Menard Canada est une entreprise spécialisée en géotechnique, reconnue comme chef de file national dans l’amélioration des sols. Forte de plus de 50 ans d’expertise, Menard Canada propose des solutions innovantes aux municipalités, aux secteurs de la construction et de l’industrie, ainsi qu’aux clients privés et publics à travers tout le pays.L’entreprise intervient sur l’ensemble du cycle de vie des infrastructures, offrant une expertise pointue en étude des sols, en assainissement et en amélioration des propriétés mécaniques des sols. Grâce à ses marques partenaires, ConeTec et Remea, Menard Canada élargit son offre de services et s’appuie sur son réseau national pour consolider sa position dans le domaine de l’amélioration de sol.
Département des opérationsLe poste de chargé de projet fait partie du département des opérations de Menard Canada. Les employés sous ce département coordonne la gestion et la réalisation des projets sur le terrain, de l’étude de faisabilité à la livraison finale. Il assure la planification, l’organisation et le suivi des chantiers, en veillant au respect des normes de qualité, de sécurité et d’efficacité. Les équipes opérationnelles collaborent étroitement avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants pour garantir la réussite des projets et la satisfaction des partenaires.
Le chargé de projet travaillera sous la supervision du Responsable exécution de projet en collaboration avec les ingénieurs et les équipes projets
Principales fonctionsÉtudier les documents d’appel d’offresRéaliser une étude de faisabilité et de budgetDemande de prix et élaboration des estimésÉlaborer les offres de servicesRelance clientèlePréparer le programme de travail d’amélioration des sols, les plans d’exécution ainsi que la cédule du projetParticiper à la réunion de coordination projetAssurer la mise à disposition sur les chantiers du personnel et des équipements et matériels, en association avec le responsable du personnel et des équipements, conformément aux programmes établis et des cédules approuvéesAnalyser les risques spécifiques à chaque chantier et préparer le Programme de Prévention Santé, Sécurité, Environnement en relation avec le Coordonnateur SécuritéPréparer et remettre au Contremaître le «Cartable de Chantier» avant chaque projet (plans, dessins, coordonnées, enregistrement qualité et production, essais…)Communiquer au Contremaître toutes les informations relatives à l’exécution des travauxParticiper à la réunion de démarrage chantierS’assurer et contrôler que toutes les données techniques, commerciales et environnementales nécessaires à la bonne exécution du projet sont collectées et prises en compteCommuniquer avec les sous-traitants et fournisseursEn relation avec le Contremaître, contrôler le suivi des travaux et s’assurer que ceux-ci sont réalisés en accordance avec le Plan Qualité, le Programme d’amélioration des sols et le Programme de prévention santé et sécuritéContrôler la réalisation des essaisVisiter et inspecter les chantiers en coursContrôler, gérer la facturation client, sous-traitants, fournisseurAnalyser les essais de contrôle et faire les calculs correspondantsRédaction du rapport final des travauxContrôler la réalisation des procédures de fin de travaux, en relation avec les services techniques et administratifsCompétences techniquesCompétences organisationnellesExcellente capacité de planification et d’organisationGestion efficace des priorités et des échéancesRigueur dans le suivi et la documentation des projetsCompétences relationnellesAptitude à coordonner et collaborer avec des équipes multidisciplinaires (clients, fournisseurs, sous-traitants, équipes internes)Leadership et capacité à accompagner les équipes sur le terrainCommunication claire et proactive avec les clients et les partenairesCompétences en gestion de projetContrôle qualité et optimisation des processus (planning, coûts, ressources)Capacité à anticiper et résoudre les problèmesSens de l’initiative et autonomieCompétences en santé, sécurité et conformitéRespect des politiques de l’entreprise et des normes de santé et sécuritéVigilance et capacité à promouvoir les bonnes pratiques sur les chantiersQualités personnellesEsprit d’analyse et de synthèseSens de l’écoute et ouverture au feedbackFlexibilité et capacité d’adaptationOrientation vers la satisfaction client et la réussite des projetsQualification et expériencesBaccalauréat en géotechnique, génie civil ou géologie, ou diplôme d’ingénieur équivalentMembre de l’Ordre des ingénieurs du Québec (un atout)Minimum de 5 ans d’expérience : géotechnique, chantiers de construction, dans des projets de génie civil ou de bâtimentsMaîtrise des logiciels Suite OfficeAutocad et Civil 3DConnaissancesConnaître les essais et les calculs géotechniquesMaîtriser les propriétés mécaniques des sols et leur classificationCapacité à préparer des documents d’appel d’offres selon les normes et règlementsCompétence en estimation des coûts et gestion budgétaireConnaître les lois, normes et règlements en santé et sécurité au travailMaîtrise des outils informatiques spécialisés (logiciels de calcul, gestion de projet, etc.
