Qui sommes-nous?
Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.
Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.
Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.
Rôle
Vous êtes passionné(e) par le domaine médical?
Vous possédez de l’expérience significative en gestion de cliniques?
Et vous recherchez de nouveaux défis stimulants?
Le Groupe Medway, offrant des services intégrés au Groupe de Médecine Familiale (GMF), n’attend que vous pour rejoindre son équipe à titre de Directeur(trice) - Services GMF pour le centre médical Lévis-Lauzon.
Votre quotidien avec nous :
Assurer la gestion quotidienne des opérations de la clinique afin d’en garantir l'efficacité et la fluidité;
Superviser et soutenir l’équipe administrative dans le bon déroulement des activités quotidiennes;
Maintenir une relation de collaboration et de confiance avec les médecins partenaires de la clinique;
Mobiliser, encadrer et appuyer les employés dans un esprit de cohésion, d’engagement et de performance;
Gérer le budget du GMF en assurant un suivi rigoureux et stratégique des ressources financières;
Coordonner les activités liées au programme de financement GMF en assurant la conformité réglementaire et l’optimisation des ressources disponibles;
Organiser et superviser l’intégration des nouvelles ressources et professionnels de la santé (soins et médecins), afin de favoriser leur accueil et leur adaptation;
Planifier et gérer les horaires des employés de la clinique;
Développer des programmes de soins novateurs et contribuer à l’amélioration continue de l’efficacité opérationnelle de la clinique;
Former, encadrer, développer et assurer la gestion de la performance des membres de l’équipe, notamment par l’utilisation du plan de développement personnalisé;
Offrir un service à la clientèle exemplaire et maintenir d’excellentes relations avec les médecins du GMF afin de répondre efficacement à leurs besoins;
Veiller à ce que toutes les activités soient réalisées en accord avec les valeurs de Medway et dans le respect des normes professionnelles établies;
Collaborer étroitement avec la VP, Exploitation médicale pour répondre aux besoins de la clinique (TI, réparations, processus, contrôles), tout en contribuant à la planification stratégique annuelle;
Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de la clinique.
Pour être heureux(se) dans ce travail, vous devez :
Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en gestion de clinique médicale (si dans un GMF, un atout considérable)
Détenir de l’expérience dans la supervision d’une équipe;
Être organisé(e) et savoir bien gérer vos priorités;
Être empathique, patient et capable de gérer des situations plus difficiles;
Faire preuve de professionnalisme et d’une bonne capacité d’adaptation;
Posséder d’excellentes aptitudes interpersonnelles et aimer le travail d’équipe;
Posséder une excellente maitrise du français oral et écrit;
Posséder de bonnes connaissances informatiques.
Conditions d’emploi :
Rémunération et avantages :
Salaire compétitif, selon l’expérience
Régime de bonification
Prime de référencement
Potentiel de régime de retraite
Allocation cellulaire
Avantages sociaux :
Assurance collective complète (à venir)
13 jours fériés
5 journées flexibles par année
Horaire et flexibilité :
Poste permanent à temps plein (37,5 h/semaine)
Conciliation travail-famille
Culture et milieu de travail :
Pratiques de reconnaissance
Implication sociale et activités d’entreprise
Collations gratuites et café à volonté
Gym sur place
Si tous ces points vous correspondent, n’hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus de détails!
Qui sommes-nous?
Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.
Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.
Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.
Rôle
Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) aux comptes payables, étudiant(e) doté(e) d'un bon sens de l'organisation et d'une grande rigueur pour se joindre à notre équipe! Il s'agit d'une opportunité d'emploi à temps partiel pendant les études (environ 10 h à 15 h par semaine) avec la possibilité de travailler à temps plein pendant la saison estivale.
La personne recherchée aura l’occasion de jouer un rôle clé dans la saine gestion financière de nos activités et de contribuer directement à la croissance de notre portefeuille immobilier. La personne idéale possède une bonne connaissance des processus comptables liés aux comptes payables, fait preuve d’autonomie et de professionnalisme, tout en ayant une excellente gestion des priorités.
Votre quotidien avec nous :
Gestion des comptes payables :
Traiter et vérifier les factures fournisseurs.
Effectuer l’appariement des bons de commande, bons de livraison et factures.
