Position: Administrative Assistant Location: Downtown Toronto, hybrid Job Type: Permanent Salary: Up to $65,000 per year The Opportunity: Are you a proactive, organized, and detail-oriented administrative professional looking to take your career to the next level? Join a leading provider of technology solutions for North American Transportation and become an integral part of the Regional Vice President’s office. This role is perfect for someone who thrives in a fast-paced, mission-driven environment and enjoys supporting senior leaders while making a real impact across the organization. What You’ll Do: - Keep senior leadership organized by managing calendars, coordinating meetings, and arranging travel. - Prepare polished presentations, correspondence, and reports that make an impression. - Serve as a key liaison between the RVP, the Canadian team, and international colleagues. - Support onboarding, offboarding, and other team-wide initiatives. - Take on special projects and strategic initiatives that stretch your skills and make a difference. - Maintain discretion while handling sensitive matters and confidential information. What You Bring: -3+ years of experience supporting executives or senior teams in a professional environment. - Strong skills in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) and the ability to quickly learn new tools. Why This Role is Exciting: - Be at the heart of a dynamic, mission-driven team shaping operations across North America. - Work closely with senior executives, gaining exposure to strategic projects and leadership initiatives. - Opportunity to grow your skills and influence in a small, entrepreneurial environment. Ready to Apply? Send your resume in Word format to Angelica Stewart at angelica.stewart@quantum.ca. REFER A PERM HIRE AND EARN UP TO $1,000! For more details, click here . OUR VIRTUAL DOORS ARE OPEN! We’re also bringing the interviews to you by various web applications, virtually! Contact us today for your next opportunity.
Poste : spécialiste en acquisition de talents Lieu de travail : Brossard – hybride 2 jours en présentiel à Brossard Vous êtes reconnu(e) pour votre instinct, votre sens du relationnel et votre capacité à repérer les meilleurs talents ? Vous aimez relever des défis, atteindre vos objectifs et évoluer dans un environnement dynamique ? Ce poste est fait pour vous ! Ce que nous offrons : - Salaire compétitif + commissions illimitées - Modèle de travail hybride : 2 jours au bureau (succursale à Brossard ou Laval)- Régime d'avantages sociaux complet - 3 semaines de vacances + 8 jours de congé personnel par an - Mentorat, soutien de la direction et culture d'équipe collaborative Ce que nous recherchons : - 1 à 3 ans d'expérience dans le domaine du recrutement (agence ou entreprise, essentiel)- Maitrise du français - Esprit créatif et stratégique - Solides compétences en matière de recherche de candidat, de réseautage et de création de relations - Approche ingénieuse et axée sur les solutions - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Orientation vers les résultats et volonté de dépasser les objectifs - Esprit d'équipe et forte initiative personnelle Autre exigence linguistique : anglais - Niveau de compétence requis : intermédiaire - Raison de l’exigence linguistique : relations avec des partenaires ou des intervenants de différentes cultures - Fréquence d'utilisation : quotidiennement (pour diverses tâches) Vos responsabilités : - Rechercher et recruter les meilleurs candidats à l'aide de stratégies innovantes et éprouvées - Mener des entretiens d'inscription et tenir à jour des dossiers précis sur les candidats dans l'ATS - Promouvoir les candidats auprès des clients avec confiance et créativité - Rédiger et publier des offres d'emploi attrayantes qui attirent les bons talents - Présenter les candidats qualifiés à notre personnel de placement pour les mandats actifs - Préparer et encadrer les candidats pour les entretiens avec les clients afin de les mettre sur la voie du succès - Vérifier les références et maintenir une communication régulière avec les candidats - Collaborer avec votre équipe pour aligner les efforts de recrutement sur les objectifs commerciaux - Atteindre et célébrer les objectifs de recrutement Veuillez envoyer votre CV au format Word à Carole-Anne Wade à cawade@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici . NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel. Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Poste : recruteur(se) Lieu de travail : 100 % à distance Salaire : 25 $/h Horaire : flexible Une excellente occasion de faire progresser votre carrière en recrutement ! Notre client, une entreprise canadienne d’envergure, recherche un(e) recruteur(euse) pour soutenir ses besoins de recrutement à l’échelle nationale. Le rôle débute en plein cycle pour des représentants au service à la clientèle (CSR), avec une évolution prévue vers un poste mixte de recrutement/RH. Le poste relève du gestionnaire des opérations national et contribue à l’intégration et à la rétention des nouvelles recrues. Responsabilités clés : - Mener des entrevues et évaluer les candidatures. - Sourcer et présélectionner via LinkedIn, sites d’emploi et références. - Rédiger et publier des offres d’emploi sur diverses plateformes. - Coordonner l’accueil, intégration et la documentation RH des nouvelles embauches. - Appuyer des initiatives RH (politiques, rétention, etc.). Profil recherché : - Expérience en recrutement (agence ou interne)- Aisance avec la technologie (ATS, Zoom/Teams, Excel/Google Sheets)- Sens du détail, autonomie, excellente communication Avantages : - 100 % télétravail - Assurances collectives complètes - 3 semaines de vacances - Horaire flexible et vendredis écourtés possibles selon la charge - Formation et équipement de télétravail fournis Prêt(e) pour un nouveau défi dans un environnement axé sur l’humain ? Envoyez votre CV à Mariana Ramirez à mariana.ramirez@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici . NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel. Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157--- Position: Recruiter Location: 100% remote Salary: $25 an hour Schedule: Flexible An excellent opportunity to grow your recruitment career! Our client, a leading Canadian company, needs a Recruiter to support its national hiring needs. You’ll begin with full-cycle recruitment for customer service representatives (CSR) and later move into a split recruitment/HR role. You’ll report to the National Operations Manager and play a key role in onboarding and retention initiatives. Key Responsibilities: - Interview. - Source and pre-screen candidates through LinkedIn, job boards, and referrals. - Write and post job ads on various platforms. - Coordinate onboarding and HR documentation for new hires. - Support HR initiatives such as policy updates and retention programs. Profile: - Experience in recruitment (agency or in-house). - Comfortable with technology (ATS, Zoom/Teams, Excel/Google Sheets). - Detail-oriented, self-driven, and strong communicator. Perks & Benefits: - 100% remote - Full group benefits - 3 weeks of vacation - Flexible schedule and early Fridays possible depending on workload - Training and remote equipment provided Ready for a new challenge in a people-first environment? Send your resume to Mariana Ramirez at mariana.ramirez@quantum.ca. REFER A PERM HIRE AND EARN UP TO $1,000! For more details, click here . OUR VIRTUAL DOORS ARE OPEN! We’re also bringing the interviews to you by various web applications, virtually! Contact us today for your next opportunity. CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157
Position: Health and Safety Coordinator Location: Ottawa Salary: Up to $80K, based on experience Industry: Construction Are you passionate about workplace safety and compliance? Our construction client in Ottawa is seeking a proactive and detail-oriented Health and Safety Coordinator to promote a strong safety culture across multiple sites. In this role, you’ll be instrumental in ensuring regulatory compliance, minimizing workplace hazards, and supporting a safe and productive environment for all staff and subcontractors. Why You’ll Love This Role: - Meaningful Impact: Play a vital role in protecting workers and ensuring compliance across a growing organization. - Site-Based Experience: Get hands-on exposure with dynamic, multi-site construction environments. - Autonomy & Responsibility: Take ownership of health and safety programming with support from leadership. - Growth Potential: Join a supportive team that values safety excellence and ongoing development. Key Responsibilities: - Regulatory Compliance: Ensure adherence to Ontario’s OHSA, WSIB, and MLITSD standards across all project sites. - Site Inspections: Conduct regular health and safety audits, hazard assessments, and site visits. - Policy Development: Support the creation and rollout of site-specific health and safety protocols. - Training & Orientation: Deliver safety training including WHMIS, Working at Heights, and new hire orientations. - Incident Response: Investigate injuries, incidents, and near misses, and facilitate corrective action plans. - Emergency Preparedness: Maintain up-to-date emergency response procedures and organize drills. - Equipment Oversight: Ensure PPE use and manage stock levels of all required safety gear. - Collaboration: Work closely with site teams, project managers, and subcontractors to foster a safe workplace culture. - Reporting: Maintain accurate records of inspections, incidents, and compliance documentation. Qualifications: - Post-secondary education in Occupational Health and Safety or a related field. - Certified WSIB Joint Health and Safety Committee representative. - Minimum 2 years’ experience in a construction-based health and safety role, preferably with multi-site exposure. - Knowledgeable in OHSA regulations and WSIB legislation. - Valid driver’s license and access to a reliable vehicle. - Strong organizational, problem-solving, and communication skills. - Comfortable facilitating meetings and delivering safety training. Please send your resume to Tanveer Sodhi at Tanveer.Sodhi@quantum.ca REFER A PERM HIRE AND EARN UP TO $1,000!For more details, click here . OUR VIRTUAL DOORS ARE OPEN! We’re also bringing the interviews to you by various web applications, virtually! Contact us today for your next opportunity.