Les bénéfices chez Menard CanadaUne équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;Une ambiance de travail conviviale et inclusiveUne rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :Un programme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 ;Un régime d’épargne REER avec une contribution de l’employeur de 4 %, pouvant atteindre jusqu’à 7 % avec l’ancienneté ;Un régime d'achat d'actions incluant un avantage à long terme particulièrement généreux ;Une allocation annuelle de 500 $ pour le remboursement des frais liés aux activités sportives, afin de favoriser le bien-être physique ;3 semaines de vacances dès l’embauche, qui augmentent avec l’ancienneté ;9 journées de congé maladie par année ;Le remboursement des équipements de protection individuelle;Le remboursement de votre cotisation professionnelle ;Le remboursement du kilométrage lors des déplacements professionnels ;Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement, incluant un programme d’aide aux employés, pour soutenir la santé globale et l’équilibre travail-vie personnelle.
Menard Canada est une entreprise spécialisée en géotechnique, reconnue comme chef de file national dans l’amélioration des sols. Forte de plus de 50 ans d’expertise, Menard Canada propose des solutions innovantes aux municipalités, aux secteurs de la construction et de l’industrie, ainsi qu’aux clients privés et publics à travers tout le pays.L’entreprise intervient sur l’ensemble du cycle de vie des infrastructures, offrant une expertise pointue en étude des sols, en assainissement et en amélioration des propriétés mécaniques des sols. Grâce à ses marques partenaires, ConeTec et Remea, Menard Canada élargit son offre de services et s’appuie sur son réseau national pour consolider sa position dans le domaine de l’amélioration de sol.
Département des opérationsLe poste de chargé de projet fait partie du département des opérations de Menard Canada. Les employés sous ce département coordonne la gestion et la réalisation des projets sur le terrain, de l’étude de faisabilité à la livraison finale. Il assure la planification, l’organisation et le suivi des chantiers, en veillant au respect des normes de qualité, de sécurité et d’efficacité. Les équipes opérationnelles collaborent étroitement avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants pour garantir la réussite des projets et la satisfaction des partenaires.
Le chargé de projet travaillera sous la supervision du Responsable exécution de projet en collaboration avec les ingénieurs et les équipes projets
Principales fonctionsÉtudier les documents d’appel d’offresRéaliser une étude de faisabilité et de budgetDemande de prix et élaboration des estimésÉlaborer les offres de servicesRelance clientèlePréparer le programme de travail d’amélioration des sols, les plans d’exécution ainsi que la cédule du projetParticiper à la réunion de coordination projetAssurer la mise à disposition sur les chantiers du personnel et des équipements et matériels, en association avec le responsable du personnel et des équipements, conformément aux programmes établis et des cédules approuvéesAnalyser les risques spécifiques à chaque chantier et préparer le Programme de Prévention Santé, Sécurité, Environnement en relation avec le Coordonnateur SécuritéPréparer et remettre au Contremaître le «Cartable de Chantier» avant chaque projet (plans, dessins, coordonnées, enregistrement qualité et production, essais…)Communiquer au Contremaître toutes les informations relatives à l’exécution des travauxParticiper à la réunion de démarrage chantierS’assurer et contrôler que toutes les données techniques, commerciales et environnementales nécessaires à la bonne exécution du projet sont collectées et prises en compteCommuniquer avec les sous-traitants et fournisseursEn relation avec le Contremaître, contrôler le suivi des travaux et s’assurer que ceux-ci sont réalisés en accordance avec le Plan Qualité, le Programme d’amélioration des sols et le Programme de prévention santé et sécuritéContrôler la réalisation des essaisVisiter et inspecter les chantiers en coursContrôler, gérer la facturation client, sous-traitants, fournisseurAnalyser les essais de contrôle et faire les calculs correspondantsRédaction du rapport final des travauxContrôler la réalisation des procédures de fin de travaux, en relation avec les services techniques et administratifsCompétences techniquesCompétences