Assurer l’exactitude des codifications comptables.
Préparer les paiements et en assurer le suivi (chèques, dépôts électroniques, etc.).
Gérer les échéances de paiement afin de respecter les conditions négociées.
Soutien administratif et suivi des dossiers :
Communiquer avec les fournisseurs pour répondre aux questions et résoudre les écarts ou litiges.
Assurer le classement et l’organisation des documents comptables.
Participer à la mise à jour des informations dans le système comptable et les bases de données internes.
Collaborer avec l’équipe de comptabilité et les autres départements pour optimiser les processus.
Pour être heureux(se) dans ce travail, vous devez :
Avoir une expérience pertinente en gestion des comptes payables et/ou de l'intérêt à développer ses compétences dans ce domaine (secteur immobilier, construction ou médical, un atout).
Être aux études dans un programme de formation en comptabilité (DEP, DEC ou tout autre programme pertinent).
Maîtriser les outils informatiques, notamment Excel et la suite Office.
Faire preuve d’un grand souci du détail, de rigueur et d’organisation.
Être autonome, fiable et posséder d’excellentes aptitudes en communication.
Apprécier le travail d’équipe et la collaboration dans un environnement dynamique.
Voici les avantages dont vous bénéficierez :
Salaire compétitif
Congés flexibles
Possibilité de terminer le vendredi à midi
Conciliation travail-vie personnelle
Stationnement payé
Politique de télétravail hybride
Prime de référencement
Pratiques de reconnaissance
Implication sociale et activités d’entreprise
Collations gratuites et café à volonté
Gym sur place
Si tous ces points vous correspondent, nous avons une place pour vous dans notre belle grande famille. N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus de détails!
Qui sommes-nous?
Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.
Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.
Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.
Rôle
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Concierge à temps plein pour effectuer l’entretien général dans nos différents établissements de Québec et Lévis.
Votre quotidien avec nous :
Effectuer l’entretien des complexes santés et des cliniques médicales;
Nettoyer et maintenir la propreté des aires communes, des bureaux, des salles de bain et des stationnements;
Effectuer la gestion des déchets;
Veiller à ce que les bâtiments représentent l’image de Medway;
Toutes autres tâches connexes en support à l’équipe d’entretien ménager.
Pour être heureux(se) dans ce travail, vous devez :
Être responsable, proactif(ve) et rigoureux(se);
Faire preuve de professionnalisme et d’une attitude positive;
Être disponible pour un horaire du lundi au vendredi de 16h à 23h30, sous une base de 37,5 heures par semaine.
Voici les avantages dont vous bénéficierez :
Rémunération et avantages :
Prime de référencement de 500$
Stationnement payé
Toutes les autres conditions de travail sont régies par le décret du comité paritaire : https://www.cpeep.com/le-decret
Horaire de travail:
Poste permanent à temps plein (37.5 h / semaine)
Avantages sociaux :
Assurance collective
13 jours fériés
5 journées flexibles par année
Culture et milieu de travail :
Pratiques de reconnaissance
Implication sociale et activités d’entreprise
Gym sur place
Si tous ces points vous correspondent, nous avons une place pour vous dans notre belle grande famille. N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus de détails!
Qui sommes-nous?
Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.
Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.
Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.
Rôle
Le Groupe Medway est actuellement à la recherche d’un(e) Préposé(e) à la maintenance à temps partiel qui sera responsable d’effectuer des travaux d’entretien général pour nos différents complexes au sein de la région de Québec et Lévis.
Votre quotidien avec nous :
Effectuer des réparations mineures dans nos différents immeubles (plomberie, charpenterie, peinture, changement d’ampoule, soulever des charges pouvant atteindre 30 livres, etc.);
Effectuer des travaux d’entretien paysager si nécessaires;
Assurer le bon fonctionnement des ascenseurs, halls communs, couloirs, escaliers et stationnement;
Faire des inspections occasionnelles afin d’assurer la conformité des lieux et des équipements;
Approfondir sa connaissance de nos bâtiments et de leurs particularités;
Répondre aux appels de service lors des horaires en rotation de garde pour des réparations immédiates;
Offrir un service à la clientèle de qualité aux différents clients internes et externes;
Respecter les normes de santé et sécurité au travail dans l’exécution de leurs tâches;
Travailler en collaboration avec les autres départements dont la gestion immobilière.;
Toutes autres tâches connexes.
