Sous la responsabilité du Directeur.trice de projet, le titulaire du poste sera attitré à des projets de construction (ci-après « Projets ») et il sera responsable de leur gestion quotidienne dans leur ensemble et de veiller à leur qualité globale.
Tâches et responsabilités Planifier, superviser et effectuer le suivi quotidien des Projets Informer le directeur de projet de toute information pertinente en lien avec les Projets Effectuer une coordination continue de chaque étape des Projets avec le surintendant des chantiers Préparer et effectuer le suivi des échéanciers des Projets Faire les suivis auprès des adjoints de projet afin d’avoir tous les documents requis (dessins d’atelier, tableaux de contrôle, etc.) sur la plate-forme Procore Analyser les plans et devis des Projets Valider les dessins d’atelier transmis par les adjoints de projet avant l’envoi pour approbation Diriger les réunions des Projets avec les clients dans les cas applicables Participer aux réunions de chantier avec les sous-traitants S’assurer que les adjoints de projet effectuent les suivis nécessaires suite aux réunions Vérifier et corriger au besoin les minutes de réunions rédigées par les adjoints de projet ou les tiers Compléter les fiches de préparation de modifications, les valider avec le directeur de projet, les remettre aux adjoints de projet pour rédaction et vérification finale avant l’envoi par les adjoints de projet Effectuer le suivi des modifications auprès des professionnels en cas d’absence de réponses suite aux relances des adjoints de projet Approuver les factures des fournisseurs et des sous-traitants. Doit travailler en collaboration avec l’équipe d’approvisionnement pour la préparation des appels d’offres et octroi de contrat. Évaluer les pourcentages d'avancement des travaux pour les demandes de paiement mensuel Faire la vérification initiale de la demande de paiement avec le département de comptabilité En cas de problèmes reliés à la demande de paiement, effectuer les relances subséquentes suite aux premières relances infructueuses de la comptabilité Gérer la fermeture des Projets dans un délai maximum de 3 mois (correction des déficiences, remise des documents de fin de projet, réception des acceptions, analyse post-mortem).
Les tâches suivantes pourraient s’ajouter lors de la gestion de Projets sans l’implication d’un directeur de projet:
Gérer les enjeux et risques rencontrés durant l’exécution des Projets Entretenir les relations avec les clients Négocier les contrats de sous-traitance et les valider auprès du vice-président responsable du Projet avant leur attribution Planifier, évaluer et contrôler les coûts des Projets selon les directives de l’entreprise Préparer et présenter mensuellement les prévisions budgétaires, les enjeux et risques de chaque Projet au vice-président responsable du Projet Approuver les bons de commandes Accorder l’approbation finale dans les demandes de paiement
*Toutes tâches peuvent être modifiées ou retirées pour les besoins de l’Employeur.
Qualifications Détenir un diplôme d’études universitaires combiné à 2 ans d’expérience en gestion de projet ou un diplôme d’études collégiales combiné à 5 ans d’expérience pertinente Connaissance du domaine et des méthodes de construction Maîtriser les logiciels : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Project, Procore Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits Carte de santé et sécurité sur les chantiers de construction.
Sous la responsabilité du Directeur.trice de projet, le titulaire du poste sera attitré à des projets de construction (ci-après « Projets ») et il sera responsable de leur gestion quotidienne dans leur ensemble et de veiller à leur qualité globale.
