Administrateur(trice) de baux résidentiels et commercial Sommaire du poste Relevant du Directeur des finances, l'administrateur(trice) de baux est responsable de l'administration complète des baux résidentiels et commerciaux. Il/elle veille à la préparation, la mise à jour et l'application des baux, s'assurant que toutes les clauses et conditions respectent les exigences légales et les politiques de l'entreprise. Il/elle agit comme personne-ressource pour les équipes internes et les locataires pour toutes questions relatives aux baux. Responsabilités principales Préparer, rédiger et administrer les baux résidentiels et commerciaux, ainsi que leurs renouvellements et modifications. Effectuer l'analyse et la validation des clauses, conditions, avenants et documents légaux associés aux baux. Assurer la mise à jour des informations relatives aux baux dans le système de gestion (ex. Yardi, Hopem ou autres). Effectuer les suivis nécessaires pour la signature des documents dans les délais. Maintenir une bonne communication avec les gestionnaires et adjoints en ce qui concerne les renouvellements, avis légaux ou autres documents requis. Collaborer avec les équipes de location, de gestion immobilière et de comptabilité afin d'assurer l'exactitude des données et la conformité aux ententes. Traiter et coordonner les demandes de cession, sous-location ou résiliation anticipée selon les procédures établies. Soutenir l'équipe dans la préparation de rapports, analyses et présentations liés aux baux et à l'occupation. S'assurer du respect des politiques internes et de la législation applicable (Code civil du Québec, Loi RLRQ c. R-8.1, Loi sur la Régie du logement, etc.). Exigences Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration, gestion immobilière ou domaine connexe. Minimum de 2 à 5 ans d'expérience en administration de baux résidentiels et/ou commerciaux. Bonne connaissance des lois applicables en location résidentielle et commerciale. Maîtrise des logiciels de gestion immobilière (ex. Yardi, Hopem) et de la suite MS Office. Excellente rigueur administrative, souci du détail et organisation du travail. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances. Habileté à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais (atout). Profil recherché Sens développé du service à la clientèle. Autonomie et esprit d'équipe. Capacité à s'adapter aux changements et à travailler dans un environnement dynamique. Ce que nous offrons Trois (3) semaines de vacances Assurances collectives après 3 mois Accès aux aires communes de nos immeubles Avantage et rabais sur la location de condos haut de gammes Programme d'aide aux employés dès l'arrivée Rôle clé dans l'évolution de l'organisation Entreprise en forte croissance qui encourage la promotion interne Équipe dynamique, ouverte, flexible et inclusive Environnement de travail moderne et haut de gamme Type d'emploi : Temps plein Rémunération : à partir de 68 000,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Avantages : Assurance Dentaire Assurance Maladie Complémentaire Assurance Vie Gym sur place Heures d'arrivée et de départ flexibles Programme d'Aide aux Employés RVER Stationnement sur place