Pour être heureux dans ce travail, vous devez :
Détenir un DEP en entretien général d’immeuble ou Technique en maintenance de Bâtiment (atout);
Détenir un minimum 3 à 5 ans dans un rôle similaire;
Avoir de bonnes connaissances de la mécanique du Bâtiment et de la maintenance générale d’immeubles ;
Avoir un permis de conduite valide
Être débrouillard, patient et capable de gérer des clients plus difficiles;
Faire preuve de professionnalisme et d’une attitude positive;
Être responsable, proactif et dynamique;
Faire de preuve de flexibilité;
La personne doit détenir un permis de conduire valide;
Horaire de travail pouvant varier selon les besoins : environ 25 heures par semaine, de jour, du lundi au vendredi.
Voici les avantages dont vous bénéficierez :
Salaire compétitif et prime de garde.
Boni corporatif annuel, lié notamment à la performance globale du Groupe Medway.
Conditions de travail flexibles, incluant des modalités de vacances et de congés flexibles.
Horaire flexible, favorisant l’autonomie et la conciliation.
Jours fériés et congés reconnus, selon les pratiques du groupe.
Régime d’assurance collective complet, actuellement en voie de déploiement.
Stationnement payé
Prime référencement
Pratiques de reconnaissance
Implication sociale et activités d’entreprise
Collations gratuites et café à volonté
Gym sur place
Environnement humain et en croissance.
Si tous ces points vous correspondent, nous avons une place pour vous dans notre belle grande famille. N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus de détails!
Qui sommes-nous?
Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.
Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.
Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.
Rôle
Le Groupe Medway est actuellement à la recherche d’un(e) Directeur(trice) immobilier.
Sous la supervision du supérieur immédiat, le titulaire du poste contribue au support du département. Il soutient de façon proactive le département dans toutes les responsabilités auprès de la clientèle et de la gestion des immeubles multi-usages. Il joue un rôle important dans le suivi et le maintien de la qualité du service à la clientèle.
Votre quotidien avec nous:
Être responsable de la prise en charge et du traitement des demandes-problématiques des clients occupants résidentiels;
Être responsable de la gestion des avis de renouvellement;
Être responsable de la prise d'ententes de paiement de loyer résidentiel et commercial et du suivi des NSF;
Être responsable de la mise en place des budgets d'opérations résidentiels et commerciaux annuels;
Être responsable de l'analyse des états financiers résidentiels et commerciaux mensuels;
Assurer une gestion efficace des coûts et respecter les budgets établis;
En collaboration avec les opérations, être responsable de la supervision et de la coordination de l’inspection et de l’entretien des immeubles résidentiels selon les standards établis et s’assurer du suivi de l’exécution des travaux de réparation, modification ou amélioration du parc immobilier;
Prendre en charge la gestion des loyers résidentiels;
Appuyer la direction dans l'établissement du calcul des hausses annuelles de loyers résidentiels;
S'assurer du suivi et de la rétroaction des clients résidentiels (NPS ou autres);
Être responsable de la supervision de la logistique de la livraison et de la reprise des unités résidentielles;
Être responsable de la prise en charge de la gestion des arrivées/départs des locataires (permis, affichage, assurances, etc.);
Être responsable du suivi annuel des polices d'assurances des locataires commerciaux;
Prendre en charge la gestion et le suivi des ajustements de loyers additionnels (13E factures);
Entretenir des relations avec la clientèle potentiel et existante;
Être responsable de la négociation des contrats de services et des ententes contractuelles avec les fournisseurs et les sous-traitants (en collaboration avec les opérations, le cas échéant);
S'assurer de la mise à jour et de l'application des mesures d'urgences et des règlements des immeubles sous sa gestion et élaborer des politiques et des normes d'exploitation;
Analyser, suivre et contrôler la qualité de l’ensemble des services et activité sous sa supervision;
S’assurer de l’application des dispositions intégrales des baux
Être responsable de la gestion des dossiers d'assurances et du respect de la procédure en cas de sinistres dans l'ensemble de nos priorités;
Préparer les dossiers du TAL et représenter le bailleur lors des audiences;
Entretenir des bonnes relations avec les professionnels et les différents intervenants du domaine de l’immobilier et se tenir au courant de l’actualité;
S’assurer du maintien de la conformité aux normes des immeubles sous sa gestion;
S'assurer du suivi et du respect des plans d’action mis en place pour la gestion des immeubles;
Plus globalement, s'assurer de la gestion quotidienne du parc immobilier sous sa gestion, dans tous ses aspects;
Toutes autres tâches connexes.