Tâches et responsabilités Planifier, superviser et effectuer le suivi quotidien des Projets Informer le directeur de projet de toute information pertinente en lien avec les Projets Effectuer une coordination continue de chaque étape des Projets avec le surintendant des chantiers Préparer et effectuer le suivi des échéanciers des Projets Faire les suivis auprès des adjoints de projet afin d’avoir tous les documents requis (dessins d’atelier, tableaux de contrôle, etc.) sur la plate-forme Procore Analyser les plans et devis des Projets Valider les dessins d’atelier transmis par les adjoints de projet avant l’envoi pour approbation Diriger les réunions des Projets avec les clients dans les cas applicables Participer aux réunions de chantier avec les sous-traitants S’assurer que les adjoints de projet effectuent les suivis nécessaires suite aux réunions Vérifier et corriger au besoin les minutes de réunions rédigées par les adjoints de projet ou les tiers Compléter les fiches de préparation de modifications, les valider avec le directeur de projet, les remettre aux adjoints de projet pour rédaction et vérification finale avant l’envoi par les adjoints de projet Effectuer le suivi des modifications auprès des professionnels en cas d’absence de réponses suite aux relances des adjoints de projet Approuver les factures des fournisseurs et des sous-traitants. Doit travailler en collaboration avec l’équipe d’approvisionnement pour la préparation des appels d’offres et octroi de contrat. Évaluer les pourcentages d'avancement des travaux pour les demandes de paiement mensuel Faire la vérification initiale de la demande de paiement avec le département de comptabilité En cas de problèmes reliés à la demande de paiement, effectuer les relances subséquentes suite aux premières relances infructueuses de la comptabilité Gérer la fermeture des Projets dans un délai maximum de 3 mois (correction des déficiences, remise des documents de fin de projet, réception des acceptions, analyse post-mortem).
Les tâches suivantes pourraient s’ajouter lors de la gestion de Projets sans l’implication d’un directeur de projet:
Gérer les enjeux et risques rencontrés durant l’exécution des Projets Entretenir les relations avec les clients Négocier les contrats de sous-traitance et les valider auprès du vice-président responsable du Projet avant leur attribution Planifier, évaluer et contrôler les coûts des Projets selon les directives de l’entreprise Préparer et présenter mensuellement les prévisions budgétaires, les enjeux et risques de chaque Projet au vice-président responsable du Projet Approuver les bons de commandes Accorder l’approbation finale dans les demandes de paiement
*Toutes tâches peuvent être modifiées ou retirées pour les besoins de l’Employeur.
Qualifications Détenir un diplôme d’études universitaires combiné à 2 ans d’expérience en gestion de projet ou un diplôme d’études collégiales combiné à 5 ans d’expérience pertinente Connaissance du domaine et des méthodes de construction Maîtriser les logiciels : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Project, Procore Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits Carte de santé et sécurité sur les chantiers de construction.
Sous la responsabilité du Directeur.trice de projet, le titulaire du poste sera attitré à des projets de construction (ci-après « Projets ») et il sera responsable de leur gestion quotidienne dans leur ensemble et de veiller à leur qualité globale.
Tâches et responsabilités Planifier, superviser et effectuer le suivi quotidien des Projets Informer le directeur de projet de toute information pertinente en lien avec les Projets Effectuer une coordination continue de chaque étape des Projets avec le surintendant des chantiers Préparer et effectuer le suivi des échéanciers des Projets Faire les suivis auprès des adjoints de projet afin d’avoir tous les documents requis (dessins d’atelier, tableaux de contrôle, etc.) sur la plate-forme Procore Analyser les plans et devis des Projets Valider les dessins d’atelier transmis par les adjoints de projet avant l’envoi pour approbation Diriger les réunions des Projets avec les clients dans les cas applicables Participer aux réunions de chantier avec les sous-traitants S’assurer que les adjoints de projet effectuent les suivis nécessaires suite aux réunions Vérifier et corriger au besoin les minutes de réunions rédigées par les adjoints de projet ou les tiers Compléter les fiches de préparation de modifications, les valider avec le directeur de projet, les remettre aux adjoints de projet pour rédaction et vérification finale avant l’envoi par les adjoints de projet Effectuer le suivi des modifications auprès des professionnels en cas d’absence de réponses suite aux relances des adjoints de projet Approuver les factures des fournisseurs et des sous-traitants. Doit travailler en collaboration avec l’équipe d’approvisionnement pour la préparation des appels d’offres et octroi de contrat. Évaluer les pourcentages d'avancement des travaux pour les demandes de paiement mensuel Faire la vérification initiale de la demande de paiement avec le département de comptabilité En cas de problèmes reliés à la demande de paiement, effectuer les relances subséquentes suite aux premières relances infructueuses de la comptabilité Gérer la fermeture des Projets dans un délai maximum de 3 mois (correction des déficiences, remise des documents de fin de projet, réception des acceptions, analyse post-mortem).
