À propos de nous Groupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris et Seoul. MACKAGE Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus responsables, toujours dans un design avant-gardiste haut-de-gamme avec une approche méticuleuse et sans compromis pour un confort enveloppant et des silhouettes emblématiques. Parmi les leaders mondiaux des vêtements d'extérieur, Mackage se définit par son engagement envers une qualité, et un objectif de performances exceptionnelles tout en mettant l'accent sur l'innovation esthétique. SOIA & KYO Fondée à Montréal en 2004, SOIA & KYO célèbre la beauté dans la simplicité et la joie des moments simples de la vie. En tant que marque de vêtements d'extérieur haut de gamme, nous sommes engagés dans le développement durable et la création de meilleurs produits pour les gens et la planète. Reconnue pour ses tissus raffinés et son style polyvalent, SOIA & KYO est une marque appréciée des célébrités, reconnue dans le monde entier et vendue à travers l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie. Groupe APP s’engage à favoriser l’équité en matière d’emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorités visibles, d’Autochtones, de personnes handicapées, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisées. Sommaire du poste Le Coordonnateur de projets sera le principal responsable des opérations d’entretien et de réparation des magasins de détail, gérant les budgets, les fournisseurs et les flux de travail de A à Z. Il apportera également un soutien administratif et organisationnel aux projets de vente au détail et immobiliers, notamment en ce qui concerne le classement, le traitement des factures et la gestion des documents. Ce rôle garantit le bon fonctionnement des magasins tout en appuyant la logistique liée aux projets. Quelle sera votre mission Gestion de l’entretien et des réparations (Responsabilité principale) Assumer l’entière responsabilité des travaux d’entretien et de réparation des magasins, incluant le CVC, la plomberie, l’électricité et les mises à jour esthétiques. Rechercher, négocier et gérer les fournisseurs/entrepreneurs pour les réparations, en assurant un service rentable et dans les délais. Suivre et approuver les factures, en veillant à leur exactitude et à leur conformité budgétaire. Maintenir un calendrier d’entretien préventif et consigner toutes les demandes de service et leurs résolutions. Servir de point de contact principal pour les magasins en cas de problème; assurer la coordination et le suivi jusqu’à la résolution. Soutien administratif aux projets de vente au détail et immobiliers Organiser et classer les documents de projet (permis, baux, contrats fournisseurs). Traiter et soumettre les factures, rapports de dépenses et bons de commande. Aider à la planification des réunions, à la préparation des présentations et à la mise à jour des suivis de projets. Coordonner de petits projets liés à la vente au détail (ex. : boutiques éphémères, mise à jour de la signalisation) sous la supervision du gestionnaire. Surveillance des budgets et des fournisseurs Surveiller les budgets d’entretien, signaler les écarts et proposer des solutions pour réduire les coûts. Maintenir une base de données des fournisseurs incluant les évaluations de performance, contrats et tarifs. Contribuer à la préparation de rapports financiers pour l’analyse des projets. Ce que vous apportez Education : Baccalauréat en administration des affaires, en gestion des installations, en gestion de la construction ou dans un domaine connexe (préférable, mais non obligatoire). Expérience : 1 à 2 ans dans un rôle pratique impliquant : Coordination des installations/de l’entretien (ex. : gestion de réparations, d’entrepreneurs ou de programmes d’entretien préventif). Soutien administratif (ex. : traitement de factures, classement de documents, suivi budgétaire). Une expérience dans les secteurs du commerce de détail, de l’immobilier ou de la construction est un atout important. Compétences techniques : Excellence administrative : Solides compétences organisationnelles, avec expérience en classement, traitement de factures et gestion documentaire. Coordination de l’entretien : Capacité démontrée à gérer les réparations, les relations fournisseurs et les programmes d’entretien préventif. Suivi budgétaire : À l’aise avec la gestion de bons de commande, de factures et de rapports de dépenses. Communication : Capacité à interagir de manière claire et professionnelle avec les fournisseurs, entrepreneurs et équipes internes. Outils : Maîtrise d’Excel (suivi budgétaire), Outlook/Teams (coordination). Connaissance de base des processus liés à la construction de commerces de détail ou à l’immobilier (permis, relations avec les propriétaires). Nous souhaitons vous connaître *** About Us APP Group is the Montreal-based parent company of Mackage and SOIA & KYO brands with offices currently in Montreal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich and Paris. MACKAGE Specialists in all-season protection since 1999, Mackage merges the finest, most responsible leathers, down and wools with luxury-forward design, an approach that yields uncompromising construction, enveloping comfort and signature silhouettes. A global outerwear leader defined by a commitment to exceptional quality, purpose, and performance with a focus on aesthetic