Pourquoi ce poste est différent Tu cherches un rôle où ton expertise en comptabilité et en gestion financière a un impact direct sur les décisions de l'entreprise ?
Ici, tu n'es pas qu'un exécutant : tu es un véritable partenaire de la direction , impliqué autant dans l'opérationnel que dans l'amélioration continue. À propos du poste Relevant directement du directeur général, le ou la Responsable administration et finances occupe un rôle central au sein de l'organisation.
Tu assures la saine gestion financière de l'entreprise tout en contribuant activement à la structuration des processus , à l'analyse des résultats et au soutien des décisions de gestion. Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, autonome et proactive , qui apprécie avoir une vision globale , travailler en proximité avec la direction et évoluer dans un environnement humain, structuré et en croissance. Tes principales responsabilités Gestion comptable et financière Assurer la tenue complète de la comptabilité (clients, fournisseurs, conciliations bancaires, écritures de fin de période). Participer aux clôtures trimestrielles et annuelles. Produire et analyser les rapports financiers (résultats, trésorerie, comptes clients et fournisseurs). Préparer les déclarations de taxes et autres remises gouvernementales. Collaborer avec les partenaires externes (CPA, contrôleur, fournisseurs de services). Gestion budgétaire et contrôle Participer à l'élaboration et au suivi des budgets prévisionnels. Analyser les écarts et formuler des recommandations à la direction. Optimiser la gestion de la trésorerie et anticiper les besoins de liquidité. Mettre en place et maintenir des tableaux de bord financiers. Amélioration continue et structuration Participer à l'implantation et à l'optimisation de l'ERP (Odoo). Proposer et mettre en œuvre des améliorations aux processus comptables et financiers. Contribuer à la structuration des méthodes de travail et des outils internes. Pourquoi tu vas aimer ce rôle Vision 360° des finances d'une PME. Accès direct à la direction et réelle influence sur les décisions. Possibilité de structurer, améliorer et faire évoluer les pratiques. Environnement humain et stable Poste évolutif selon tes forces et tes intérêts. Ce que nous offrons Salaire compétitif selon l'expérience Horaire flexible favorisant l'équilibre travail–vie personnelle. Poste permanent avec autonomie et responsabilités réelles. Possibilités d'évolution et de développement professionnel. Formation et expérience DEC en comptabilité, administration ou gestion (ou équivalent). 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en PME. Compétences techniques • Excellente maîtrise de la comptabilité générale. Aisance avec les logiciels comptables et ERP (Odoo ou équivalent). Bonne maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel. Expérience en facturation, suivis clients et gestion de trésorerie. Qualités personnelles Rigueur, autonomie et excellent sens de l'organisation. Capacité d'analyse et esprit critique. Proactivité et intérêt marqué pour l'amélioration continue. Bonnes habiletés relationnelles et esprit de collaboration.
General Role
Under the supervision of management, the incumbent ensures the smooth execution of daily administrative and accounting activities. They contribute to the reliability of financial data and the effective operation of processes, within a collaborative and continuous improvement–oriented environment. Key Responsibilities Invoicing and Customer Follow‐Up Prepare and issue customer invoices. Record incoming payments and perform basic follow‐ups. Collaborate with internal teams to clarify or correct invoices when required. Produce basic account statements. Vendor Invoice Processing Receive and record vendor invoices. Verify invoice details (amounts, dates, and supporting documents). Prepare payments in accordance with established schedules. Maintain organized and up‐to‐date filing of documents. Accounting Support Perform routine accounting entries and selected reconciliations. Support month‐end, quarter‐end, and year‐end closing activities. Prepare simple reports (customer, vendor, and payment tracking). Collaborate with external partners (CPAs, controllers, service providers). Administrative Support and Process Improvement Contribute to the use and improvement of accounting tools (Odoo ERP). Participate in the optimization of administrative work methods. Provide occasional support to management for follow‐ups or basic analyses. Education and Experience College diploma (DEC) in Accounting, Administration, or a related field. 2 to 3 years of experience in an administrative or accounting role. Skills Solid understanding of basic accounting principles. Comfortable with computer tools (Excel, accounting software, ERP systems). Experience with invoicing and invoice processing (an asset). Personal Qualities Strong organizational skills and attention to detail. Autonomous and reliable in task management. Ability to work collaboratively and communicate effectively. Positive attitude and openness to learning and continuous improvement.