organisationnellesExcellente capacité de planification et d’organisationGestion efficace des priorités et des échéancesRigueur dans le suivi et la documentation des projetsCompétences relationnellesAptitude à coordonner et collaborer avec des équipes multidisciplinaires (clients, fournisseurs, sous-traitants, équipes internes)Leadership et capacité à accompagner les équipes sur le terrainCommunication claire et proactive avec les clients et les partenairesCompétences en gestion de projetContrôle qualité et optimisation des processus (planning, coûts, ressources)Capacité à anticiper et résoudre les problèmesSens de l’initiative et autonomieCompétences en santé, sécurité et conformitéRespect des politiques de l’entreprise et des normes de santé et sécuritéVigilance et capacité à promouvoir les bonnes pratiques sur les chantiersQualités personnellesEsprit d’analyse et de synthèseSens de l’écoute et ouverture au feedbackFlexibilité et capacité d’adaptationOrientation vers la satisfaction client et la réussite des projetsQualification et expériencesBaccalauréat en géotechnique, génie civil ou géologie, ou diplôme d’ingénieur équivalentMembre de l’Ordre des ingénieurs du Québec (un atout)Minimum de 5 ans d’expérience : géotechnique, chantiers de construction, dans des projets de génie civil ou de bâtimentsMaîtrise des logiciels Suite OfficeAutocad et Civil 3DConnaissancesConnaître les essais et les calculs géotechniquesMaîtriser les propriétés mécaniques des sols et leur classificationCapacité à préparer des documents d’appel d’offres selon les normes et règlementsCompétence en estimation des coûts et gestion budgétaireConnaître les lois, normes et règlements en santé et sécurité au travailMaîtrise des outils informatiques spécialisés (logiciels de calcul, gestion de projet, etc.
Les bénéfices chez Menard CanadaUne équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;Une ambiance de travail conviviale et inclusiveUne rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :Un programme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 ;Un régime d’épargne REER avec une contribution de l’employeur de 4 %, pouvant atteindre jusqu’à 7 % avec l’ancienneté ;Un régime d'achat d'actions incluant un avantage à long terme particulièrement généreux ;Une allocation annuelle de 500 $ pour le remboursement des frais liés aux activités sportives, afin de favoriser le bien-être physique ;3 semaines de vacances dès l’embauche, qui augmentent avec l’ancienneté ;9 journées de congé maladie par année ;Le remboursement des équipements de protection individuelle;Le remboursement de votre cotisation professionnelle ;Le remboursement du kilométrage lors des déplacements professionnels ;Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement, incluant un programme d’aide aux employés, pour soutenir la santé globale et l’équilibre travail-vie personnelle.
À propos de Menard CanadaChez Menard Canada, nous sommes des experts en amélioration des sols depuis plus de 50 ans. Présents partout au pays et fièrement établis à Brossard, nous combinons expertise technique, innovation et esprit d’équipe pour livrer des projets d’envergure à fort impact.Notre force ? Des équipes engagées, une culture humaine et collaborative, et un environnement où chaque rôle compte réellement dans le succès de l’organisation.Travailler chez Menard Canada, c’est…Intégrer une entreprise où l’ambiance est conviviale, où l’entraide et la fierté du travail bien fait font partie du quotidien.Chez Menard Canada, chaque employé joue un rôle essentiel, peu importe sa fonction. Nous valorisons la curiosité, l’initiative et le développement professionnel, dans un environnement structuré mais humain, au cœur de notre bureau de Brossard.Si tu aimes être au centre de l’action, soutenir des équipes engagées et évoluer dans une organisation en croissance, tu te sentiras rapidement à ta place parmi nous.
Objectif du posteVéritable pilier administratif du bureau de Brossard, l’adjoint(e) administratif(ve) assure la coordination et le suivi des activités contractuelles, financières et opérationnelles liées aux projets, tout en veillant à la conformité des dossiers et à l’optimisation des processus internes.Grâce à sa rigueur, son autonomie et son sens de l’organisation, il/elle soutient la performance des équipes projets, facilite les opérations quotidiennes et contribue à maintenir un environnement de travail structuré, efficace et collaboratif.
