Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés. Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous. Prendre note:Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre;Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1 _ er_ décembre 2024 DescriptionL'agent administratif élabore et affiche les horaires en respectant les conventions collectives. Il/elle assure une planification équilibrée des ressources pour minimiser les besoins résiduels. Il/elle maintient également une communication efficace et un bon soutien avec les services des activités de remplacement et l'équipe afin de combler les besoins à long terme et les situations exceptionnelles. Il/elle peut être amené(e) à apporter des modifications aux horaires en collaboration avec les chefs de service.Confection des horaires : Élaborer et afficher les horaires dans les délais prévus, en respectant les conventions collectives.Planification des ressources : Assurer une planification équilibrée des ressources pour minimiser les besoins résiduels.Communication : Maintenir une communication efficace avec le service des activités de remplacement et l'équipe pour combler les besoins à long terme et les situations exceptionnelles.Gestion des modifications : Apporter les modifications nécessaires aux horaires en collaboration avec le chef de service.Documentation : Documenter les situations nécessitant un traitement exceptionnel des besoins de personnel.Soutien : Soutenir le supérieur immédiat et l'équipe dans la gestion des horaires et le déploiement de l'autogestion des horaires. Horaire de travail: Lundi à vendredi de 8h a 16h Port d'attache :Hôpital Charles-Lemoyne Exigences :Diplôme d'études secondaires complété.Expérience dans le domaine de la santé (un atout).Réussite des tests suivants : Vitesse de frappe, français, Word et Excel Les avantages offerts :4 semaines de vacances après 1 année de service;Régime d'assurance collective;Régime de retraite;Primes de soir, de nuit, de fin de semaine;Programme d'aide aux employés.
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés. Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.Le CISSSMC est à la recherche de candidat(e)s afin de pourvoir un remplacement de technicien(ne) en administration au sein de la Direction générale adjointe.Horaire: Lundi au Vendredi de jourPort d'attache: 3141 TaschereauSalaire: Entre 27,07 et 36,14$ de l'heurePrésentiel requis pour ce remplacement Libellé du titre d'emploi:Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution des travaux complexes à caractères administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction. Sommaire de la fonction:Personne qui assiste prioritairement la Présidente-directrice générale adjointe dans ses fonctions administratives.Elle effectue la recherche d'informations relatives aux responsabilités de la présidence-direction générale adjointe.Elle assure les suivis auprès des gestionnaires du CSSS pour toute question relavant de sa compétence.Elle est responsable de l'organisation du secrétariat de la présidence-direction générale adjointe et de la distribution des tâches qui s'y rattachent.Elle collabore à la gestion du personnel administratif, participe à la sélection du nouveau personnel, à leur orientation et à l'appréciation de leur contribution.Elle classe les documents et assure la gestion de ces derniers.De plus, elle exécute des travaux complexes à caractère administratif en procédant à la collecte et à l'analyse de données reliées aux différents mandats confiés. Composantes et descriptions des fonctions: Assistance administrative et activités spécifiques:Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination d'activités techniques et de support pour les comités dont la Présidente-directrice générale adjointe fait partie, telles que la détermination des priorités, l'élaboration d'échéanciers, la répartition des tâches, la collecte, l'analyse et la synthèse de données.Recueillir, résumer et adapter des données à caractère administratif en soutien à la Présidente-directrice générale adjointe.Assurer le suivi des relevés de paie et des rapports de déplacement du personnel relevant de la Présidente-directrice générale adjointe.Collaborer à la planification et à l'organisation de comités et de réunions: préparer les convocations, les ordres du jours, les dossiers administratifs, effectuer les réservations et vérifier les besoins logistique.Recueillir et compiler tous les documents nécessaires à ces comités.Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux ainsi que les comptes rendus.Agir à titre de conseillère-support administratif aux employés de sa direction.Identifier les problèmes qui nuisent à la bonne marche de l'administration, en informe la Présidente-directrice générale adjointe et émet des recommandations.Participer au développement et à l'implantation de nouvelles procédures administratives.Rédiger, transcrire, adapter, concevoir, mettre en page et réviser divers documents, tableaux, rapports à partir de notes, à l'aide des logiciels appropriés (Word, Excel, PowerBI, OneNote, etc) et s'Assurer de la qualité de ceux-ci.Préparer diverses présentations PowerPoint.Organiser le travail en fonction des priorités et des échéanciers de réalisation.Effectuer l'ensemble des activités de secrétariat (projet de résolution, révision des règlements, etc).Voir à diffuser au personnel de la présidence-direction générale adjointe toute documentation pertinente.Déposer et voir à la mise à jour des documents réalisés et adoptés par la Présidente-directrice générale adjointe.Assurer le suivi des demandes de renseignements, des sondages internes et externes et voit à procurer à la Présidente-directrice générale adjointe tous les éléments pertinents pour y répondre, et assurer les suivis auprès des personnes concernés.Exécuter des travaux de bureautique et de secrétariat de nature complexe comportant de la cueillette de données, des statistiques et la création de tableau de bord.Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de sa gestionnaire. Gestion de la circulation et conservation des documents administratifs:Élaborer des procédures pour normaliser-rationaliser-automatiser des tâches telles la production, la circulation et l'archivage de documents.Assurer le traitement de la correspondance (papier et électronique) de la Présidente-directrice générale adjointe et le sien en faisant la recherche, la cueillette et l'agencement des renseignements nécessaires.Assurer la suivi des dossiers, identifier les besoins et apporte des solutions.Établir les procédures de diffusion des dossiers et documents aux fins de présentation èa différentes instances.Recueillir, de sources internes et externes, des informations pouvant répondre à des besoins, spécifiques dans les délais requis.Mettre à jour le contenu de dossiers et documents.Appliquer les règles d'archivage et de conservation des documents.Connaître et utiliser adéquatement les formulaires reliés aux activités des gestionnaires. Accueil et relations publiques:Afficher une attitude professionnelle, une apparence soignée et un langage approprié en tout temps.Respecter la confidentialité des dossiers et faire preuve de discrétion.Fixer et confirmer les rendez-vous ainsi que tenir l'agenda à jour de la Présidente-directrice générale adjointe.Accueillir les visiteurs avec courtoisie.Répondre au téléphone, filtrer les appels et fournir les renseignements qui relèvent de sa compétence ou les acheminer à la personne en mesure de répondre.Faire preuve de diplomatie et de tact dans ses rapports avec les divers intervenants. Rédaction de correspondance et documents administratifs:Rédiger la correspondance administrative de la Présidente-directrice générale adjointe.Préparer des projets de rapports et autres documents administratifs.Réviser certains textes au point de vue de la composition, de la synthèse et du vocabulaire et assure la bonne présentation technique.Exploiter les différents logiciels en usage (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Virtuo, Visio, Outlook, etc.). Gestion de procédés nouveaux:Participe èa l'évaluation de nouvelles versions de logiciels.Collabore à l'implantation de nouveaux systèmes bureautique.Apporter le support technique aux personnes utilisatrices de logiciels d'application et autres.Proposer des normes pour assurer la sécurité et la confidentialité des documents. Responsabilités inhérentes à la fonction:Faire preuve de discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité de l'information comprise dans les courriels et correspondances, appels et interactions transigeant pour et par la Présidente-directrice générale adjointe.Faire preuve d'initiative pour résoudre les difficultés rencontrées.Agir dans le cadre de ses compétences, sans dépasser les limites de ses fonctions.Faire des suggestions en vue d'améliorer les politiques et procédures.Saisir toutes les possibilités de parfaire ses connaissances.Faire preuve d'assiduité et de ponctualité.Avertir sa gestionnaire de toute modification apportée à son horaire de travail et s'assurer qu'elle soit informée et saisie des urgences dans les meilleurs délais.Informer de son absence dans les plus brefs délais. Santé et sécurité au travail:Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable.Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail.Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité.Participer activement à l'identification et à la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé et assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres personnes. Exigences :Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en technique de comptabilité et de gestion, en technique de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives. Comportements attendus :- Maturité-Autonomie (habilité à régler des problèmes complexe)-Dynamisme et entregent-Esprit d'initiative marqué-Capacité d'innovation développé-Excellente habilité de communication-Discrétion et confidentialité-Capacité à bien gérer son stress-Aptitude de gestion-Jugement développé (sens de l'organisation, des priorités et des responsabilités)-Souplesse et disponibilité Les avantages offerts :4 semaines de vacances après 1 année de service;Régime d'assurance collective;Régime de retraite;Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;Programme d'aide aux employés.
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés. Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous. Description des fonctions:Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction. Avantages offerts:Régime d'assurance collectiveRégime de retraite4 semaines de vacances9,6 jours de congé de maladie et 13 congés fériés (rémunérés selon votre statut d'emploi)Programme d'aide aux employésPossibilité de cheminement dans l'organisationActivités de santé et bien-êtreActivités de reconnaissance Exigences :DEC en techniques administratives (Bureautique, administration, gestion de commerce, logistique, comptabilité, finance, etc.)ouDEC peu importe le domaine d'études ainsi qu'une spécialisation en administration (tel que AEC ou DEP dans un domaine relatif à l'administration)ouCertificat de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 2 ans d'expérience dans le secteur ou dans des fonctions similaires.ouDeux certificats de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 1 an d'expérience dans le secteur ou dans des fonctions similaires.ouBAC dans une discipline pertinente (administration, relations industrielles, ressources humaines, etc.)-Réussir l'examen de technicien(ne) en administration: Test Excel, Word, Français et vitesse de frappe Comportements attendus pour ce poste:-Communication interpersonnelle et organisationnelle efficace ;-Capacité à établir et maintenir de bonnes de relations de travail ;-Bonne capacité au travail d'équipe et collaboration ;-Autonomie et discernement.Prendre note:Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre;Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1 er décembre 2024
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.
