Adjoint(e) aux chargés de projets Cette personne soutient l'ensemble de l'équipe de gestion de projets en s'assurant de la bonne préparation, du suivi rigoureux et de l'archivage impeccable des documents, tout en facilitant la communication avec les diverses parties prenantes. Elle contribue à chaque étape du cycle de vie des projets, du démarrage jusqu'à la fermeture des chantiers. Responsabilités Principales Préparer tous les documents requis pour le démarrage des projets. Assurer le suivi des dessins d'atelier, de leur émission jusqu'à leur approbation. Classer les courriels dans l'arborescence de gestion documentaire et tenir à jour la liste des intervenants. Mettre à jour la diffusion des plans et devis, et assurer leur distribution aux intervenants concernés. Préparer les documents relatifs aux appels d'offres et aux addendas. Suivre les directives et avis de changement, en les sauvegardant dans le système documentaire. Documenter et tenir à jour les cheminements des demandes d'information (QRT). Superviser le processus de fermeture des chantiers (élaboration du manuel de fin de chantier, archivage du projet, clôture à la CNESST, etc.). Mettre en forme les documents selon les standards de l'entreprise. Collaborer avec le département de comptabilité au suivi de la facturation. Maintenir des relations professionnelles avec les sous-traitants, fournisseurs et clients. Effectuer toute autre tâche administrative jugée pertinente. Profil Recherché Détenteur(trice) d’un DEP en administration ou équivalent. Possède un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire. Une bonne connaissance du domaine de la construction est considérée comme un atout. Le sens de l’équipe, le goût du service à la clientèle et la passion pour le travail sont particulièrement valorisés. Environnement Et Avantages Offre un environnement stimulant, dynamique, et en pleine expansion. Horaire flexible, incluant les vendredis après-midi libres. Divers avantages sociaux : assurances (médicaux, dentaires, invalidité, vie), télémédecine, programme d’aide aux employés (PAE), régime de retraite bénéficiant d’une contribution conjointe de l'employeur, remboursement de cotisation à une association professionnelle (selon le cas), et plus encore. #J-18808-Ljbffr
Adjointe Exécutive - Développeur immobilier - Brossard Rejoignez une organisation québécoise en pleine croissance, reconnue pour son impact économique, ses projets d'envergure et son engagement envers les communautés locales. Nous réunissons plusieurs centaines de professionnels passionnés qui œuvrent ensemble à réaliser des projets innovants et à forte valeur ajoutée. Raison d'être du poste
Offrir un soutien stratégique, administratif et organisationnel de haut niveau à la direction exécutive, afin d'optimiser son efficacité, sa gestion du temps et sa capacité à se concentrer sur les priorités stratégiques et décisionnelles. Vos principales responsabilités
Coordonner la tenue de réunions et gérer les priorités de la direction; Assurer le suivi des livrables; Administrer l'agenda et planifier les déplacements de la direction; Mettre en page divers documents (présentations, correspondances, ordres du jour, etc.) selon les standards internes; Rédiger des lettres, mémos ou documents variés; Transmettre et assurer le suivi des documents à signer via DocuSign; Participer au processus d'approbation et de suivi des factures; Gérer les comptes de dépenses et les cartes de crédit d'entreprise; Trier les courriels, signaler les urgences et assurer le classement; Collaborer avec différents départements pour soutenir les projets transversaux; Gérer certains aspects liés à la vie personnelle de la direction; Maintenir la confidentialité des informations sensibles. Profil recherché
DEC ou DEP en secrétariat; Expérience dans les secteurs de la construction ou de l'immobilier (atout); Minimum de 7 ans dans un rôle similaire auprès de cadres dirigeants. Compétences et aptitudes
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier PowerPoint et Excel; Bonne aisance avec OneNote (ClickUp est un atout); Bilinguisme français/anglais (oral et écrit); Proactivité, autonomie et sens de l'initiative; Capacité à travailler sous pression; Souplesse d'horaire selon les besoins; Sens de l'urgence et excellentes habiletés en communication; Grande capacité d'analyse et de gestion des priorités; Possession d'un véhicule. Ce que nous offrons
Compte mieux-être pour investir dans votre santé ou vos passions; Assurance collective compétitive payée à 100 % par l'employeur, incluant la télémédecine; REER collectif et RPDB; Programme généreux de congés annuels, incluant fermeture payée pendant les Fêtes; Horaire d'été offrant une demi-journée supplémentaire chaque semaine; 5 longs week-ends supplémentaires par année; Matériel informatique complet dès l'entrée en poste; Stationnement gratuit ou espace de rangement pour vélo; Et bien plus encore! #J-18808-Ljbffr
