Lieu : Ville de QuébecSalaire : 65 000 $ à 110 000 $Mode de travail : Hybride
Notre client est une entreprise familiale avec plus de 100 ans d'expérience dans le secteur de la manufacture alimentaire. Avec plus de 1 900 employés répartis dans neuf usines au Canada et aux États-Unis, ils sont en innovation et croissance constante.
Descriptif du rôle
Dans un contexte de croissance soutenue et afin d’offrir un meilleur encadrement à leur équipe de paie, notre client cherche à combler un nouveau poste de Directeur(trice) à la paie. Ce rôle permettra d’assurer une gouvernance accrue, une vision stratégique développée et une gestion optimale des opérations de paie à l’échelle de l’organisation.
Le/la Directeur(trice) à la paie aura la responsabilité de diriger et soutenir une équipe hautement engagée, collaborative et reconnue pour leur excellent esprit d’équipe. En s’appuyant sur cette dynamique déjà bien établie, la personne titulaire du poste contribuera à structurer les processus, optimiser les outils et accompagner l’entreprise dans sa croissance.
Ce rôle de leadership stratégique visera à assurer l’excellence du traitement de la paie, le respect des exigences légales, la cohérence des pratiques et l’amélioration continue des façons de faire, tout en favorisant un environnement de travail mobilisant et performant.
Responsabilités principales:
Diriger, encadrer, mobiliser et développer une équipe de professionnels de la paie (3 à 5 personnes)Définir les orientations stratégiques de l’équipe de paie en lien avec les objectifs corporatifsCollaborer étroitement avec les RH pour assurer l’alignement des politiques de rémunération et des processus d’intégrationSuperviser et participer au cycle complet de paie bimensuelle pour les entités canadienne, américaine et britannique, y compris la gestion des comptes de dépensesAppuyer l’équipe dans la résolution des anomalies ou des cas complexes liés à la paieAssurer la conformité légale et fiscale des processus de paie, y compris les DAS, les relevés T4, R1, W-2 et autres déclarations annuellesMettre en place des contrôles internes robustes et des indicateurs de performance pour améliorer l’efficacité et la précisionCollaborer avec les RH à l’élaboration des programmes sociaux et politiques liés à la paieConseiller les gestionnaires et les partenaires internes sur les enjeux complexes liés à la paie et aux avantages sociauxParticiper à l’optimisation des systèmes reliés à la paieParticiper activement aux audits internes et externesAssumer toutes autres responsabilités liées à la paie et à la rémunération (projets spéciaux, formations, etc.)
Profil recherché:
Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de gestion de la paie, incluant supervision d’équipeTrès bonne connaissance des règles fiscales en lien avec la paie (avantages imposables par exemple) et les normes du travail en généralMaîtrise des systèmes de paie et des logiciels spécialisés et être très à l’aise dans ExcelExcellente capacité à gérer le stress, les priorités et les échéances serréesBilinguisme (français et anglais (intermédiaire) requis, tant à l’oral qu’à l’écritLeadership mobilisateur, sens de l’éthique, discrétion et autonomie, valorise hautement le travail d’équipeForte aptitude à la communication, à la collaboration interfonctionnelle et à la résolution de problèmes complexesExpérience dans un environnement à volume élevé et à portée internationaleUn titre de spécialiste en paie, tel que Professionnel en conformité de la paie (PCP) ou Leader accrédité en paie (LAP) (un atout)
Lieu : Ville de QuébecSalaire : 65 000 $ à 110 000 $Mode de travail : Hybride
Notre client est une entreprise familiale avec plus de 100 ans d'expérience dans le secteur de la manufacture alimentaire. Avec plus de 1 900 employés répartis dans neuf usines au Canada et aux États-Unis, ils sont en innovation et croissance constante.
Descriptif du rôle
Dans un contexte de croissance soutenue et afin d’offrir un meilleur encadrement à leur équipe de paie, notre client cherche à combler un nouveau poste de Directeur(trice) à la paie. Ce rôle permettra d’assurer une gouvernance accrue, une vision stratégique développée et une gestion optimale des opérations de paie à l’échelle de l’organisation.
Le/la Directeur(trice) à la paie aura la responsabilité de diriger et soutenir une équipe hautement engagée, collaborative et reconnue pour leur excellent esprit d’équipe. En s’appuyant sur cette dynamique déjà bien établie, la personne titulaire du poste contribuera à structurer les processus, optimiser les outils et accompagner l’entreprise dans sa croissance.