Les tâches suivantes pourraient s’ajouter lors de la gestion de Projets sans l’implication d’un directeur de projet:
Gérer les enjeux et risques rencontrés durant l’exécution des Projets Entretenir les relations avec les clients Négocier les contrats de sous-traitance et les valider auprès du vice-président responsable du Projet avant leur attribution Planifier, évaluer et contrôler les coûts des Projets selon les directives de l’entreprise Préparer et présenter mensuellement les prévisions budgétaires, les enjeux et risques de chaque Projet au vice-président responsable du Projet Approuver les bons de commandes Accorder l’approbation finale dans les demandes de paiement
*Toutes tâches peuvent être modifiées ou retirées pour les besoins de l’Employeur.
Qualifications Détenir un diplôme d’études universitaires combiné à 2 ans d’expérience en gestion de projet ou un diplôme d’études collégiales combiné à 5 ans d’expérience pertinente Connaissance du domaine et des méthodes de construction Maîtriser les logiciels : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Project, Procore Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits Carte de santé et sécurité sur les chantiers de construction.
Une entreprise dans le secteur administratif à Pointe-Claire est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) pour soutenir le directeur et les chargés de projet dans les tâches liées à la gestion de projets. Le candidat idéal doit avoir une expérience d’au moins 2 ans en tant qu'adjoint, et être à l'aise avec les logiciels Microsoft Word et Excel. Une bonne maîtrise des langues française et anglaise est requise, ainsi que des compétences en organisation.
#J-18808-Ljbffr
ScotiaMcLeod Administrative Assistant- Pointe-Claire Sous la responsabilité du Directeur de projet ou Vice-président Construction, le titulaire du poste est responsable de réaliser les tâches administratives reliées à la gestion de projets. Tâches et Responsabilités : Assister le directeur et les chargés de projet dans leurs fonctions Coordonner les réunions administratives de projets Préparer le programme de prévention en collaboration avec l’agent de prévention Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet À l’aide d’une plateforme technologique collaboratrice de gestion de projet : contribuer à la mise en place de la plateforme avec l’équipe de projet, les professionnels et le client Offrir un support de formation aux différents intervenants du projet Responsabilité de distribuer et d’archiver les plans et devis Valider les dessins d’atelier avec le chargé de projet avant leur transmission et en faire le suivi Compiler et mettre à jour les informations dans les tableaux de suivi pour les items suivants : dessins d’atelier, coûts de contrat, informations des intervenants, directives, modifications, avis de changement, etc. Transmettre les avis de changements aux sous-traitants concernés et ajouter les données dans le logiciel comptable Jumeler et codifier les informations de commandes en chantier avec les factures des sous-traitants en collaboration avec le surintendant Rédiger les appels d’offres (si requis) Responsable de la préparation de manuels de fin de projet conformes et dans un délai acceptable Assister et rédiger les minutes de réunions lorsque requis Toutes autres tâches connexes Profil de Compétences : Assiduité au travail Dynamisme et enthousiasme Esprit d’équipe Sens de l’organisation Minimum 2 ans d’expérience dans un poste d’adjoint au sein d’un entrepreneur général DEP en bureautique ou attestation technique en gestion de projet Maîtriser les logiciels Microsoft Word et Microsoft Excel Posséder une bonne maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits Connaissance de Procore et Maestro (un atout) #J-18808-Ljbffr
