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  • Order Management Representative  

    - Toronto

    Customer Service / Order Desk Coordinator (Manufacturing) – Temp to Perm???? Concord / Vaughan, ON (On-site) ???? $27–$28/hour (Temp) → ~$60,000 + Full Benefits (Permanent) ???? Monday–Friday, 8:30 AM – 4:30 PM
    About the CompanyOur client is a global manufacturing organization headquartered in France with a strong presence in Canada. Their Concord/Vaughan facility specializes in full-cycle sheet metal manufacturing, delivering high-quality components used across industries including energy and infrastructure.From raw materials to finished, powder-coated and assembled products, they offer true end-to-end production under one roof making them a leader in their space.
    The OpportunityWe’re hiring a Customer Service / Order Desk Coordinator to join a collaborative team of 6 (including leadership). This is a temp-to-perm opportunity, designed to transition into a full-time role for the right candidate.This role is ideal for someone with manufacturing order desk experience who enjoys problem-solving, coordinating orders, and working closely with customers and internal teams.
    What You’ll Be DoingManage inbound customer inquiries (no cold calling or outbound sales)Process and coordinate customer orders in a manufacturing environmentTroubleshoot product and order-related issues with customersLiaise with internal teams (production, shipping, etc.) to ensure smooth order flowMaintain accurate records in ERP systems and ExcelProvide a high level of professional, polished customer support
    What We’re Looking For3–5+ years of experience in manufacturing order desk / sales coordinationStrong understanding of manufacturing processes and product flowHighly articulate, professional, and detail-orientedTech-savvy with experience using ERP systems + ExcelA go-getter mindset – proactive, hungry, and team-orientedStrong communication and problem-solving skills
    Why JoinOpportunity to join a global, stable organizationClear path to permanent hire with salary increaseExcellent benefits package (medical, dental, RRSP) upon conversionClean, modern, and well-organized facility (quiet office environment)Strong team culture: collaborative, multicultural, and supportivePerks include company events, BBQs, and a positive workplace atmosphereFree on-site parking + easily accessible location

  • Estimateur(trice) Lieu : Rive-Sud de Montréal Statut : Permanent – Temps plein
    Une entreprise bien établie dans le domaine de la construction modulaire et des projets de grande envergure est actuellement à la recherche d’un(e) estimateur(trice) pour se joindre à son équipe de grands projets.
    La personne sélectionnée participera à l’estimation de projets multirésidentiels, commerciaux et institutionnels, en plus de contribuer à diverses initiatives de développement des affaires. Ce rôle implique une collaboration étroite avec plusieurs départements ainsi qu’avec la direction afin d’assurer la réussite des projets.
    L’organisation se distingue par son approche innovante et son expertise dans la réalisation de projets complexes, avec l’ambition de poursuivre sa croissance et de repousser les standards de l’industrie de la construction.
    De beaux avantage pour vous:
    · Poste permanent à temps plein· Horaire de travail : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi· Salaire concurrentiel selon l’expérience· Programme d’assurances collectives· Régime d’épargne retraite collectif· Environnement de travail dynamique favorisant la collaboration· Activités d’équipe et initiatives sociales· Accès à des installations favorisant le bien-être des employésResponsabilités principales
    · Analyser en détail les plans et devis des projets en soumission· Interpréter les spécifications techniques des documents d’appels d’offres· Participer à la préparation de plans et devis techniques préliminaires pour les soumissions· Estimer l’ensemble des coûts d’un projet (main-d’œuvre, matériaux, location d’équipement, assurances, contingences, etc.), incluant les éléments non liés à la construction modulaire· Répondre aux questions des clients et aux demandes d’équivalence pendant le processus de soumission· Recevoir et analyser les soumissions de sous-traitants et gérer les invitations via le BSDQ· Effectuer des recherches sur les matériaux, les fournisseurs et les nouvelles solutions techniques· Maintenir à jour les outils et bases de données d’estimation selon les prix du marché
    Profil recherché
    · Formation en estimation de la construction ou équivalent· Minimum de 5 ans d’expérience en estimation dans le domaine de la construction (bois, multirésidentiel ou institutionnel)· Solides connaissances techniques en structure de bois, électricité et mécanique du bâtiment· Capacité à lire et interpréter des plans et devis· Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office et logiciels d’estimation)· Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
    Compétences recherchées
    · Sens de l’organisation et capacité d’adaptation· Autonomie, rigueur et souci du détail· Bon jugement et débrouillardise· Capacité à gérer les priorités et à communiquer efficacement· Aptitude à travailler sur plusieurs projets simultanément

    Au plaisir de vous lire!

