Tu as le goût de te joindre à une équipe dynamique! Le groupe Desfor propose des solutions gagnantes pour la réalisation ainsi que la gestion de projets de travaux entrepreneuriaux civils, de bâtiment et forestiers, ainsi que des services professionnels en environnement depuis 30 ans. Leader des partenariats avec les Premières Nations, dans tous nos projets, nous privilégions le travail d’équipes multidisciplinaires, la polyvalence et la qualité de l’expertise des gens impliqués.
Le groupe Desfor vise à combler un poste de Technicien(ne) aux comptes payables et recevables au sein de l’équipe de la comptabilité. La personne travaillera en collaboration avec une équipe de techniciennes ainsi qu’une superviseure et la contrôleure.
Participer au cycle complet des comptes à payer (saisie factures, codification, suivi des comptes, approbation, etc.);
Effectuer le cycle complet de paiements des fournisseurs;
Procéder aux ouvertures de comptes fournisseurs, mise à jour des fiches fournisseurs et sous-traitants dans le système;
Validation des états de compte des fournisseurs;
Réaliser l’appariement électronique des bons de commande liés aux achats;
Classement électronique de factures, être à l’aise avec les outils Office pour génération de rapports;
Gestion de la boîte de courriels (répondre aux clients et fournisseurs, réception des factures, analyser les demandes);
Participer à la production des diverses déclarations gouvernementales (taxes, remboursement de taxe sur le carburant, déclaration d’opérations forestières, etc.);
Participer au cycle des comptes à recevoir (Encaissement, recouvrement, etc.);
Facturer les clients dans un contexte multi-entreprises;
Répondre aux diverses demandes (chargé de projet, achats, gestion du secteur, fournisseurs, sous-traitants, etc.) pour suivi de factures et de paiements multi-compagnies et maintenir une relation saine avec eux;
Participer activement au processus de fin de mois (conciliation bancaire, validation inter-compagnie, etc.);
Soutenir le département de la comptabilité pendant la période des vacances;
Effectuera toutes autres tâches connexes susceptibles de contribuer au bon fonctionnement du département administratif.
Formation ou expérience pertinente en comptabilité (DEC/AEC en comptabilité)
Expérience pertinente en comptabilité dans un poste similaire (5 ans)
Excellente maîtrise de la suite Office
Bon sens de l'organisation, autonome et polyvalent
Bonne capacité d'analyse et faire preuve d'esprit critique
Souci du détail
Rigueur
Autonomie
Nous sommes à la recherche d’une personne DÉVOUÉE et DÉBROUILLARDE pour travailler dans un environnement de travail stimulant et convivial. Si tu te reconnais dans cette description, envoie-nous ton cv!
Le groupe Desfor propose des solutions gagnantes pour la réalisation ainsi que la gestion de projets de travaux entrepreneuriaux civils, de bâtiment et forestiers, ainsi que des services professionnels en environnement depuis 30 ans. Leader des partenariats avec les Premières Nations, dans tous nos projets, nous privilégions le travail d’équipes multidisciplinaires, la polyvalence et la qualité de l’expertise des gens impliqués.
Le groupe Desfor vise à combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) au siège social à Québec. Le travail est à temps plein selon un horaire fixe du lundi au vendredi au bureau.
Responsabilités liées au poste :
Accueillir et diriger les clients et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et trier le courrier.
Effectuer diverses tâches de secrétariat telles que les photocopies, les réservations diverses (salles, déplacements, etc) et la gestion des fournitures.
Assurer le bon fonctionnement du bureau (ex: coordination logistique, approvisionnement, soutien administratif quotidien).
Assister les directeurs et les employés dans la réalisation de divers travaux administratifs tels que : saisie de données, classement, rédaction de mémos, lettres et rapports en assurant la transcription, la correction et la mise en page des documents.
Procéder à l’ouverture de tous les dossiers de soumissions et assurer la mise à jour du registre maître des projets.
Exigences et formation :
Posséder 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire (secrétariat ou adjoint(e), ou expérience pertinente).
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Bon sens de l’organisation, autonomie, débrouillardise et polyvalence.
Attitude professionnelle, flexible et orientée vers les solutions.
Excellent esprit d’équipe et entregent.
Très bonne connaissance de la suite Office notamment Word et Excel.
