POSITION Cégep Heritage College is currently seeking to hire a Temporary full-time replacement as Coordinator of Student Services in the Student Services department until the return of the incumbent. MANDATE : Under the supervision of the Director of Student Services (DSS), the Coordinator of Student Services is responsible for certain management functions (leadership, organization, direction, communication, H.R. management, policy implementation and evaluation) respecting programs, services and operations related to major events in Student Services (i.e.: graduation, awards evening ceremony, parent night, etc.), the Athletics Department, recreational activities, intramural sports, college league sports, socio-cultural, extra-curricular activities, wellness activities as well as overseeing the operations of the Student Services front desk. The incumbent is also responsible for the implementation and management of systems required for effective operation of the multi-purposes rooms and for the verification and control of departmental procedures related to his/her activities. The incumbent supports the mission, vision and goals of Cégep Heritage College in both the regular and continuing education sectors. In consultation with other services, the incumbent manages all the sports facilities and the use of them. The incumbent will also be called upon to interpret and apply by laws, procedures and regulations related to the college, its activities and students. FUNCTIONS: The Coordinator of Student Services exercises his or her functions more specifically in the following areas: For the College, the Coordinator of Student Services, in consultation with the DSS: Represents the College both internally and externally on committees related to his or her sector of activities; Ensures that all laws, policies, procedures and regulations related to his or her sector of activities and the College are respected; Provides advice and recommendations to the Director of Student Services and to other Management members concerning his or her sector of activities; Develops and promotes effective collaboration between his/her sector of activities and other College Departments and Services; Coordinates the distribution of information regarding various operations under his/her responsibility;Represents the Director of Student Services (when absent or not available) in situation pertaining to the enforcement of the Student Code of Conduct or crisis management. For his or her Administrative Sector, the Coordinator of Student Services: Assists the DSS with different administrative tasks related to the operations of the department; Oversees the operation of the front desk and supervise personnel in this sector; Provides guidance and supervision to staff; Oversees Student Development and Activities which includes but not limited to: socio-cultural, extracurricular activities, multicultural activities and programming, sports and Varsity teams as well as some Health and Wellness programming; Manages and supervises personnel working in his sector of responsibilities; Prepares reports and recommendations aimed at improving services offered to students; Is responsible for the management of budgets in his/her sectors; Participates on College committees as assigned by the DSS; Represents the College with external organizations and at the provincial level when required; Works collaboratively with staff in Student Services; Prepares the operational calendar for his/her sector to ensure that all college and Ministry deadlines are respected; In collaboration with the DSS, conducts meetings with personnel, Student Services and other professionals and committees; Prepares and develops forms, dynamic documents, writes and reviews procedures in consultation with the Director of Student Services; Produces statistics related to operations under his or her responsibility and as requested by other College departments or external organizations; Participates in the elaboration of policies, programs, work plans, development plans and budget plans related to his or her sector; Is responsible for the organization of various students’ events such as, but not limited to Graduation, Student Orientation, Cégep readiness program, Graduation, Student Award, etc., in collaboration with the Student Services team; Develop and implement programs to support student success. Coordinates the maintenance and access to the multi-purpose rooms, yoga room and sports facilities, according to College Policy and Ministerial regulations; Hires personnel in his/her sector of activity (i.e.: fitness center employees, coaches, Student Services personnel, etc.); Follows up appropriately with the dissatisfaction of students and users; Develops means to assess user satisfaction; Receives and analyses budgetary requisitions and submits