Fort.e de plus de 10 ans d’expérience en soutien exécutif à la haute direction, vous excellez dans l’organisation et la coordination d’activités complexes, toujours avec précision et professionnalisme. Vous évoluez aisément dans un environnement de travail collaboratif et maîtrisez tant la coordination de projets que les tâches administratives.
Vous recherchez une entreprise solide financièrement, offrant une rémunération et des avantages sociaux compétitifs, ainsi que des horaires flexibles et hybrides? Chez Garaga, vous trouverez exactement cet environnement. Déposez votre candidature!
Nous sommes à la recherche d’un Adjoint(e) exécutif(ve) pour accompagner un de nos coprésidents. L’Adjoint(e) exécutif(ve) travaillera en étroite collaboration avec son homologue du Bureau des Coprésidents pour offrir une expérience harmonisée et exemplaire à la haute direction.
LES DÉTAILS DU POSTE :Date d'entrée en fonction: Dès que possibleSalaire: À discuterTélétravail/Présentiel: Hybride et flexible – 2 jours/sem au bureau ****Vous pourrez profiter de notre siège social à Saint-Georges de Beauce, tout fraîchement rénové et moderne!****Tous les avantages sociaux des grandes entreprises dont: Cotisation de 4% de Garaga à votre Régime de retraite ET Soins de santé virtuels gratuitsStatut de l'emploi: Permanent, Temps pleinQuart de travail: Jour
Relevant de la Direction Communications et Affaires corporatives,VOTRE MISSION :Planifier, organiser et optimiser l’agenda exécutif : réunions, déplacements, priorités et suivis.Préparer la documentation requise pour chaque rencontre et en assurer le suivi.Gérer les communications courantes, filtrer l’information essentielle et assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes.Coordonner certains projets spéciaux ou transversaux : suivi des étapes, échéanciers, livrables, et préparation d’analyses ou de notes décisionnelles au besoin.Gérer l’ensemble des voyages: itinéraires, réservations, visas, déplacements et coordination logistique du départ au retour.Maintenir des dossiers à jour et assurer la fluidité de chaque déplacement.Préparer les dossiers, documents, présentations et rapports requis pour les rencontres stratégiques, en assurant la rigueur et la cohérence des livrables.Rédiger et tenir à jour des notes de préparation, résumés décisionnels et outils de suivi (Outlook, OneNote, etc.).Préparer, valider et soumettre les comptes de dépenses des Coprésidents, en assurant exactitude, conformité et suivi des pièces justificatives.Effectuer un classement structuré et anticiper les besoins administratifs liés aux dépenses.Répondre aux demandes internes et externes et proposer des réponses adaptées et professionnelles.Accueillir, orienter et encadrer les visiteurs pour le Bureau des Coprésidents.Gérer certains volets personnels et administratifs avec discrétion absolue.Traiter toute information sensible avec jugement et confidentialité irréprochables.
LE TALENT RECHERCHÉDEC en bureautique, administration ou tout autre domaine connexe.Plus de 10 ans d’expérience pertinente en soutien exécutif à la haute direction.Anglais: Bilinguisme requis pour communiquer quotidiennement avec des partenaires situés à l’extérieur du Québec, notamment dans le reste du Canada et aux États-Unis.Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, OneNote, Teams, PowerPoint, Excel).Sens du service, de la planification et de l’anticipation.Grande rigueur, fiabilité, jugement professionnel et aisance dans un environnement en constante évolution.Discrétion, diplomatie et professionnalisme irréprochables.Excellente capacité à gérer le temps, établir les priorités et résoudre les problèmes.Sens aigu de l’organisation et capacité à mener plusieurs tâches simultanément.
______Garaga est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, et les personnes handicapées. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus. Faites-nous parvenir votre CV pour débuter les démarches vers une carrière enrichissante! Nous prendrons contact avec les candidats présélectionnés dans les plus brefs délais.