  • Senior Compensation Benefits Analyst  

    - Longueuil

    Senior Analyst, Compensation & Benefits???? Hybrid – Montreal (3 days in office)???? Full-time, 37.5 hours per week
    We are looking for a Senior Analyst, Compensation & Benefits to join a dynamic HR team. Reporting to the Senior Manager, Total Rewards, this role supports the design, analysis, and administration of competitive compensation and benefits programs that help attract and retain top talent.
    Key ResponsibilitiesParticipate in the annual salary review and short-term incentive programs.Conduct market research and benchmarking to ensure competitive compensation practices.Analyze positions and recommend salary grades and pay structures.Support compensation surveys and interpret results.Collaborate with the recruitment team on compensation recommendations for new hires.Assist with the day-to-day administration of employee benefits and annual enrollment campaigns.Prepare reports, dashboards, and communications related to total rewards.Recommend process improvements to enhance efficiency and accuracy.Maintain up-to-date compensation and benefits policies and documentation.Support employee recognition programs and other Total Rewards initiatives.
    QualificationsBachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.Minimum of 3 years of experience in a Compensation & Benefits role.Strong analytical and problem-solving skills, with advanced Excel proficiency.Experience with HRIS systems (Workday is an asset).Excellent organizational skills and attention to detail.Proven ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.High level of professionalism and ability to handle confidential information.Strong interpersonal and communication skills.Fully bilingual in French and English (spoken and written).
    What’s OfferedHybrid work model (3 days in-office).37.5-hour workweek promoting work-life balance.Competitive vacation and wellness days.Comprehensive benefits and retirement programs.Access to training and professional development resources.Employee discounts and community engagement opportunities.
    Apply now or send your resume to Amanda at ---Analyste principal, Rémunération et Avantages sociaux???? Hybride – Montréal (3 jours au bureau)???? Temps plein, 37,5 heures par semaine
    Nous sommes à la recherche d’un Analyste principal, Rémunération et Avantages sociaux pour se joindre à une équipe RH dynamique. Relevant du Gestionnaire principal, Rémunération globale, la personne soutiendra la conception, l’analyse et l’administration de programmes de rémunération et d’avantages sociaux compétitifs visant à attirer et fidéliser les talents.
    Responsabilités principalesParticiper au processus annuel de révision salariale et au programme de primes à court terme.Effectuer des recherches de marché et des analyses comparatives pour assurer la compétitivité des pratiques de rémunération.Analyser les postes et recommander les échelles salariales et les niveaux hiérarchiques.Soutenir la participation aux enquêtes salariales et interpréter les résultats.Collaborer avec l’équipe de recrutement pour formuler des recommandations salariales.Contribuer à l’administration quotidienne des programmes d’avantages sociaux et aux campagnes d’inscription annuelle.Préparer des rapports, tableaux de bord et communications liés à la rémunération globale.Proposer des améliorations aux processus pour accroître l’efficacité et la précision.Maintenir à jour les politiques et la documentation en matière de rémunération et d’avantages sociaux.Soutenir les programmes de reconnaissance des employés et d’autres initiatives de rémunération globale.
    Profil recherchéBaccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe.Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle en rémunération et avantages sociaux.Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes, avec une excellente maîtrise d’Excel.Expérience avec les systèmes RH (Workday, un atout).Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail.Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.Grand professionnalisme et capacité à traiter des informations confidentielles.Excellentes habiletés interpersonnelles et communicationnelles.Parfaitement bilingue (français et anglais, parlé et écrit).
    Ce que nous offronsMode de travail hybride (3 jours au bureau).Horaire de 37,5 heures favorisant l’équilibre travail-vie personnelle.Vacances et journées bien-être compétitives.Programme complet d’avantages sociaux et de retraite.Accès à la formation et au développement professionnel.Rabais employés et possibilités d’implication communautaire.
    Appliquez maintenant ou envoyez votre CV à Amanda au