recommendations; Ensures expedient and precise responses to all requests for information, support and services; Assists with the preparation and implementation of the Student Services work plan and provides data for the College's Annual Report; Assists the Director of Student Services with the preparation of the staffing plan that reflects the needs of his or her sector; hires personnel in accordance with procedures, policies and regulations in place; Evaluates personnel under his or her supervision in accordance with policies and procedures in place; Coordinates the distribution of information regarding various operations under his/her responsibility; Performs all other related tasks assigned by the Director of Student Services. MINIMUM QUALIFICATIONS REQUIRED : Education A minimum of a Bachelor’s degree in a related field which is recognized as equivalent by the competent authority. Experience Three (3) to five (5) years of relevant work experience, including some experience in the management of sports and socio-cultural events and activities as well as the management of employees. Experience working with Student Services and adult students would be considered an asset. Excellent knowledge and skills in the use of technology in a Windows environment with software such as MS Word, PowerPoint, Excel. ADDITIONAL QUALIFICATIONS : Excellent verbal and written communication skills, both in English and French; Excellent interpersonal and organizational skills; is a team builder; possesses a collaborative style; is able to create and foster and maintain good working relationships. Good leadership and listening skills; Ability to create partnerships; Good conflict resolution skills; Ability to manage conflicting priorities and to deliver multiple projects to tight timelines; Excellent leadership skills and attention to detail; Must be able to travel, work evenings and weekends as required. Appropriate Microsoft Computer Skills. Proven ability to work within a team and with minimal supervision. Excellent work ethic. Knowledge of the Cégep system would be an asset. Experience working in a unionized environment would be considered an asset; Understanding and knowledge of the diversity of the student clientele. SALARY RANGE (PER YEAR) : Salary and other benefits commensurate with the Regulation respecting certain conditions of employment of senior staff of general and vocational colleges for a Class 7 position with a salary scale ranging as of April 1st, 2026 from a minimum of $96,377 to a maximum of $128,500 per year.
ROLE SUMMARY : Under the supervision of the Academic Dean, the Associate Academic Dean is responsible for managing the dossiers related to Regular Education and Continuing Education including resource allocations, supervision of teaching and non-teaching personnel, preparation and management of budgets, community liaison and other administrative duties related to Regular Education and Continuing Education. Furthermore, under the supervision of the Academic Dean, the Associate Academic Dean also plays a key role in academic planning, the orientation, professional development and evaluation of both Regular Education and Continuing Education faculty. The Associate Academic Dean works closely with other services within Academic Services, Student Services, the Registrar’s office, Human Resources, Department Coordinators and all members of the leadership team. The Associate Academic Dean also assists the Academic Dean in other project management dossiers in his/her area of expertise. The Associate Academic Dean will supervise a team composed of teachers, several Professionals and several Support Staff employees. The team in Academic Services includes the Academic Dean, three (3) Associate Academic Deans, five (5) professionals and ten (10) support staff employees. DUTIES : The main areas of responsibility of the Associate Academic Dean include: Academic Programs/Activities Provides leadership and support for the development, evaluation, revision and implementation of programs, actively promoting and facilitating an integrated program-based approach. Works closely with the Academic Dean and other Directors in the development and implementation of the College Strategic Plan and the annual work plan. Provides academic and pedagogical support and information to faculty, departments and program committees. Provides leadership and support for the development and implementation of pedagogical projects, research and other special projects, and the implementation of information technology for teaching and learning. Oversees the professional development of faculty through individual and collective activities, research projects, and workshops. Provides oversight of the College co-op program, including supervision of the co-op coordinator and accountability for program quality