Ce rôle de leadership stratégique visera à assurer l’excellence du traitement de la paie, le respect des exigences légales, la cohérence des pratiques et l’amélioration continue des façons de faire, tout en favorisant un environnement de travail mobilisant et performant.
Responsabilités principales:
Diriger, encadrer, mobiliser et développer une équipe de professionnels de la paie (3 à 5 personnes)Définir les orientations stratégiques de l’équipe de paie en lien avec les objectifs corporatifsCollaborer étroitement avec les RH pour assurer l’alignement des politiques de rémunération et des processus d’intégrationSuperviser et participer au cycle complet de paie bimensuelle pour les entités canadienne, américaine et britannique, y compris la gestion des comptes de dépensesAppuyer l’équipe dans la résolution des anomalies ou des cas complexes liés à la paieAssurer la conformité légale et fiscale des processus de paie, y compris les DAS, les relevés T4, R1, W-2 et autres déclarations annuellesMettre en place des contrôles internes robustes et des indicateurs de performance pour améliorer l’efficacité et la précisionCollaborer avec les RH à l’élaboration des programmes sociaux et politiques liés à la paieConseiller les gestionnaires et les partenaires internes sur les enjeux complexes liés à la paie et aux avantages sociauxParticiper à l’optimisation des systèmes reliés à la paieParticiper activement aux audits internes et externesAssumer toutes autres responsabilités liées à la paie et à la rémunération (projets spéciaux, formations, etc.)
Profil recherché:
Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de gestion de la paie, incluant supervision d’équipeTrès bonne connaissance des règles fiscales en lien avec la paie (avantages imposables par exemple) et les normes du travail en généralMaîtrise des systèmes de paie et des logiciels spécialisés et être très à l’aise dans ExcelExcellente capacité à gérer le stress, les priorités et les échéances serréesBilinguisme (français et anglais (intermédiaire) requis, tant à l’oral qu’à l’écritLeadership mobilisateur, sens de l’éthique, discrétion et autonomie, valorise hautement le travail d’équipeForte aptitude à la communication, à la collaboration interfonctionnelle et à la résolution de problèmes complexesExpérience dans un environnement à volume élevé et à portée internationaleUn titre de spécialiste en paie, tel que Professionnel en conformité de la paie (PCP) ou Leader accrédité en paie (LAP) (un atout)
Job description:
It’s a senior leadership role accountable for advancing the modernization of client's workplace injury and illness claims management. Reporting to the Chief Operating Officer, the role leads enterprise transformation initiatives for Operations and maintenance of the Target Operating Model, and ensures delivery of improved service, digital enablement, and regulatory compliance. This position plays a critical role in aligning people, processes, and technology to support client's strategic modernization agenda.
Lead the design and implementation of a scalable, digitally enabled Target Operating Model for the claims management function.Oversee the transformation of claims processing and benefit calculation, replacing legacy systems with modern digital solutions.Ensure all initiatives comply with client policies, legislative requirements, and industry standards.Strengthen service delivery models to meet customer expectations for quality, accessibility, and digital services.Establish governance, structure, and accountability to support effective program execution.
Strategy, Planning & Financial Management
Partner with the Chief Operating Officer and senior leaders to shape and execute client's claims management transformation strategy.Define and communicate measurable transformation objectives aligned with enterprise priorities.Develop and manage program budgets, ensuring effective resource allocation and financial stewardship.
Stakeholder Engagement
Build strong partnerships with internal stakeholders, including executive leadership, HR, and operational teams.Engage external stakeholders such as industry partners, regulators, and community organizations to advance transformation outcomes.
Quality, Risk & Compliance
Maintain a robust operating and quality framework to ensure consistent, compliant program delivery.Monitor risks to transformation outcomes and implement mitigation strategies as required.Conduct regular reviews to ensure adherence to policy, standards, and regulatory obligations.
Develop and coach leaders and teams to build a high-performing, change-ready organization.
Required Skills & Competencies
Enterprise Transformation LeadershipDemonstrated ability to lead large-scale, multi year transformation initiatives within complex, regulated environments, aligning strategy, operations, and technology.Target Operating Model DesignProven expertise in designing and implementing enterprise operating models, including governance, service delivery, workforce, and digital enablement.Strategic & Systems ThinkingAbility to translate enterprise strategy into executable programs, anticipate downstream impacts, and manage interdependencies across people, process, and technology.Executive Stakeholder ManagementStrong capability to influence and partner with executive leaders, Boards, unions, and external stakeholders, balancing competing priorities and perspectives.
