Joignez-vous à une équipe dynamique et professionnelle qui a pour mission d’humaniser l’expérience juridique traditionnelle. Situé au centre-ville de Montréal, notre cabinet juridique vous offre un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services. De Grandpré Chait représente une alliance unique entre tradition et innovation.
Pourquoi travailler chez De Grandpré Chait?Ancré dans la communauté d’affaires depuis plus de 90 ans, De Grandpré Chait réunit plus de 80 avocat·e·s offrant une expertise nichée dans divers secteurs du droit.
Nous offrons :Rémunération avantageuse et compétitive;Régime complet d’avantages sociaux;Service de télémédecine accessible en tout temps;Régime de retraite collectif (REER) avec contribution de l’employeur;Horaire de 35 heures par semaine;Conciliation travail-vie personnelle;Politique de vacances généreuses;Et encore plus.
Profil recherché.Notre cabinet cherche à combler un poste permanent d’adjoint·e juridique en litige commercial (avec prédominance de dossiers en droit de la famille) disposant d’une expérience pertinente et apte à assumer plusieurs responsabilités administratives. En tant qu’adjoint·e juridique en litige commercial, vous serez appelé·e à assister l’équipe en place et à assumer les responsabilités suivantes :
Responsabilités.Préparer des procédures en litige (60% familial et 40% civil) et des documents juridiques;Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances;S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;Rédiger, corriger et mettre en forme des documents juridiques et la correspondance;Communiquer avec les cabinets de huissiers ou le court runner pour la production, signification, émission, etc. des procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;Classer les rapports des huissiers dans le dossier;Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation, le cas échéant;Assurer la gestion efficace des agendas;Communiquer avec les client·e·s lorsque requis.
Expériences et connaissances requises.Détenir une Attestation d’études collégiales (AEC) en techniques juridiques ou un Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent;Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience à titre d’adjoint·e juridique en litige;Excellente connaissance de la suite Microsoft Office.
Compétences requises. Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;Autonomie et sens de l’initiative;Grande rigueur et souci du détail;Professionnalisme, discrétion et diplomatie.
Joignez-vous à une équipe dynamique et professionnelle qui a pour mission d’humaniser l’expérience juridique traditionnelle. Situé au centre-ville de Montréal, notre cabinet juridique vous offre un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services. De Grandpré Chait représente une alliance unique entre tradition et innovation.
Pourquoi travailler chez De Grandpré Chait?Ancré dans la communauté d’affaires depuis plus de 90 ans, De Grandpré Chait réunit plus de 80 avocat·e·s offrant une expertise nichée dans divers secteurs du droit.
Nous offrons :Rémunération avantageuse et compétitive;Régime complet d’avantages sociaux;Service de télémédecine accessible en tout temps;Régime de retraite collectif (REER) avec contribution de l’employeur;Horaire de 35 heures par semaine;Conciliation travail-vie personnelle;Politique de vacances généreuses;Et encore plus.
Profil recherché.Notre cabinet cherche à combler un poste permanent d’adjoint·e juridique en litige commercial (avec prédominance de dossiers en droit de la famille) disposant d’une expérience pertinente et apte à assumer plusieurs responsabilités administratives. En tant qu’adjoint·e juridique en litige commercial, vous serez appelé·e à assister l’équipe en place et à assumer les responsabilités suivantes :
Responsabilités.Préparer des procédures en litige (60% familial et 40% civil) et des documents juridiques;Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances;S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;Rédiger, corriger et mettre en forme des documents juridiques et la correspondance;Communiquer avec les cabinets de huissiers ou le court runner pour la production, signification, émission, etc. des procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;Classer les rapports des huissiers dans le dossier;Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation, le cas échéant;Assurer la gestion efficace des agendas;Communiquer avec les client·e·s lorsque requis.
Expériences et connaissances requises.Détenir une Attestation d’études collégiales (AEC) en techniques juridiques ou un Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent;Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience à titre d’adjoint·e juridique en litige;Excellente connaissance de la suite Microsoft Office.
