L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive (Bureau de la présidence) No d’affichage : 26-G-06 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions . L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité. Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme. Les avantages de travailler à l’OIIQ : de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle; de la collaboration et du partage; des avantages sociaux qui se démarquent; des défis de taille; du développement professionnel; de la responsabilisation. Relevant du chef du Bureau de la présidence, vous soutenez le chef et le président et veillez à assurer le bon fonctionnement du Bureau de la présidence. En outre, vous avez la responsabilité d’apporter tout le soutien administratif nécessaire à la gestion de l’emploi du temps du chef, Bureau de la présidence et du président. Vous effectuez, de façon autonome, diverses tâches d’administration, de communication, de liaison et d’accueil. Des défis motivants : Vous offrez un soutien administratif au président et au chef du Bureau de la présidence. Vous assurez une vigie et le suivi des courriels du chef du Bureau de la présidence et du président. Vous coordonnez et planifiez les rencontres. Vous tenez à jour le registre des lobbyistes. Vous préparez la documentation du Bureau de la présidence au CA et des comités du CA. Vous rédigez des lettres, les mettez en page et en assurez un classement adéquat. Vous préparez des ordres du jour et à l’occasion, vous prenez les notes de réunion et rédigez les comptes rendus. Vous contribuez à divers dossiers en vue du déroulement de l'Assemblée générale annuelle. Vous créez des tableaux de bord et en faites le suivi. Vous planifiez et coordonnez la tournée annuelle et les projets spéciaux avec la collaboration de l’adjointe administrative. Vous recevez et dirigez les demandes de renseignements vers les directions concernées. Vous tenez un classement efficace de dossiers physiques et électroniques. Vous accomplissez toute autre tâche connexe. Une grande partie du travail consiste à épauler le chef du Bureau de la présidence et le président dans leurs activités de communication de l'OIIQ auprès de la population et du gouvernement, ainsi qu'avec les intervenants du système professionnel, du système de santé et de l'éducation. Vous vous assurez de créer et de maintenir d'excellentes relations avec tous les intervenants en vue de faciliter les rapports professionnels. La participation du président est sollicitée à divers niveaux, notamment à titre de conférencier, panéliste et président d'honneur lors de colloques. De concert avec le chef du Bureau de la présidence et, sur demande, vous aurez à solliciter et à organiser des rencontres de groupe dans diverses régions du Québec. En outre, vous vous assurez d’accomplir les tâches suivantes : Vous répondez à toutes les demandes de présence après consultation du chef du Bureau de la présidence. Vous soutenez le chef du Bureau de la présidence pour la coordination des demandes d’allocutions et pour la préparation des contenus de présentations, et en faites le suivi. Vous interagissez avec les organisateurs des événements. Vous communiquez avec des personnes clés pour organiser des visites dans les établissements de santé. Vous tenez un registre de visibilité du président. Vous tenez un registre de toutes les demandes d’allocutions et de conférences. Vous coordonnez l'aspect logistique de la tournée annuelle du président ou de tout autre engagement externe en prévoyant les temps de déplacement, les moyens de transport et l'hébergement. Vous gardez un suivi fidèle des engagements du président pour publication sur le site Web de l'OIIQ et diffusion à l’ensemble des infirmières et infirmiers du Québec par le biais de l’infOIIQ. Vous gérez l’agenda de façon vigilante. Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint exécutif ou prochaine adjointe exécutive? DEC en secrétariat ou technique de bureau et un certificat universitaire pertinent à l’emploi. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi. Minimum de sept ans d’expérience acquise idéalement auprès d’un membre de la haute direction. Excellente maîtrise du français écrit et parlé. Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit. Maîtrise de Office 365 (Word, PowerPoint, Excel, Outlook et SharePoint). Niveau d’autonomie supérieur et sens de l’organisation développé. Capacité élevée d’établir des priorités et de planifier. Souci élevé de la qualité, tact et diplomatie ainsi qu’orientation vers le service à la clientèle. Grand sens de l’éthique et du respect des règles de confidentialité. Capacité à travailler sous pression et dans un environnement en changement continu, tout en produisant un travail de qualité. Facilité à communiquer avec les différents paliers de direction. Excellentes habiletés interpersonnelles. Aptitude marquée pour le travail d’équipe. Pour déposer votre candidature Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières au plus tard le 22 mai 2026 à 17h. Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels. L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées. Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint exécutif ou prochaine adjointe exécutive? DEC en secrétariat ou technique de bureau et un certificat universitaire pertinent à l’emploi. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi. Minimum de sept ans d’expérience acquise idéalement auprès d’un membre de la haute direction. Excellente maîtrise du français écrit et parlé. Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit. Maîtrise de Office 365 (Word, PowerPoint, Excel, Outlook et SharePoint). Niveau d’autonomie supérieur et sens de l’organisation développé. Capacité élevée d’établir des priorités et de planifier. Souci élevé de la qualité, tact et diplomatie ainsi qu’orientation vers le service à la clientèle. Grand sens de l’éthique et du respect des règles de confidentialité. Capacité à travailler sous pression et dans un environnement en changement continu, tout en produisant un travail de qualité. Facilité à communiquer avec les différents paliers de direction. Excellentes habiletés interpersonnelles. Aptitude marquée pour le travail d’équipe.
