Grondin Nadeau est à la recherche d'un ADJOINT (e) AUX PROJETS. L’adjoint aux projets a comme principale fonction d’apporter un soutien administratif aux chargés de projet. Il devra assumer les tâches suivantes:
Tenir le registre des soumissions et des projets à jourAttribuer les numéros et préparer le dossier pour les soumissionsOctroyer les numéros de projet lors de l’obtention du contrat se référant à la soumission obtenueProduire les étiquettes pour les dossiers des soumissions, des projets en cours et du Service ClientOuvrir les projets sur le portail et à la CNESSTMettre jour le registre des soumissions, le registre des projets ainsi que le registre Service ClientSupporter les chargés de projet dans la préparation et l’envoi de divers documents (appel d’offres, garantie, fin de travaux, cartable de chantier, catalogue de fin de travaux, etc.)Assurer une quantité suffisante de carte de temps et de suivi journalier à la disposition des employés chantierRecevoir, classer, distribuer et archiver la documentation relative aux projets (suivi des dessins d’atelier, directives, liste des déficiences, etc.)Responsable Documentation (RD) selon le plan qualité ISOEffectuer la saisie des feuilles de temps des employés chantier (Nomade)Corroborer les feuilles de temps avec les suivis journaliersNumériser et classer les suivis journaliers dans le dossier projetProduire la liste des matériaux par projetCréer la liste des intervenants (contrats)Ajouter les nouveaux contacts clients et fournisseursMaintenir le registre des travailleurs à jour pour le programme préventionToutes autres tâches connexes
Conditions généralesDiplôme d'études collégiale ou universitaire dans une discipline connexe (administration, comptabilité, secrétariat)Expérience dans le domaine de la construction (un atout)Sens de l'organisation et de la planificationEsprit d’analyseExcellente communication avec les divers intervenants, proactivité et travail d’équipeTrès bonne connaissance de la suite Office (Word, EXCEL, MS Project)
Conditions de travailSalaire & avantages sociaux : Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience, assurances collectives, 4 semaines de vacances, accès au RVER et formation continue selon les types de poste.
Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible (temps plein 40h/semaine)
Depuis sa fondation en 1979, Grondin Nadeau est un entrepreneur général ayant su développer son expertise et assurer sa progression dans les secteurs de la construction et de la rénovation dans la grande région de Québec. Grondin Nadeau œuvre dans les secteurs: commercial, industriel, institutionnel, patrimonial et civil. Chaque année, une équipe dynamique, constituée de professionnels qualifiés, relève de nouveaux défis en menant à terme des projets toujours plus audacieux.
**Le poste vous intéresse? Veuillez envoyer votre CV à **
Grondin Nadeau est à la recherche d'un ADJOINT (e) AUX PROJETS. L’adjoint aux projets a comme principale fonction d’apporter un soutien administratif aux chargés de projet. Il devra assumer les tâches suivantes:
Tenir le registre des soumissions et des projets à jourAttribuer les numéros et préparer le dossier pour les soumissionsOctroyer les numéros de projet lors de l’obtention du contrat se référant à la soumission obtenueProduire les étiquettes pour les dossiers des soumissions, des projets en cours et du Service ClientOuvrir les projets sur le portail et à la CNESSTMettre jour le registre des soumissions, le registre des projets ainsi que le registre Service ClientSupporter les chargés de projet dans la préparation et l’envoi de divers documents (appel d’offres, garantie, fin de travaux, cartable de chantier, catalogue de fin de travaux, etc.)Assurer une quantité suffisante de carte de temps et de suivi journalier à la disposition des employés chantierRecevoir, classer, distribuer et archiver la documentation relative aux projets (suivi des dessins d’atelier, directives, liste des déficiences, etc.)Responsable Documentation (RD) selon le plan qualité ISOEffectuer la saisie des feuilles de temps des employés chantier (Nomade)Corroborer les feuilles de temps avec les suivis journaliersNumériser et classer les suivis journaliers dans le dossier projetProduire la liste des matériaux par projetCréer la liste des intervenants (contrats)Ajouter les nouveaux contacts clients et fournisseursMaintenir le registre des travailleurs à jour pour le programme préventionToutes autres tâches connexes
Conditions généralesDiplôme d'études collégiale ou universitaire dans une discipline connexe (administration, comptabilité, secrétariat)Expérience dans le domaine de la construction (un atout)Sens de l'organisation et de la planificationEsprit d’analyseExcellente communication avec les divers intervenants, proactivité et travail d’équipeTrès bonne connaissance de la suite Office (Word, EXCEL, MS Project)
Conditions de travailSalaire & avantages sociaux : Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience, assurances collectives, 4 semaines de vacances, accès au RVER et formation continue selon les types de poste.
Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible (temps plein 40h/semaine)
Depuis sa fondation en 1979, Grondin Nadeau est un entrepreneur général ayant su développer son expertise et assurer sa progression dans les secteurs de la construction et de la rénovation dans la grande région de Québec. Grondin Nadeau œuvre dans les secteurs: commercial, industriel, institutionnel, patrimonial et civil. Chaque année, une équipe dynamique, constituée de professionnels qualifiés, relève de nouveaux défis en menant à terme des projets toujours plus audacieux.