Compétences requises. Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;Autonomie et sens de l’initiative;Grande rigueur et souci du détail;Professionnalisme, discrétion et diplomatie.
Joignez-vous à une équipe dynamique et professionnelle qui a pour mission d’humaniser l’expérience juridique traditionnelle. Situé au centre-ville de Montréal, notre cabinet juridique vous offre un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services. De Grandpré Chait représente une alliance unique entre tradition et innovation.
Pourquoi travailler chez De Grandpré Chait?Ancré dans la communauté d’affaires depuis plus de 90 ans, De Grandpré Chait réunit plus de 80 avocat·e·s offrant une expertise nichée dans divers secteurs du droit.
Nous offrons :Rémunération avantageuse et compétitive;Régime complet d’avantages sociaux;Service de télémédecine accessible en tout temps;Régime de retraite collectif (REER) avec contribution de l’employeur;Horaire de 35 heures par semaine;Conciliation travail-vie personnelle;Politique de vacances généreuses;Et encore plus.
Profil recherché.Notre cabinet cherche à combler un poste permanent d’adjoint·e juridique en litige commercial (avec prédominance de dossiers en droit de la famille) disposant d’une expérience pertinente et apte à assumer plusieurs responsabilités administratives. En tant qu’adjoint·e juridique en litige commercial, vous serez appelé·e à assister l’équipe en place et à assumer les responsabilités suivantes :
Responsabilités.Préparer des procédures en litige (60% familial et 40% civil) et des documents juridiques;Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances;S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;Rédiger, corriger et mettre en forme des documents juridiques et la correspondance;Communiquer avec les cabinets de huissiers ou le court runner pour la production, signification, émission, etc. des procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;Classer les rapports des huissiers dans le dossier;Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation, le cas échéant;Assurer la gestion efficace des agendas;Communiquer avec les client·e·s lorsque requis.
Expériences et connaissances requises.Détenir une Attestation d’études collégiales (AEC) en techniques juridiques ou un Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent;Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience à titre d’adjoint·e juridique en litige;Excellente connaissance de la suite Microsoft Office.
Compétences requises. Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;Autonomie et sens de l’initiative;Grande rigueur et souci du détail;Professionnalisme, discrétion et diplomatie.
Joignez-vous à une équipe dynamique et professionnelle qui a pour mission d’humaniser l’expérience juridique traditionnelle. Situé au centre-ville de Montréal, notre cabinet juridique vous offre un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services. De Grandpré Chait représente une alliance unique entre tradition et innovation.
Pourquoi travailler chez De Grandpré Chait?Ancré dans la communauté d’affaires depuis plus de 90 ans, De Grandpré Chait réunit plus de 80 avocat·e·s et notaires offrant une expertise nichée dans divers secteurs du droit.
Nous offrons :
Rémunération avantageuse et compétitive;Régime complet d’avantages sociaux;Service de télémédecine accessible en tout temps;Régime de retraite collectif (REER) avec contribution de l’employeur;Horaire de 35 heures par semaine;Conciliation travail-vie personnelle; Politique de vacances généreuses;Et encore plus.
Responsabilités.Effectuer l’ouverture et la fermeture de dossiers et des fiches clients sur le logiciel de gestion de dossiers Paramaître;Rédiger diverses correspondances selon les dossiers;Entrer en communication avec les intervenants et clients dans les dossiers pour effectuer les suivis et les prises de rendez-vous pour la signature des documents ou rencontre d’information;Assurer la gestion des nouveaux dossiers et conversations téléphoniques avec les futurs clients afin de saisir leurs besoins;Responsable de la gestion de l’agenda et des rendez-vous du notaire;Rédiger des actes notariés ou autres documents dans le cadre des dossiers des services successoraux (nomination de liquidateur, renonciation à une succession, déclaration de transmission d’immeubles etc.);Rédiger des testaments, procurations et mandats de protection;Préparer et rédiger des procédures non contentieuses (homologation de mandats de protection, ouverture d’un régime de tutelle, autorisation au tribunal de vendre un immeuble appartenant à un mineur ou à un majeur inapte etc.);Assister les clients et les intervenants dans les dossiers des services successoraux;Effectuer les nombreux suivis en matière de liquidation successorales auprès des institutions et organismes concernés;Inscrire les actes notariés au répertoire du notaire instrumentant;Préparer des copies authentiques d’actes notariés;Coordonner la préparation de chèques, transferts et reçus au département de fidéicommis;Collaborer avec l’équipe dans ses divers projets et dossiers;Effectuer la prise de notes de tout avancement dans les dossiers et veiller à la bonne organisation et à la bonne gestion des dossiers.
