Hub6 est un département juridique, comptable et RH entièrement intégré aux PME en croissance, qui agit comme une véritable extension de leurs opérations plutôt que comme un cabinet traditionnel. Notre équipe prend en charge les enjeux, les priorités et les risques quotidiens de nos clients, afin d’offrir aux dirigeants une tranquillité d’esprit tangible. Ici, on ne se limite pas à appliquer des normes; on s’intéresse à la réalité terrain des entreprises et on les accompagne pour prendre des décisions plus éclairées. À l’interne comme dans nos relations avec les clients, nous cultivons une culture professionnelle, dynamique et humaine, où l’accessibilité et la clarté priment.
LE POSTENous sommes à la recherche d’un.e technicien.ne à la paie et comptable qui souhaite faire de la paie sa priorité au quotidien, tout en contribuant également à des mandats comptables en soutien aux dossiers clients. La personne aura l’occasion de travailler avec un bel éventail de clients de paie, répartis partout au Canada, présentant des réalités variées et stimulantes, tout en participant à des mandats de tenue de livres et de suivi comptable. Ce rôle s’adresse à une personne qui souhaite développer une expertise solide en paie, tout en maintenant une implication comptable, et évoluer dans un environnement collaboratif et en croissance, où son travail a un impact concret auprès des clients.
OBJECTIFS DU POSTE
PAIEEffectuer le cycle complet de la paie pour une clientèle variée à l’aide de plateformes de paie automatisées, incluant la saisie et la validation des entrées de paie des employés.e.s, dans le respect des normes de conformité et des bonnes pratiques en paie;Réceptionner, classer, valider et enregistrer les documents requis auprès des client.es pour assurer un traitement de paie précis et conforme;Créer, mettre à jour et maintenir les profils des employé.es dans les systèmes de paie;Répondre aux demandes et questions des client.es en lien avec la paie, principalement par courriel, dans le respect des échéanciers établis (notamment les mardis avant 16h00);Valider et transmettre les rapports de paie aux clients sur une base mensuelle;Produire les feuillets fiscaux et rapports annuels liés à la paie;Collaborer étroitement avec une professionnelle en conformité de la paie.
COMPTABILITÉEffectuer la codification des comptes de grand livre pour les factures d’achats;Assurer la tenue de livres des clients;Effectuer les paiements dans les différentes plateformes bancaires;Participer aux fermetures comptables mensuelles des clients, en collaboration avec l’équipe;Réaliser des conciliations bancaires, des analyses de comptes et l’identification des écarts;Préparer et produire les rapports gouvernementaux dans les délais requis (rapports de taxes, acomptes provisionnels, etc.);Collaborer étroitement avec l’équipe de professionnel.les comptables dans le cadre de divers mandats.
COMPÉTENCES REQUISESDétenir un diplôme en comptabilité (AEC, Technique ou formation équivalente en administration/comptabilité) et posséder 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, incluant la tenue de livres ou un cycle comptable complet;Maîtriser des logiciels de paie et comptables tels qu’Employeur D ou Nethris et QuickBooks Online - (la maîtrise de Dext est un atout);Démontrer une bonne connaissance des lois et normes canadiennes en matière de paie et des règles comptables, des taxes de vente;Faire preuve d’une excellente gestion des priorités, de rigueur et de minutie, être à l’aise de travailler dans un environnement multi-dossiers;Être habile de gérer une boîte courriel partagée (Outlook) et d’assurer des suivis structurés;Démontrer de solides habiletés de communication, un bon niveau d’autonomie et un fort sens du service à la clientèle;Maîtriser le français, à l’écrit comme à l’oral, et être en mesure de communiquer avec une clientèle anglophone, incluant la participation à des réunions en anglais.
✨ NOTRE OFFRE CHEZ HUB6Liberté au quotidien grâce à un modèle de travail offrant une flexibilité sur son horaire et son lieu de travail;Apprentissage multidisciplinaire via la collaboration avec nos équipes RH et juridiques;Implication dans la croissance de l’entreprise que ce soit par le partage d’idées, d’initiatives ou la participation à nos comités internes;Rémunération compétitive incluant une contribution au REER, dollars-loisirs et un régime d’assurances collectives;Ambiance de travail dynamique et positive, soutenue par un comité bien-être et des activités d’équipe récurrentes;Opportunité de travailler à l’étranger plusieurs semaines par année;Bureau moderne, lumineux et spacieux au coeur du Quartier Dix30.
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