Nichée au cœur du Vieux-Québec, l’ Auberge Saint-Antoine est bien plus qu’un hôtel de prestige : c’est un lieu où l’histoire, l’hospitalité et le raffinement se rencontrent pour offrir une expérience inoubliable. L’ Auberge est à la recherche d’un directeur ou d’une directrice des finances et de l’administration qui assurera la planification, la supervision et le contrôle de l’ensemble des activités financières, comptables et administratives. Produire des rapports financiers et des recommandations pour la direction générale, la direction des différents départements et pour le conseil d’administration Assurer une gestion optimale de la trésorerie, des liquidités et des prévisions financières Gestion administrative Superviser l’ensemble des processus administratifs et veiller au respect des obligations internes, légales et réglementaires Gérer les audits internes et externes et assurer l’application des recommandations Encadrer, mobiliser et développer l’équipe du service des finances Superviser la gestion des comptes payables, des comptes recevables et de la paie Suivre et superviser les projets d’investissement, les projets CAPEX et les projets d’agrandissement en cours Rigueur et qualité de l’information financière : Capacité à garantir l’exactitude des données financières tout en étant prêt à s’impliquer concrètement dans les opérations comptables pour assurer un portrait fiable et complet de la performance de l’établissement. Leadership collaboratif : Habileté à structurer et mobiliser l’équipe des finances tout en travaillant en partenariat avec les directeurs de département, favorisant une prise de décision harmonisée et alignée sur les objectifs globaux de l’organisation. Assurance collective dès l’embauche (soins dentaires, invalidité courte et longue durée, assurance vie), payée à 50 % par l’employeur Quatre semaines de vacances Téléphone cellulaire fourni Baccalauréat en administration des affaires, profil comptabilité ou finance Niveau d’anglais avancé afin de pouvoir discuter avec les différentes parties prenantes
Situé au cœur du Vieux-Québec, le Groupe Majorat vous offre l’opportunité de développer votre carrière dans un cadre prestigieux, reconnu pour son hospitalité, son esprit familial et son engagement envers la communauté. Joindre cette organisation, c’est contribuer au succès d’une entreprise bien établie tout en évoluant dans un environnement stimulant et humain.
Le Groupe Majorat , regroupant l’Hôtel Château Laurier, l’Hôtel Château Bellevue, Le Croquembouche et le George V Service de traiteur et banquets, est actuellement à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en paie et comptabilité .
Relevant de la directrice des finances, vous assurerez le cycle complet de la paie pour plus de 290 employés, et participerez au cycle comptable complet des différentes entités du groupe.
Principales responsabilités
Comptabilité
Participer au cycle comptable complet
Participer aux suivis des liquidités, des revenus, des loyers ainsi que des comptes payables et recevables
Effectuer les conciliations bancaires et divers contrôles mensuels du bilan
Préparer les écritures de clôtures mensuelles et annuelles
Produire des rapports financiers et des tableaux de bord
Paie et conformité
Assurer le cycle complet et conforme de la paie pour l’ensemble des entités du groupe
Effectuer les remises, les rapports de fin d’année et les ajustements nécessaires
Gérer les banques de temps, les vacances, les pourboires, les primes et d’autres éléments variables
Assurer le suivi des terminaisons d’emploi, incluant les relevés d’emploi (RE) et paiements finaux
Conditions d’emploi Salaire compétitif selon l’expérience
Horaire flexible, avec possibilité d’un horaire de 35 à 40 heures par semaine
Télétravail hybride
Assurance collective (santé, invalidité, vie, télémédecine, PAE) 100 % couverte pour la portion individuelle
REER collectif avec contribution de 3 % de l’employeur
Politique de vacances et de congés généreuse
Banque de congés de maladie et de congés mobiles
Prime de transport ou de stationnement
Nuitée gratuite annuelle à l’hôtel et rabais employés dans le réseau Ôrigine artisans hôteliers, entre autres
Profil recherché
Exigences requises Diplôme d’études professionnelles ou diplôme d’études collégiales en comptabilité
Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente
Expérience dans le cycle comptable complet
Aisance avec les technologies de l’information
Personnalité Vous accordez une grande importance au détail et à la discrétion
Vous gérez l’information sensible avec soin et professionnalisme. Rien ne vous échappe : vous vérifiez, validez et vous assurez que tout est complet, juste et conforme. Votre rigueur et votre fiabilité sont reconnues.