and compliance. Oversees the offering of non-credit courses. Oversees the Recognition of Acquired Competencies (RAC) process. Coordinates updates to the college viewbook to maintain accuracy, consistency, and alignment with college programs. Workload Allocation/Organization Generates clientele projections and actively contributes to the student registration procedure. Plans and develops the staffing process and ensures proper application and reporting of teacher workloads. Works in collaboration with the Registrar for the preparation of course schedules for faculty (in Clara). Teaching/Academic Life Participates in the selection and ensures the orientation of new faculty. Ensures that faculty are evaluated in compliance with college policies. Ensures the application of the Institutional Policy on the Evaluation of Student Achievement (IPESA). Ensures academic departments and/or program committees prepare and implement annual plans and provide the College with reports of their activities and continually develop their programs. Works closely with Department and Program Coordinators and other faculty to ensure understanding, obtain feedback and achieve consistent implementation of College academic policies, Ministerial requirements, new initiatives and local decisions. Information Technologies Oversees the overall requirements of the Information Technology sector to ensure proper software and hardware is in place to support the Campus’ academic and operational needs. Collaborates with the IST Director at College Administration to ensure effective use of common resources and effective planning in IST. Maintains the Academic Services SharePoint site. Institutional Development Works collaboratively with the Academic Dean on the development and follow-up of institutional dossiers. Shares in the continued development of procedures and practices linked to the institutional policies and develops or revises related local academic policies and procedures, as needed. Contributes actively to the development and implementation of Quality Assurance Measures being instituted by the Academic Dean. Takes responsibility for the implementation and monitoring of the management of academic programs. Participates in the Academic Forum, the Academic Senate, the Senior Management Meeting, and other relevant committees of the College such as Faculty Labor Relations Committee. Represents the College on external bodies, as required. Library and College Laboratories Participates in the selection and ensures the orientation of personnel working in the Library and in all College Laboratories (Nursing, Electronics, Chemistry/Biology and Physics, Computer Science). Ensures that all Library and Laboratory personnel are evaluated in compliance with College policies. Manages all personnel working in the Library and in all College Laboratories. Other management files Prepares and submits material requests. Assists the Director of Building Services and the Director of Human Resources with the College's emergency procedures and any policies or procedures related to their area of activity. Enforces various laws and regulations related to their area of activity. Entire Sector of Activities Represents the Academic Dean on certain committees if required. Work collaboratively with other Service Directors and other College personnel. Assists in the preparation and implementation of the annual work plan and of the departmental budget. Assists in the preparation of the department’s capital budget (investment, renovations, furniture), and submits recommendations. Assists in ensuring the implementation and the application of policies and procedures related to his/her sector of activities. Supports and evaluates employees with regard to work integration, training and development, and working conditions. Prepares and submits requisitions for material. Assists with the College emergency procedures and any policies or procedures related to his/her sector of activities. Applies various laws and regulations related to his sector. Performs all other related duties, as required. MINIMUM QUALIFICATIONS REQUIRED : Education Minimum of a bachelor’s degree in a related field which is recognized as equivalent by the competent authority. To hold a master’s degree in a relevant discipline will be considered an asset. Experience Must have at least three (3) years of related teaching experience, preferably at the College level. Experience in budget management and in the management of educational projects is required, including experience in supervision of personnel. Experience in a Continuing Education context would be considered an asset. Possess practical skills and experience in the management of teaching resources and workloads using educational technology. Excellent knowledge and skills in the use of technology in a