Description du poste : Nature du travail Relevant de l’administration et sous l’autorité de son supérieur immédiat, le rôle principal et habituel de l’employé de ce titre d’emploi consiste à calculer, préparer, traiter les données des comptes fournisseurs, des comptes clients, du budget et autres registres comptables selon les procédures établies, tenir à jour les registres et produire les rapports nécessaires. Attributions caractéristiques A) Comptes payables Compléter les informations requises au dossier des paiements des fournisseurs, effectuer l’enregistrement de données et vérifier que les approbations sont conformes à la politique d’achat et d’octroi de contrat; Recueillir diverses données et fournir les informations requises à l’analyse des postes comptables, à la préparation du budget ou de tout autre rapport financier requis; Concilier les états de compte des fournisseurs, relever les écarts et obtenir les ajustements nécessaires de ceux-ci. B) Perception Participer à la préparation des dossiers à transmettre à l’agence de recouvrement; Tenir à jour, consulter et collaborer occasionnellement à l’enregistrement des informations relatives aux paiements préautorisés et aux chèques postdatés; Préparer les corrections aux comptes des locataires suite aux renouvellements des baux ou des amendements, aux transferts de dépôts, aux chèques sans provision. C) Comptes clients, facturation Recueillir l’information, préparer les factures à des locataires ou autres et les comptabiliser dans le logiciel correspondant; Recueillir l’information à la location non résidentielle (stationnement et autres) et l’acheminer pour inscription de la facture récurrente; Obtenir les feuilles de contrôle des encaissements, comptabiliser les recettes autres que le loyer, effectuer la vérification du formulaire et du suivi numérique des reçus. D) Général Produire des rapports, tableaux, correspondances et autres documents requis dans l’exercice de ses fonctions; Effectuer la conciliation bancaire; Tenir à jour le système de classement et d'enregistrement des données; Accomplir toute autre tâche connexe. Qualifications minimales requises : Être titulaire d’un diplôme d’étude collégial (DEC) en technique de comptabilité et de gestion. 1 an d’expérience dans des fonctions similaires d’activités administratives et de comptabilité.
Travailler comme préventionniste-étudiant en sécurité incendie à l’OMHQ c’est : Acquérir des compétences directement reliées au champ d’études et collaborer occasionnellement avec le Service de la protection des incendies de la Ville de Québec. Travailler dans des bâtiments diversifiés incluant des édifices de grande hauteur. Rejoindre une équipe jeune, motivée et joviale dans une organisation soucieuse du bien-être des résidents et de ses employés Téléphone cellulaire fourni Remboursement avantageux des frais de déplacement Salle d’entraînement au bureau Deux postes temporaires pour étudiant sont à pourvoir pour le service de la gestion des immeubles de l’Office municipal d’habitation de Québec. FONCTIONS La personne réalise la tenue d’exercices d’évacuation en cas d’incendie, dans des immeubles ciblés de l’Office municipal d’habitation de Québec, et ce, en conformité avec un plan de mesures d’urgence. Inspection des bâtiments pour vérifier le respect des normes de sécurité incendie. Informer et sensibiliser les résidents sur les mesures de sécurité en prévention des incendies et des accidents. Vérifier les trousses de premiers soins dans l’ensemble des immeubles. S’assurer que le matériel est complet et remplacer le matériel au besoin; EXIGENCES Une année complétée ou plus d’une attestation d’étude collégiale (AEC) en prévention incendie. Le titulaire sera appelé à se déplacer et à utiliser son automobile dans l’exercice de ses fonctions.