Vous excellez dans la gestion des priorités et du rythme de travail
Vous savez organiser votre journée, rester efficace même lorsque les demandes s’accumulent, et maintenir votre qualité d’exécution. Vous demeurez calme et maintenez votre structure et votre orientation vers les solutions.
Vous êtes à l’aise avec les technologies et vous apprenez vite différents systèmes
Naviguer entre plusieurs logiciels ne vous pose aucun problème. Vous vous adaptez rapidement aux outils, vous les utilisez de façon optimale et vous contribuez à l’efficacité globale des processus numériques.
Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un conseiller ou d’une conseillère aux programmes d’épargne-retraite collectifs et aux régimes de retraite individuels. Cette personne rejoindra l’équipe d’ actuariat au bureau de Québec ou de Montréal . Si tu souhaites mettre en lumière ton expertise et développer une vision globale de la pratique, rejoins notre équipe engagée et découvre une opportunité d'évolution stimulante.
Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.
Pourquoi te joindre à notre équipe ?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :
Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
Une politique de télétravail hybride
Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
Un régime de retraite avec participation de Mallette
Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
Une allocation mensuelle pour ton téléphone cellulaire
Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve
Ce que tu accompliras
Valider les travaux liés à la conception et à l’administration des régimes de retraite à prestations déterminées, incluant la mise en place de nouveaux régimes, les évaluations actuarielles, les rapports de terminaison et de retraite, ainsi que les documents comptables et relevés annuels, pour une clientèle de plus de 750 régimes
Assurer le suivi annuel des options de placement, l’établissement d’un plan de communication aux employés ainsi que la coordination et la validation des appels d’offres, des modifications de régime et des rapports de gouvernance
Accompagner stratégiquement et soutenir notre clientèle dans leurs questionnements en lien avec leur régime
Soutenir et former les analystes pour la réalisation des mandats
Aider à la conception et au développement des outils internes pour optimiser la pratique
Contribuer à des mandats actuariels diversifiés
As-tu le profil recherché ?
Ce qui compte vraiment
Un baccalauréat en actuariat, en finance ou en mathématique
De cinq (5) à dix (10) ans d’expérience en régime de retraite
Connaître la suite Office, notamment Excel
Un titre FICA, FSA et/ou CFA est un atout
Ce qu’on recherche chez toi
Une excellente capacité à accompagner la clientèle pour analyser ses besoins de manière optimale et mettre en œuvre des recommandations adaptées
Une attitude proactive pour anticiper les besoins et trouver des solutions efficaces
Un sens de l’organisation et de la gestion des priorités pour piloter plusieurs mandats simultanément
Un esprit collaboratif pour contribuer activement à l’environnement de travail stimulant
Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t'attend!
Instagram : mallette.ca_
Facebook : Mallette
LinkedIn : Mallette
Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
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Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.