Poste : administrateur de la paie et des avantages sociaux d'entreprise Lieu de travail : Centre-ville de Montréal Salaire : 75 000 $ à 85 000 $ Rejoignez une organisation nationale dynamique en tant qu' administrateur de la paie et des avantages sociaux de l'entreprise et jouez un rôle clé dans la gestion précise et ponctuelle des salaires et des avantages sociaux des employés à travers le Canada. Il s'agit d'un poste sur site offrant la possibilité de travailler dans un environnement collaboratif et dynamique au cœur du centre-ville de Montréal. Principales responsabilités : - Gérer le cycle complet de la paie bihebdomadaire des employés salariés et rémunérés à l'heure (syndiqués et non syndiqués) à travers le Canada. - Vérifier et valider les données RH/paie (nouvelles embauches, changements, licenciements) afin d'en garantir l'exactitude. - Réconcilier les données de paie, résoudre les écarts et traiter les versements gouvernementaux dans les délais impartis. - Gérer les rapports de fin d'année, y compris le rapprochement des formulaires T4/RL-1 et les déclarations provinciales. - Gérer les inscriptions et les changements relatifs aux avantages sociaux et aux pensions dans ADP Workforce Now et auprès des assureurs. - Réconcilier les comptes de paie et d'avantages sociaux et soutenir le service financier avec des écritures comptables. - Soutenir les processus d'intégration/de départ, y compris les paiements finaux et les relevés d'emploi. - Contribuer à l'amélioration des processus et aux initiatives d'automatisation. Ce que vous apportez : - Plus de 3 ans d'expérience dans la gestion de cycles complets de paie et d'avantages sociaux dans un environnement à fort volume - Certification PCP de l'Institut national de la paie - Maîtrise d'ADP Workforce Now et d'Excel avancé (RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques)- Solides connaissances des pratiques canadiennes en matière de paie, d'assurance collective et de régimes de retraite - Solides compétences organisationnelles, discrétion et capacité à respecter des délais serrés - Esprit proactif et capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution Pourquoi nous rejoindre : - 4 semaines de congés - Régime de retraite 3 %- Semaine de travail de 35 heures - Environnement de travail dynamique et collaboratif Veuillez envoyer votre CV au format Word à Andrea Luxenburg à l'adresse andrea.luxenburg@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici . Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157*** Position: Corporate Payroll & Benefits Administrator Location: Downtown Montreal Salary: $75,000 – $85,000 Join a dynamic national organization as a Corporate Payroll & Benefits Administrator , playing a key role in ensuring accurate and timely payroll and benefits administration for employees across Canada. This is an on-site position offering the opportunity to work in a collaborative, fast-paced environment at the heart of downtown Montreal. Key Responsibilities: - Manage full-cycle, bi-weekly payroll for salaried and hourly employees (unionized and non-unionized) across Canada. - Audit and validate HR/payroll data (new hires, changes, terminations) to ensure accuracy. - Reconcile payroll data, resolve discrepancies, and process government remittances on time. - Handle year-end reporting, including T4/RL-1 balancing and provincial filings. - Manage benefit and pension enrollments and changes within ADP Workforce Now and with insurance providers. - Reconcile payroll and benefits accounts and support finance with journal entries. - Support onboarding/offboarding processes, including final payouts and ROEs. - Contribute to process improvements and automation initiatives. What You Bring: - 3+ years of experience managing full payroll and benefits cycles in a high-volume environment. - PCP certification from the National Payroll Institute. - Proficiency with ADP Workforce Now and advanced Excel (VLOOKUPs, pivot tables). - Strong knowledge of Canadian payroll practices, group insurance, and pension plans. - Strong organizational skills, discretion, and the ability to meet tight deadlines. - Proactive mindset with the ability to adapt in a fast-changing environment. Why join: - 4 weeks of vacation - Pension plan 3%- 35-hour work week - Dynamic and collaborative work environment Please send your resume in Word format to Andrea Luxenburg at andrea.luxenburg@quantum.ca. REFER A PERM HIRE AND EARN UP TO $1,000! For more details, click here . CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157
