Spécialiste en administrationCe poste nécessite une personne pour superviser les tâches administratives de l'organisation, y compris la planification et l'exécution des travaux complexes.Les responsabilités incluent:Assister la Présidente-directrice générale adjointe dans ses fonctions administrativesEffectuer la recherche d'informations relatives aux responsabilités de la présidence-direction générale adjointeAssurer les suivis auprès des gestionnaires du CSSS pour toute question relevant de sa compétenceLe candidat idéal possèdera une solide formation en administration et aura acquis des expériences dans le domaine. Des qualifications en gestion et leadership seraient un atout.La société offre une atmosphère dynamique avec une équipe enthousiaste et déterminée à atteindre les objectifs de l'entreprise.Si vous êtes motivé par les défis et les opportunités de croissance professionnelle, nous vous encourageons à postuler.Avantages :4 semaines de vacances après 1 an de serviceRégime d'assurance collectiveRégime de retraitePrimes de soir, de nuit, de fin de semaineProgramme d'aide aux employésVous devez avoir les qualités requises pour réussir dans ce rôle :MaturitéAutonomieDynamisme et entreprenariatEsprit d'initiative marquéCapacité d'innovation développéeExcellentes compétences en communicationDiscrétion et confidentialitéCapacité à gérer son stressAptitude de gestionJugement développéSouplesse et disponibilité
Demande de candidature">">Vous êtes un administrateur organisé et proactif, capable de prendre en charge les responsabilités administratives et la facturation avec rigueur. Chez nous, vous prendrez les devants, repérerez ce qu'il faut faire avant que nous le demandions.">Nous recherchons quelqu'un qui assure la constance, tient ses suivis, respecte les échéanciers et porte attention aux détails, même dans la routine.">Vos responsabilités incluront:Gérer et organiser la boîte courriel ;Traiter les factures, valider leur exactitude et préparer pour paiement ;Gérer et mettre à jour les projets dans Monday ;Créer et gérer les projets dans Harvest pour la facturation ;Préparer, générer et envoyer les factures aux clients ;Effectuer le suivi des comptes clients et des paiements reçus.Ce rôle est central : vous serez la personne de confiance sur qui on se appuiera pour garder le contrôle et faire avancer les dossiers, même quand ça bouge vite.">Nous offrons un cadre flexible, un salaire motivant et des vacances bien méritées.">Si vous avez les compétences et l'expérience requises, postulez dès maintenant !">Mots-clés : administration, facturation, gestion des courriels, organisation, classement, suivis, compte payables et recevables.
Obtenez un poste de rôle clé dans une équipe dynamique où le respect et le travail d'équipe sont valorisés.Description du posteL'objectif principal est de fournir un support administratif efficace aux différents services. Vos journées seront occupées à :Contrôler la qualité linguistique des documents produits ainsi que leur mise en page;Rédiger et assister les membres de l'organisation dans la rédaction, la préparation, la révision et la mise en forme de divers documents (correspondance, rapports, avis de convocation, procès-verbaux, etc.);Assurer la gestion du conseil sans papier;Organiser et planifier des réunions et des rendez-vous et assurer la gestion des salles de réunion;Procéder au classement et à l'archivage de certains documents;Effectuer la gestion du courrier et des courriels généraux;Recevoir et acheminer les appels, fournir aux appelants les renseignements demandés, prendre les messages et procéder aux suivis appropriés;Effectuer toute autre tâche connexe et toute autre tâche dont l'exécution est demandée ou requise par l'employeur.Compétences et qualifications requisesDiplôme d'études collégiales en bureautique, diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études professionnelles en secrétariat;Maîtrise de la langue française (écrite et parlée);Être autonome, organisé, avoir un fort esprit d'équipe et la capacité de travailler sous pression;Avoir le souci du détail et une attitude professionnelle;Maîtriser la suite Office (Word, PowerPoint, Excel);Maîtriser le logiciel Id.Side Concerto (un atout);Être axé sur le service à la clientèle.AvantagesHoraire flexible et congé les vendredis après-midi à l'année ;Régime de retraite avantageux ;Congés de maladie et pour obligations familiales ;Assurance collective complète ;Programme santé et bien-être ;Congés mobiles ;Accès à la formation continue ;Programme d'aide aux employés (PAE).
Recherche d'un coordonnateur de projetLes Retrouvailles (Résidence) est à la recherche d'une personne expérimentée pour assurer la planification et la coordination des activités, ainsi que la gestion courante.Une description du posteL'objectif principal est l'exécution des tâches administratives courantes et opérationnelles, sous la supervision du directeur général. Cette responsabilité nécessite une capacité de communication efficace pour la rédaction et la révision de documents.ResponsabilitésRédiger et réviser des documents avec précision.Concevoir et mettre en œuvre des plans stratégiques pour améliorer les processus administratifs.Suivre et analyser les données pour garantir l'efficacité.Coordonner des séances de formation pour le personnel.Collaborer avec les équipes pour atteindre les objectifs communs.Préparer les baux des logements et organiser les visites pour louer les logements vacants.Accueillir les résidents et répondre à leurs demandes au bureau tous les matins.Assumer d'autres tâches connexes.Compétences requisesPosséder un diplôme dans un domaine pertinent au poste.Avoir une expérience significative dans un rôle similaire.Etre capable de communiquer efficacement par écrit et oral.Faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité.Être organisé et gérer le temps avec efficacité.Avoir une connaissance approfondie des outils informatiques.AvantagesContrat à durée indéterminée.Travail à 32 heures par semaine, sur 4 jours (lundi à jeudi).Salaire de 27 $ de l'heure.REER après la période probatoire de 3 mois.Stationnement inclus.Boni de probation.Conciliation famille-travail.Modalités de candidatureLe candidat idéal sera sélectionné en fonction de ses compétences, de son expérience et de sa motivation.Mot-clé : Administration