On désire vous connaitre si vous:
Détenir un diplôme universitaire en gestion immobilière ou toute expérience pertinente équivalente;
Posséder un minimum de 3 à 5 ans d’expérience en gestion immobilière ou autre domaine connexe;
Posséder de bonnes aptitudes interpersonnelles et aimer le travail d’équipe;
Être débrouillard, rigoureux et savoir bien gérer vos priorités;
Être empathique, patient et capable de gérer des clients plus difficiles;
Faire preuve de professionnalisme et d’une attitude positive;
Posséder de bonnes connaissances informatiques (Hopem est considéré comme un atout).
Voici les avantages dont vous bénéficierez:
Salaire compétitif
Boni corporatif annuel, lié notamment à la performance globale du Groupe Medway.
Conditions de travail flexibles, incluant des modalités de vacances et de congés flexibles adaptées à un rôle de direction.
Horaire flexible, favorisant l’autonomie et la conciliation.
Jours fériés et congés reconnus, selon les pratiques du groupe.
Régime d’assurance collective complet, actuellement en voie de déploiement.
Stationnement payé
Prime référencement
Pratiques de reconnaissance
Implication sociale et activités d’entreprise
Collations gratuites et café à volonté
Gym sur place
Environnement humain et en croissance.
Si tous ces points vous correspondent, nous avons une place pour vous dans notre belle grande famille. N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus de détails!
Qui sommes-nous?
Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.
Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.
Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.
Rôle
Le Groupe Medway est actuellement à la recherche d’un(e) Préposé(e) à la maintenance qui sera responsable d’effectuer des travaux d’entretien général pour nos différents complexes au sein de la région de Québec et Lévis.
Votre quotidien avec nous :
Effectuer des réparations mineures dans nos différents immeubles (plomberie, charpenterie, peinture, changement d’ampoule, soulever des charges pouvant atteindre 30 livres, etc.);
Effectuer des travaux d’entretien paysager si nécessaires;
Assurer le bon fonctionnement des ascenseurs, halls communs, couloirs, escaliers et stationnement;
Faire des inspections occasionnelles afin d’assurer la conformité des lieux et des équipements;
Approfondir sa connaissance de nos bâtiments et de leurs particularités;
Répondre aux appels de service lors des horaires en rotation de garde pour des réparations immédiates;
Offrir un service à la clientèle de qualité aux différents clients internes et externes;
Respecter les normes de santé et sécurité au travail dans l’exécution de leurs tâches;
Travailler en collaboration avec les autres départements dont la gestion immobilière.;
Toutes autres tâches connexes.
Pour être heureux dans ce travail, vous devez :
Détenir un DEP en entretien général d’immeuble ou Technique en maintenance de Bâtiment (atout);
Détenir un minimum 3 à 5 ans dans un rôle similaire;
Avoir de bonnes connaissances de la mécanique du Bâtiment et de la maintenance générale d’immeubles ;
Avoir un permis de conduite valide
Être débrouillard, patient et capable de gérer des clients plus difficiles;
Faire preuve de professionnalisme et d’une attitude positive;
Être responsable, proactif et dynamique;
Faire de preuve de flexibilité;
La personne doit détenir un permis de conduire valide;
Horaire de travail : 40h par semaine du lundi au vendredi ainsi que 1 fin de semaine de garde sur 5 en rotation.
Voici les avantages dont vous bénéficierez :
Salaire compétitif et prime de garde.
Boni corporatif annuel, lié notamment à la performance globale du Groupe Medway.
Conditions de travail flexibles, incluant des modalités de vacances et de congés flexibles.
Horaire flexible, favorisant l’autonomie et la conciliation.
Jours fériés et congés reconnus, selon les pratiques du groupe.
