La boîte de diffusion diffuse une gamme complète et variée de bandes dessinées, de livres jeunesse, de romans adultes et jeunes adultes, de beaux livres, de guides de voyage et d’essais publiés par une centaine d’éditeurs québécois et européens. Notre mission est de faire rayonner la richesse littéraire francophone en assurant une présence forte et humaine des œuvres de nos éditeurs partenaires dans les librairies et tous les points de vente d’ici. En tissant des liens durables entre les créateurs, les éditeurs, les libraires et les médias, nous contribuons activement à la vitalité culturelle du Québec et du Canada francophone. Responsabilités du poste Réapprovisionnement – éditeurs européens Analyse les fichiers d’alerte du fonds et formule des recommandations selon les ventes anticipées et les besoins particuliers (promotions, événements, secteur grande distribution, etc.) Prépare, transmet et assure le suivi des commandes auprès des éditeurs Collabore avec le directeur des opérations afin d’optimiser les niveaux d’inventaire Gestion des stocks et des inventaires Effectue le suivi et la gestion des inventaires Assure un suivi régulier de la disponibilité des stocks Coordonne les opérations de déstockage (produits abîmés, interdits à la vente, surstocks) Analyse les inventaires et recommande des actions de déstockage pour certains éditeurs ciblés Effectue le suivi des retours éditeurs Coordonne les transferts de fonds d’un distributeur à un autre Assure la circulation de l’information entre l’équipe des ventes et le distributeur concernant la disponibilité des produits Soutien opérationnel Soutient le directeur des opérations dans diverses activités quotidiennes et projets spéciaux, tel que l’office Effectue certaines tâches administratives connexes, incluant les commandes de fournitures de bureau Gestion de la base de données Met en place des mécanismes qui assureront la mise à jour de la base de données LBDD Assure la révision et le maintien des quelques 50 000 entrées des catalogues diffusées par LBDD Contribution aux activités d’équipe Participe activement aux réunions, rencontres et séminaires de l’équipe Participation aux salons du livres Autres tâches Réalise toutes autres tâches connexes au besoin Ce poste est offert en présentiel dans le cadre d’un contrat de 12 mois, avec possibilité de continuité au sein de l’organisation. Exigences Diplôme collégial ou universitaire en administration, logistique, gestion des opérations ou domaine connexe. Minimum de 2 à 5 années d’expérience en approvisionnement, coordination opérationnelle ou soutien administratif. Excellente maîtrise de Microsoft Excel : tableaux croisés dynamiques, formules avancées gestion et analyse de données, production de rapports. Très bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités. Maîtrise de la suite Microsoft Office. Compétences recherchées Rigueur et souci du détail. Excellentes habiletés analytiques. Capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément. Aptitude à travailler dans un environnement dynamique avec des échéanciers Bonnes habiletés de communication et de collaboration Autonomie et sens de l’initiative. Capacité à identifier des pistes d’amélioration des processus. Intérêt pour le milieu du livre, de l’édition ou de la culture (atout).