Vous êtes un expert du droit des affaires? Vous aimez collaborer et être au cœur des décisions stratégiques?
Chez Garaga, nous avons une opportunité unique pour un(e) Directeur(trice) – Affaires juridiques, acquisitions et fusions (M&A) afin de contribuer directement à notre stratégie de croissance externe.
Relevant du Directeur principal Finances, Acquisitions et en étroite collaboration avec le Co-Président, vous jouerez un rôle central — à la fois stratégique et très opérationnel — dans l’exécution de nos acquisitions corporatives et immobilières, en plus d’agir comme conseiller de confiance sur nos partenariats, contrats et structures d’entreprise.
LES DÉTAILS DU POSTE :Date d'entrée en fonction: Dès que possibleSalaire: À discuterTélétravail/Présentiel: Hybride et flexible avec possibilité de télétravail, avec présence régulière à Saint-Georges de Beauce.Horaire : Sur 4.5 jours (possible de terminer à midi le vendredi)Tous les avantages sociaux des grandes entreprises dont: Cotisation de 4% de Garaga à votre Régime de retraite ET Soins de santé virtuels gratuitsStatut de l'emploi: Permanent, Temps plein
VOTRE MISSION :Fusions & acquisitions – 50 %Préparer, négocier et réviser l’ensemble des documents liés aux transactions : conventions d’achat d’actions, d’éléments d’actif, lettres d’intention, ententes accessoires, etc.Développer, structurer et mettre à jour des modèles juridiques (templates) efficaces et adaptés.Coordonner les intervenants juridiques externes (au Canada et aux États-Unis) tout au long du processus transactionnel.Négocier directement avec les avocats ou les parties adverses.Fournir des conseils juridiques stratégiques à la direction sur les risques et implications des opportunités d’affaires.Veiller à la conformité des ententes avec les lois applicables et les politiques internes.
Partenariats – 20 %Gérer et réviser les ententes-clés de nos partenariats (conventions de services, d’emploi de co-actionnaires, de distribution, d’actionnaires).Gérer les réorganisations juridiques lors de l’entrée ou de la sortie d’un partenaire au sein d’une entité légale.S’assurer que les ententes sont alignées sur la structure de gouvernance et les objectifs d’affaires de Garaga.
Droit immobilier – 15 %Soutenir l’équipe des opérations pour la négociation et la gestion des baux commerciaux et autres ententes immobilières.Encadrer juridiquement les projets d’acquisition immobilière en lien avec la stratégie globale de croissance.
Affaires corporatives et générales – 15 %Soutenir un(e) parajuriste dans les fonctions corporatives et commerciales, en collaboration avec le Trésorier.Participer à la gestion de certains dossiers litigieux en coordination avec les conseillers juridiques externes.Contribuer aux autres besoins juridiques ponctuels du département.Participer à certains dossiers de financement transactionnel en collaboration avec le Trésorier.
LE TALENT RECHERCHÉ : Baccalauréat en droit et membre en règle du Barreau du Québec (ou de la Chambre des notaires).Minimum de 8 à 10 ans d’expérience pertinente en droit des affaires, principalement en fusions et acquisitions.Expérience significative dans un rôle opérationnel, autonome et proche des affaires.Excellente capacité à piloter des transactions de A à Z, en identifiant les risques et en maîtrisant chaque étape.Aisance avec les environnements multi juridictionnels (Canada et États-Unis).Connaissances en droit immobilier (un atout).Fort sens des affaires, jugement stratégique, et rigueur professionnelle.Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.Attitude proactive, orientée vers les résultats, avec un excellent esprit d’équipe.Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) pour collaborer fréquemment avec des partenaires et collègues hors du Québec et pour la préparation de documents relatifs à des transactions en anglais.
______Garaga est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, et les personnes handicapées. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus. Faites-nous parvenir votre CV pour débuter les démarches vers une carrière enrichissante! Nous prendrons contact avec les candidats présélectionnés dans les plus brefs délais.