Fonctions majeuresGestion des contrats et projetsOuverture des contrats / projets (Salesforce, Teams, TIPs)Mise à jour de la liste des contratsLecture des contrats et identification des éléments clés (paiement, assurances, etc.)Préparation des lettres de dénonciation en début de projetSuivi des contrats, PO clients et mises à jour hebdomadairesSuivi des conformités et signalement des non-conformités (paiements, documents, etc.)S’assurer que tous les contrats sont signés et bien classésPréparation des documents de cautionnement selon les contratsGestion des hypothèques légales (si applicable)Soutien administratif aux chargés de projetsFacturation, finances et paiementsSuivi des informations nécessaires à la facturation auprès des clientsPréparation et support à la facturation suivi avec la comptabilitéSuivi des encaissements, quittances et déclarationsRelance clients pour paiements (recouvrement)Dépôts bancairesClassement et archivage des factures (EFT, chèques)Suivi et codification des dépenses (cartes de crédit)Suivi des fichiers Visa mensuelsDocuments administratifs et conformitéTransmission des documents administratifs aux clients (licences, CNESST, CCQ, taxes, résolutions, etc.)Suivi des documents administratifs requis en cas de libération de paiement des clients (quittance, Lettre CCQ et CSST)Demandes de certificats d’assuranceOpérations administratives & bureauGestion des fournitures de bureau (papeterie, café, eau, etc.)Gestion du courrier (réception, envoi – Puro, UPS, etc.)Gestion des équipements (imprimantes, timbreuse, photocopieur)Gestion du système d’alarme et accès (puces, plaques, transpondeurs)Gestion des cellulaires (TELUS) et équipements informatiques (SFIT – laptops)Gestion du flot automobile (EMKAY) et immatriculationsDéplacements et logistiqueRéservation de voyages (vols, hôtels, véhicules – Expedia, Booking, etc.)Organisation des déplacements pour employés (chantier et bureau)Événements et vie interneOrganisation et coordination des événements (internes et sociaux)Gestion du comité social (événements, planification annuelle)Organisation des réunions (lunchs, anniversaires, etc.)Support administratif & coordinationSupport aux différents départements selon les besoinsSuivi des approbations (chargés de projets / gestionnaires)Coordination avec la gestion de bâtimentMise à jour des listes de contactsIntégrationIntégration des nouveaux employés (présentation, accès, outils, etc.)Gestion des accès (premières connexions, équipements, DOA)Communication interne (annonces, nouveaux projets, anniversaires)
Indépendance/SupervisionL’adjoint(e) administratif(ve) travaille sous la supervision du directeur de la division et collabore étroitement avec l’équipe administrative afin d’assurer le suivi et le bon maintien de l’ensemble de ses tâches.
CompétencesBilingueBonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook
HabiletésDoit être minutieuse et pro-activeSens des responsabilités, de l’initiative, d’autonomie et d’assiduitéÊtre à l’aise et facilité d’apprendre des outils informatiques et des applications internes du groupeBonne capacité d’adaptation, de réactivité et d’anticipation
Autre exigencesDétenir une formation en secrétariat et/ou en comptabilité (DEP, DEC)Détenir un minimum de 5 ans d’expérience (atout : expérience acquise dans une entreprise d’ingénierie, de construction ou en gestion de projets).Sens développer du travail en équipe
BénéficesUne équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contributionUne ambiance de travail conviviale et inclusiveUne rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :Un programme d’assurances collectives accessible dès le jour 1Un régime d’épargne REER avec une contribution de l’employeur de 4 %, pouvant atteindre jusqu’à 7 % avec l’anciennetéUn régime d’achat d’actions incluant un avantage à long terme particulièrement généreuxUne allocation annuelle de 500 $ pour le remboursement des frais liés aux activités sportives, afin de favoriser le bien-être physique3 semaines de vacances dès l’embauche, qui augmentent avec l’ancienneté9 journées de congé maladie par annéeLe remboursement des équipements de protection individuelleLe remboursement de votre cotisation professionnelleLe remboursement du kilométrage lors des déplacements professionnelsUn service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement, incluant un programme d’aide aux employés, pour soutenir la santé globale et l’équilibre travail-vie personnelle
À propos de Menard CanadaChez Menard Canada, nous sommes des experts en amélioration des sols depuis plus de 50 ans. Présents partout au pays et fièrement établis à Brossard, nous combinons expertise technique, innovation et esprit d’équipe pour livrer des projets d’envergure à fort impact.Notre force ? Des équipes engagées, une culture humaine et collaborative, et un environnement où chaque rôle compte réellement dans le succès de l’organisation.Travailler chez Menard Canada, c’est…Intégrer une entreprise où l’ambiance est conviviale, où l’entraide et la fierté du travail bien fait font partie du quotidien.Chez Menard Canada, chaque employé joue un rôle essentiel, peu importe sa fonction. Nous valorisons la curiosité, l’initiative et le développement professionnel, dans un environnement structuré mais humain, au cœur de notre bureau de Brossard.Si tu aimes être au centre de l’action, soutenir des équipes engagées et évoluer dans une organisation en croissance, tu te sentiras rapidement à ta place parmi nous.