Régime d’assurance collective complet, actuellement en voie de déploiement.
Stationnement payé
Prime référencement
Pratiques de reconnaissance
Implication sociale et activités d’entreprise
Collations gratuites et café à volonté
Gym sur place
Environnement humain et en croissance.
Si tous ces points vous correspondent, nous avons une place pour vous dans notre belle grande famille. N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus de détails!
Qui sommes-nous?
Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.
Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.
Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.
Rôle
Le Groupe Medway est actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) - Exploitation immobilière.
Sous la supervision de la directrice de location résidentielle et l’optimisation immobilière, le titulaire du poste contribue au support du département. Il soutient de façon proactive le département dans toutes les responsabilités auprès de la clientèle ainsi qu’au niveau de la gestion des immeubles et du parc de stationnement. Il joue un rôle important dans le suivi et le maintien de la qualité du service à la clientèle.
Votre quotidien avec nous:
Soutenir le service à la clientèle et s’assurer du suivi des demandes des clients occupants de l’ensemble du parc immobilier, dans les limites du cadre établi.
Appuyer les gestionnaires immobiliers pour la planification, l’envoi, la réception et la coordination des avis de renouvellement résidentiels et la mise à jour de tout autre document relatif à la gestion du portefeuille.
Appuyer les gestionnaires immobiliers lors de prise d’entente de paiement de loyers résidentiels.
Être responsable des visites d’inspection lors des reprises d’unités résidentielles.
Être responsable de la rédaction et de l’envoi des communications aux clients de l’ensemble du parc immobilier.
Rédiger, corriger, réviser ou mettre en page divers documents (MAJ réglementation, immeuble, PMU, guide d’utilisation, etc.)
Effectuer des tâches administratives telles que la copie, la reliure, la numérisation de documents, etc.
Effectuer du classement physique ou de l’archivage électronique selon l’arborescence établie.
Mettre à jour les listes d’envois de la gestion immobilière (coordonnées clients, mise à jour FSL, Salesforce, etc).
Effectuer les tâches cléricales nécessaires au traitement des dossiers (saisie HOPEM, baux, renouvellements, annexes, cessions, etc.).
Être responsable de la planification et du suivi des achats et de garantie d’électroménagers.
Appuyer les gestionnaires immobiliers et les conseillers à la location lors des prises de possession des unités résidentielles.
Être responsable de la gestion complète et de la mise à jour des logiciels de contrôles d’accès de l’ensemble du portefeuille (guérite, intercom, etc.), ainsi que de la préparation des items d’accès (clés, puces, cartes, vignettes, etc.).
Être responsable d’effectuer une veille du suivi et de la complétion des demandes de services FSL;
Assurer un support à la réception de façon périodique, selon un horaire établi et en remplacement des absences.
Entretenir des relations avec la clientèle existante.
Toutes autres taches connexes.
On désire vous connaitre si vous:
Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
Connaissance en immobilier résidentielle (atout)
Posséder de bonnes aptitudes interpersonnelles et aimer le travail d’équipe;
Être précis et avoir de la rigueur dans la gestion des documents et des dossiers;
Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais;
Maîtriser la suite Office 365 ;
Connaissance des logiciels HOPEM et Salesforce (Atout).
Voici les avantages dont vous bénéficierez:
Salaire compétitif
Boni corporatif annuel, lié notamment à la performance globale du Groupe Medway.
Conditions de travail flexibles, incluant des modalités de vacances et de congés flexibles.
Horaire flexible, favorisant l’autonomie et la conciliation.
Jours fériés et congés reconnus, selon les pratiques du groupe.
Régime d’assurance collective complet, actuellement en voie de déploiement.
Stationnement payé
Prime référencement
Pratiques de reconnaissance
Implication sociale et activités d’entreprise
Collations gratuites et café à volonté
Gym sur place
Environnement humain et en croissance.
Si tous ces points vous correspondent, nous avons une place pour vous dans notre belle grande famille. N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus de détails!
Qui sommes-nous?
Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.
Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.
Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.
Rôle
Le Groupe Medway est à la recherche d’un(e) Conseiller(ère) à la location commerciale pour soutenir sa croissance.