Pourquoi te joindre à notre équipe ?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :
Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
Une politique de télétravail hybride
Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
Un régime de retraite avec participation de Mallette
Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
Une allocation mensuelle pour ton téléphone cellulaire
Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve
Ce que tu accompliras
Valider les travaux liés à la conception et à l’administration des régimes de retraite à prestations déterminées, incluant la mise en place de nouveaux régimes, les évaluations actuarielles, les rapports de terminaison et de retraite, ainsi que les documents comptables et relevés annuels, pour une clientèle de plus de 750 régimes
Assurer le suivi annuel des options de placement, l’établissement d’un plan de communication aux employés ainsi que la coordination et la validation des appels d’offres, des modifications de régime et des rapports de gouvernance
Accompagner stratégiquement et soutenir notre clientèle dans leurs questionnements en lien avec leur régime
Soutenir et former les analystes pour la réalisation des mandats
Aider à la conception et au développement des outils internes pour optimiser la pratique
Contribuer à des mandats actuariels diversifiés
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Ce qui compte vraiment
Un baccalauréat en actuariat, en finance ou en mathématique
De cinq (5) à dix (10) ans d’expérience en régime de retraite
Connaître la suite Office, notamment Excel
Un titre FICA, FSA et/ou CFA est un atout
Ce qu’on recherche chez toi
Une excellente capacité à accompagner la clientèle pour analyser ses besoins de manière optimale et mettre en œuvre des recommandations adaptées
Une attitude proactive pour anticiper les besoins et trouver des solutions efficaces
Un sens de l’organisation et de la gestion des priorités pour piloter plusieurs mandats simultanément
Un esprit collaboratif pour contribuer activement à l’environnement de travail stimulant
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Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien.
Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un contrôleur ou d’une contrôleuse en impartition qui rejoindra l’équipe des services-conseils au bureau de Québec , de Montréal ou de Terrebonne . Si les chiffres sont ton terrain de jeu favori et que l’idée d’accompagner nos clients dans leurs besoins comptables te fait briller les yeux, alors tu es au bon endroit !
Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.
Pourquoi te joindre à notre équipe ?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :
Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
Une politique de télétravail hybride
Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
Un régime de retraite avec participation de Mallette
Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
Une allocation mensuelle pour ton téléphone cellulaire
Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve Ce que tu accompliras
Superviser l’ensemble des activités comptables et financières
Préparer et présenter les états financiers mensuels, trimestriels et annuels
Préparer les budgets et les prévisions financières mensuelles, trimestrielles et annuelles
Analyser les écarts entre les budgets et les résultats réels afin de proposer des mesures correctives
Suivre les flux de trésorerie
Produire des rapports financiers détaillés pour la direction
Identifier des opportunités d’amélioration pour les processus financiers
Coordonner les demandes auprès des différents partenaires et auditeurs externes
As-tu le profil recherché ?
Ce qui compte vraiment
Un diplôme universitaire en comptabilité, finance ou administration des affaires
Le titre de CPA
Une expérience pertinente d’au moins cinq (5) ans en comptabilité
Compétences avancées en Excel et en analyse de données
La maîtrise de divers logiciels comptables (Acomba, Sage, QuickBooks, Odoo, etc.) constitue un atout considérable
Ce qu’on recherche chez toi
Un sens inné de l’autonomie et un jugement professionnel affûté
Une grande flexibilité et une rapidité d'adaptation à toute situation
Une capacité à gérer efficacement et aisément plusieurs mandats variés Un talent pour encadrer efficacement une équipe, en adoptant une approche analytique et en proposant des solutions novatrices face à des défis complexes
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Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien.
Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un contrôleur ou d’une contrôleuse en impartition qui rejoindra l’équipe des services-conseils au bureau de Québec , de Montréal ou de Terrebonne . Si les chiffres sont ton terrain de jeu favori et que l’idée d’accompagner nos clients dans leurs besoins comptables te fait briller les yeux, alors tu es au bon endroit !
Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.
Pourquoi te joindre à notre équipe ?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :
Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
Une politique de télétravail hybride
Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
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Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
Une allocation mensuelle pour ton téléphone cellulaire
Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve Ce que tu accompliras
Superviser l’ensemble des activités comptables et financières
Préparer et présenter les états financiers mensuels, trimestriels et annuels
Préparer les budgets et les prévisions financières mensuelles, trimestrielles et annuelles
Analyser les écarts entre les budgets et les résultats réels afin de proposer des mesures correctives
Suivre les flux de trésorerie
Produire des rapports financiers détaillés pour la direction
Identifier des opportunités d’amélioration pour les processus financiers
Coordonner les demandes auprès des différents partenaires et auditeurs externes
As-tu le profil recherché ?