• Change & People LeadershipDemonstrated success leading large teams through change, building leadership capability, fostering accountability, and sustaining engagement during transformation.• Risk, Compliance & GovernanceStrong understanding of regulatory environments, risk management, and quality frameworks, with the ability to ensure compliance while enabling innovation.• Data Driven Decision MakingAbility to use performance metrics, operational data, and customer insights to drive continuous improvement and informed executive decisions.________________________________________Experience & Qualifications
Typically 12+ years of progressive leadership experience, including significant senior level accountability for enterprise programs or operational transformation.Proven track record leading large, complex transformation initiatives in public sector, insurance, financial services, or similarly regulated environments.Experience working directly with C suite executives and governing bodies, with demonstrated enterprise wide impact.
Education & Professional BackgroundUniversity degree in Business Administration, Public Administration, Management, or a related field; graduate degree preferred.
Job description:
It’s a senior leadership role accountable for advancing the modernization of client's workplace injury and illness claims management. Reporting to the Chief Operating Officer, the role leads enterprise transformation initiatives for Operations and maintenance of the Target Operating Model, and ensures delivery of improved service, digital enablement, and regulatory compliance. This position plays a critical role in aligning people, processes, and technology to support client's strategic modernization agenda.
Lead the design and implementation of a scalable, digitally enabled Target Operating Model for the claims management function.Oversee the transformation of claims processing and benefit calculation, replacing legacy systems with modern digital solutions.Ensure all initiatives comply with client policies, legislative requirements, and industry standards.Strengthen service delivery models to meet customer expectations for quality, accessibility, and digital services.Establish governance, structure, and accountability to support effective program execution.
Strategy, Planning & Financial Management
Partner with the Chief Operating Officer and senior leaders to shape and execute client's claims management transformation strategy.Define and communicate measurable transformation objectives aligned with enterprise priorities.Develop and manage program budgets, ensuring effective resource allocation and financial stewardship.
Stakeholder Engagement
Build strong partnerships with internal stakeholders, including executive leadership, HR, and operational teams.Engage external stakeholders such as industry partners, regulators, and community organizations to advance transformation outcomes.
Quality, Risk & Compliance
Maintain a robust operating and quality framework to ensure consistent, compliant program delivery.Monitor risks to transformation outcomes and implement mitigation strategies as required.Conduct regular reviews to ensure adherence to policy, standards, and regulatory obligations.
Develop and coach leaders and teams to build a high-performing, change-ready organization.
Required Skills & Competencies
Enterprise Transformation LeadershipDemonstrated ability to lead large-scale, multi year transformation initiatives within complex, regulated environments, aligning strategy, operations, and technology.Target Operating Model DesignProven expertise in designing and implementing enterprise operating models, including governance, service delivery, workforce, and digital enablement.Strategic & Systems ThinkingAbility to translate enterprise strategy into executable programs, anticipate downstream impacts, and manage interdependencies across people, process, and technology.Executive Stakeholder ManagementStrong capability to influence and partner with executive leaders, Boards, unions, and external stakeholders, balancing competing priorities and perspectives.
• Change & People LeadershipDemonstrated success leading large teams through change, building leadership capability, fostering accountability, and sustaining engagement during transformation.• Risk, Compliance & GovernanceStrong understanding of regulatory environments, risk management, and quality frameworks, with the ability to ensure compliance while enabling innovation.• Data Driven Decision MakingAbility to use performance metrics, operational data, and customer insights to drive continuous improvement and informed executive decisions.________________________________________Experience & Qualifications
Typically 12+ years of progressive leadership experience, including significant senior level accountability for enterprise programs or operational transformation.Proven track record leading large, complex transformation initiatives in public sector, insurance, financial services, or similarly regulated environments.Experience working directly with C suite executives and governing bodies, with demonstrated enterprise wide impact.
Education & Professional BackgroundUniversity degree in Business Administration, Public Administration, Management, or a related field; graduate degree preferred.