Overview Our client started in 1999 with a small building in Oakville, Ontario, and now manages a portfolio of over 200 multi-family residential buildings in Alberta, Saskatchewan, Manitoba, Ontario, Quebec, and Nova Scotia. Our client is proud to be an owner and takes a hands-on and active approach to managing its communities. The organization is committed to fostering the long-term growth of its employees, communities, and client investments, creating value for people and places. Our client emphasizes a diverse, equitable, and inclusive culture where individual experiences and differences are leveraged to achieve excellence. Vision: Our client creates value for people and places. About The Position The Project Manager, Capital oversees and manages, as assigned, multi-faceted projects across Canada. This position is responsible for the end-to-end delivery of project/program objectives, ensuring quality and process improvements, deliverable timelines, and value-added service. Position Title: Project Manager, Capital Reports To: Director, Capital Location: Regional Office Key Responsibilities Project Management: Manage and execute the planned capital program within the assigned portfolio. Coordinate with Internal teams to minimize disruption to residents. Define scope of work, project budgets and obtain required approvals. Actively manage all assigned projects to ensure completion on schedule, within budget, and to required quality standards. Source, negotiate and hire all consultants and contractors. Ensure cost-effective management of project processes. Manage internal and external resources to achieve project objectives. Maintain compliance with departmental operating processes and procedures. Perform regular project reviews and updates to stakeholders. Investigate damage, accidents, or delays and take corrective action as required. Prepare project approval recommendations per delegation of authority. Coordinate with City officials and other stakeholders as required. Collaborate with site and operations teams to resolve unforeseen events (e.g., floods, fires, heating issues); lead full insurance claim files when applicable. Update project management software (SuiteSpot & Yardi). Ensure Payscan processes (POs and invoice payments) are complete and timely. Availability outside regular business hours to support emergencies. Capital Management Collaborate with the Director, Capital to recommend execution strategies for upcoming capital projects. Provide reporting for cash flow, budget/project variance analysis to stakeholders. Update project tracking sheets/PO accruals as required. Develop annual project capital and operating budgets for the assigned portfolio. Assess infrastructure planning and prioritize required work. Continually pursue cost reduction and efficiency improvements. Coordinate with Operations to resolve technical issues promptly. Participate in acquisition due diligence, including capital plan preparation and coordinating third-party reports as needed. Support building condition and core services (e.g., heat, water) to ensure successful operation. Education and Experience Post-secondary education in Business, Engineering, Project Management, Architecture, Interior Design, Construction Management or a related discipline. 3-5 years project management experience is required. Minimum 1 year of experience managing multi-residential or commercial projects is an asset. Proven ability to build and maintain relationships with internal and external stakeholders. Travel Flexibility to travel within an assigned region (up to 30-40%). Qualifications Strong organizational and time management skills to multi-task and meet deadlines. Analytical and critical thinking skills to contribute to corporate direction. Ability to leverage internal and external resources to achieve objectives. Professional demeanor with strong written and verbal communication. Integrity, diplomacy, discretion, and confidentiality. Active listening and appropriate responses; independent judgment in difficult situations. Calm under pressure; proactive and results-oriented. Flexible with a can-do attitude; willingness to take on tasks big or small. Strong problem-solving capabilities. Ability to speak other languages is an asset. Championing diversity, equity and inclusion to create an environment of belonging. Skills Discretion, management, delegation, operations, accruals, compliance, construction management, collaboration, capital management, variance analysis, finance, budgeting, scheduling, strategic planning, communication, and project management. #J-18808-Ljbffr
Technologue en Architecture - Développeur immobilier - Sherbrooke Join to apply for the Technologue en Architecture - Développeur immobilier - Sherbrooke role at Buildup Recrutement | Spécialiste des écosystèmes de la construction, de l’immobilier et industriel. Description Du Poste Sur site, à Eastman, en Estrie. Depuis plus de 15 ans, notre entreprise s'engage à créer des milieux de vie sains, écologiques et dune qualité supérieure. Grâce à une approche intégrée, nous assurons la conception architecturale, le design et la construction de maisons et de chalets haut de gamme, entièrement sur mesure. À titre de développeur immobilier, Habitation KYO réalise des projets domiciliaires clés en main, offrant l'occasion de s'établir dans une résidence d'exception au cœur de l'Estrie. Chaque projet est unique et vise à dépasser les attentes de notre clientèle par la créativité, l'innovation et une rigueur d'exécution irréprochable. Pourquoi choisir Habitation KYO? Un poste à temps plein avec un horaire stable et prévisible Une équipe bienveillante et solidaire, qui valorise la collaboration