L’OIIQ cherche à recruter un conseiller ou une conseillère, stratégie et gouvernance en gestion de projets (temporaire) (Direction, Performance organisationnelle) N o d’affichage : 26-P-13 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – 14 mois Échelle salariale : 76 801,25 $ à 97 289,55 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions . L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité. Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme. Les avantages de travailler à l’OIIQ de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle; de la collaboration et du partage; des avantages sociaux qui se démarquent; des défis de taille; du développement professionnel; de la responsabilisation. Le mandat de la Direction La Direction, Performance organisationnelle agit à titre d’équipe-conseil en matière de stratégie et de performance organisationnelle. Elle joue un rôle de premier plan dans le suivi des principales stratégies et initiatives transversales du plan stratégique. Elle met en place la gouvernance ainsi que les outils requis qui permettent d’assurer le pilotage de la performance, le suivi et l’évolution de l’architecture des processus ainsi que la gestion de projets au sein de l’organisation. Elle accompagne les équipes dans la tenue d’ateliers d’optimisation et d’amélioration continue. Elle joue aussi un rôle clé en matière de littératie des données. Rôle Sous la responsabilité de la directrice, vous jouez un rôle d’expert-conseil ou d’experte-conseil en matière de stratégie et de gouvernance en gestion de projets. Vous contribuez au développement stratégique de l’organisation en matière de performance organisationnelle, notamment par la gestion rigoureuse des grands projets organisationnels ainsi que par l’adoption de pratiques exemplaires visant leur définition, leur planification de même que leur réalisation dans un contexte de saine gestion. Vous êtes le point de contact pour les directions et agissez à titre de conseiller ou de conseillère pour la bonne conduite des projets durant l’ensemble de leur cycle de vie. Vous accompagnez les diverses parties prenantes des projets au cœur de leurs enjeux et recherchez constamment des solutions pour atteindre les objectifs fixés. Vous participez à la résolution de problèmes parfois complexes en vous appuyant sur les meilleures pratiques, et ce, en fournissant des conseils stratégiques et une expertise en gestion de projets. Responsabilités Vous développez, mettez en place et assurez une gouvernance efficace en établissant des processus et des normes organisationnels en matière de gestion de projet. Vous développez et mettez en place des outils méthodologiques adaptés afin de faciliter le déploiement des projets en assurant la gestion des risques et en facilitant la gestion du changement. Vous mettez en place des outils de suivi et de contrôle pour évaluer la progression des projets. Vous assurez la conformité de la reddition de comptes auprès des diverses instances identifiées. Vous contribuez au développement et à la mise en place d’un parcours de formation personnalisé en gestion de projet, en collaboration avec la direction des ressources humaines. Vous créez et animez des communautés de pratique en gestion de projet pour favoriser l’échange et l’innovation. Vous contribuez activement à la mise en œuvre des salles de pilotage au sein de l’organisation et collaborez avec vos collègues à d’autres projets stratégiques ou mandats spéciaux. Vous coordonnez et accompagnez la réalisation de mandats spéciaux à portée organisationnelle ou de direction, en analysant les besoins et attentes des parties prenantes, en évaluant les impacts et les efforts, en recommandant des actions et en élaborant des plans d’action pour assurer la réalisation des solutions choisies. Vous exercez un rôle d’expert ‑ conseil ou d’experte-conseil et de contenu dans votre domaine d’expertise et agissez à titre de personne ‑ ressource auprès des différentes directions et des instances décisionnelles. Vous assurez une vigie et le développement des meilleures pratiques dans votre champ d’expertise. Vous effectuez toute autre tâche connexe. Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain conseiller ou notre prochaine conseillère, stratégie et gouvernance en gestion de projets (temporaire – 14 mois)? Baccalauréat en gestion de projets, en administration ou dans un domaine pertinent à la fonction. Expérience pertinente d’au moins cinq ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé. Connaissances des méthodologies de gestion de projets. Certification PMP et Lean Six Sigma (un atout). Expérience en rôle-conseil (un atout). Excellente connaissance des outils de Microsoft Office 365. Leadership. Innovation, créativité et proactivité. Sens du devoir. Habiletés de communication et de collaboration. Conscience de soi. Orientation vers les résultats. Orientation expérience client. Autonomie. Capacité d’analyse et de résolution de problèmes. Pensée stratégique. Pour déposer votre candidature : Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières. Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels. L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées. Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain conseiller ou notre prochaine conseillère, stratégie et gouvernance en gestion de projets (temporaire – 14 mois)? Baccalauréat en gestion de projets, en administration ou dans un domaine pertinent à la fonction. Expérience pertinente d’au moins cinq ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé. Connaissances des méthodologies de gestion de projets. Certification PMP et Lean Six Sigma (un atout). Expérience en rôle-conseil (un atout). Excellente connaissance des outils de Microsoft Office 365. Leadership. Innovation, créativité et proactivité. Sens du devoir. Habiletés de communication et de collaboration. Conscience de soi. Orientation vers les résultats. Orientation expérience client. Autonomie. Capacité d’analyse et de résolution de problèmes. Pensée stratégique.