Expériences et connaissances requises.Détenir une Attestation d’études collégiales (AEC) en techniques juridiques ou un Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent;Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience à titre d’adjoint·e juridique en notariat;Maîtrise du logiciel de gestion de dossiers paramaître (un atout);Avoir des connaissances en procédure non contentieuse et en liquidation des successions, un atout;Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;Excellente maîtrise du français (tant à l'oral, qu’à l'écrit);Le bilinguisme (français et anglais) est nécessaire pour la communication écrite et verbale avec les client·e·s
Compétences requises. Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;Excellent sens de l’organisation;Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative;Grande rigueur et souci du détail;Professionnalisme, empathie, discrétion et diplomatie.
Joignez-vous à une équipe dynamique et professionnelle qui a pour mission d’humaniser l’expérience juridique traditionnelle. Situé au centre-ville de Montréal, notre cabinet juridique vous offre un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services. De Grandpré Chait représente une alliance unique entre tradition et innovation.
Pourquoi travailler chez De Grandpré Chait?Ancré dans la communauté d’affaires depuis plus de 90 ans, De Grandpré Chait réunit plus de 80 avocat·e·s et notaires offrant une expertise nichée dans divers secteurs du droit.
Nous offrons :
Rémunération avantageuse et compétitive;Régime complet d’avantages sociaux;Service de télémédecine accessible en tout temps;Régime de retraite collectif (REER) avec contribution de l’employeur;Horaire de 35 heures par semaine;Conciliation travail-vie personnelle; Politique de vacances généreuses;Et encore plus.
Responsabilités.Effectuer l’ouverture et la fermeture de dossiers et des fiches clients sur le logiciel de gestion de dossiers Paramaître;Rédiger diverses correspondances selon les dossiers;Entrer en communication avec les intervenants et clients dans les dossiers pour effectuer les suivis et les prises de rendez-vous pour la signature des documents ou rencontre d’information;Assurer la gestion des nouveaux dossiers et conversations téléphoniques avec les futurs clients afin de saisir leurs besoins;Responsable de la gestion de l’agenda et des rendez-vous du notaire;Rédiger des actes notariés ou autres documents dans le cadre des dossiers des services successoraux (nomination de liquidateur, renonciation à une succession, déclaration de transmission d’immeubles etc.);Rédiger des testaments, procurations et mandats de protection;Préparer et rédiger des procédures non contentieuses (homologation de mandats de protection, ouverture d’un régime de tutelle, autorisation au tribunal de vendre un immeuble appartenant à un mineur ou à un majeur inapte etc.);Assister les clients et les intervenants dans les dossiers des services successoraux;Effectuer les nombreux suivis en matière de liquidation successorales auprès des institutions et organismes concernés;Inscrire les actes notariés au répertoire du notaire instrumentant;Préparer des copies authentiques d’actes notariés;Coordonner la préparation de chèques, transferts et reçus au département de fidéicommis;Collaborer avec l’équipe dans ses divers projets et dossiers;Effectuer la prise de notes de tout avancement dans les dossiers et veiller à la bonne organisation et à la bonne gestion des dossiers.
