Rejoignez l'équipe dynamique de Concept Piscine Design en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) !
À propos de Concept Piscine Design Depuis plus de 30 ans, Concept Piscine Design est une entreprise familiale spécialisée dans l'installation de piscines, spas, meubles de jardin et gazébos. Située au 1305, Boulevard Pie XI Sud, Québec, nous sommes reconnus pour notre expertise et notre passion à installer le bonheur chez nos clients.
Description du poste Nous recherchons une Adjoint(e)s Administratif(ve)s pour un poste saisonnier et temporaire, avec possibilité de permanence.
Responsabilités de l'Adjoint(e) Administratif(ve) – Comptabilité et Service à la Clientèle Durée : Février/Mars jusqu'à septembre (ouverture aux personnes retraité(e)s) et aux stagiaires) Horaire : 40 heures/semaine, du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h30 Responsabilités : Finaliser l'intégration du logiciel Odoo et saisir les données. Gérer les réclamations clients. Gérer les dossiers réclamations avec les fournisseurs. Rédiger des rapports journaliers. Saisir les comptes fournisseurs (CAP) et collecter les comptes clients à recevoir (CAR). Exécuter toutes autres tâches connexes.
Exigences et Compétences Recherchées Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, comptabilité ou domaine connexe. Expérience préalable en administration, service à la clientèle ou comptabilité (atout). Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels pertinents (la connaissance du logiciel ODOO est un atout). Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle. Capacité à résoudre les problèmes de manière autonome et efficace. Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Aptitude à travailler sous pression, surtout durant les périodes de forte activité.
Pourquoi rejoindre Concept Piscine Design ? Intégrer notre équipe, c'est plonger dans un environnement dynamique où l'action est constante. Nous offrons des postes saisonniers avec possibilité de permanence, vous permettant de démontrer vos compétences et de grandir avec nous. Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle, la comptabilité ou les tâches administratives diverses et souhaitez évoluer dans une entreprise en pleine effervescence, ces postes sont faits pour vous ! Envoyez votre candidature dès aujourd'hui et venez nager dans le bonheur avec nous !
Rejoignez l'équipe dynamique de Concept Piscine Design en tant qu'Adjointe de direction / Adjoint de direction et service à la clientèle !
À propos de Concept Piscine Design Depuis plus de 30 ans, Concept Piscine Design est une entreprise familiale spécialisée dans l'installation de piscines, spas, meubles de jardin et gazébos. Située au 1305, Boulevard Pie XI Sud, Québec, nous sommes reconnus pour notre expertise et notre passion à installer le bonheur chez nos clients.
Votre rôle : Être le bras droit de la directrice générale Adjointe de direction / Adjoint de direction et service à la clientèle, vous serez le soutien essentiel de notre directrice générale. Ce poste permanent exige une polyvalence et une autonomie accrues, surtout durant la période estivale où 70 % de votre temps sera consacré au service à la clientèle (SAC) et à la résolution proactive des problèmes afin d'alléger la charge de la directrice.
Responsabilités clés de l'Adjointe de direction / Adjoint de direction Assister la directrice générale dans ses tâches quotidiennes. Gérer les tâches administratives et les ressources humaines. Préparer et suivre les soumissions. Assurer la gestion du temps et des échéanciers. Effectuer la facturation selon les besoins. Coordonner les rendez-vous et les réunions, en assurant une organisation optimale de l'agenda. Rédiger et distribuer des communications internes et externes, telles que des courriels, des notes de service et des lettres. Maintenir un système de classement efficace pour les documents physiques et numériques. Gérer les fournitures de bureau, y compris les commandes et l'inventaire. Organiser les déplacements professionnels et les réservations nécessaires pour la directrice générale. Participer à la planification et à la coordination d'événements internes ou externes. Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les partenaires pour faciliter les communications et les opérations. Toutes autres tâches connexes de soutien.
Exigences du poste d'Adjointe de direction / Adjoint de direction et service à la clientèle ! Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, administration ou autre domaine connexe. Expérience préalable en administration ou en soutien exécutif. Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle. Capacité à résoudre les problèmes de manière autonome et efficace. Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Compétences recherchées chez l'Adjointe de direction / Adjoint de direction et service à la clientèle ! Autonomie et débrouillardise. Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels pertinents. Aptitude à travailler sous pression, surtout durant les périodes de forte activité.
Pourquoi rejoindre Concept Piscine Design ? Intégrer notre équipe, c'est plonger dans un environnement dynamique où l'action est constante. Nous offrons des avantages sociaux conformes aux normes, incluant une banque d'heures pour le temps supplémentaire, vous permettant de profiter de temps libre durant les périodes plus calmes. Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et souhaitez évoluer dans une entreprise en pleine effervescence, ce poste est fait pour vous ! Envoyez votre candidature dès aujourd'hui et venez nager dans le bonheur avec nous !