Hays is partnered with an integrated local firm registered in Alberta, BC and Saskatchewan who are actively looking for an Interior Designer to join their team. This firm has considerable experience on a wide variety of building types of varying scale and complexity, committing to high quality innovative design on all. As an Interior Designer you will be working across commercial, institutional, industrial, hospitality and residential project types. This is a great opportunity to join a multifaceted and agile team with opportunity for growth. *this is an in office role
ResponsibilitiesWorking with clients to determine needs and coordinate construction specific details, advise client on space planning, layout and use of furnishings or equipment, interior finish selections and coordination.Detailing of custom millwork pieces for construction plans and review details of technical drawings or specifications.Review of shop drawings during construction for compliance with working drawings. Coordinate with other professionals, such as contractors, architects, engineers, and trades.Estimate project budget costs for use during Design Development and present design alternatives and solutions to client for approval.Render design ideas in form of paste-ups or drawings.Draw detailed or technical illustrations. Use computer-aided drafting (CAD) and related software to produce construction documents.Provide guidance and mentorship to Junior Designer.
QualificationsDiploma in Interior Designer from an accredited institution, with 5+ years of Interior Design experience.Must be proficiency in Revit, AutoCAD and SketchUp.Prior experience working on a variety of projects, ideally with extensive experience in hospitality and multifamily residential design.Experience of preparation of construction drawings and specifications.Hardworking, strong attention to detail and excellent graphic communication and presentation skills.
The successful candidate will receive a base salary of $60K-$80K (dependent on experience) + bonus (based on performance) extended benefits, paid parking and flexible work hours.
Hays is partnered with an integrated local firm registered in Alberta, BC and Saskatchewan who are actively looking for an Interior Designer to join their team. This firm has considerable experience on a wide variety of building types of varying scale and complexity, committing to high quality innovative design on all. As an Interior Designer you will be working across commercial, institutional, industrial, hospitality and residential project types. This is a great opportunity to join a multifaceted and agile team with opportunity for growth. *this is an in office role
ResponsibilitiesWorking with clients to determine needs and coordinate construction specific details, advise client on space planning, layout and use of furnishings or equipment, interior finish selections and coordination.Detailing of custom millwork pieces for construction plans and review details of technical drawings or specifications.Review of shop drawings during construction for compliance with working drawings. Coordinate with other professionals, such as contractors, architects, engineers, and trades.Estimate project budget costs for use during Design Development and present design alternatives and solutions to client for approval.Render design ideas in form of paste-ups or drawings.Draw detailed or technical illustrations. Use computer-aided drafting (CAD) and related software to produce construction documents.Provide guidance and mentorship to Junior Designer.
QualificationsDiploma in Interior Designer from an accredited institution, with 5+ years of Interior Design experience.Must be proficiency in Revit, AutoCAD and SketchUp.Prior experience working on a variety of projects, ideally with extensive experience in hospitality and multifamily residential design.Experience of preparation of construction drawings and specifications.Hardworking, strong attention to detail and excellent graphic communication and presentation skills.
The successful candidate will receive a base salary of $60K-$80K (dependent on experience) + bonus (based on performance) extended benefits, paid parking and flexible work hours.
Your New CompanyThis opportunity sits within a well‑established global real estate investment and management platform with a strong presence across North America. The role reports into senior leadership and carries full accountability for the end‑to‑end management of a sizable commercial portfolio.
Your New RoleManage the day-to-day operations of an assigned portfolio of commercial propertiesEnsure buildings operate efficiently, with maintenance and repairs completed in compliance with life safety standards and applicable regulationsPerform regular property inspections to uphold high standards of appearance, functionality, and performanceTender, select, and oversee service providers in line with authorization limits and commitment control policiesCollaborate with the General Manager and clients on annual budgeting and reforecasting processesControl revenues and expenses to ensure performance remains within approved budgetsReview monthly financial statements and prepare clear, accurate management reportsEnsure tenant billings, recoveries, and year-end adjustments are processed accurately and in accordance with lease termsOversee accounts receivable and collections to maintain acceptable aging and cash flow levelsWork closely with leasing teams to support leasing activity and achieve occupancy targetsBuild and maintain strong tenant relationships through proactive communication and responsive serviceOversee the tendering and delivery of capital projects and leasehold improvement initiativesAdminister leases to ensure full compliance with contractual obligationsLead, coach, and performance-manage on-site teams to drive operational excellence
What You Need to Succeed5+ years experience managing commercial and/or industrial property portfoliosPost-secondary education in business, real estate, or a related field preferredHold a valid BC Real Estate Property Management LicenceDemonstrated strength in financial analysis and budget managementValid driver’s licence
What You Get in ReturnUp to 110k + Bonus DOE3 weeks vacationExtended health package
Your New CompanyThis opportunity sits within a well‑established global real estate investment and management platform with a strong presence across North America. The role reports into senior leadership and carries full accountability for the end‑to‑end management of a sizable commercial portfolio.