Expériences et connaissances requises.Détenir une Attestation d’études collégiales (AEC) en techniques juridiques ou un Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent;Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience à titre d’adjoint·e juridique en notariat;Maîtrise du logiciel de gestion de dossiers paramaître (un atout);Avoir des connaissances en procédure non contentieuse et en liquidation des successions, un atout;Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;Excellente maîtrise du français (tant à l'oral, qu’à l'écrit);Le bilinguisme (français et anglais) est nécessaire pour la communication écrite et verbale avec les client·e·s
Compétences requises. Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;Excellent sens de l’organisation;Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative;Grande rigueur et souci du détail;Professionnalisme, empathie, discrétion et diplomatie.
Joignez-vous à une équipe dynamique et professionnelle qui a pour mission d’humaniser l’expérience juridique traditionnelle. Situé au centre-ville de Montréal, notre cabinet juridique vous offre un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services. De Grandpré Chait représente une alliance unique entre tradition et innovation.
Pourquoi travailler chez De Grandpré Chait?Ancré dans la communauté d’affaires depuis plus de 90 ans, De Grandpré Chait réunit plus de 80 avocat·e·s et notaires offrant une expertise nichée dans divers secteurs du droit.
Nous offrons :
Rémunération avantageuse et compétitive;Régime complet d’avantages sociaux;Service de télémédecine accessible en tout temps;Régime de retraite collectif (REER) avec contribution de l’employeur;Horaire de 35 heures par semaine;Conciliation travail-vie personnelle; Politique de vacances généreuses;Et encore plus.
Responsabilités.Effectuer l’ouverture et la fermeture de dossiers et des fiches clients sur le logiciel de gestion de dossiers Paramaître;Rédiger diverses correspondances selon les dossiers;Entrer en communication avec les intervenants et clients dans les dossiers pour effectuer les suivis et les prises de rendez-vous pour la signature des documents ou rencontre d’information;Assurer la gestion des nouveaux dossiers et conversations téléphoniques avec les futurs clients afin de saisir leurs besoins;Responsable de la gestion de l’agenda et des rendez-vous du notaire;Rédiger des actes notariés ou autres documents dans le cadre des dossiers des services successoraux (nomination de liquidateur, renonciation à une succession, déclaration de transmission d’immeubles etc.);Rédiger des testaments, procurations et mandats de protection;Préparer et rédiger des procédures non contentieuses (homologation de mandats de protection, ouverture d’un régime de tutelle, autorisation au tribunal de vendre un immeuble appartenant à un mineur ou à un majeur inapte etc.);Assister les clients et les intervenants dans les dossiers des services successoraux;Effectuer les nombreux suivis en matière de liquidation successorales auprès des institutions et organismes concernés;Inscrire les actes notariés au répertoire du notaire instrumentant;Préparer des copies authentiques d’actes notariés;Coordonner la préparation de chèques, transferts et reçus au département de fidéicommis;Collaborer avec l’équipe dans ses divers projets et dossiers;Effectuer la prise de notes de tout avancement dans les dossiers et veiller à la bonne organisation et à la bonne gestion des dossiers.
Expériences et connaissances requises.Détenir une Attestation d’études collégiales (AEC) en techniques juridiques ou un Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent;Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience à titre d’adjoint·e juridique en notariat;Maîtrise du logiciel de gestion de dossiers paramaître (un atout);Avoir des connaissances en procédure non contentieuse et en liquidation des successions, un atout;Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;Excellente maîtrise du français (tant à l'oral, qu’à l'écrit);Le bilinguisme (français et anglais) est nécessaire pour la communication écrite et verbale avec les client·e·s
Compétences requises. Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;Excellent sens de l’organisation;Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative;Grande rigueur et souci du détail;Professionnalisme, empathie, discrétion et diplomatie.
Joignez-vous à une équipe dynamique et professionnelle qui a pour mission d’humaniser l’expérience juridique traditionnelle. Situé au centre-ville de Montréal, notre cabinet juridique vous offre un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services.De Grandpré Chait représente une alliance unique entre tradition et innovation.