Ce qui compte vraiment
Un diplôme universitaire en comptabilité, finance ou administration des affaires
Le titre de CPA
Une expérience pertinente d’au moins cinq (5) ans en comptabilité
Compétences avancées en Excel et en analyse de données
La maîtrise de divers logiciels comptables (Acomba, Sage, QuickBooks, Odoo, etc.) constitue un atout considérable
Ce qu’on recherche chez toi
Un sens inné de l’autonomie et un jugement professionnel affûté
Une grande flexibilité et une rapidité d'adaptation à toute situation
Une capacité à gérer efficacement et aisément plusieurs mandats variés Un talent pour encadrer efficacement une équipe, en adoptant une approche analytique et en proposant des solutions novatrices face à des défis complexes
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Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne juridique en droit des affaires qui se joindra à l’équipe des services juridiques au bureau de Québec . Ici, tu seras au cœur d’une équipe multidisciplinaire de professionnels et professionnelles, et tu auras toute la latitude pour prendre en charge tes dossiers de manière autonome.
Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.
Pourquoi te joindre à notre équipe ?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :
Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
Une politique de télétravail hybride
Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
Un régime de retraite avec participation de Mallette
Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
Une allocation mensuelle pour ton téléphone cellulaire
Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve
Ce que tu accompliras Assister les avocats et avocates ainsi que les notaires dans la préparation de la documentation afférente aux réorganisations corporatives, aux transactions d’achat-vente d’entreprises et aux financements commerciaux
Préparer des livres des sociétés (incorporations, organisations juridiques, assemblées annuelles, etc.) et des livres des fiducies
Faire l’analyse des livres des sociétés. Au besoin, communiquer avec les comptables et avec la clientèle, et rédiger diverses résolutions de régularisation
Participer à la formation des nouvelles ressources étudiantes
As-tu le profil recherché ?
Ce qui compte vraiment Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques
Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience en droit des affaires
Maîtriser les principales applications des différents registres publics (REQ, Registre foncier, RDPRM, etc.)
Ce qu’on recherche chez toi Une rigueur inégalée
Un sens inné de la collaboration
Une bonne capacité à gérer ses priorités
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Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien.
Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un conseiller ou d’une conseillère en services comptables qui se joindra au département de certification dans la région de Québec ou de la Mauricie .
Fais le saut dans un environnement stimulant où ta proximité avec la clientèle fera de toi un acteur clé. Tu auras la chance de te développer à travers une grande variété de dossiers, tout en bénéficiant de nombreuses opportunités d’évolution et de progression.
Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.
Pourquoi te joindre à notre équipe ?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :
Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
Une politique de télétravail hybride
Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
Un régime de retraite avec participation de Mallette
Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
Une allocation mensuelle pour ton téléphone cellulaire
Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
Un espace de travail fermé et individuel
La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve
Ce que tu accompliras
Préparer et présenter les résultats financiers mensuels, trimestriels et annuels de son portefeuille de clients
Agir à titre de référence auprès de notre clientèle quant aux demandes d’assistance comptable et financière
Superviser l’ensemble des activités comptables et des activités d’information financière de la clientèle
Élaborer, instaurer et suivre les différents indicateurs de performance
Optimiser les processus afin de diminuer les interventions manuelles
Encadrer et soutenir les membres de l’équipe
As-tu le profil recherché ?
Ce qui compte vraiment
Diplôme d’études collégiales (DEC) ou baccalauréat (BAC) en comptabilité
Expérience pertinente en cabinet comptable (un atout)
Connaissance des logiciels comptables QuickBooks, Acomba, Sage 50, DataSnipper et Dext (un atout)
Connaissance avancée du logiciel Excel
Ce qu’on recherche chez toi
Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation, permettant de gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément et de s’ajuster aux réalités, aux besoins spécifiques et aux particularités d’une clientèle variée.
Faire valoir une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités, permettant de livrer des dossiers de qualité dans le respect des échéanciers, même en période de pointe.
