À propos de l’entreprise Notre client est une entreprise d'envergure en pleine croissance dans l'industrie de l'immobilier. Reconnue pour son dynamisme et l'ambition de ses projets, elle offre un environnement de travail stimulant où l'excellence et la proactivité sont valorisées. Description Du Poste Nous sommes à la recherche d'un·e Adjoint·e Administratif·ve rigoureux·se et bilingue pour rejoindre l'équipe de Développement et Construction. Relevant directement du Vice-Président Développement, ce rôle central assure le soutien administratif et logistique essentiel à la bonne exécution des projets, de la documentation à la gestion financière. Principales responsabilités Soutien opérationnel et documentation : Contribuer activement à la sauvegarde et au bon maintien de la documentation soutenant le cheminement des projets. Assister le Vice-Président Développement dans la réalisation des tâches quotidiennes et la gestion de son agenda (planification rendez-vous et réunions). Rédiger des documents administratifs selon les besoins. Assister à la tenue des réunions (mise en place, prise de notes, mise à jour des rapports, suivi des priorités). Gestion financière et facturation : Gérer la boîte courriel générale et la facturation départementale. Effectuer la réception, la transmission et le suivi de la facturation. Gérer les factures et créer des bons de commande via le système de traitement en place. Traiter les dénonciations et autres documents administratifs des professionnels et sous-traitants. Communication et service : Communiquer de manière proactive avec les membres de l'équipe, les partenaires, les consultants et les clients, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel. Compétences et Qualifications Organisation et rigueur : Excellentes compétences en organisation, gestion des priorités et un niveau élevé de précision et souci du détail. Multitâche : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à exceller dans un environnement dynamique. Communication et langues : Parfaitement bilingue (français/anglais), avec de bonnes compétences en communication écrite et orale. Technologie : Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel). Logiciels spécifiques : Expérience avec HOPEM ou un autre logiciel similaire de gestion immobilière (un atout majeur). Exigences du poste Études / Formation : Diplôme en secrétariat ou bureautique, ou dans un domaine similaire. Années d’expérience : Deux à trois ans d’expérience dans un rôle administratif. L'expérience dans le secteur immobilier est considérée comme un atout important. Autres : Esprit d'équipe et forte orientation vers le service à la clientèle. Conditions offertes Emplacement : Centre-ville de Montréal (facilement accessible en transport en commun). Type de mandat : Permanent, Temps plein. Horaire : 40 heures/semaine de jour. Salaire : 55 000 $ à 65 000 $ (selon l'expérience). Avantages offerts 3 semaines de vacances dès la première année. 5 journées personnelles par an. Assurances collectives complètes après 3 mois de service. Remboursement des frais de transport en commun. L'opportunité de jouer un rôle clé dans les opérations de construction et développement. Environnement de travail stimulant et axé sur les projets concrets. Référence No. de référence : P_475 #J-18808-Ljbffr
Une société d'investissement réputée recherche un.e adjoint.e administratif.ve dynamique à Montréal. Ce poste implique la coordination de projets, le soutien administratif, et la gestion d'événements. Le candidat idéal doit être organisé, proactif, et capable de travailler dans un environnement en évolution rapide. Un salaire compétitif de 60k-70k est proposé, ainsi que des avantages sociaux attrayants.
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3 days ago Be among the first 25 applicants Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. À propose de l'entreprise :
Notre client, une société d'investissement, de développement et de gestion dans le domaine de l'immobilier, présente à l'échelle nationale.
Description du poste :
Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve hautement organisé.e et proactif.ve pour soutenir le bureau du PDG. Ce rôle dynamique et au rythme rapide est idéal pour un.e professionnel.le motivé.e qui se passionne pour l'efficacité et l'exécution de projets, et qui fournit un soutien sans faille pour les tâches administratives, la coordination de projets et la gestion d'événements.
Principales responsabilités :
Coordination de projets :
Coordination de projets : Planifier, suivre et exécuter des projets administratifs, en veillant à ce que les délais soient respectés et que les objectifs soient atteints. Amélioration des processus : Identifier les inefficacités dans les flux de travail, recommander des solutions et mettre en place des processus structurés pour l'optimisation. Planification et exécution d'événements : Coordonner les réunions, les événements d'entreprise et philanthropiques, et les rassemblements d'équipe, en gérant la logistique, la communication avec les fournisseurs et l'exécution sur place. Gestion des réunions : Préparer les ordres du jour, rédiger des comptes rendus détaillés et veiller à ce que les actions de suivi soient effectuée.
Soutien administratif et opérationnel
Gérer proactivement les horaires, prioriser les tâches et superviser les boîtes de réception avec efficacité. Gérer la logistique, y compris les inscriptions aux conférences, les vols et les hébergements. Effectuer des saisies de données précises, maintenir et organiser la documentation, mettre à jour les rapports et préparer des présentations. Établir et entretenir de solides relations de travail avec les cadres et les membres de l'équipe. Manipuler des informations sensibles avec professionnalisme et intégrité. Gérer occasionnellement des demandes personnelles, des livraisons et d'autres tâches qui contribuent à l'efficacité globale. Rester adaptable et flexible face aux besoins changeants de l'équipe.
Conditions offertes :
Emplacement : Centre-ville de Montréal
Type de mandat : Permanent
Horaire : 40h par semaine
Salaire : 60k-70k
Avantages offerts :
poste en présentiel au centre-ville de Montréal 3 semaines de vacances 10 journées bien-être par année Accès aux avantages sociaux dès le jour 1 Assurances collectives complètes (médicale, dentaire, assurance vie, invalidité) Télé-médecine accessible en tout temps Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
No. de référence : P_347
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Une entreprise en plein essor dans l'immobilier recherche un·e Adjoint·e Administratif·ve à Montréal. Le rôle exige de gérer la documentation, soutenir le Vice-Président Développement, et fournir un service à la clientèle exceptionnel. Les qualifications incluent un diplôme en secrétariat, et deux à trois ans d'expérience dans un poste similaire. Le poste offre un salaire de 55 000 $ à 65 000 $ et de nombreux avantages, comme 3 semaines de vacances dès la première année.
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