Sous la supervision de la Directrice en location commerciale, vous aurez la chance de contribuer activement au développement de nos activités en lien avec la gestion et la croissance de notre portefeuille immobilier. La personne idéale possède une bonne connaissance du marché immobilier commercial, maîtrise les outils technologiques (notamment Salesforce) et fait preuve d’autonomie, de professionnalisme ainsi que d’un excellent sens de l’organisation.
Votre quotidien avec nous :
Soutien administratif et gestion des dossiers :
Assurer le classement et l’organisation des documents administratifs liés à la location (offre de location, baux, renouvellements, etc.).
Mettre à jour les informations dans le système CRM (Salesforce).
Lien avec la comptabilité pour la perception des nouveaux loyers.
Assurer le suivi administratif des renouvellements de baux et autres échéances contractuelles.
Participer à la rédaction des offres de location, des baux et tout autre document pertinent.
Maintenir une base de données à jour.
Soutien aux activités de location et prospection :
Effectuer les retours d’appels et de courriels liés aux demandes de location.
Effectuer des suivis proactifs auprès des prospects potentiels et maintenir une base de données à jour.
Participer à certaines activités de prospection pour soutenir les démarches de location.
Préparer des fiches de présentation, des résumés d’offres ou tout autre document pertinent pour les démarches commerciales.
Effectuer des visites de location.
Analyser la compétition et bâtir une base de données des baux environnants.
Offrir un support de façon périodique à l’équipe de location résidentielle, en fonction des périodes et des activités de location.
Pour être heureux(se) dans ce travail, vous devez :
Détenir une formation en administration, immobilier ou tout autre domaine pertinent.
Détenir de l'expérience dans le domaine de l’immobilier commercial (un atout).
Être doté(e) d'une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Salesforce, Excel et la suite Office.
Faire preuve d'un grand sens de l’organisation, du souci du détail et d'une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Disposer de beaucoup d'autonomie, d'entregent, d'habiletés de négociation et d'une bonne capacité à communiquer de façon professionnelle.
Voici les avantages dont vous bénéficierez :
Rémunération et avantages :
Salaire compétitif
Régime de bonification
Prime de référencement
Potentiel de régime de retraite
Stationnement payé
Horaire et flexibilité :
Poste permanent à temps plein (37,5 h / semaine)
Télétravail occasionnel et horaire comprimé (vendredi écourté), selon les pratiques en vigueur
Avantages sociaux :
Assurance collective complète (à venir)
13 jours fériés
5 journées flexibles par année
Compte santé et mieux-être
Culture et milieu de travail :
Pratiques de reconnaissance
Implication sociale et activités d’entreprise
Collations gratuites et café à volonté
Gym sur place
Si tous ces points vous correspondent, nous avons une place pour vous dans notre belle grande famille. N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus de détails!
Qui sommes-nous? Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique. Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté. Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada. Rôle Le Groupe Medway est actuellement à la recherche d’un(e) Directeur(trice) immobilier. Sous la supervision du supérieur immédiat, le titulaire du poste contribue au support du département. Il soutient de façon proactive le département dans toutes les responsabilités auprès de la clientèle et de la gestion des immeubles multi-usages. Il joue un rôle important dans le suivi et le maintien de la qualité du service à la clientèle. Votre quotidien avec nous: Être responsable de la prise en charge et du traitement des demandes-problématiques des clients occupants résidentiels; Être responsable de la gestion des avis de renouvellement; Être responsable de la prise d'ententes de paiement de loyer résidentiel et commercial et du suivi des NSF; Être responsable de la mise en place des budgets d'opérations résidentiels et commerciaux annuels; Être responsable de l'analyse des états financiers résidentiels et commerciaux mensuels; Assurer une gestion efficace des coûts et respecter les budgets établis; En collaboration avec les opérations, être responsable de la supervision et de la coordination de l’inspection et de l’entretien des immeubles résidentiels selon les standards établis et s’assurer du suivi de l’exécution des travaux de réparation, modification ou amélioration du parc immobilier; Prendre en charge la gestion des loyers résidentiels; Appuyer la direction dans l'établissement du calcul des hausses annuelles de loyers résidentiels; S'assurer du suivi et de la rétroaction des clients résidentiels (NPS ou