Chez GUAY, on ne fait rien à moitié – surtout pas la répartition.Tu as l'œil pour les détails, la tête froide sous pression et une vraie passion pour la coordination bien faite ? Ce poste est pourtoi.En tant qu'adjoint(e) à la répartition, tu joueras un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos opérations à Matane. Ton soutien à la répartition permet à l'équipe de livrer des projets sans accroc, chaque jour. Tu deviendras un pilier de la fluidité opérationnelle, tant par ton sens de l'organisation que par ta capacité à réagir vite et bien.Important : Le poste inclut un horaire de garde 24/7 en rotation avec le répartiteur.Tes responsabilités :Saisir les cartes et contrats de service à l'ordinateur ;Suivre les formations d'accueil des opérateurs et en assurer la traçabilité ;Mettre à jour les documents officiels nécessaires aux opérations ;Gérer les dossiers de signalisation au besoin ;Répondre aux appels et assurer un accueil professionnel ;Gérer le courrier entrant/sortant ;Numériser, classer et archiver la documentation administrative ;Vérifier les présences du personnel et assurer certains suivis RH ;Appuyer la facturation et d'autres volets administratifs liés aux projets ;Accomplir diverses tâches connexes au bon déroulement des opérations.Ton profil :Discrétion et souci de la confidentialité ;Solide gestion du stress et des imprévus ;Excellentes habiletés de communication (oral et écrit) ;Esprit d'équipe et bonne humeur contagieuse ;Sens de l'organisation à toute épreuve ;Autonomie, débrouillardise et capacité à s'adapter rapidement. Exigences du poste :Un diplôme en lien avec la fonction (administration, logistique, bureautique, etc.) ;Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire ;Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel) ;Excellente maîtrise du français (écrit et oral) ; anglais fonctionnel (un atout) ;Une connaissance du secteur de la construction ou du transport est un atout.Ce qui t'attend chez GUAY: Un salaire à la hauteur de ton talent ;Un régime de retraite avantageux : Tu contribues à 5%, GUAY contribue à 5 %;Des assurances collectives complètes, payées à 65 % par GUAY ;Un soutien pour ton bien-être : programme d'aide aux employés, télémédecine, gestion du stress et santé mentale ;5 journées de maladie par année ;11 jours fériés ;Café gratuit tous les jours (et du bon ) ;Stationnement gratuit à nos installations ;Et surtout : un rôle où tu as un vrai impact, tous les jours, au sein d'une équipe soudée Nous te contacterons si tu es sélectionné(e) pour une entrevue. Merci pour ton intérêt