TRAVAILLER COMME TECHNICIEN(NE) À L’ATTRIBUTION ET À LA LOCATION À L'OMHQ C'EST ... Profiter de conditions de travail très avantageuses (horaire flexible de 35h/semaine, salaire compétitif, 1 mois de vacances, avantages sociaux, fonds de pension généreux, etc.) Avoir un impact concret sur l’amélioration de la qualité de vie des citoyen.ne.s Bénéficier d’une grande autonomie dans la gestion du temps et dans la planification des tâches Rejoindre une équipe chaleureuse et accessible dans une organisation qui a à cœur le bien-être de ses employé.e.s. VOS AVANTAGES Avancement d’échelon et augmentations salariales jusqu'à concurrence d'environ 6% par année 4 semaines de vacances après 1 an de service 4 jours de congé de maladie 6 congés personnels 13 fériés Accès à l’assurance collective et au fonds de pension à cotisation déterminée (la contribution de l'employeur peut atteindre 9.5%) Horaire variable Salle d’entrainement au bureau. VOS RESPONSABILITÉS Accompagner les requérant.e.s dans le processus de demande de logement (fournir l’information pertinente, analyser les demandes, transmettre les décisions, etc.) Attribuer les logements Recueillir et analyser les informations requises pour la production et la signature du bail ainsi que pour son renouvellement, son amendement ou pour un transfert de logement Informer les locataires et les propriétaires sur les conditions relatives au bail, aux ententes et aux subventions. LES INCONTOURNABLES Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline pertinente Grande capacité à organiser et à prioriser les tâches Capacité à travailler en équipe Savoir faire preuve d’empathie, de tact et de courtoisie. EXIGENCES Diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée, avec 2 ans d’expérience dans des fonctions nécessitant une relation soutenue avec la clientèle. TRAITEMENT Selon l’échelle de traitement de la classe 7 de la convention collective des employés de bureau de l’OMHQ pour un horaire de travail de 35 heures. CONDITIONS DE TRAVAIL L’emploi s’accomplit généralement dans des conditions normales de bureau, mais peut comporter occasionnellement des déplacements. La personne est exposée occasionnellement à des personnes agressives. LIEU DE TRAVAIL Territoire de la Ville de Québec
Nature du travail Relevant du service de la Gestion des immeubles et sous l'autorité de son contremaître, le rôle principal et habituel de l'employé de ce titre d'emploi consiste à effectuer un ensemble de travaux d'entretien ménager à l'intérieur et à l'extérieur des immeubles assignés. Attributions caractéristiques balayer, nettoyer, époussetter, laver les murs, les plafonds, les portes, les garde-corps, les mains courantes et les fenêtres des aires communes; décaper, laver et cirer les revêtements de planchers, les escaliers des aires communes et des logements des immeubles; nettoyer et laver les surfaces des murs, des revêtements de planchers et des équipements, lors de la libération des logements; sortir et compacter les déchets, nettoyer, laver et désinfecter les pièces et les accessoires; assurer l'entretien des pelouses, des arbres et arbustes, des haies et ramasser les feuilles; assurer l'entretien des aires extérieures comme les trottoirs, entrées et aires de circulation; déneiger, déglacer, et appliquer au besoin de l'abrasif sur les aires de circulation, de stationnement et de drainage de surface ou sur toutes autres surfaces telles que, balcon, toiture ou autres; ranger et installer aux moments appropriés les équipements tels que bancs, tables, clôtures, abris, etc.; tenir à jour l'inventaire de l'outillage et des produits et effectuer l'approvisionnement, selon les politiques de l'organisme, chez les fournisseurs désignés; signaler toute défectuosité des équipements ou appareils, de la machinerie ou des bâtiments à son supérieur et remplacer au besoin les ampoules électriques et tubes fluorescents; assister l'ouvrier aux réparations à la demande de son supérieur; déplacer du mobilier, manutentionne, transporte et entrepose des marchandises et du matériel; vérifier sur demande, la validité des vignettes dans les stationnements, émettre des avertissements remorquage et aviser son supérieur de la situation; informer les locataires ou toute autre personne sur les lieux du non-respect des règlements; signale tout acte de vandalisme et prévenir les autorités concernées; diriger les demandeurs d'information vers