Démontrer d’excellentes aptitudes en service à la clientèle, impliquant des communications fréquentes et étroites avec la clientèle, dans une approche professionnelle, proactive et orientée vers les solutions.
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Facebook : Mallette
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Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien.
Envie de relever un défi palpitant ? Notre bureau de Québec est présentement à la recherche d’un conseiller ou d’une conseillère en insolvabilité aux consommateurs qui se joindra à l’équipe de redressement et d’insolvabilité .
Ton rôle principal sera d’assurer la gestion complète des dossiers d’insolvabilité de la clientèle sous la supervision d’une équipe de syndics.
Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.
Pourquoi te joindre à notre équipe ?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous vous offrons tous ces avantages distinctifs :
Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
Une politique de télétravail hybride
Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
Un régime de retraite avec participation de Mallette
Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
Une allocation mensuelle pour ton téléphone cellulaire
Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve
Ce que tu accompliras Conseiller la clientèle en difficulté financière sur les différentes options permettant de régulariser leur situation, avec ou sans recours à la Loi sur la faillite et l’insolvabilité
Mener des consultations auprès de la clientèle en vertu de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité
Assurer la gestion complète des dossiers d’insolvabilité, sous la supervision des syndics
Effectuer les suivis téléphoniques et courriels avec la clientèle et les titulaires de créances
As-tu le profil recherché ?
Exigences Minimum deux (2) ans d’expérience dans le domaine de l’insolvabilité
Avoir suivi les cours pratiques de l’ACPIR (CPCI)
Diplôme d’études professionnelles, attestation ou diplôme d’études collégiales dans tout autre domaine pertinent
Connaissance de Microsoft Word et de Microsoft Excel
Excellente maîtrise du français oral et écrit
Ce qu’on recherche chez toi Courtoisie, empathie et minutie
Rigueur et professionnalisme
Aptitudes à gérer les priorités et à travailler plusieurs mandats à la fois
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Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui rejoindra le département de services-conseils au bureau de Québec .
Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.
Pourquoi te joindre à notre équipe ?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :
Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
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Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve
Ce que tu accompliras Créer et mettre à jour les dossiers clients avec l’outil de gestion de la relation client
Collaborer à la rédaction et la production d’appels d’offres et de lettre-contrat
Contribuer au processus de facturation de la clientèle
Gérer et archiver la documentation en assurant la conformité des dossiers
Assurer la gestion d’agendas, la logistique des rencontres, la coordination ainsi que la préparation des ordres du jour et des comptes rendus de quelques comités de pratique
Coordonner les échéanciers et effectuer les suivis
Réaliser diverses vigies de conformité liées aux mandats
Mettre en place et tenir à jour les tableaux de suivi, annexes et outils de gestion
Effectuer certaines relances de suivi administratif auprès de la clientèle
Valider certains documents ou outils de travail dans Excel
Participer à toute autre tâche connexe
As-tu le profil recherché ?
Ce qui compte vraiment Attestation d’études collégiales (AEC) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou tout autre domaine connexe
Aisance avec Excel et maîtrise des outils bureautiques
Bonne maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
Ce qu’on recherche chez toi Autonomie et débrouillardise : Tu es en mesure de naviguer efficacement dans une variété de dossiers et systèmes, d’identifier l’information pertinente et de valider son exactitude sans supervision constante.
Entregent et aisance relationnelle : Tu collabores naturellement avec une grande diversité d’intervenants et crées des échanges fluides et efficaces. Tu es à l’aise de solliciter les bonnes ressources pour obtenir rapidement l’information nécessaire à l’avancement des dossiers. Ton aisance avec la clientèle et ta capacité à établir un contact professionnel contribuent à la fluidité des opérations.
Rigueur et sens de l’organisation : Ton sens de l’organisation te permet de gérer efficacement plusieurs priorités simultanément. Tu fais preuve d’un souci du détail constant et d’une méthode de travail structurée, assurant ainsi la qualité, l’exactitude et la constance des livrables.
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