Emploi :
Adjoint(-e) de production , Québec Nous recherchons activement un adjoint de production. La personne est responsable du soutien administratif pour mener à bien les projets selon les standards de qualité demandée. Elle veille à ce que les processus et la documentation soient respectés. Elle oriente les supports administratifs des divers sites. Avantages et conditions Emploi permanent – 37,5 heures par semaine Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées dès l’embauche Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.) Programme d’aide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille Régime de retraite avec cotisation de l’employeur Programme de bonification annuelle Possibilité de télétravail Possibilités d’avancement de carrière Équipements de travail fournis Club social et événements d’entreprise Aide à la relocalisation si nécessaire Bel environnement maritime au cœur du Vieux-Port de Québec TES TALENTS SERVIRONT À RELEVER LES DÉFIS SUIVANTS Supporter administrativement l’équipe de production de Québec Veiller à l’optimisation des processus administratifs des équipes de production dans les divers sites Poursuivre l’implantation du tableau des diverses tâches administratives de production Produire et tenir à jour les divers tableaux et documents de suivi Toutes autres tâches connexes Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement Qualifications Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou dans un domaine connexe Entre trois (3) et cinq (5) ans d’expérience dans ce rôle ou rôle similaire dans l’industrie de la construction ou dans un environnement similaire Connaissance de la Suite Microsoft Office Word (avancé), Excel (avancé), PowerPoint (intermédiaire) Autres logiciels SAP, un atout Langues : niveau avancé en français et niveau intermédiaire en anglais, à l’oral et à l’écrit Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles. Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect. Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. L’utilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection. Transmets-nous ton curriculum vitae et tous les documents pertinents à ta candidature (diplôme, brevet, certificat, permis, etc.). Tu as besoin d’aide pour postuler? Rejoins-nous ou envoie ta candidature par courriel à , ou par message texte au . Reste connecté aux nouvelles offres que nous publions et inscris-toi à notre alerte emploi. #J-18808-Ljbffr
Emploi : Adjoint(-e) - Affaires corporatives et partenariats , Québec Nous recherchons activement un adjoint – affaires corporatives et partenariats pour assurer le soutien au vice-président exécutif – affaires corporatives et partenariats et son équipe. Il sera également responsable de la conformité linguistique de l’ensemble des communications internes et externes de l’organisation. De plus, il pourrait être appelé à apporter un support administratif à l’équipe talents et culture. Emploi permanent Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées dès l’embauche Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.) Programme d’aide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille Régime de retraite avec cotisation de l’employeur Programme de bonification annuelle Possibilité de télétravail Équipements de travail fournis Club social et événements d’entreprise Bel environnement maritime au cœur du Vieux-Port de Québec TES TALENTS SERVIRONT À RELEVER LES DÉFIS SUIVANTS : Soutenir le vice-président exécutif – affaires corporatives et partenariats (VPE-ACP) et son équipe dans la réalisation de diverses tâches quotidiennes. Tenir à jour le calendrier du VPE-ACP pour coordonner les réunions, les rendez-vous et les divers engagements internes et externes. Rédiger des procès-verbaux de certaines rencontres sur lesquelles siège le VPE-ACP. Créer les notes de frais du VPE-ACP et les soumettre pour approbation. Codifier les factures et assurer une vigie du budget de la vice-présidence exécutive – ACP. Assurer la conformité linguistique et le respect des gabarits de toutes les communications internes et externes de l’organisation, et en effectuer la traduction. Soutenir les équipes de développement des affaires en assurant la mise à jour des divers documents corporatifs (profils et CV corporatifs, notes biographiques, fiches de projet, fiches techniques jointes aux soumissions, présentations PowerPoint, etc.) et effectuer la collecte d’informations s’y rattachant. Créer et maintenir les documents de référence internes (entités légales, baux, lexiques maritimes, liste des certificats et des sociétés de classification, etc.). Effectuer la mise en page et la correction des diverses conventions collectives et autres documents administratifs. Organiser les réunions internes et externes pour les membres des équipes affaires corporatives et partenariats et effectuer les réservations nécessaires. Effectuer les réservations nécessaires en lien avec les divers déplacements du VPE-ACP ainsi que pour les membres des équipes affaires corporatives et partenariats. Maintenir à jour le calendrier de l’ensemble des événements externes (congrès, événements divers, tournois de golf, etc.) et en assurer la distribution à l’interne pour validation des participants. Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement. Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou secrétariat ou autre formation pertinente Plus de cinq (5) années d’expérience pertinentes dans un rôle similaire Excellente connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office Langues : bilinguisme en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit Habileté à effectuer des traductions (français-anglais / anglais-français) Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement,reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect. Tu aimerais te joindre à l’équipe? Envoie ton curriculum vitae dès maintenant. N.B. : Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection. OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos/dessins y afférents sont des marques de commerce de Québec inc. employées sous licence. Tu as besoin d’aide pour postuler? Rejoins-nous ou envoie ta candidature par courriel à , ou par message texte au . #J-18808-Ljbffr
Emploi :
Adjoint(-e) à la planification de main-d'œuvre , Québec Nous recherchons activement un adjoint à la planification de main-d’œuvre pour effectuer les réservations, les suivis administratifs et optimiser les coûts liés à l’hébergement, en étroite collaboration avec la coordonnatrice de la main-d’œuvre. Sous la supervision de Directeur(-trice) adjoint(-e) – Planification et Coordination, elle joue un rôle clé dans la logistique quotidienne, en assurant la fluidité des déplacements, la rigueur dans la facturation, et la mise à jour des indicateurs de performance mensuels liés aux frais d’hébergement. Elle agit aussi comme point de contact pour les ajustements de dernière minute et les recherches d’alternatives d’hébergement, contribuant ainsi à la performance opérationnelle globale. Emploi permanent – 40 heures par semaine Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.) Programme d’aide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille Régime de retraite avec cotisation de l’employeur Possibilités d’avancement de carrière Possibilités de télétravail Équipements de travail fournis Club social et événements d’entreprise Bel environnement maritime, au cœur du Vieux-Port de Québec TES TALENTS SERVIRONT À RELEVER LES DÉFIS SUIVANTS: Gestion des hébergements – 50%: Réserver et gérer les hébergements (hôtels, Airbnb, autres options) pour l’ensemble de la MO déployée sur les chantiers. Coordonner les arrivées, départs, ajustements de dernière minute et rotations, selon les affectations validées. Rechercher et proposer des fournisseurs d’hébergement situé à proximité des projets afin de minimiser les déplacements. Effectuer des démarches de démarchage actif lorsque les offres locales sont limitées ou inadaptées. Suivi administratif des hébergements – 30%: Vérifier la facturation des hôtels : taux erronés, nuitées en double, no-show, erreurs de lignes, etc. Assurer la traçabilité des ajustements et la gestion des correctifs auprès des fournisseurs. Tenir un registre structuré des factures et communications avec les hébergeurs. Travailler en lien avec l’administration pour appuyer le traitement des paiements. Suivi des indicateurs de performance – 10%: Tenir à jour un tableau de bord des coûts mensuels liés à l’hébergement. Documenter les frais évités, erreurs corrigées ou pertes subies, et les consigner dans un format clair pour la direction. Préparer un rapport mensuel synthèse à remettre au Directeur principal de l’exploitation. Soutien logistique et coordination terrain – 10%: Communiquer avec les contremaîtres ou surintendants pour confirmer les changements de dernière minute. Collaborer avec la coordonnatrice MO pour anticiper les besoins futurs en hébergement. Appuyer ponctuellement au besoin la gestion d’autres éléments logistiques liés à la MO (transport, urgences terrain, etc.). Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement. Un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités Une excellente maîtrise de la communication interpersonnelle Minimum d’un (1) an d’expérience dans un poste similaire Connaissance de Microsoft 365 Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect. TU AIMERAIS TE JOINDRE À L’ÉQUIPE, FAIS NOUS PARVENIR TON CURRICULUM VITAE DÈS MAINTENANT! N.B.: Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos/dessins y afférents sont des marques de commerce de Québec inc. employées sous licence. Tu as besoin d’aide pour postuler? Rejoins-nous ou envoie ta candidature par courriel , ou par message texte au . #J-18808-Ljbffr