Why This Role Is Different
Are you looking for a role where your expertise in accounting and financial management has a direct impact on the company's decision-making?
Here, you are not just an executor—you are a true partner to leadership, involved both in day-to-day operations and continuous improvement. About the Role
Reporting directly to the General Manager, the Administration and Finance Manager plays a central role within the organization.
You will ensure the company's sound financial management while actively contributing to process structure, performance analysis, and management decision support. This position is ideal for a detail-oriented, autonomous, and proactive professional who enjoys having a broad perspective, working closely with leadership, and thriving in a people-focused, structured, and growing environment. Key Responsibilities Accounting and Financial Management Maintain complete accounting records (accounts receivable, accounts payable, bank reconciliations, month-end entries). Participate in quarterly and annual closings. Prepare and analyze financial reports (income statements, cash flow, receivables and payables). Prepare tax returns and other government remittances. Collaborate with external partners (CPA, controller, service providers). Budgeting and Financial Control Participate in the preparation and monitoring of budgets. Analyze variances and provide recommendations to management. Optimize cash flow management and anticipate liquidity needs. Develop and maintain financial dashboards. Continuous Improvement and Structuring Participate in the implementation and optimization of the ERP system (Odoo). Propose and implement improvements to accounting and financial processes. Contribute to structuring internal workflows and tools. Why You'll Enjoy This Role 360-degree view of SME financial operations. Direct access to management and real influence on decisions. Opportunity to structure, improve, and evolve financial practices. Stable, people-centered work environment. Role that can evolve based on your strengths and interests. What We Offer Competitive salary based on experience Flexible schedule promoting work–life balance. Permanent position with real autonomy and responsibilities. Opportunities for growth and professional development. Education and Experience College diploma (DEC) in Accounting, Business Administration, or Management (or equivalent). 2 to 5 years of experience in a similar role, ideally within an SME. Technical Skills Strong knowledge of general accounting principles. Comfort with accounting software and ERP systems (Odoo or equivalent). Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel. Experience with invoicing, customer follow-ups, and cash management. Personal Qualities High level of accuracy, autonomy, and organizational skills. Strong analytical abilities and critical thinking. Proactive mindset with a strong interest in continuous improvement. Excellent interpersonal skills and a collaborative approach.
Rôle général Sous la supervision de la direction, la personne titulaire du poste assure le bon déroulement des activités administratives et comptables quotidiennes . Elle contribue à la fiabilité des données financières et au bon fonctionnement des processus, dans un esprit de collaboration et d'amélioration continue. Principales responsabilités Facturation et suivi client Préparer et transmettre les factures aux clients. Enregistrer les paiements reçus et effectuer les suivis de base. Collaborer avec l'équipe interne pour clarifier ou corriger certaines factures, au besoin. Produire des relevés de compte simples. Traitement des factures fournisseurs Recevoir et enregistrer les factures fournisseurs. Vérifier les informations (montants, dates, documents associés). Préparer les paiements selon les échéanciers établis. Assurer un classement structuré et à jour des documents. Soutien comptable Effectuer les saisies comptables courantes et certains rapprochements. Participer aux activités de fin de mois, trimestre ou d'année en soutien à l'équipe comptable. Préparer des rapports simples (suivis clients, fournisseurs, paiements). Collaborer avec les partenaires externes (CPA, contrôleurs, fournisseurs de services). Appui administratif et amélioration des processus Contribuer à l'utilisation et à l'amélioration des outils comptables (ERP Odoo). Participer à l'optimisation des méthodes de travail administratives. Apporter un soutien ponctuel à la direction pour des suivis ou analyses simples. Formation et expérience DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe. 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif ou comptable. Compétences Bonne compréhension des bases en comptabilité. À l'aise avec les outils informatiques (Excel, logiciels comptables, ERP). Expérience en facturation et en traitement de factures (atout). Qualités personnelles Sens de l'organisation et souci du détail. Autonomie et fiabilité dans la gestion des tâches. Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Attitude positive et ouverture à apprendre et à s'améliorer.