Poste : estimateur électrique (industriel et institutionnel) Lieu de travail : Mirabel Vous êtes un expert en estimation électrique et vous cherchez une nouvelle occasion de croissance professionnelle ? Tu cherches une entreprise dynamique où tu pourras collaborer avec une équipe d'experts et participer à des projets valorisants ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un estimateur pour rejoindre une entreprise en pleine expansion, offrant un environnement de travail stimulant et un solide esprit d’équipe ! Nous proposons de nouveaux bureaux modernes, une salle de gym sur place et bien plus. Tu as une solide expérience dans l'estimation de projets complexes et tu es à l'aise avec MS Office et MS Project ? Alors cette offre est faite pour toi ! Ce qui est offert : - Salaire compétitif - Régime d'assurances complet et avantageux - 5 semaines de vacances - Horaire flexible pour concilier travail/famille - Possibilité de télétravail - Salle d'entraînement sur place - Bureaux et locaux modernes - Projets d’envergure variés - Équipe expérimentée, dynamique et passionnée ! Profil recherché : - Minimum 3 ans d’expérience en estimation électrique - Connaissance des secteurs industriel, institutionnel, travaux électriques lourds - Expérience avec le système TPL (ou autre logiciel d’estimation)- Excellente capacité d’analyse, organisation et prise de décision - Polyvalence, autonomie et esprit d’équipe Tu es intéressé et souhaite en discuter, envoie ton CV à Camille Lachance au courriel suivant : camille.lachance@quantum.ca , au plaisir de discuter du poste avec toi ! RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici . NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel. Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Poste : adjoint(e) de direction Lieu de travail : Québec (secteur Sainte-Foy) – mode hybride Tu as le sens du professionnalisme, tu apprécies le travail bien fait et tu es fier(ère) de tes réalisations. Une bonne connaissance du domaine du placement financier serait un atout important. Tu offriras un soutien administratif complet à une équipe de professionnels en : - Prenant et remettant des notes lors des rencontres - Assurant la coordination et le suivi administratif de dossiers présentant un niveau de complexité élevé - Intervenant auprès des courtiers en valeurs mobilières pour le traitement de situations particulières - Traitant les demandes émanant des gestionnaires de portefeuille et des autres professionnels - Veillant à la gestion rigoureuse et à la mise à jour de la documentation, qu’elle soit numérique ou imprimée - Veillant aux demandes d’information générales - Préparant des formulaires - Effectuant le suivi des comptes et des dossiers - Assurant la gestion des échéances de transferts - Offrant un soutien et un encadrement aux membres de l’équipe administrative - Procédant à la création et à la mise à jour des accès en ligne destinés à la clientèle - Effectuant la vérification et la réconciliation des actifs liés aux transferts interinstitutionnels - Contribuant activement à différents projets spéciaux selon les besoins de l’équipe Un plan complet de coaching et de formation est prévu afin de faciliter l’intégration et le développement dans le rôle. Profil recherché : - Diplôme en bureautique, administration ou autre formation pertinente - 2 ans d’expérience et plus dans un cabinet comptable, institution financière ou connexe - Excellente maîtrise du français écrit et parlé - Bonne connaissance de la suite Microsoft Office - Rigueur, discrétion et sens de l’organisation - Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément Conditions offertes : - Horaire de 40 heures flexible, présence au minimum de 9 h 30 à 16 h - Trois semaines de vacances dès l’embauche - 4 congés durant la période des Fêtes et cinq jours de congé de maladie - Assurance collective dès l’entrée en poste (trois programmes) - Accès à un service de télémédecine et à un programme d’aide aux employés (PAE) - Régime de retraite avec contribution de l’employeur - Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine après la période d’intégration - Avantages supplémentaires : stationnement gratuit, poste de travail ergonomique, remboursement de frais de gym, carte-cadeau annuelle et activités sociales régulières Envoie ton CV au format Word à Roselyne Phaneuf à roselyne.phaneuf@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ !Pour plus d’informations, cliquez ici . NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel. Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