Windows environment with the Microsoft Office 365 and SharePoint. Ability to work in a self-directed team environment with minimal supervision. Must be able to make relatively complex financial calculations with accurate results. ADDITIONAL QUALIFICATIONS : Bilingual in English and French (written, comprehension, and spoken). Must possess a collaborative approach. Must possess strong conflict resolution skills. Mastery of issues related to educational development. Excellent skills in personnel management, as well as in team development and coaching. Ability to manage conflicting priorities and to deliver multiple projects under tight timelines. Excellent leadership skills. Knowledge of the Cégep system would be an asset. Must possess excellent communication, organizational and interpersonal skills. Must have excellent analytical and problem-solving skills. Must be diligent, dynamic, creative and detail oriented. Must be able to work independently with minimal supervision, and have the ability to work as part of a team. Must be flexible and able to adapt quickly to different situations. Must have a strong work ethic and exercise discretion. SALARY RANGE (PER YEAR) : 103,121.00$ - 137,492.00$
SOMMAIRE DU POSTE : Sous l’autorité de la Directrice aux études, la Directrice ou le Directeur adjoint(e) aux études est responsable de la gestion des dossiers relatifs à la formation régulière et la formation continue incluant l'allocation des ressources, la supervision du personnel enseignant et non enseignant, la préparation et la gestion des budgets, la liaison avec la communauté et autres tâches administratives reliées à la formation régulière et la formation continue. De plus, sous la supervision de la Directrice aux études, la Directrice ou le Directeur adjoint(e) aux études joue également un rôle clé dans la planification pédagogique et l'orientation, le développement professionnel et l'évaluation des enseignants(es) de la formation régulière et de la formation continue. La Directrice ou le Directeur adjoint(e) aux études travaille en étroite collaboration avec les autres services de la Direction des études, les services aux étudiants, le bureau du registraire, les ressources humaines, les coordonnateurs des départements et tous les membres de l'équipe de la haute direction. La Directrice ou le Directeur adjoint(e) aux études assiste également la Directrice aux études dans la gestion d’autres projets de dossiers reliés à son domaine d'expertise. La Directrice ou le Directeur adjoint(e) aux études supervisera une équipe composée d'enseignants, de plusieurs professionnels et employés de soutien. L’équipe de la Direction aux études est composée de la Directrice aux études, de trois (3) Directeurs adjoints aux études, de cinq (5) professionnels et de dix (10) membres du personnel de soutien. TÂCHES : La Directrice ou le Directeur adjoint(e) des études est responsable des fonctions de gestion dans les domaines suivants : Programmes d’études / Activités Fournit un leadership et un soutien pour le développement, l'évaluation, la révision et la mise en oeuvre des programmes, afin de promouvoir activement et de faciliter une approche intégrée basée sur les programmes. Travailles-en étroite collaboration avec la Directrice des études et autres Directeurs dans l'élaboration et la mise en oeuvre du plan stratégique du Collège et du plan de travail annuel. Fournit un soutien scolaire et pédagogique et de l'information aux enseignant(e)s, aux départements et aux comités de programme. Fournit un leadership et un soutien pour le développement et la mise en oeuvre de projets pédagogiques, de recherche et d'autres projets spéciaux, et la mise en oeuvre de la technologie de l'information pour l'enseignement et l'apprentissage. Supervise le développement professionnel du corps professoral à travers des activités individuelles et collectives, des projets de recherche et des ateliers. Assure la supervision du programme coop du Collège, y compris la supervision du coordonnateur du programme coop et la responsabilité de la qualité et de la conformité du programme. Supervise l'offre de cours non-crédités. Supervise le processus de reconnaissance des compétences acquises (RAC). Coordonne les mises à jour du catalogue d’offre de formation du Collège afin d'en garantir l'exactitude, la cohérence et l'alignement avec les programmes du Collège. Allocation de charge de travail / Organisation Génère des projections de clientèle et contribue activement à la procédure d'inscription des étudiant(e)s. Planifie et développe le processus de dotation, et assure une application et un compte rendu adéquats des charges de travail des enseignant(e)s. Travaille en collaboration avec le Registraire à la préparation des horaires de cours pour le corps professoral (à l’aide de l’outil Clara). Enseignement / Vie