Le poste de Coordonnateur(trice) – Transport et conformité commerciale soutient l’ensemble des unités d’affaires dans l’exécution, la coordination et le suivi des activités liées au transport international et à la conformité commerciale. Relevant du Directeur(trice) – Achats et conformité commerciale, la personne titulaire du poste agit comme point de coordination entre les équipes internes et les partenaires externes afin d’assurer des opérations efficaces, conformes, rentables et bien documentées, sans responsabilité de décision stratégique.
Nos avantagesPoste 100% en télétravail;Assurances invalidité et assurance vie;Assurance dentaire et médicaments;Congés mobiles après trois (3) mois de services;13 congés fériés, soit cinq (5) de plus que ce qui est prévue par les Normes du travail au Québec;Activités sociales à prix réduit;Éligibilité au REER collectif après la période d’essai, jusqu’à concurrence de 2% du salaire;Prime de fidélité, pouvant aller jusqu’à 2 500$;Reconnaissance des années de services et évènements de vie (exemple : l'arrivée d'un enfant);Programme d’aide aux employés et à la famille;Vêtements corporatif offerts via notre boutique en ligne.
ResponsabilitésPréparer, examiner et tenir à jour les bases de données, outils et documents nécessaires pour soutenir les usines dans leurs activités d'importation et d'exportation, y compris les classifications douanières, les certificats d'origine, les permis et autres documents liés aux douanes et au transport, à l'exclusion des opérations quotidiennes ;Assurer la conformité des expéditions aux exigences douanières et réglementaires applicables sur tous les sites ; Communiquer avec les transporteurs, les courtiers en douane, les fournisseurs et les clients pour faciliter les opérations quotidiennes et maintenir des relations de travail positives ;Collaborer avec les équipes internes en fournissant des informations et des données visant à améliorer les délais de livraison, les coûts et la qualité du service ;Identifier les lacunes ou risques potentiels liés à la conformité commerciale et les faire relever aux parties prenantes internes appropriées ;Aider à la mise en œuvre et au suivi des actions correctives sous la direction des ressources responsables ; Fournir un soutien administratif, documentaire et de saisie de données pour aider à optimiser les processus et coûts liés au transport et aux douanes ; Contribuer, selon les besoins, en fournissant un soutien administratif et des informations pour définir la portée du projet, les délais ou les estimations de coûts liés aux initiatives de transport ou de conformité commerciale ;Effectuez toutes les autres tâches liées au posteSoutenir la surveillance, le suivi et la documentation des performances des transporteurs et des courtiers douaniers, identifier des opportunités d'amélioration et aider aux évaluations tout en maintenant des relations de travail efficaces.
Exigences souhaitéesDiplôme d’études collégiales ou universitaires en commerce international, logistique, administration ou domaine connexe, ou combinaison équivalente.2 ans et plus d’expérience pertinente en coordination de transport international, logistique ou conformité commerciale.Excellentes habiletés d’organisation et de gestion documentaire.Connaissances pratiques des concepts douaniers de base (codes HS, COO, Incoterms, bases de l'évaluation).Excel avancé (tableaux dynamiques, XLOOKUP/INDEX-MATCH, validation des données, nettoyage, mise en forme conditionnelle) ; à l'aise avec les bases de SharePoint/Teams et ERP.Bilinguisme français/anglais requis; connaissance d’une troisième langue (espagnol ou mandarin) considérée comme un atout.Exposition au suivi des performances des courtiers/assureurs, aux tableaux de bord KPI.Expérience en milieu manufacturier.
Aptitudes souhaitées Solides compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi Un état d'esprit analytique avec une grande attention aux détails Capacité à gérer des volumes élevés et des produits critiques Une forte adaptabilité dans un environnement dynamique et en évolution Capacité à collaborer et à communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes
Le poste de Coordonnateur(trice) – Transport et conformité commerciale soutient l’ensemble des unités d’affaires dans l’exécution, la coordination et le suivi des activités liées au transport international et à la conformité commerciale. Relevant du Directeur(trice) – Achats et conformité commerciale, la personne titulaire du poste agit comme point de coordination entre les équipes internes et les partenaires externes afin d’assurer des opérations efficaces, conformes, rentables et bien documentées, sans responsabilité de décision stratégique.
Nos avantagesPoste 100% en télétravail;Assurances invalidité et assurance vie;Assurance dentaire et médicaments;Congés mobiles après trois (3) mois de services;13 congés fériés, soit cinq (5) de plus que ce qui est prévue par les Normes du travail au Québec;Activités sociales à prix réduit;Éligibilité au REER collectif après la période d’essai, jusqu’à concurrence de 2% du salaire;Prime de fidélité, pouvant aller jusqu’à 2 500$;Reconnaissance des années de services et évènements de vie (exemple : l'arrivée d'un enfant);Programme d’aide aux employés et à la famille;Vêtements corporatif offerts via notre boutique en ligne.
ResponsabilitésPréparer, examiner et tenir à jour les bases de données, outils et documents nécessaires pour soutenir les usines dans leurs activités d'importation et d'exportation, y compris les classifications douanières, les certificats d'origine, les permis et autres documents liés aux douanes et au transport, à l'exclusion des opérations quotidiennes ;Assurer la conformité des expéditions aux exigences douanières et réglementaires applicables sur tous les sites ; Communiquer avec les transporteurs, les courtiers en douane, les fournisseurs et les clients pour faciliter les opérations quotidiennes et maintenir des relations de travail positives ;Collaborer avec les équipes internes en fournissant des informations et des données visant à améliorer les délais de livraison, les coûts et la qualité du service ;Identifier les lacunes ou risques potentiels liés à la conformité commerciale et les faire relever aux parties prenantes internes appropriées ;Aider à la mise en œuvre et au suivi des actions correctives sous la direction des ressources responsables ; Fournir un soutien administratif, documentaire et de saisie de données pour aider à optimiser les processus et coûts liés au transport et aux douanes ; Contribuer, selon les besoins, en fournissant un soutien administratif et des informations pour définir la portée du projet, les délais ou les estimations de coûts liés aux initiatives de transport ou de conformité commerciale ;Effectuez toutes les autres tâches liées au posteSoutenir la surveillance, le suivi et la documentation des performances des transporteurs et des courtiers douaniers, identifier des opportunités d'amélioration et aider aux évaluations tout en maintenant des relations de travail efficaces.
Exigences souhaitéesDiplôme d’études collégiales ou universitaires en commerce international, logistique, administration ou domaine connexe, ou combinaison équivalente.2 ans et plus d’expérience pertinente en coordination de transport international, logistique ou conformité commerciale.Excellentes habiletés d’organisation et de gestion documentaire.Connaissances pratiques des concepts douaniers de base (codes HS, COO, Incoterms, bases de l'évaluation).Excel avancé (tableaux dynamiques, XLOOKUP/INDEX-MATCH, validation des données, nettoyage, mise en forme conditionnelle) ; à l'aise avec les bases de SharePoint/Teams et ERP.Bilinguisme français/anglais requis; connaissance d’une troisième langue (espagnol ou mandarin) considérée comme un atout.Exposition au suivi des performances des courtiers/assureurs, aux tableaux de bord KPI.Expérience en milieu manufacturier.
Aptitudes souhaitées Solides compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi Un état d'esprit analytique avec une grande attention aux détails Capacité à gérer des volumes élevés et des produits critiques Une forte adaptabilité dans un environnement dynamique et en évolution Capacité à collaborer et à communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes
