Rôle de l'Adjoint(e) administratif(ve) L’adjoint(e) administratif(ve) de chantier joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif des opérations sur le terrain. Il ou elle agit comme le soutien administratif direct de l'équipe de chantier , en assurant le suivi, la documentation et l'organisation des informations essentielles liées au projet. Qui sommes-nous ? Excavation Tourigny, chef de file en gestion de chantiers routiers, vous offre l’occasion de contribuer à un projet d’envergure dans un environnement stimulant et professionnel. Tâches et responsabiltiés Au quotidien Compiler les rapports quotidiens de matériaux (V-150) Enregistrer et suivre les heures des camions en vrac Gérer les coupons de balances Scanner et classer les feuilles de temps des camionneurs Chaque semaine Mettre à jour les dossiers de compilation des émissions de gaz à effet de serre Tenir à jour les documents SST (santé et sécurité au travail) Chaque mois Réviser et archiver les dossiers SST Transmettre les documents requis au surveillant de chantier
Rôle de l'Aide Magasinier Sous la supervision du responsable des achats, l’aide magasinier soutient les opérations quotidiennes du service des pièces en effectuant diverses tâches administratives, de coordination et de suivi. Il assure le bon déroulement des processus liés à la commande, la facturation et l’inventaire. Tâches et responsabilités Support administratif Préparer, vérifier et classer les bons de commande, bons de livraison et factures. Entrer les données relatives aux pièces dans le système informatique MIR-RT (réceptions, retours, ajustements d’inventaire). Maintenir à jour les dossiers fournisseurs et les fiches de pièces. Suivi des commandes et livraisons Effectuer les suivis auprès des fournisseurs pour s’assurer des délais de livraison. Informer les techniciens et gestionnaires des délais ou retards. Documenter les pièces reçues, partiellement livrées ou retournées. Facturation et traitement des paiements Préparer et vérifier les factures des pièces fournies. Collaborer avec le service comptable pour le traitement des paiements. Corriger les écarts entre les factures et les bons de commande. S outien à la gestion d’inventaire Participer à l’entrée de données d’inventaire. Produire des rapports d’inventaire pour les gestionnaires. Aider à la planification des commandes selon les niveaux de stock critiques. Autres tâches connexes Soutenir l’équipe du comptoir des pièces au besoin (ex. : impression d’étiquettes, recherche de pièces dans les catalogues). Garder l’entrepôt propre, sécuritaire et bien organisé. Participer à l’amélioration continue des processus administratifs du département. Amélioration continue et autres responsabilités Participer aux rencontres d’amélioration continue des processus. Réaliser toute autre tâche connexe reliée au poste.
Rôle du/ de la Patrouilleur(euse) de chantiers Le/la Patrouilleur(euse) de chantiers est responsable d’effectuer des rondes régulières afin d'assurer la sécurité, la propreté et le bon déroulement des opérations sur le chantier. Il/elle veille à ce que la signalisation soit adéquate et que les installations temporaires demeurent en bon état. Tâches et responsabilités Effectuer des inspections de la signalisation aux heures prévues pour assurer leur conformité et leur visibilité. Procéder au nettoyage des roulottes de chantier et des toilettes pour maintenir un environnement propre et fonctionnel. Réaliser des tournées d’inspection générale du chantier afin de repérer tout problème ou situation anormale et s'assurer que tout est sous contrôle.