scolaire Participe à la sélection et assure l'orientation des nouveaux professeurs. S'assure que les professeurs sont évalués conformément aux politiques du Collège. Assure l'application de la Politique institutionnelle sur l'évaluation du rendement des élèves (PIEA). S'assure que les départements et/ou les comités de programme préparent et mettent en oeuvre des plans annuels, fournissent au Collège des rapports sur leurs activités et développent continuellement leurs programmes. Travailles-en étroite collaboration avec les coordonnateurs des départements et des programmes et d'autres enseignant(e)s pour assurer la compréhension, obtenir des commentaires et assurer la mise en oeuvre cohérente des politiques d’enseignement du Collège, des exigences ministérielles, des nouvelles initiatives et des décisions locales. Technologies de l'information Surveille les exigences globales des technologies de l'information du Collège afin de s'assurer que les logiciels et le matériel appropriés sont en place pour répondre aux besoins pédagogiques et opérationnels du Collège. Collabore avec le Directeur des TI à l'administration du Collège pour assurer l'utilisation efficace des ressources communes et une planification efficace en TI. Gère le site SharePoint des services académiques. Développement institutionnel Collabore avec la Directrice aux études au développement et au suivi des dossiers institutionnels. Partage le développement continu des procédures et des pratiques liées aux politiques institutionnelles et élabore ou révise les politiques et procédures pédagogiques locales connexes, si nécessaire. Contribue activement à l'élaboration et à la mise en oeuvre du nouveau système d'assurance de la qualité et mesures mis en place par le Directeur des études. Assume la responsabilité de la mise en oeuvre et du suivi de la gestion des programmes d’études. Participe au forum pédagogique, au Sénat du collège, à la réunion de la haute direction et à d'autres comités pertinents du Collège tels que le Comité des relations de travail des enseignant(e)s. Représente le Collège auprès d'organismes externes, au besoin. Bibliothèque et laboratoires du Collège Participe à la sélection et assure l'orientation du personnel travaillant à la bibliothèque et dans tous les laboratoires du Collège (soins infirmiers, électronique, chimie/biologie et physique, science informatique). Veille à ce que tout le personnel de la bibliothèque et des laboratoires soit évalué conformément aux politiques du Collège. Gère l’ensemble du personnel travaillant à la bibliothèque et dans les laboratoires du Collège. Autres dossiers de gestion Prépare et soumet les demandes de matériel. Assiste le Directeur du service des ressources matérielles et la Directrice des ressources humaines dans les procédures d'urgence du Collège et dans toute politique ou procédure liée à son secteur d’activités. Applique diverses lois et règlements liés à son secteur d'activités. Pour son secteur d’activités Représente au besoin la Directrice des études dans certains comités. Travaille en collaboration avec les autres directeurs et les autres membres du personnel du collège. Aide à la préparation et à la mise en oeuvre du plan de travail annuel et du budget des départements. Aide à la préparation du budget d’immobilisations des départements (investissement, rénovations, mobilier) et soumet des recommandations. Aide à assurer la mise en oeuvre et l'application des politiques et procédures liées à son secteur d’activités. Soutient et évalue les employés en ce qui concerne l'intégration au travail, la formation, le développement et les conditions de travail. Prépare et soumet les demandes de matériel. Aide le Collège à appliquer les procédures d'urgence et toute politique ou procédure liée à son secteur d'activité. Applique les différentes lois et réglementations liées à son secteur. Effectue toutes les autres tâches connexes, au besoin. QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES : Éducation : Au moins un diplôme d’études universitaires de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une maîtrise dans un domaine pertinent sera considérée comme un atout. Expérience : Doit posséder au moins trois (3) années d’expérience en enseignement, de préférence au niveau collégial. Doit avoir de l’expérience dans la gestion budgétaire et dans la gestion de projets éducatifs, y compris dans la supervision du personnel. De l’expérience reliée à la formation continue sera considérée comme un atout. Posséder des compétences pratiques et de l'expérience dans la gestion de ressources enseignantes et de charges de travail en utilisant des technologies éducatives. Doit posséder une excellente connaissance de l’utilisation de la technologie dans un environnement Windows avec la Suite Microsoft Office 365 et SharePoint. Doit être capable de