  • Senior Analyst, Compensation & Benefits???? Hybrid – Montreal (3 days in office)???? Full-time, 37.5 hours per week
    We are looking for a Senior Analyst, Compensation & Benefits to join a dynamic HR team. Reporting to the Senior Manager, Total Rewards, this role supports the design, analysis, and administration of competitive compensation and benefits programs that help attract and retain top talent.
    Key ResponsibilitiesParticipate in the annual salary review and short-term incentive programs.Conduct market research and benchmarking to ensure competitive compensation practices.Analyze positions and recommend salary grades and pay structures.Support compensation surveys and interpret results.Collaborate with the recruitment team on compensation recommendations for new hires.Assist with the day-to-day administration of employee benefits and annual enrollment campaigns.Prepare reports, dashboards, and communications related to total rewards.Recommend process improvements to enhance efficiency and accuracy.Maintain up-to-date compensation and benefits policies and documentation.Support employee recognition programs and other Total Rewards initiatives.
    QualificationsBachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.Minimum of 3 years of experience in a Compensation & Benefits role.Strong analytical and problem-solving skills, with advanced Excel proficiency.Experience with HRIS systems (Workday is an asset).Excellent organizational skills and attention to detail.Proven ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.High level of professionalism and ability to handle confidential information.Strong interpersonal and communication skills.Fully bilingual in French and English (spoken and written).
    What’s OfferedHybrid work model (3 days in-office).37.5-hour workweek promoting work-life balance.Competitive vacation and wellness days.Comprehensive benefits and retirement programs.Access to training and professional development resources.Employee discounts and community engagement opportunities.
    Apply now or send your resume to Amanda at ---Analyste principal, Rémunération et Avantages sociaux???? Hybride – Montréal (3 jours au bureau)???? Temps plein, 37,5 heures par semaine
    Nous sommes à la recherche d’un Analyste principal, Rémunération et Avantages sociaux pour se joindre à une équipe RH dynamique. Relevant du Gestionnaire principal, Rémunération globale, la personne soutiendra la conception, l’analyse et l’administration de programmes de rémunération et d’avantages sociaux compétitifs visant à attirer et fidéliser les talents.
    Responsabilités principalesParticiper au processus annuel de révision salariale et au programme de primes à court terme.Effectuer des recherches de marché et des analyses comparatives pour assurer la compétitivité des pratiques de rémunération.Analyser les postes et recommander les échelles salariales et les niveaux hiérarchiques.Soutenir la participation aux enquêtes salariales et interpréter les résultats.Collaborer avec l’équipe de recrutement pour formuler des recommandations salariales.Contribuer à l’administration quotidienne des programmes d’avantages sociaux et aux campagnes d’inscription annuelle.Préparer des rapports, tableaux de bord et communications liés à la rémunération globale.Proposer des améliorations aux processus pour accroître l’efficacité et la précision.Maintenir à jour les politiques et la documentation en matière de rémunération et d’avantages sociaux.Soutenir les programmes de reconnaissance des employés et d’autres initiatives de rémunération globale.
    Profil recherchéBaccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe.Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle en rémunération et avantages sociaux.Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes, avec une excellente maîtrise d’Excel.Expérience avec les systèmes RH (Workday, un atout).Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail.Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.Grand professionnalisme et capacité à traiter des informations confidentielles.Excellentes habiletés interpersonnelles et communicationnelles.Parfaitement bilingue (français et anglais, parlé et écrit).
    Ce que nous offronsMode de travail hybride (3 jours au bureau).Horaire de 37,5 heures favorisant l’équilibre travail-vie personnelle.Vacances et journées bien-être compétitives.Programme complet d’avantages sociaux et de retraite.Accès à la formation et au développement professionnel.Rabais employés et possibilités d’implication communautaire.
    Appliquez maintenant ou envoyez votre CV à Amanda au