Pourquoi travailler chez De Grandpré Chait?
Ancré dans la communauté d’affaires depuis plus de 90 ans, De Grandpré Chait réunit plus de 80 et notaires offrant une expertise nichée dans divers secteurs du droit.
Ce que nous offrons :
Conditions de rémunération avantageuses et compétitives;Régimes d’avantages sociaux complets;Horaire de 35 heures par semaine;Conciliation travail – vie personnelle; Programme de formation et développement;Activités sociales;Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux;Facilement accessible en transport en commun.
Profil recherché.
Notre cabinet cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint·e juridique en propriété intellectuelle, disposant d’une expérience pertinente et capable d’assumer plusieurs responsabilités administratives. En tant qu’adjoint·e juridique en propriété intellectuelle, vous serez appelé·e à assister l’équipe en place et à assumer les responsabilités suivantes:
Assurer la mise à jour du tableau de suivi des marques de commerce et administrer le logiciel de propriété intellectuelle Alt Legal afin de garantir un contrôle efficace des dossiers et des échéances.Effectuer la préparation administrative, les vérifications requises et le dépôt des demandes d’enregistrement notamment auprès de l'Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC) et du bureau des brevets américains.Participer à la mise en page et à la révision des documents juridiques et communications;Assurer l’organisation et l’efficacité du travail des ; Préparer des procédures et des documents juridiques;Communiquer avec divers intervenant.e.s (client.e.s, OPIC et autres) et assurer les différents suivis
Volet facturation
Vérifier si tous les déboursés sont entrés dans le logiciel de comptabilité Maître;Préparer les factures selon les instructions de l’avocat.e;Envoyer une demande de confirmation à la comptabilité pour les factures et/ou radiations;Préparer et inclure un état de compte s’il reste des factures à payer;Préparer un projet de courriel de transmission des factures aux client.e.s;Envoi des factures par courriel;Préparer les comptes de dépenses pour l’avocat.e.
Expériences et connaissances requises.
Détenir un DEP en secrétariat juridique ou un équivalent;Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience à titre d’adjoint.e juridique en propriété intellectuelle;Connaître le logiciel Alt Legal (un atout);Connaissance approfondie des de la suite Microsoft Office.
Compétences requises.
Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;Être en mesure de travailler sous pression et avoir une bonne gestion du stress;Avoir de l’autonomie, de l’initiative et une bonne capacité d’adaptation;Avoir un sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne gestion des priorités.
Joignez-vous à une équipe dynamique et professionnelle qui a pour mission d’humaniser l’expérience juridique traditionnelle. Situé au centre-ville de Montréal, notre cabinet juridique vous offre un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services.De Grandpré Chait représente une alliance unique entre tradition et innovation.
Pourquoi travailler chez De Grandpré Chait?
Ancré dans la communauté d’affaires depuis plus de 90 ans, De Grandpré Chait réunit plus de 80 et notaires offrant une expertise nichée dans divers secteurs du droit.
Ce que nous offrons :
Conditions de rémunération avantageuses et compétitives;Régimes d’avantages sociaux complets;Horaire de 35 heures par semaine;Conciliation travail – vie personnelle; Programme de formation et développement;Activités sociales;Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux;Facilement accessible en transport en commun.
Profil recherché.