les bonnes personnes; effectuer toute autre tâche connexe. Qualifications minimales requises Attestation d'études professionnelles secondaire V, en entretien de bâtiment (AEP) ou 5 ans d'expérience dans des fonctions jugées équivalentes. Avoir une connaissance rudimentaire des principaux métiers du bâtiment. Le titulaire doit posséder un permis de conduire valide afin d'utiliser son automobile pour de fréquents déplacements. Exigence: Attestation d’étude professionnelle de sec. V en entretien de bâtiment. AEP. Une expérience de cinq ans dans une fonction similaire peut combler le manque de scolarité. Le titulaire doit posséder un permis de conduire valide afin d’utiliser son automobile pour des déplacements. Connaissances : Des méthodes courantes d’entretien ménager de divers revêtements d’un bâtiment; Des méthodes de travail utilisées dans l’exercice du métier; Des risques pour la santé et sécurité ainsi que des mesures de préventions dans l’exercice de ses fonctions. Habiletés et aptitudes: À évaluer justement des situations et à choisir les solutions appropriées; À se servir d’outils appropriés pour accomplir ses tâches; À travailler en équipe; À travailler dans le respect des occupants avec tact et courtoisie. Salaire selon convention collective Seules les candidatures retenues seront appelées en entrevue
Nature du travail Relevant du service de la gestion des immeubles et sous l’autorité de son supérieur, le rôle principal et habituel de l’employé de ce titre d’emploi consiste à recevoir, transmettre et assurer le suivi des appels relatifs aux divers travaux du service de la gestion des immeubles et aux demandes de réparation des locataires. L’employé doit répartir les demandes pour leur exécution et assurer le suivi du calendrier de réalisation. Il effectue des tâches administratives reliées au fonctionnement de son service selon les normes et politiques en vigueur. Attributions caractéristiques recevoir les appels d’urgence, initier le processus de transmission des demandes d’intervention prévu pour chaque situation, assurer le lien entre le contremaître et les différents intervenants; recevoir les demandes de réparations, les inscrire et les répartir pour exécution aux ressources internes ou externes en fonction de la nature des travaux, des horaires des employés et des priorités établies; assurer le suivi des appels d’urgence reçus durant les heures de fermeture du bureau, auprès des fournisseurs, des locataires et des intervenants internes; recevoir et transmettre les appels de suivi de travaux pour les techniciens et les contremaîtres, contacter les fournisseurs, effectuer le suivi du calendrier de réalisation; reçevoir les appels des clients sinistrés et/ou accidentés, remplir le formulaire détaillé de rapport d’accident et le transmettre au service concerné; obtenir la liste des logements libérés, préparer et assurer le suivi du calendrier de préparation des logements vacants, assurer le lien entre le contremaître et les différents intervenants; informer le locataire de la facturation de certains travaux et acheminer les documents au service concerné pour traitement; fixer des rendez-vous, accueillir les visiteurs, fournir de l’information générale sur les démarches relatives à leur demande et les diriger vers les services appropriés; assurer le traitement des demandes, des remises de clés et des cartes magnétiques, recevoir les paiements et émettre les reçus; compiler des données, produire des tableaux informatiques, transcrire des documents, remplire des formulaires et des registres, inscrire des notes aux dossiers, enregistrer les demandes et les informations relatives aux travaux et à leur suivi dans les fichiers informatiques appropriés et effectuer des recherches dans ces fichiers; recevoir et traiter les appels radio et les avis d’engagement de dépenses des employés du service; effectuer différentes tâches de secrétariat et de classement, trier et distribuer le courrier; effectuer toutes autres tâches connexes. Qualifications minimales requises : Diplôme d’étude professionnelle secondaire V (DEP), en secrétariat ou formation équivalente. 1 an dans des fonctions jugées équivalentes et/ou dans le traitement des plaintes. Connaissance de l’environnement Windows et de l’utilisation des logiciels usuels de Microsoft Office, Word et Excel. Rémunération Classe 5 du système de classification prévu à la convention collective