  • Senior Compensation Benefits Analyst  

    - Montréal

    Senior Analyst, Compensation & Benefits???? Hybrid – Montreal (3 days in office)???? Full-time, 37.5 hours per week
    We are looking for a Senior Analyst, Compensation & Benefits to join a dynamic HR team. Reporting to the Senior Manager, Total Rewards, this role supports the design, analysis, and administration of competitive compensation and benefits programs that help attract and retain top talent.
    Key ResponsibilitiesParticipate in the annual salary review and short-term incentive programs.Conduct market research and benchmarking to ensure competitive compensation practices.Analyze positions and recommend salary grades and pay structures.Support compensation surveys and interpret results.Collaborate with the recruitment team on compensation recommendations for new hires.Assist with the day-to-day administration of employee benefits and annual enrollment campaigns.Prepare reports, dashboards, and communications related to total rewards.Recommend process improvements to enhance efficiency and accuracy.Maintain up-to-date compensation and benefits policies and documentation.Support employee recognition programs and other Total Rewards initiatives.
    QualificationsBachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.Minimum of 3 years of experience in a Compensation & Benefits role.Strong analytical and problem-solving skills, with advanced Excel proficiency.Experience with HRIS systems (Workday is an asset).Excellent organizational skills and attention to detail.Proven ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.High level of professionalism and ability to handle confidential information.Strong interpersonal and communication skills.Fully bilingual in French and English (spoken and written).
    What’s OfferedHybrid work model (3 days in-office).37.5-hour workweek promoting work-life balance.Competitive vacation and wellness days.Comprehensive benefits and retirement programs.Access to training and professional development resources.Employee discounts and community engagement opportunities.
    Apply now or send your resume to Amanda at ---Analyste principal, Rémunération et Avantages sociaux???? Hybride – Montréal (3 jours au bureau)???? Temps plein, 37,5 heures par semaine
    Nous sommes à la recherche d’un Analyste principal, Rémunération et Avantages sociaux pour se joindre à une équipe RH dynamique. Relevant du Gestionnaire principal, Rémunération globale, la personne soutiendra la conception, l’analyse et l’administration de programmes de rémunération et d’avantages sociaux compétitifs visant à attirer et fidéliser les talents.
    Responsabilités principalesParticiper au processus annuel de révision salariale et au programme de primes à court terme.Effectuer des recherches de marché et des analyses comparatives pour assurer la compétitivité des pratiques de rémunération.Analyser les postes et recommander les échelles salariales et les niveaux hiérarchiques.Soutenir la participation aux enquêtes salariales et interpréter les résultats.Collaborer avec l’équipe de recrutement pour formuler des recommandations salariales.Contribuer à l’administration quotidienne des programmes d’avantages sociaux et aux campagnes d’inscription annuelle.Préparer des rapports, tableaux de bord et communications liés à la rémunération globale.Proposer des améliorations aux processus pour accroître l’efficacité et la précision.Maintenir à jour les politiques et la documentation en matière de rémunération et d’avantages sociaux.Soutenir les programmes de reconnaissance des employés et d’autres initiatives de rémunération globale.
    Profil recherchéBaccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe.Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle en rémunération et avantages sociaux.Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes, avec une excellente maîtrise d’Excel.Expérience avec les systèmes RH (Workday, un atout).Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail.Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.Grand professionnalisme et capacité à traiter des informations confidentielles.Excellentes habiletés interpersonnelles et communicationnelles.Parfaitement bilingue (français et anglais, parlé et écrit).
    Ce que nous offronsMode de travail hybride (3 jours au bureau).Horaire de 37,5 heures favorisant l’équilibre travail-vie personnelle.Vacances et journées bien-être compétitives.Programme complet d’avantages sociaux et de retraite.Accès à la formation et au développement professionnel.Rabais employés et possibilités d’implication communautaire.
    Appliquez maintenant ou envoyez votre CV à Amanda au

  • Electro Mechanical Technician  

    - Halifax

    Service Technician, Electromechanics (on the road) – Dartmouth$49-52/hour + bonus + RSP + up to $5000 relocation fee.
    RequirementsRecognized trade qualification is a mustMinimum 3+ years of experience as an Electro-mechanicExperience or knowledge with lifting equipment Strong technical skills and manual dexterityValid Class 5 driver’s licenseAvailability for occasional evening/weekend service calls (approx. once a month)Ability to manage stress and deliver excellent customer service

    Here’s what you can expect:Permanent, full-time role with job securityDaytime schedule: Monday to Friday, 8:00 am – 4:30 pmCompetitive hourly wage + overtime opportunitiesGroup insuranceEmployer-contributed retirement planCompany truck provided + expenses coveredA supportive team environment where safety and collaboration come first

    What you’ll be doingAs a Service Electromechanic Technician, you’ll be at the heart of our client operations, taking on diverse and rewarding challenges:Install, repair, and maintain mechanical and electrical systemsTroubleshoot, adjust, and fine-tune equipment for optimal performancePerform lifting system inspections and document findingsHandle industrial equipment and components with precisionPrepare project estimates and provide technical advice to clientsSupport service clients with planning and drafting