Notre cabinet cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint·e juridique en propriété intellectuelle, disposant d’une expérience pertinente et capable d’assumer plusieurs responsabilités administratives. En tant qu’adjoint·e juridique en propriété intellectuelle, vous serez appelé·e à assister l’équipe en place et à assumer les responsabilités suivantes:
Assurer la mise à jour du tableau de suivi des marques de commerce et administrer le logiciel de propriété intellectuelle Alt Legal afin de garantir un contrôle efficace des dossiers et des échéances.Effectuer la préparation administrative, les vérifications requises et le dépôt des demandes d’enregistrement notamment auprès de l'Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC) et du bureau des brevets américains.Participer à la mise en page et à la révision des documents juridiques et communications;Assurer l’organisation et l’efficacité du travail des ; Préparer des procédures et des documents juridiques;Communiquer avec divers intervenant.e.s (client.e.s, OPIC et autres) et assurer les différents suivis
Volet facturation
Vérifier si tous les déboursés sont entrés dans le logiciel de comptabilité Maître;Préparer les factures selon les instructions de l’avocat.e;Envoyer une demande de confirmation à la comptabilité pour les factures et/ou radiations;Préparer et inclure un état de compte s’il reste des factures à payer;Préparer un projet de courriel de transmission des factures aux client.e.s;Envoi des factures par courriel;Préparer les comptes de dépenses pour l’avocat.e.
Expériences et connaissances requises.
Détenir un DEP en secrétariat juridique ou un équivalent;Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience à titre d’adjoint.e juridique en propriété intellectuelle;Connaître le logiciel Alt Legal (un atout);Connaissance approfondie des de la suite Microsoft Office.
Compétences requises.
Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;Être en mesure de travailler sous pression et avoir une bonne gestion du stress;Avoir de l’autonomie, de l’initiative et une bonne capacité d’adaptation;Avoir un sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne gestion des priorités.
Joignez-vous à une équipe dynamique et professionnelle qui a pour mission d’humaniser l’expérience juridique traditionnelle. Situé au centre-ville de Montréal, notre cabinet juridique vous offre un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services.De Grandpré Chait représente une alliance unique entre tradition et innovation.
Pourquoi travailler chez De Grandpré Chait?
Ancré dans la communauté d’affaires depuis plus de 90 ans, De Grandpré Chait réunit plus de 80 et notaires offrant une expertise nichée dans divers secteurs du droit.
Ce que nous offrons :
Conditions de rémunération avantageuses et compétitives;Régimes d’avantages sociaux complets;Horaire de 35 heures par semaine;Conciliation travail – vie personnelle; Programme de formation et développement;Activités sociales;Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux;Facilement accessible en transport en commun.
Profil recherché.
Notre cabinet cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint·e juridique en propriété intellectuelle, disposant d’une expérience pertinente et capable d’assumer plusieurs responsabilités administratives. En tant qu’adjoint·e juridique en propriété intellectuelle, vous serez appelé·e à assister l’équipe en place et à assumer les responsabilités suivantes:
Assurer la mise à jour du tableau de suivi des marques de commerce et administrer le logiciel de propriété intellectuelle Alt Legal afin de garantir un contrôle efficace des dossiers et des échéances.Effectuer la préparation administrative, les vérifications requises et le dépôt des demandes d’enregistrement notamment auprès de l'Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC) et du bureau des brevets américains.Participer à la mise en page et à la révision des documents juridiques et communications;Assurer l’organisation et l’efficacité du travail des ; Préparer des procédures et des documents juridiques;Communiquer avec divers intervenant.e.s (client.e.s, OPIC et autres) et assurer les différents suivis
Volet facturation
Vérifier si tous les déboursés sont entrés dans le logiciel de comptabilité Maître;Préparer les factures selon les instructions de l’avocat.e;Envoyer une demande de confirmation à la comptabilité pour les factures et/ou radiations;Préparer et inclure un état de compte s’il reste des factures à payer;Préparer un projet de courriel de transmission des factures aux client.e.s;Envoi des factures par courriel;Préparer les comptes de dépenses pour l’avocat.e.
Expériences et connaissances requises.
Détenir un DEP en secrétariat juridique ou un équivalent;Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience à titre d’adjoint.e juridique en propriété intellectuelle;Connaître le logiciel Alt Legal (un atout);Connaissance approfondie des de la suite Microsoft Office.
Compétences requises.
Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;Être en mesure de travailler sous pression et avoir une bonne gestion du stress;Avoir de l’autonomie, de l’initiative et une bonne capacité d’adaptation;Avoir un sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne gestion des priorités.