Une ambiance de travail positive, respectueuse et inclusive Un milieu sécuritaire et exempt de discrimination ou de harcèlement Une assurance collective après trois (3) mois de service (incl. médicament, salaire, vie et télémédecine) Un régime volontaire d'épargne-retraite (RVER) avec contribution de l'employeur Rejoignez une équipe qui repousse les limites de la construction résidentielle haut de gamme et contribuez à bâtir des maisons où le raffinement et l'ingéniosité se rencontrent. Vos Principales Responsabilités Concevoir, élaborer et ajuster des plans architecturaux adaptés aux besoins personnalisés des clients. Préparer les dessins techniques et documents nécessaires pour les permis de construction. Collaborer avec les architectes, designers et chargés de projets afin d'assurer la faisabilité technique et esthétique des projets. Effectuer la coordination technique avec les différents corps de métier. Veiller au respect des normes de construction, de sécurité et des réglementations municipales. Profil Recherché Formation: Diplôme technique en technologie de l'architecture ou formation équivalente Expérience: Expérience pertinente dans la conception résidentielle haut de gamme ou sur mesure (atout majeur). Compétences techniques: Excellente maîtrise d AutoCAD, Revit ou autres logiciels spécialisés. Connaissances: Solides connaissances des normes comptables et fiscales en vigueur. Esprit d'équipe: Excellente aptitude en communication et en collaboration. Rigueur et organisation: Autonomie, sens de l'organisation, rigueur, bonne gestion des priorités, rapidité d'exécution, méthode de travail structurée et capacité à travailler sous pression. Compétences Requises:
DES Collaboration Revit Assurance Architecture Construction Design Communication #J-18808-Ljbffr
Une entreprise de développement immobilier cherche un Technologue en Architecture à Sherbrooke. Le candidat concevra des plans architecturaux et collaborera avec diverses parties. Une formation en technologie de l'architecture et des compétences en AutoCAD et Revit sont requises. Le poste offre un environnement inclusif et des avantages tels qu'une assurance collective et un régime d'épargne-retraite.
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Une entreprise spécialisée en construction à Brossard recherche un(e) Adjoint(e) de projets pour soutenir l'équipe de gestion de projets. Le candidat idéal a un DEP en administration et au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire. Les responsabilités incluent la préparation de documents, la gestion de la communication et le suivi des chantiers. Un environnement dynamique et flexible est proposé avec divers avantages sociaux.
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Adjointe de projets - Entrepreneur général - Brossard Join to apply for the Adjointe de projets - Entrepreneur général - Brossard role at Buildup Recrutement | Spécialiste des écosystèmes de la construction, de l’immobilier et industriel. Description Du Poste Adjoint(e) aux chargés de projets Cette personne soutient l'ensemble de l'équipe de gestion de projets en s’assurant de la bonne préparation, du suivi rigoureux et de l'archivage impeccable des documents, tout en facilitant la communication avec les diverses parties prenantes. Elle contribue à chaque étape du cycle de vie des projets, du démarrage jusqu'à la fermeture des chantiers. Responsabilités Principales Préparer tous les documents requis pour le démarrage des projets. Assurer le suivi des dessins d'atelier, de leur émission jusqu'à leur approbation. Classer les courriels dans l'arborescence de gestion documentaire et tenir à jour la liste des intervenants. Mettre à jour la diffusion des plans et devis, et assurer leur distribution aux intervenants concernés. Préparer les documents relatifs aux appels d'offres et aux addendas. Suivre les directives et avis de changement, en les sauvegardant dans le système documentaire. Documenter et tenir à jour les cheminements des demandes d'information (QRT). Superviser le processus de fermeture des chantiers (élaboration du manuel de fin de chantier, archivage du projet, clôture à la CNESST, etc.). Mettre en forme les documents selon les standards de l'entreprise. Collaborer avec le département de comptabilité au suivi de la facturation. Maintenir des relations professionnelles avec les sous-traitants, fournisseurs et clients. Effectuer toute autre tâche administrative jugée pertinente. Profil Recherché Détenteur(trice) d'un DEP en administration ou équivalent. Possède un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Une bonne connaissance du domaine de la construction est considérée comme un atout. Le sens de l'équipe, le goût du service à la clientèle et la passion pour le travail sont particulièrement valorisés. Environnement Et Avantages Offre un environnement stimulant, dynamique, et en pleine expansion. Horaire flexible, incluant les vendredis après-midi libres. Divers avantages sociaux : assurances (médicaux, dentaires, invalidité, vie), télémédecine, programme d’aide aux employés (PAE), régime de retraite bénéficiant d’une contribution conjointe de l’employeur, remboursement de cotisation à une association professionnelle (selon le cas), et plus encore. Compétences Requises Construction Administration Communication #J-18808-Ljbffr