  • Electro Mechanical Technician  

    - Dartmouth

    Service Technician, Electromechanics (on the road) – Dartmouth$49-52/hour + bonus + RSP + up to $5000 relocation fee.
    RequirementsRecognized trade qualification is a mustMinimum 3+ years of experience as an Electro-mechanicExperience or knowledge with lifting equipment Strong technical skills and manual dexterityValid Class 5 driver’s licenseAvailability for occasional evening/weekend service calls (approx. once a month)Ability to manage stress and deliver excellent customer service

    Here’s what you can expect:Permanent, full-time role with job securityDaytime schedule: Monday to Friday, 8:00 am – 4:30 pmCompetitive hourly wage + overtime opportunitiesGroup insuranceEmployer-contributed retirement planCompany truck provided + expenses coveredA supportive team environment where safety and collaboration come first

    What you’ll be doingAs a Service Electromechanic Technician, you’ll be at the heart of our client operations, taking on diverse and rewarding challenges:Install, repair, and maintain mechanical and electrical systemsTroubleshoot, adjust, and fine-tune equipment for optimal performancePerform lifting system inspections and document findingsHandle industrial equipment and components with precisionPrepare project estimates and provide technical advice to clientsSupport service clients with planning and drafting

  • Bilingual Lifting systems trainer / instructor (industrial cranes, hoists...) French/English
    Burlington, Ontario Relocation fee available (based on distance and seniority)

    Permanent, full-time role with job security and growth opportunities Group insurance Bonus A supportive team environment where safety and collaboration come first Relocation fee available (based on distance and seniority) Interview process: 2 interviews + test


    REQUIRED SKILLS & COMPETENCIES: A minimum of 3 years’ experience in the crane or industrial hoists industry as a service technician or mechanician. Excellent communication skills and a passion for teaching others. Solid working knowledge of industrial electricity. Excellent communication skills and a passion for teaching others. Working knowledge of Word and PowerPoint. Fluency in both English and French (spoken and written) is required. Trade school degree (or equivalent education or field experience) in an industrial subject. This position requires some travel domestically and internationally.
    POSITION SUMMARY The Technical Trainer spends most of their time giving technical instruction in a classroom and lab environment. They also work with other colleagues to develop instructional material to meet the changing demands of the business. They are a vital technical resource for technical questions arising from the front lines. Fluency in both English and French is mandatory for this role.
    RESPONSIBILITIES: Teach technical training courses. Assist in developing instructional materials for the Tech master’s Curriculum. Administer quizzes and tests based on the material presented. Evaluate technician performance in classroom and lab activities. Develop learning paths for technicians based on individual skill sets and local branch needs. Provide feedback to managers regarding the overall skill level of the technician base. Provide feedback to Region Americas Technical Training Department regarding specific training required within the district. Serve as a resource for technical questions originating from the field. Complete various clerical duties related to student performance reports. Perform KTI Training for external customers. Perform other duties as assigned.

  • Bilingual Lifting systems trainer / instructor (industrial cranes, hoists...) French/English
    Burlington, Ontario Relocation fee available (based on distance and seniority)

    Permanent, full-time role with job security and growth opportunities Group insurance Bonus A supportive team environment where safety and collaboration come first Relocation fee available (based on distance and seniority) Interview process: 2 interviews + test


    REQUIRED SKILLS & COMPETENCIES: A minimum of 3 years’ experience in the crane or industrial hoists industry as a service technician or mechanician. Excellent communication skills and a passion for teaching others. Solid working knowledge of industrial electricity. Excellent communication skills and a passion for teaching others. Working knowledge of Word and PowerPoint. Fluency in both English and French (spoken and written) is required. Trade school degree (or equivalent education or field experience) in an industrial subject. This position requires some travel domestically and internationally.
    POSITION SUMMARY The Technical Trainer spends most of their time giving technical instruction in a classroom and lab environment. They also work with other colleagues to develop instructional material to meet the changing demands of the business. They are a vital technical resource for technical questions arising from the front lines. Fluency in both English and French is mandatory for this role.
    RESPONSIBILITIES: Teach technical training courses. Assist in developing instructional materials for the Tech master’s Curriculum. Administer quizzes and tests based on the material presented. Evaluate technician performance in classroom and lab activities. Develop learning paths for technicians based on individual skill sets and local branch needs. Provide feedback to managers regarding the overall skill level of the technician base. Provide feedback to Region Americas Technical Training Department regarding specific training required within the district. Serve as a resource for technical questions originating from the field. Complete various clerical duties related to student performance reports. Perform KTI Training for external customers. Perform other duties as assigned.