L’OIIQ cherche à recruter un conseiller ou une conseillère à la consultation professionnelle (Direction, Développement et soutien professionnel) No d’affichage : 26-P-14 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 76 801,25 $ à 97 289,55 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité. Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme. Les avantages de travailler à l’OIIQ : De la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle; De la collaboration et du partage; Des avantages sociaux qui se démarquent; Des défis de taille; Du développement professionnel; De la responsabilisation. Des défis motivants : À la Direction, Développement et soutien professionnel, vous êtes appelée à assurer le service de consultation professionnelle de l’OIIQ en collaboration avec les autres membres de la Direction. Vous agissez à titre de conseillère quant au champ d’exercice de la profession infirmière, à l’application et au respect des activités réservées ainsi qu’à l’évolution de la pratique infirmière en répondant aux demandes d'informations reçues par téléphone, par courriel ou en personne; Vous soutenez les infirmières et infirmiers dans leur compréhension des exigences professionnelles et légales inhérentes à l’exercice de leur profession; Vous élaborez et mettez à jour les outils de transfert vers les activités courantes lors de la phase de maintenance des projets liés à la qualité de la pratique; Vous assurez un suivi des demandes acheminées à une autre direction ou à une autre conseillère dans la Direction (dans les situations où la réponse nécessite une expertise plus pointue); Vous contribuez, à titre de personne experte de contenu, à la conception d’outils de communication externe et interne entre les différents services à la clientèle, de même qu’à la documentation et à la mise à jour des outils internes de gestion du savoir; Vous collaborez étroitement avec la Direction, Stratégie de marque et communications pour cibler et prioriser les informations à communiquer aux infirmières et aux infirmiers selon les besoins soulevés par la clientèle; Vous assurez un suivi des demandes acheminées à une autre direction ou à une autre conseillère dans la Direction (dans les situations où la réponse nécessite une expertise plus pointue); Vous tenez et analysez des statistiques relatives à la consultation professionnelle dans une perspective d’amélioration continue; Vous agissez à titre de personne représentant l’OIIQ et collaborez aux événements organisés par l’OIIQ. Vous effectuez toute autre tâche connexe. Avez-vous ce qu’il faut pour être notre conseiller ou notre conseillère à la consultation professionnelle ? Membre en règle de l’OIIQ; Titulaire d’un baccalauréat en sciences infirmières (maîtrise, un atout); Cinq années d’expérience en soins infirmiers et/ou en gestion diversifiée; Connaissance de la réglementation inhérente à la profession; Connaissance des systèmes de santé et d’éducation québécois; Maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit; Maitrise de l’environnement Office 365; Connaissance d’outils ou de méthodes de gestion des connaissances ou du savoir (un atout); Capacité à assurer le rayonnement de l'organisation et de son image de marque; Orientation vers les résultats; Orientation vers l’expérience client; Communication interpersonnelle (vulgarisation, adaptation du message à la cible); Rigueur scientifique; Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction; Aptitude pour le travail d’équipe et le partenariat. Pour déposer votre candidature Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières . Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels. L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées. Avez-vous ce qu’il faut pour être notre conseiller ou notre conseillère à la consultation professionnelle ? Membre en règle de l’OIIQ; Titulaire d’un baccalauréat en sciences infirmières (maîtrise, un atout); Cinq années d’expérience en soins infirmiers et/ou en gestion diversifiée; Connaissance de la réglementation inhérente à la profession; Connaissance des systèmes de santé et d’éducation québécois; Maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit; Maitrise de l’environnement Office 365; Connaissance d’outils ou de méthodes de gestion des connaissances ou du savoir (un atout); Capacité à assurer le rayonnement de l'organisation et de son image de marque; Orientation vers les résultats; Orientation vers l’expérience client; Communication interpersonnelle (vulgarisation, adaptation du message à la cible); Rigueur scientifique; Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction; Aptitude pour le travail d’équipe et le partenariat.