Emploi : Analyste financier(-ère) , Québec Nous recherchons activement un Analyste Financier pour participer au processus de fermeture mensuel, à la production du Sommaire exécutif, ainsi qu’au processus de budgétisation annuelle et projections mensuelles ainsi qu’à l’optimisation et standardisation de processus. Emploi permanent Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.) Programme d’aide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille Régime de retraite avec cotisation de l’employeur Programme de bonification annuel Possibilités d’avancement de carrière Équipements de travail fournis Club social et événements d’entreprise Bel environnement maritime, au cœur du Vieux-Port de Québec TES TALENTS SERVIRONT À RELEVER LES DÉFIS SUIVANTS: Supporter les divisions dans la préparation et le suivi des états financiers mensuels. Supporter les divisions dans la préparation des budgets. Préparer l’analyse approfondie des variances, sur une base mensuelle, par rapport aux projections et à l’année précédente pour les différentes unités d’affaires. Participer à l’optimisation des fichiers de travail des différentes unités d’affaires. Participer à l’analyse des indicateurs clés de performance. Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement. Détenir un diplôme universitaire en administration des affaires, finance ou comptabilité Détenir un minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit Connaître les logiciels de la Suite Office; avoir une excellente maîtrise d’Excel Connaître le progiciel de gestion intégré SAP (atout) Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement,reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect. TU AIMERAIS TE JOINDRE À L'ÉQUIPE, FAIS NOUS PARVENIR TON CURRICULUM VITAE DÈS MAINTENANT! N.B.: Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. La prise en compte de l’égalité en matière d’emploi et les mesures d’adaptation lors du processus de sélection sont encouragées. OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos/dessins y afférents sont des marques de commerce de Québec inc. employées sous licence. Tu as besoin d’aide pour postuler? Rejoins-nous ou envoie ta candidature par courriel à , ou par message texte au . #J-18808-Ljbffr
Une entreprise maritime canadienne recherche un adjoint à la planification de main-d'œuvre pour gérer les réservations et optimiser les coûts d'hébergement. Les principales missions incluent la gestion des hébergements sur les chantiers, le suivi administratif des factures, et le soutien logistique. L'entreprise offre un environnement de travail dynamique, avec des opportunités de carrière et des avantages sociaux.
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Emploi : Stagiaire - Analyste financier , Québec Nous recherchons activement un analyste financier – stagiaire pour participer au processus de fermeture mensuel, à la production du Sommaire exécutif, ainsi qu’au processus de budgétisation annuelle et projections mensuelles ainsi qu’à l’optimisation et standardisation de processus. TES TALENTS SERVIRONT À RELEVER LES DÉFIS SUIVANTS: En collaboration avec l’équipe de performances financières : Supporter les divisions dans la préparation et le suivi des états financiers mensuels. Supporter les divisions dans la préparation des budgets. Préparer l’analyse approfondie des variances, sur une base mensuelle, par rapport aux projections et à l’année précédente pour les différentes unités d’affaires. Participer à l’optimisation des fichiers de travail des différentes unités d’affaires. Participer à l’analyse des indicateurs clés de performance. Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement. En cours d’obtention d’un diplôme universitaire en administration des affaires, finance ou comptabilité Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit Connaître les logiciels de la Suite Office; avoir une excellente maîtrise d’Excel Connaître le progiciel de gestion intégré SAP (atout) Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect. TU AIMERAIS TE JOINDRE À L’ÉQUIPE, FAIS NOUS PARVENIR TON CURRICULUM VITAE DÈS MAINTENANT! N.B.: Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection. OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos/dessins y afférents sont des marques de commerce de Québec inc. employées sous licence. Tu as besoin d’aide pour postuler? Rejoins-nous ou envoie ta candidature par courriel a , ou par message texte au . #J-18808-Ljbffr
Une entreprise maritime canadienne recherche un stagiaire analyste financier à Québec. Le candidat idéal devra avoir une formation en administration des affaires, finance ou comptabilité et une bonne maîtrise d'Excel. Le stage implique de supporter la préparation des états financiers mensuels et des budgets. Rejoignez une équipe dynamique dans un milieu de travail motivant et respectueux de l'environnement.
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