  • Payroll Specialist  

    - Longueuil

    Spécialiste de la paieMontréal (mode hybride – 3 jours au bureau, 2 jours en télétravail)Salaire : selon l’expérience
    À propos du rôleNous sommes à la recherche d’un(e) Spécialiste de la paie rigoureux(se) et proactif(ve) pour se joindre à une équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de l’ensemble du cycle de paie, tout en assurant conformité, précision et respect des échéanciers dans un environnement en constante évolution.
    Responsabilités principalesCoordonner et traiter la paie de façon précise et dans les délais prescritsValider l’ensemble des groupes de paie avant la soumission finaleIdentifier et escalader les enjeux liés à la paie lorsque nécessaireGérer les saisies sur salaire en assurant l’exactitude des retenuesEffectuer les validations liées aux avantages sociaux et à l’assurance collectiveAgir à titre de personne-ressource auprès des employés et gestionnaires pour toute question relative à la paieAnalyser et résoudre les écarts de paie, tout en assurant les suivis requisPréparer et produire divers rapports, relevés et sommaires liés à la rémunération et aux avantages sociauxParticiper activement aux activités de fin d’année (T4, Relevé 1, etc.)Soutenir les audits internes et externesOffrir un soutien aux employés syndiqués et non syndiquésAssurer un support transversal à l’équipe lors des périodes de vacancesAnalyser les problématiques et recommander des solutions d’amélioration continueMaintenir à jour ses connaissances des lois et meilleures pratiques en paie (Canada, États-Unis, Royaume-Uni)Contribuer aux projets spéciaux, incluant les acquisitions et l’implantation de nouveaux systèmes
    Profil recherchéMinimum de 4 ans d’expérience en paieDésignation PCP (Association canadienne de la paie)Expérience confirmée en paie canadienne (paie américaine considérée comme un atout)Connaissances en paie ou avantages sociaux européens (atout)Maîtrise de Ceridian Dayforce (3 à 4 ans d’expérience)Connaissance de UKG (atout)Solide compréhension des normes et obligations liées à la paie en Amérique du NordExpérience en audit, validation d’écarts et rapprochement des comptes de paieRigueur, sens de l’analyse et excellent souci du détailCapacité à gérer les priorités dans un environnement dynamiqueBilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit---Payroll SpecialistMontreal (Hybrid – 3 days onsite, 2 days remote)Salary: Based on experience
    About the RoleWe are seeking a detail-oriented and proactive Payroll Specialist to join a fast-paced and collaborative environment. In this role, you will oversee the full payroll cycle, ensuring accuracy, compliance, and timely processing across multiple jurisdictions.
    Key ResponsibilitiesCoordinate and process payroll accurately and within established deadlinesValidate all payroll groups prior to final submissionIdentify and escalate payroll-related issues when requiredManage payroll garnishments, ensuring accuracy and compliancePerform validations related to group insurance and benefitsAct as the main point of contact for employees and managers on payroll inquiriesInvestigate and resolve payroll discrepancies with appropriate follow-upsPrepare and submit various payroll reports, reconciliations, and summariesParticipate in year-end activities (T4s, RL-1s, etc.)Support internal and external auditsProvide support to both unionized and non-unionized employeesOffer team coverage during vacation periodsAnalyze payroll issues and recommend process improvementsStay up to date on payroll legislation and best practices (Canada, US, UK)Contribute to special projects, including acquisitions and system implementations
    QualificationsAt least 4 years of payroll experiencePCP designation (Canadian Payroll Association)Strong experience with Canadian payroll (US payroll is an asset)Exposure to European payroll or benefits (asset)Advanced knowledge of Ceridian Dayforce (3–4 years)Experience with UKG (asset)Solid understanding of payroll regulations across North AmericaExperience in audits, reconciliations, and discrepancy analysisStrong attention to detail and analytical skillsAbility to manage multiple priorities in a fast-paced environmentBilingual in French and English (spoken and written)
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