Description des fonctions:L'agent(e) administratif (ve) participe à l'accueil des patients et de leur famille qui se présentent aux postes d'accueil. Elle dirige la clientèle. Elle collabore avec le chef d'unité et les infirmières à diverses tâches administratives telles que la gestion des examens internes et externes, la prise de rendez-vous, la gestion du dossier, la prise de statistiques etc. Elle assure des tâches administratives de l'unité et s'assure la disponibilité du matériel et des formulaires pour l'équipe de soins. Elle fait la recherche des résultats d'examens et classe les résultats au dossier. Elle collabore à l'orientation des agentes administratives et à l'appréciation de la contribution. Elle exerce des attributions relatives à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données.
Les avantages offerts :4 semaines de vacances après 1 année de service;Régime d'assurance collective;Régime de retraite;Primes de soir, de nuit, de fin de semaine;Programme d'aide aux employés.
Exigences :Diplôme d'études secondaires complété.Dans le cadre de l'emploi, des disponibilités de jour, de soir, d'une fin de semaine sur deux et de 35 heures/ semaine sont exigées, et ce, durant les 270 premiers jours d'ancienneté.DEP en Secrétariat (un atout).Expérience dans le domaine de la santé (un atout).Réussite des tests suivants : Vitesse de frappe, français, Word et Excel
Compétences recherchées:- Grande facilité à travailler en équipe- Excellente organisation de son travail- Capacité de travailler sous pression- À l'aise devant la clientèle- Être capable d'établir les priorités et de s'adapter rapidement
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés. Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous. Description de l'offre et profil recherché Description des fonctions:L'agent(e) administratif (ve) participe à l'accueil des patients et de leur famille qui se présentent au poste d'accueil. Elle dirige la clientèle. Elle collabore avec le chef d'unité et les infirmières à diverses tâches administratives telles que la gestion des examens internes et externes, la prise de rendez-vous, la gestion du dossier, la prise de statistiques etc. Elle assure des tâches administratives de l'unité et s'assure la disponibilité du matériel et des formulaires pour l'équipe de soins. Elle fait la recherche des résultats d'examens et classe les résultats au dossier. Elle collabore à l'orientation des agentes administratives et à l'appréciation de la contribution. Les avantages offerts :4 semaines de vacances après 1 année de service;Régime d'assurance collective;Régime de retraite;Primes de soir, de nuit, de fin de semaine;Programme d'aide aux employés. Exigences :Diplôme d'études secondaires complété.DEP en Secrétariat (un atout).Expérience dans le domaine de la santé (un atout).Réussite des tests suivants : Vitesse de frappe, français, Word et ExcelDans le cadre de l'emploi, des disponibilités de jour, de soir, d'une fin de semaine sur deux et de 35 heures/ semaine sont exigées, et ce, durant les 270 premiers jours d'ancienneté. Compétences recherchées:- Grande facilité à travailler en équipe- Excellente organisation de son travail- Capacité de travailler sous pression- À l'aise devant la clientèle- Être capable d'établir les priorités et de s'adapter rapidement
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.Description :Remplacement temps complet dans l'équipe conseil de la santé au travail pour une durée minimal de 5 mois. Et remplacement congé sans solde d'une année.Sous la responsabilité de la coordonnatrice régionale en SAT, l'agent ou l'agente de planification, de programmation et de recherche (profil hygiéniste) exercera ses activités au niveau du programme de santé au travail. Son principal mandat consiste à fournir l'expertise nécessaire en hygiène du travail pour la planification, l'élaboration et la réalisation des services offerts par les équipes de santé au travail auprès des différents intervenants en santé au travail. La personne titulaire du poste contribue à l'amélioration des conditions du milieu de travail et à la maîtrise des risques reconnus pouvant porter atteinte à la santé, à l'intégrité ou au bien-être des travailleurs. Elle répond aux besoins des professionnels œuvrant dans l'équipe en santé au travail et aide à soutenir l'identification des risques dans la promotion des moyens préventifs efficaces. La personne collabore au développement, à l'implantation et l'évaluation, selon le cas, des outils pour harmoniser les interventions en hygiène.Elle a également à soutenir l'apprentissage des intervenants en hygiène et des infirmières qui se joignent à l'équipe et participe à l'intégration de nouvelles ressources au sein de l'équipe multidisciplinaire. En collaboration avec les membres de l'équipe de santé au travail, la personne participera à : L'établissement des priorités et à la programmation des activités régionales; L'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des projets provinciaux et régionaux; L'assurance qualité des pratiques en hygiène du travail. Le titulaire du poste intervient dans les entreprises afin de soutenir l'identification des risques à la santé et définir des voies de solution.Exigences :Bac en hygiène du travail6 mois d'expérience en hygiène du travailPoste avec une évaluation des compétencesLes avantages offerts :4 semaines de vacances après 1 année de service;Régime d'assurance collective;Régime de retraite;Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;Programme d'aide aux employés.