travailler dans un environnement d'équipe autogéré avec un minimum de supervision. Doit pouvoir effectuer des calculs financiers relativement complexes avec des résultats précis. AUTRES QUALIFICATIONS : Bilingue en français et anglais (écrit, compréhension et oral). Doit posséder un style propice à la collaboration. Doit posséder de fortes compétences en matière de résolution des conflits. Maîtrise des enjeux liés au développement de l'éducation. Excellentes compétences en gestion du personnel, en développement d'équipe et en coaching. Habiletés à gérer des priorités conflictuelles et à mener à bien plusieurs projets tout en respectant des échéanciers serrés. Excellentes compétences en leadership. Une connaissance du réseau des cégeps sera considérée comme un atout. Posséder d'excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles. Posséder d'excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes. Être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail. Être en mesure de travailler avec un minimum de supervision et de bien travailler en équipe. Faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d'adaptation à différentes situations. Avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion. ÉCHELLE SALARIALE (PAR ANNÉE) : 103 121,00$ - 137 492,00$
POSTE Le Cégep Heritage Collège est actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) des services aux étudiant(e)s pour occuper un poste temporaire de remplacement à temps complet au sein du département des Services aux étudiant(e)s, jusqu'au retour du (de la) titulaire. MANDAT : Relevant du Directeur des services aux étudiants (DSÉ), le (la) Coordonnateur(trice) des services aux étudiant(e)s est responsable de certaines fonctions de gestion (leadership, organisation, direction, communication, gestion des ressources humaines, mise en oeuvre et évaluation des politiques) portant sur les programmes, les services et les opérations reliés aux événements importants des services aux étudiants (c'est-à-dire : remise des diplômes, cérémonie de remise des prix, soirée des parents, etc.), au département des sports, aux activités récréatives, aux sports intra-muros, aux sports des ligues collégiales, aux activités socioculturelles et de bien-être, en plus de superviser le fonctionnement du bureau des Services aux étudiant(e)s. Le (la) titulaire de ce poste est également responsable de la mise en oeuvre et de la gestion des systèmes nécessaires au bon fonctionnement des salles polyvalentes, ainsi que de la vérification et du contrôle des procédures du département reliées à ses activités. Le (la) titulaire de ce poste appuie la mission, la vision et les objectifs du Cégep Heritage Collège dans les deux secteurs de l’éducation régulière et de la formation continue. En consultation avec les autres services, il (elle) gère l’ensemble des installations sportives et leur utilisation. Le (la) titulaire de ce poste sera également appelé(e) à interpréter et à mettre en application les règlements administratifs, les procédures et les règlements reliés au Collège, à ses activités et aux étudiant(e)s. FONCTIONS : Le (la) Coordonnateur(trice) des services aux étudiant(e)s exerce plus spécifiquement ses fonctions dans les domaines suivants : Pour le Collège, le (la) Coordonnateur(trice) des services aux étudiant(e)s, en consultation avec la DSÉ : Représente le Collège, tant à l’interne qu’à l’externe, dans les comités relevant de son secteur d’activités; Veille au respect de la totalité des lois, politiques, procédures et règlements relevant de son secteur d’activités et du Collège; Fournit des conseils et des recommandations au DSÉ et aux autres membres de la gestion portant sur son secteur d’activités; Développe et favorise une collaboration efficace entre son secteur d’activités et les autres services et départements du Collège; Coordonne la diffusion des renseignements portant sur les diverses opérations placées sous sa responsabilité; Représente le DSÉ (en cas d’absence ou de non-disponibilité) dans des situations concernant l’application du Code de conduite des étudiant(e)s ou la gestion de crise. Pour son secteur administratif, le (la) Coordonnateur(trice) des services aux étudiant(e)s : Aide le DSÉ dans différentes tâches administratives reliées au fonctionnement du département; Surveille le fonctionnement de la réception et supervise le personnel de ce secteur; Fournit des conseils au personnel et le supervise; Surveille le développement et les activités des étudiant(e)s, notamment dans les domaines suivants : activités socioculturelles et multiculturelles et programmation, sports et équipes universitaires ainsi qu’une partie des programmes de santé et bien-être; Gère et supervise le personnel travaillant dans sa sphère de responsabilités; Prépare les rapports et les recommandations visant à améliorer les