Your New RoleManage the day-to-day operations of an assigned portfolio of commercial propertiesEnsure buildings operate efficiently, with maintenance and repairs completed in compliance with life safety standards and applicable regulationsPerform regular property inspections to uphold high standards of appearance, functionality, and performanceTender, select, and oversee service providers in line with authorization limits and commitment control policiesCollaborate with the General Manager and clients on annual budgeting and reforecasting processesControl revenues and expenses to ensure performance remains within approved budgetsReview monthly financial statements and prepare clear, accurate management reportsEnsure tenant billings, recoveries, and year-end adjustments are processed accurately and in accordance with lease termsOversee accounts receivable and collections to maintain acceptable aging and cash flow levelsWork closely with leasing teams to support leasing activity and achieve occupancy targetsBuild and maintain strong tenant relationships through proactive communication and responsive serviceOversee the tendering and delivery of capital projects and leasehold improvement initiativesAdminister leases to ensure full compliance with contractual obligationsLead, coach, and performance-manage on-site teams to drive operational excellence
What You Need to Succeed5+ years experience managing commercial and/or industrial property portfoliosPost-secondary education in business, real estate, or a related field preferredHold a valid BC Real Estate Property Management LicenceDemonstrated strength in financial analysis and budget managementValid driver’s licence
What You Get in ReturnUp to 110k + Bonus DOE3 weeks vacationExtended health package
Pour notre client, nous recherchons un surintendant de chantier. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chargé de projet pour assurer le succès des projets institutionnels publics et commerciaux, et vous serez responsable du bon déroulement, de la mobilisation, de la mise en opération et de la démobilisation du chantier.
Responsabilités principales :Créer un environnement de travail sécuritaireCoordonner tous les aspects du projet pour respecter les échéanciers et les standards de qualitéMaintenir de bonnes relations de travail avec les divers intervenantsConvoquer les sous-traitants et le chargé de projet aux réunions de chantierAssurer le respect des obligations contractuelles des sous-traitantsGérer les matériaux, respecter les échéanciers de livraison et les budgetsDocumenter les activités du chantier et valider la qualité des travauxÊtre la personne-ressource en matière de santé et sécurité au travail
Compétences et qualifications :Minimum de 2 années d’expérience en tant que surintendant ou 5 ans d'expérience comme contremaître de chantierExcellentes habiletés de gestion et connaissances approfondies de la santé et sécurité au travailPermis de conduire valide et accès à un véhicule
Atouts :Connaissance approfondie sur le béton et la phase 1 d'un chantierExpérience dans le résidentiel lourd
Avantages :Salaire compétitif en fonction de l'expérienceAssurance collectiveCongés payés et semaine(s) supplémentaire(s) en fonction de la senioritéCotisation égale au REER
Pour notre client, nous recherchons un surintendant de chantier. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chargé de projet pour assurer le succès des projets institutionnels publics et commerciaux, et vous serez responsable du bon déroulement, de la mobilisation, de la mise en opération et de la démobilisation du chantier.
Responsabilités principales :Créer un environnement de travail sécuritaireCoordonner tous les aspects du projet pour respecter les échéanciers et les standards de qualitéMaintenir de bonnes relations de travail avec les divers intervenantsConvoquer les sous-traitants et le chargé de projet aux réunions de chantierAssurer le respect des obligations contractuelles des sous-traitantsGérer les matériaux, respecter les échéanciers de livraison et les budgetsDocumenter les activités du chantier et valider la qualité des travauxÊtre la personne-ressource en matière de santé et sécurité au travail
Compétences et qualifications :Minimum de 2 années d’expérience en tant que surintendant ou 5 ans d'expérience comme contremaître de chantierExcellentes habiletés de gestion et connaissances approfondies de la santé et sécurité au travailPermis de conduire valide et accès à un véhicule
Atouts :Connaissance approfondie sur le béton et la phase 1 d'un chantierExpérience dans le résidentiel lourd
Avantages :Salaire compétitif en fonction de l'expérienceAssurance collectiveCongés payés et semaine(s) supplémentaire(s) en fonction de la senioritéCotisation égale au REER