Objectif du posteVéritable pilier administratif du bureau de Brossard, l’adjoint(e) administratif(ve) assure la coordination et le suivi des activités contractuelles, financières et opérationnelles liées aux projets, tout en veillant à la conformité des dossiers et à l’optimisation des processus internes.Grâce à sa rigueur, son autonomie et son sens de l’organisation, il/elle soutient la performance des équipes projets, facilite les opérations quotidiennes et contribue à maintenir un environnement de travail structuré, efficace et collaboratif.
Fonctions majeuresGestion des contrats et projetsOuverture des contrats / projets (Salesforce, Teams, TIPs)Mise à jour de la liste des contratsLecture des contrats et identification des éléments clés (paiement, assurances, etc.)Préparation des lettres de dénonciation en début de projetSuivi des contrats, PO clients et mises à jour hebdomadairesSuivi des conformités et signalement des non-conformités (paiements, documents, etc.)S’assurer que tous les contrats sont signés et bien classésPréparation des documents de cautionnement selon les contratsGestion des hypothèques légales (si applicable)Soutien administratif aux chargés de projetsFacturation, finances et paiementsSuivi des informations nécessaires à la facturation auprès des clientsPréparation et support à la facturation suivi avec la comptabilitéSuivi des encaissements, quittances et déclarationsRelance clients pour paiements (recouvrement)Dépôts bancairesClassement et archivage des factures (EFT, chèques)Suivi et codification des dépenses (cartes de crédit)Suivi des fichiers Visa mensuelsDocuments administratifs et conformitéTransmission des documents administratifs aux clients (licences, CNESST, CCQ, taxes, résolutions, etc.)Suivi des documents administratifs requis en cas de libération de paiement des clients (quittance, Lettre CCQ et CSST)Demandes de certificats d’assuranceOpérations administratives & bureauGestion des fournitures de bureau (papeterie, café, eau, etc.)Gestion du courrier (réception, envoi – Puro, UPS, etc.)Gestion des équipements (imprimantes, timbreuse, photocopieur)Gestion du système d’alarme et accès (puces, plaques, transpondeurs)Gestion des cellulaires (TELUS) et équipements informatiques (SFIT – laptops)Gestion du flot automobile (EMKAY) et immatriculationsDéplacements et logistiqueRéservation de voyages (vols, hôtels, véhicules – Expedia, Booking, etc.)Organisation des déplacements pour employés (chantier et bureau)Événements et vie interneOrganisation et coordination des événements (internes et sociaux)Gestion du comité social (événements, planification annuelle)Organisation des réunions (lunchs, anniversaires, etc.)Support administratif & coordinationSupport aux différents départements selon les besoinsSuivi des approbations (chargés de projets / gestionnaires)Coordination avec la gestion de bâtimentMise à jour des listes de contactsIntégrationIntégration des nouveaux employés (présentation, accès, outils, etc.)Gestion des accès (premières connexions, équipements, DOA)Communication interne (annonces, nouveaux projets, anniversaires)
Indépendance/SupervisionL’adjoint(e) administratif(ve) travaille sous la supervision du directeur de la division et collabore étroitement avec l’équipe administrative afin d’assurer le suivi et le bon maintien de l’ensemble de ses tâches.
CompétencesBilingueBonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook
HabiletésDoit être minutieuse et pro-activeSens des responsabilités, de l’initiative, d’autonomie et d’assiduitéÊtre à l’aise et facilité d’apprendre des outils informatiques et des applications internes du groupeBonne capacité d’adaptation, de réactivité et d’anticipation
Autre exigencesDétenir une formation en secrétariat et/ou en comptabilité (DEP, DEC)Détenir un minimum de 5 ans d’expérience (atout : expérience acquise dans une entreprise d’ingénierie, de construction ou en gestion de projets).Sens développer du travail en équipe
BénéficesUne équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contributionUne ambiance de travail conviviale et inclusiveUne rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :Un programme d’assurances collectives accessible dès le jour 1Un régime d’épargne REER avec une contribution de l’employeur de 4 %, pouvant atteindre jusqu’à 7 % avec l’anciennetéUn régime d’achat d’actions incluant un avantage à long terme particulièrement généreuxUne allocation annuelle de 500 $ pour le remboursement des frais liés aux activités sportives, afin de favoriser le bien-être physique3 semaines de vacances dès l’embauche, qui augmentent avec l’ancienneté9 journées de congé maladie par annéeLe remboursement des équipements de protection individuelleLe remboursement de votre cotisation professionnelleLe remboursement du kilométrage lors des déplacements professionnelsUn service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement, incluant un programme d’aide aux employés, pour soutenir la santé globale et l’équilibre travail-vie personnelle