services offerts aux étudiant(e)s; Est responsable de la gestion des budgets de ses secteurs; Participe aux comités du Collège selon les instructions reçues du DSÉ; Représente au besoin le Collège auprès d’organismes externes et au niveau provincial; Travaille en collaboration avec le personnel des Services aux étudiant(e)s; Prépare le calendrier opérationnel de son secteur afin de s’assurer que tous les échéanciers du Collège et du Ministère sont respectés; En collaboration avec le DSÉ, tient des réunions avec le personnel, les Services aux étudiant(e)s et d’autres professionnel(le)s et comités; Prépare et développe des formulaires, des documents dynamiques, rédige et révise les procédures en consultation avec le DSÉ; Produit des statistiques relatives aux opérations placées sous sa responsabilité et selon les demandes d’autres départements du Collège ou d’organismes externes; Participe à l’élaboration de politiques, de programmes, de plans de travail, de plans de développement et de plans budgétaires reliés à son secteur; Est responsable, en collaboration avec l’équipe des Services aux étudiant(e)s, de divers événements s’adressant aux étudiant(e)s, notamment l’orientation, le programme de préparation au Cégep, la remise des diplômes, les prix remis aux étudiant(e)s; Élabore et met en oeuvre des programmes visant à favoriser la réussite des étudiants; Coordonne l’entretien et valide l’accès aux salles polyvalentes, à la salle de yoga et aux installations sportives, conformément à la politique du Collège et aux règlements du Ministère; Embauche et supervise le personnel de son secteur d’activités (à savoir : les employé(e) du centre de conditionnement physique, le personnel d’entraînement, le personnel des Services aux étudiant(e)s, etc.); Assure un suivi approprié les cas d’insatisfaction des étudiant(e)s et des utilisateur(trice)s; Développe des moyens d’évaluation de la satisfaction des utilisateur(trice)s; Reçoit et analyse les demandes budgétaires et soumet des recommandations; S’assure de donner des réponses rapides et précises à toutes les demandes de renseignement, d’aide ou de service; Aide à la préparation et à la mise en oeuvre du plan de travail des Services aux étudiant(e)s et fournit des données servant au Rapport annuel du Collège; Aide le DSÉ dans la préparation du plan de dotation en personnel qui reflète les besoins de son secteur; engage le personnel conformément aux procédures, aux politiques et aux règlements en vigueur; Évalue le personnel placé sous sa supervision conformément aux politiques et procédures en vigueur; Coordonne la diffusion des renseignements concernant diverses opérations placées sous sa responsabilité; Effectue toutes les autres tâches connexes qui lui sont assignées par le DSÉ. QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES : Éducation Détenir au minimum un baccalauréat dans un domaine connexe jugé équivalent par l’autorité compétente. Expérience Posséder une expérience pertinente de travail de trois (3) à (5) ans, y compris une certaine expérience en gestion d’activités et d’événements sportifs et socioculturels ainsi qu’en gestion d’employé(e)s. Une expérience de travail dans des services aux étudiant(e)s et avec des étudiant(e)s adultes sera considérée comme un atout. Avoir d’excellentes connaissances et compétences dans la technologie faisant appel à un environnement Windows utilisant des logiciels comme MS Word, PowerPoint, Excel. AUTRES QUALIFICATIONS : Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite, tant en français qu’en anglais; Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles; aptitudes à bâtir une équipe; style collaboratif; capacité à créer, à favoriser et à maintenir de bonnes relations de travail; Bonnes aptitudes au leadership et bonne écoute; Capacité à créer des partenariats; Bonne aptitudes à la résolution de conflits; Capacité à gérer des priorités conflictuelles et à mener à bien plusieurs projets dans des délais serrés; Excellentes aptitudes au leadership et souci du détail; Disposé(e) à voyager, à travailler les soirs et les fins de semaine, selon les besoins; Compétences informatiques appropriées de l’environnement Microsoft; Capacité démontrée à travailler au sein d’une équipe et avec un minimum de supervision; Excellente éthique de travail; La connaissance du système des cégeps sera considérée comme un atout; Une expérience de travail dans un milieu syndiqué sera considérée comme un atout; Une expérience et connaissance de la diversité de la clientèle étudiante. ÉCHELLE SALARIALE (PAR ANNÉE) : La rémunération et les conditions de travail sont celles prévues par le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel. L’échelle de traitement applicable se situe dans la classe 7 à compter du 1er avril 2026 d'un minimum de 96 377 $ à un maximum de 128 500 $ par année.