autres); Être responsable de la supervision de la logistique de la livraison et de la reprise des unités résidentielles; Être responsable de la prise en charge de la gestion des arrivées/départs des locataires (permis, affichage, assurances, etc.); Être responsable du suivi annuel des polices d'assurances des locataires commerciaux; Prendre en charge la gestion et le suivi des ajustements de loyers additionnels (13E factures); Entretenir des relations avec la clientèle potentiel et existante; Être responsable de la négociation des contrats de services et des ententes contractuelles avec les fournisseurs et les sous-traitants (en collaboration avec les opérations, le cas échéant); S'assurer de la mise à jour et de l'application des mesures d'urgences et des règlements des immeubles sous sa gestion et élaborer des politiques et des normes d'exploitation; Analyser, suivre et contrôler la qualité de l’ensemble des services et activité sous sa supervision; S’assurer de l’application des dispositions intégrales des baux Être responsable de la gestion des dossiers d'assurances et du respect de la procédure en cas de sinistres dans l'ensemble de nos priorités; Préparer les dossiers du TAL et représenter le bailleur lors des audiences; Entretenir des bonnes relations avec les professionnels et les différents intervenants du domaine de l’immobilier et se tenir au courant de l’actualité; S’assurer du maintien de la conformité aux normes des immeubles sous sa gestion; S'assurer du suivi et du respect des plans d’action mis en place pour la gestion des immeubles; Plus globalement, s'assurer de la gestion quotidienne du parc immobilier sous sa gestion, dans tous ses aspects; Toutes autres tâches connexes. On désire vous connaitre si vous: Détenir un diplôme universitaire en gestion immobilière ou toute expérience pertinente équivalente; Posséder un minimum de 3 à 5 ans d’expérience en gestion immobilière ou autre domaine connexe; Posséder de bonnes aptitudes interpersonnelles et aimer le travail d’équipe; Être débrouillard, rigoureux et savoir bien gérer vos priorités; Être empathique, patient et capable de gérer des clients plus difficiles; Faire preuve de professionnalisme et d’une attitude positive; Posséder de bonnes connaissances informatiques (Hopem est considéré comme un atout). Voici les avantages dont vous bénéficierez: Salaire compétitif Boni corporatif annuel, lié notamment à la performance globale du Groupe Medway. Conditions de travail flexibles, incluant des modalités de vacances et de congés flexibles adaptées à un rôle de direction. Horaire flexible, favorisant l’autonomie et la conciliation. Jours fériés et congés reconnus, selon les pratiques du groupe. Régime d’assurance collective complet, actuellement en voie de déploiement. Stationnement payé Prime référencement Pratiques de reconnaissance Implication sociale et activités d’entreprise Collations gratuites et café à volonté Gym sur place Environnement humain et en croissance. Si tous ces points vous correspondent, nous avons une place pour vous dans notre belle grande famille. N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus de détails!
Qui sommes-nous? Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique. Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté. Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada. Rôle Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Concierge à temps plein pour effectuer l’entretien général dans nos différents établissements de Québec et Lévis. Votre quotidien avec nous : Effectuer l’entretien des complexes santés et des cliniques médicales; Nettoyer et maintenir la propreté des aires communes, des bureaux, des salles de bain et des stationnements; Effectuer la gestion des déchets; Veiller à ce que les bâtiments représentent l’image de Medway; Toutes autres tâches connexes en support à l’équipe d’entretien ménager. Pour être heureux(se) dans ce travail, vous devez : Être responsable, proactif(ve) et rigoureux(se); Faire preuve de professionnalisme et d’une attitude positive; Être disponible pour un horaire du lundi au vendredi de 16h à 23h30, sous une base de 37,5 heures par semaine. Voici les avantages dont vous bénéficierez : Rémunération et avantages : Prime de référencement de 500$ Stationnement payé Toutes les autres conditions de travail sont régies par le décret du comité paritaire : https://www.cpeep.com/le-decret Horaire de travail: Poste permanent à temps plein (37.5 h / semaine) Avantages sociaux : Assurance collective 13 jours fériés 5 journées flexibles par année Culture et milieu de travail : Pratiques de reconnaissance Implication sociale et activités d’entreprise Gym sur place Si tous ces points vous correspondent, nous avons une place pour vous dans notre belle grande famille. N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus de détails!