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Sommaire du posteRelevant de la Directrice Services organisationnels et conformité (DSOC), la coordonnatrice administrative est responsable de soutenir l’amélioration continue, l’optimisation des processus et la qualité des opérations administratives. Elle joue un rôle clé dans l’analyse des besoins, la conception de solutions, le suivi des initiatives d’amélioration et la coordination du travail administratif.
Elle supervise également l’équipe d’adjointe administratives. Le/La titulaire agit également comme soutien transversal auprès des différents départements, en collaborant avec les adjointes en place et en mobilisant son équipe lorsque requis.
Responsabilités principales1. Soutien à la Directrice Services organisationnels et conformitéRecevoir, analyser et prioriser les besoins en amélioration continue et optimisation administrative provenant de la DSOC.Proposer des solutions adaptées : outils, processus, méthodes de travail, formulaires, meilleures pratiques.Préparer les recommandations à présenter à la direction.Assurer le suivi des projets d’amélioration et en rendre compte à la DSOC.2. Analyse et amélioration des processusCartographier les processus administratifs et identifier les opportunités d’efficacité.Concevoir ou réviser des procédures, guides, politiques internes et systèmes de suivi.Mettre en place des outils de contrôle qualité et de standardisation.Participer aux initiatives transversales de transformation organisationnelle.3. Supervision et coordination de l’équipe administrativeSuperviser deux adjointes administratives et assurer la répartition optimale des tâches.Déléguer les suivis, compilations, préparations de documents et autres tâches liées au fonctionnement du bureau.Offrir encadrement, soutien technique et rétroaction continue.Maintenir un climat de collaboration et d’efficacité au sein de l’équipe.4. Soutien opérationnel aux départementsApporter un soutien ponctuel aux différents départementsSoutenir les adjointes de ces secteurs lors de périodes de surcharge, projets spéciaux ou remplacements.Mobiliser son équipe d’adjointes lorsque nécessaire pour assurer la continuité des opérations.5. Gestion administrative généraleCoordonner diverses activités administratives : rapports, suivis d’échéances, gestion documentaire, communications internes.Maintenir et mettre à jour les informations et outils administratifs.Assurer la rigueur et la conformité des procédures administratives.Compétences et qualifications recherchéesBaccalauréat en génie industrielle, relation industrielle ou domaine connexe.3 à 5 années d’expérience en coordination administrative ou en gestion de processus.Expérience en supervision d’équipe (un atout important).Expérience en amélioration continue ou optimisation de processus (un atout).Compétences techniquesExcellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office / M365).Capacité à analyser des processus et proposer des solutions concrètes.Connaissance de systèmes de gestion documentaire ou outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.).
Compétences professionnellesSens de l’organisation et gestion des priorités irréprochables.Capacité d’analyse et de synthèse.Leadership collaboratif et habileté à mobiliser une équipe.Excellente communication orale et écrite.Discrétion, jugement et confidentialité.Capacité à travailler dans un environnement en évolution.Capacité à s’adapter aux urgences et réalités opérationnelles.
Sommaire du posteRelevant de la Directrice Services organisationnels et conformité (DSOC), la coordonnatrice administrative est responsable de soutenir l’amélioration continue, l’optimisation des processus et la qualité des opérations administratives. Elle joue un rôle clé dans l’analyse des besoins, la conception de solutions, le suivi des initiatives d’amélioration et la coordination du travail administratif.
Elle supervise également l’équipe d’adjointe administratives. Le/La titulaire agit également comme soutien transversal auprès des différents départements, en collaborant avec les adjointes en place et en mobilisant son équipe lorsque requis.
Responsabilités principales1. Soutien à la Directrice Services organisationnels et conformitéRecevoir, analyser et prioriser les besoins en amélioration continue et optimisation administrative provenant de la DSOC.Proposer des solutions adaptées : outils, processus, méthodes de travail, formulaires, meilleures pratiques.Préparer les recommandations à présenter à la direction.Assurer le suivi des projets d’amélioration et en rendre compte à la DSOC.2. Analyse et amélioration des processusCartographier les processus administratifs et identifier les opportunités d’efficacité.Concevoir ou réviser des procédures, guides, politiques internes et systèmes de suivi.Mettre en place des outils de contrôle qualité et de standardisation.Participer aux initiatives transversales de transformation organisationnelle.3. Supervision et coordination de l’équipe administrativeSuperviser deux adjointes administratives et assurer la répartition optimale des tâches.Déléguer les suivis, compilations, préparations de documents et autres tâches liées au fonctionnement du bureau.Offrir encadrement, soutien technique et rétroaction continue.Maintenir un climat de collaboration et d’efficacité au sein de l’équipe.4. Soutien opérationnel aux départementsApporter un soutien ponctuel aux différents départementsSoutenir les adjointes de ces secteurs lors de périodes de surcharge, projets spéciaux ou remplacements.Mobiliser son équipe d’adjointes lorsque nécessaire pour assurer la continuité des opérations.5. Gestion administrative généraleCoordonner diverses activités administratives : rapports, suivis d’échéances, gestion documentaire, communications internes.Maintenir et mettre à jour les informations et outils administratifs.Assurer la rigueur et la conformité des procédures administratives.Compétences et qualifications recherchéesBaccalauréat en génie industrielle, relation industrielle ou domaine connexe.3 à 5 années d’expérience en coordination administrative ou en gestion de processus.Expérience en supervision d’équipe (un atout important).Expérience en amélioration continue ou optimisation de processus (un atout).Compétences techniquesExcellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office / M365).Capacité à analyser des processus et proposer des solutions concrètes.Connaissance de systèmes de gestion documentaire ou outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.).