innovation. SOIA & KYO Celebrates beauty in simplicity. From the scent of fresh rain, to finding that perfect layer when you need it most, we believe life’s simple moments bring great joy. Founded in Montreal in 2004, SOIA & KYO has quickly grown into a sought-after premium outerwear brand. We are dedicated to actively challenging ourselves in creating products that are better for people and the planet with a commitment to sustainability as an integral part of our brands’ values. Fine fabrics, refined construction, effortless wear with versatile styling have made SOIA & KYO a celebrity go-to and a globally recognized brand sold throughout North America, Europe and Asia. Job Summary The Project Coordinator will be the primary owner of maintenance and repair operations for retail locations, managing budgets, vendors, and workflows end-to-end. Additionally, they will provide administrative and organizational support for retail/real estate projects, including filing, invoice processing, and document management. This role ensures seamless store functionality while assisting with project logistics. What you’ll do Maintenance & Repair Management (Primary Focus) Take full ownership of maintenance and repair tasks for retail stores, including HVAC, plumbing, electrical, and cosmetic updates. Source, negotiate with, and manage vendors/contractors for repairs, ensuring cost-effective and timely service. Track and approve invoices, ensuring accuracy and alignment with budgets. Maintain a preventative maintenance schedule and log all work orders/resolutions. Act as the main point of contact for stores to report issues; dispatch and follow up until completion. Administrative Support for Retail & Real Estate Projects Organize and file project documents (permits, leases, vendor contracts). Process and submit invoices, expense reports, and purchase orders. Assist with scheduling meetings, preparing presentations, and updating project trackers. Coordinate minor retail projects (e.g., pop-ups, signage updates) under supervisor guidance. Budget & Vendor Oversight Monitor maintenance budgets, flagging variances and proposing cost-saving solutions. Maintain a vendor database with performance reviews, contracts, and pricing. Assist in compiling financial reports for project reviews. What you’ll bring Education: Bachelor’s degree in business administration, Facilities Management, Construction Management, or a related field (preferred but not mandatory). Experience: 1-2 years in a hands-on role involving: Facility/maintenance coordination (e.g., managing repairs, contractors, or preventative maintenance programs). Administrative support (e.g., invoice processing, document filing, budget tracking). Retail, real estate, or construction industry experience is a strong plus. Technical Skills and competencies: Administrative Excellence: Strong organizational skills with experience in filing, invoice processing, and document management. Maintenance Coordination: Proven ability to manage repairs, vendor relationships, and preventative maintenance programs. Budget Tracking: Comfortable handling purchase orders, invoices, and expense reports. Communication: Clear and professional when liaising with vendors, contractors, and internal teams. Tools: Proficiency in Excel (tracking budgets), Outlook/Teams (coordination). Basic knowledge of retail construction or real estate processes (permits, landlord relations). We want to get to know you
À propos de nous Groupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris et Seoul. MACKAGE Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus responsables, toujours dans un design avant-gardiste haut-de-gamme avec une approche méticuleuse et sans compromis pour un confort enveloppant et des silhouettes emblématiques. Parmi les leaders mondiaux des vêtements d'extérieur, Mackage se définit par son engagement envers une qualité, et un objectif de performances exceptionnelles tout en mettant l'accent sur l'innovation esthétique. SOIA & KYO Fondée à Montréal en 2004, SOIA & KYO célèbre la beauté dans la simplicité et la joie des moments simples de la vie. En tant que marque de vêtements d'extérieur haut de gamme, nous sommes engagés dans le développement durable et la création de meilleurs produits pour les gens et la planète. Reconnue pour ses tissus raffinés et son style polyvalent, SOIA & KYO est une marque appréciée des célébrités, reconnue dans le monde entier et vendue à travers l'Amérique du Nord, l'Europe et l'Asie. Groupe APP s'engage à favoriser l'équité en matière d'emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorités visibles, d'Autochtones, de personnes handicapées, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisées. Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte. Sommaire du poste Le marchandiseur jouera un rôle clé dans le développement des assortiments, l'influence sur la création de produits et la coordination des fonctions clés telles que la vente en gros, le marketing, la planification du commerce de détail, le marchandisage visuel et les opérations en magasin. Quelle sera votre mission Soutenir le développement de la stratégie mondiale de marchandisage pour Mackage et Soia & Kyo, couvrant toutes les catégories de produits; de la conception à l'exécution. Collaborer avec l'équipe de design pour les besoins en analyses et en communication. Développer et communiquer des rapports globaux multicanaux cohérents incluant : Performance par catégorie; Performance des tissus et des couleurs; Meilleures et moins bonnes ventes; Analyse concurrentielle; Particularités régionales (forces et faiblesses). Recueillir, analyser et compiler les tableaux de bord saisonniers puis contribuer à l'élaboration du plan de collection. Analyser la performance commerciale globale afin de reproduire les succès à travers les canaux et assurer le succès futur des produits. Identifier les opportunités d'affaires et les risques tout au long de l'année et des saisons. Surveiller les tendances du marché, incluant les prix, les lancements saisonniers, les stratégies marketing et les médias sociaux. Collaborer avec les partenaires du commerce de détail et du commerce de la vente en gros afin d'obtenir des retours réguliers sur les produits à communiquer à l'équipe de design. Travailler en partenariat avec les équipes marketing et commerce électronique pour les lancements de produits. Suivre les calendriers de développement de produits et surveiller les performances afin d'identifier les opportunités d'amélioration. Mettre en œuvre des stratégies de démarques pour les inventaires à faible rotation afin de maximiser la rentabilité. Créer et mettre à jour les listes de collection et les fiches produits (linesheets) avec les dernières modifications. Collaborer avec les équipes DAC (direct aux consommateurs) sur les dates de lancement saisonnier et la transmission des connaissances de produits. Ce que vous apportez Education : Baccalauréat ou diplôme collégial en commerce ou en marchandisage. Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en marchandisage de mode. Compétences techniques : Bonne maîtrise des tendances mode et sens aigu du style. Compréhension approfondie de l'industrie de la mode et du luxe. Solide esprit analytique et compétences financières, combinés à une pensée créative. Grande capacité à travailler en équipe. Maîtrise d'Excel. Une expérience avec PML est un atout. Nous souhaitons vous connaître *** About APP Group APP Group is the Montreal-based parent company of Mackage and SOIA & KYO brands with offices currently in Montreal, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris and Seoul. MACKAGE Specialists in all-season protection since 1999, Mackage merges the finest, most responsible leathers, down and wools with luxury-forward design, an approach that yields uncompromising construction, enveloping comfort and signature silhouettes. A global outerwear leader defined by a commitment to exceptional quality, purpose, and performance with a focus on aesthetic innovation. SOIA & KYO Founded in Montreal in 2004, SOIA & KYO celebrates beauty in simplicity and the joy of life's simple moments. As a premium outerwear brand, we are committed to sustainability and creating better products for people and the planet. Known for fine fabrics and versatile styling, SOIA & KYO is a celebrity favorite, recognized globally and sold in North America, Europe, and Asia. APP Group is committed to employment equity and invites applications from women, visible minorities, Aboriginal peoples, persons with disabilities, LGBTQ2S+ persons and otherwise marginalized persons. Job Summary The Merchandiser will play a key role in developing assortments, influencing product creation and connecting all the key functions such as wholesale, marketing, retail planning, visual merchandising and store operations. What you'll do Support the development of the global merchandise strategy for Mackage and Soia & Kyo across all product categories from concept to execution. Partner with design on needs for analysis and communication. Develop and communicate consistent Global multichannel reporting inclusive of: Category performance; Fabric/colour performance; Best sellers and worst sellers; Competitive analysis; Global Nuances (both strengths and weaknesses). Gather, analyze and compile seasonal scorecards and aid in the line plan creation. Analyze global business to leverage successes across channels to ensure future product success. Identify business opportunities and risks throughout the year and season. Monitor market trends including pricing, seasonal launches, marketing strategies, social media. Work with retail and wholesale partners to garner consistent product feedback to communicate back to design. Partner with marketing and ecommerce on product launches. Follow product development timelines, and monitor the product's performance to identify opportunities for improvement. Implement markdown strategies for slow-moving inventory to maximize profitability. Creating and maintaining line lists and linesheets with all latest changes. Collaborate with the DTC teams on seasonal launch dates and product knowledge. What you'll bring Education: Bachelor's or College degree in Commerce or Merchandising. Experience: 3-5 years in fashion merchandising. Technical skills & competencies: Excellent sense of style and knowledge of fashion trends. Thorough understanding of the fashion & the luxury industry. Strong financial acumen and analytical skills along with a creative mind. Bilingualism and excellent communication skills in French and English. Strong ability to work in teams. Proficiency in Excel. Experience with PML is a plus. We want to get to know you