Nous sommes à la recherche d’une personne DÉVOUÉE et DÉBROUILLARDE pour travailler dans un environnement de travail stimulant et convivial. Si tu te reconnais dans cette description, envoie-nous ton cv! Le groupe Desfor propose des solutions gagnantes pour la réalisation ainsi que la gestion de projets de travaux entrepreneuriaux civils, de bâtiment et forestiers, ainsi que des services professionnels en environnement depuis 30 ans. Leader des partenariats avec les Premières Nations, dans tous nos projets, nous privilégions le travail d’équipes multidisciplinaires, la polyvalence et la qualité de l’expertise des gens impliqués. Le groupe Desfor vise à combler un poste d’ adjoint(e) administratif(ve) au siège social à Québec. Le travail est à temps plein selon un horaire fixe du lundi au vendredi au bureau. Responsabilités liées au poste : Accueillir et diriger les clients et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et trier le courrier. Effectuer diverses tâches de secrétariat telles que les photocopies, les réservations diverses (salles, déplacements, etc) et la gestion des fournitures. Assurer le bon fonctionnement du bureau (ex: coordination logistique, approvisionnement, soutien administratif quotidien). Assister les directeurs et les employés dans la réalisation de divers travaux administratifs tels que : saisie de données, classement, rédaction de mémos, lettres et rapports en assurant la transcription, la correction et la mise en page des documents. Procéder à l’ouverture de tous les dossiers de soumissions et assurer la mise à jour du registre maître des projets. Exigences et formation : Posséder 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire (secrétariat ou adjoint(e), ou expérience pertinente). Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Bon sens de l’organisation, autonomie, débrouillardise et polyvalence. Attitude professionnelle, flexible et orientée vers les solutions. Excellent esprit d’équipe et entregent. Très bonne connaissance de la suite Office notamment Word et Excel.
Tu as le goût de te joindre à une équipe dynamique! Le groupe Desfor propose des solutions gagnantes pour la réalisation ainsi que la gestion de projets de travaux entrepreneuriaux civils, de bâtiment et forestiers, ainsi que des services professionnels en environnement depuis 30 ans. Leader des partenariats avec les Premières Nations, dans tous nos projets, nous privilégions le travail d’équipes multidisciplinaires, la polyvalence et la qualité de l’expertise des gens impliqués. Le groupe Desfor vise à combler un poste de Technicien(ne) aux comptes payables et recevables au sein de l’équipe de la comptabilité. La personne travaillera en collaboration avec une équipe de techniciennes ainsi qu’une superviseure et la contrôleure. Participer au cycle complet des comptes à payer (saisie factures, codification, suivi des comptes, approbation, etc.); Effectuer le cycle complet de paiements des fournisseurs; Procéder aux ouvertures de comptes fournisseurs, mise à jour des fiches fournisseurs et sous-traitants dans le système; Validation des états de compte des fournisseurs; Réaliser l’appariement électronique des bons de commande liés aux achats; Classement électronique de factures, être à l’aise avec les outils Office pour génération de rapports; Gestion de la boîte de courriels (répondre aux clients et fournisseurs, réception des factures, analyser les demandes); Participer à la production des diverses déclarations gouvernementales (taxes, remboursement de taxe sur le carburant, déclaration d’opérations forestières, etc.); Participer au cycle des comptes à recevoir (Encaissement, recouvrement, etc.); Facturer les clients dans un contexte multi-entreprises; Répondre aux diverses demandes (chargé de projet, achats, gestion du secteur, fournisseurs, sous-traitants, etc.) pour suivi de factures et de paiements multi-compagnies et maintenir une relation saine avec eux; Participer activement au processus de fin de mois (conciliation bancaire, validation inter-compagnie, etc.); Soutenir le département de la comptabilité pendant la période des vacances; Effectuera toutes autres tâches connexes susceptibles de contribuer au bon fonctionnement du département administratif. Formation ou expérience pertinente en comptabilité (DEC/AEC en comptabilité) Expérience pertinente en comptabilité dans un poste similaire (5 ans) Excellente maîtrise de la suite Office Bon sens de l'organisation, autonome et polyvalent Bonne capacité d'analyse et faire preuve d'esprit critique Souci du détail Rigueur Autonomie