Compétences professionnellesSens de l’organisation et gestion des priorités irréprochables.Capacité d’analyse et de synthèse.Leadership collaboratif et habileté à mobiliser une équipe.Excellente communication orale et écrite.Discrétion, jugement et confidentialité.Capacité à travailler dans un environnement en évolution.Capacité à s’adapter aux urgences et réalités opérationnelles.
Durée du mandat : Remplacement temporaire (congé de maternité) – durée estimée : 12 mois Lieu : 597 Rte Président-Kennedy, Lévis, Québec, G6C 1J8 Entreprise : Grondin Nadeau Entrée en fonction : Dès que possible
À propos du poste L’adjointe administrative assure un soutien essentiel aux équipes de chantier. Elle contribue notamment à la gestion administrative quotidienne, au suivi documentaire, aux cartes de temps et à divers processus liés aux projets en cours.
Responsabilités principales • Préparer le matériel administratif de chantier (papier, imprimantes, cartables) • Effectuer les Rapports Journalier, Compilations journalière et le suivi des feuilles de temps • Effectuer les affectations des travailleurs et les mises à jour nécessaires • Faire le suivi des compilations monétaires et préparer les documents pour approbation • Chercher des prix ou factures au besoin • Effectuer les dépôts et le suivi des retours (dossiers d’études, avenants, documents administratifs MCT et SST) • Préparer et suivre les bons de commande sous‑traitants et fournisseurs • Tenir à jour la liste des sous‑traitants mensuellement • Aider les employés pour les formations en ligne (NERC, SST, etc.) • Assurer le classement et l’archivage en fin de chantier • Gérer les dépôts des accueils travailleurs • Mettre à jour mensuellement les PO d’équipement dans les différentes plateformes • Assurer le suivi des processus d’accueil (FRE, nouveaux travailleurs, profils, académie SST, tests médicaux) • Transmettre les non-conformités relevées sur les Rapports Journalier. • Participer à la rencontre administrative HQ • Assurer le suivi des documents techniques en cours de chantier • Sortir les fiches techniques selon les besoins des équipes • Mettre à jour les trousses de premiers soins • Supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches administratives
Compétences et exigences recherchées
DEC ou attestation professionnelle en bureautique, administration ou domaine connexe 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
Durée du mandat : Remplacement temporaire (congé de maternité) – durée estimée : 12 mois Lieu : 597 Rte Président-Kennedy, Lévis, Québec, G6C 1J8 Entreprise : Grondin Nadeau Entrée en fonction : Dès que possible
À propos du poste L’adjointe administrative assure un soutien essentiel aux équipes de chantier. Elle contribue notamment à la gestion administrative quotidienne, au suivi documentaire, aux cartes de temps et à divers processus liés aux projets en cours.
Responsabilités principales • Préparer le matériel administratif de chantier (papier, imprimantes, cartables) • Effectuer les Rapports Journalier, Compilations journalière et le suivi des feuilles de temps • Effectuer les affectations des travailleurs et les mises à jour nécessaires • Faire le suivi des compilations monétaires et préparer les documents pour approbation • Chercher des prix ou factures au besoin • Effectuer les dépôts et le suivi des retours (dossiers d’études, avenants, documents administratifs MCT et SST) • Préparer et suivre les bons de commande sous‑traitants et fournisseurs • Tenir à jour la liste des sous‑traitants mensuellement • Aider les employés pour les formations en ligne (NERC, SST, etc.) • Assurer le classement et l’archivage en fin de chantier • Gérer les dépôts des accueils travailleurs • Mettre à jour mensuellement les PO d’équipement dans les différentes plateformes • Assurer le suivi des processus d’accueil (FRE, nouveaux travailleurs, profils, académie SST, tests médicaux) • Transmettre les non-conformités relevées sur les Rapports Journalier. • Participer à la rencontre administrative HQ • Assurer le suivi des documents techniques en cours de chantier • Sortir les fiches techniques selon les besoins des équipes • Mettre à jour les trousses de premiers soins • Supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches administratives
Compétences et exigences recherchées
DEC ou attestation professionnelle en bureautique, administration ou domaine connexe 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
