnaire de l'accueil et de l'intégration du nouvel employé Planifier les rencontres de probation et annuelles Assurer la tenue rigoureuse des dossiers employés Communiquer avec la CCQ et les autres organismes de régulations quant aux questions d'embauche, de permis de travail, etc. Participer à l'élaboration des politiques et/ou programmes RH, et en effectuer le suivi Les volets Comptable et Administratif sont également importants dans ce poste : Facturation des clients Participation active au processus des paies Effectuer les conciliations bancaires Effectuer des écritures comptables Participer à la préparation de documents pour les états financiers mensuels Exigence :Formation collégiale (DEC) ou DEP complété en comptabilité et gestion ou toute autre expérience pertinente dans un poste avec des tâches similaires;Connaissance avancée de Microsoft Excel et Acomba ;Expérience minimum de 3 ans dans un poste avec des tâches similaires ;Soucis du travail bien fait ;Connaissance et expérience dans le domaine de la construction (début/fin de chantier, avancement des travaux, etc) et avec la CCQ un atout importantProfil souhaité :Rigueur au travail et sens des responsabilités ;Autonomie et débrouillardise ;Capacité à travailler sous pression dans des délais serrés et bonne gestion du stress ;Détenir un sens de l'organisation très développé et être en mesure de gérer plusieurs dossiers à la fois ;Habileté à communiquer efficacement],
DESCRIPTION DU POSTETu auras la chance de travailler dans un environnement propice à la mise en valeur de tes employés, où l'épanouissement et la formation se retrouvent au cœur des priorités.Tu évolueras dans un environnement dynamique et toujours en action.Tu pourras mettre à profit tes talents de communicateur et apporter une contribution importante au succès de l'entreprise.Une équipe unie te recevra avec chaleur et partage une vision commune pour bâtir un avenir durable.MISIION ET RESPONSABILITÉSSaisir des factures dans les systèmes comptables sans papier ;Procéder aux processus de paiements aux fournisseurs (par chèque et dépôt direct) ;Effectuer le traitement des états de compte ;Répondre aux questions des fournisseurs, du superviseur et des différents intervenants ;Effectuer la vérification de l'âge des comptes ;Procéder à la facturation d'une usine ;Faire le suivi des paiements des ventes comptant ;Effectuer toutes autres tâches connexes.COMPÉTENCES REQUISESDétenteur d'un DEP en comptabilité ou en administration ou ayant une expérience pertinente;Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel et Outlook) ;Facilité d'apprentissage au niveau informatique ;
