Nous recrutons | Chief of Staff / Directeur(trice) des opérations (Family Office)Montréal (hybride) | Temps plein | Télétravail
Nous accompagnons actuellement un Family Office basé à Montréal, en forte croissance, spécialisé en fiscalité stratégique, structuration corporative et planification internationale pour entrepreneurs et clients à valeur nette élevée.
Dans le cadre de sa croissance, notre client recherche un(e) Chief of Staff / Directeur(trice) des opérations pour agir comme bras droit de la fondatrice.
MissionStructurer, organiser et optimiser les opérations internes afin de permettre à la CEO de se concentrer sur la stratégie, la croissance et le développement des affaires.
Responsabilités clésMettre en place des processus clairs (SOP), méthodes et outils internesStructurer l’organisation des dossiers clients et assurer le respect des échéanciersOptimiser les flux de travail et la coordination interneSuperviser une équipe fiscale (profils juniors / intermédiaires)Assurer la validation qualité des livrables avant envoiCoordonner avec avocats, CPA externes et partenaires financiersMettre en place des suivis KPI (facturation, marges, délais, rentabilité)Structurer la facturation, le suivi des paiements, la gestion documentaire et le CRM
Profil recherché5 à 10 ans d’expérience en cabinet ou environnement professionnel (fiscalité, finance, consulting, droit, M&A)Excellente capacité organisationnelle et rigueur très élevéeCapacité d’exécution rapide et sens des prioritésLeadership naturel, autonomie et discrétion absolueExpérience en fiscalité corporative : atout importantExpérience en cabinet en croissance : atout majeur
RémunérationSelon expérience Bonus lié à la performancePossibilité réelle d’évolution vers un rôle de COO
Pourquoi ce rôle ?Parce que vous ne viendrez pas “gérer des opérations”.Vous viendrez bâtir la structure, implanter des systèmes durables et jouer un rôle direct dans la croissance d’un Family Office à très haut niveau.
???? Intéressé(e) ou vous connaissez quelqu’un d’exceptionnel ? Écrivez-moi en message privé,
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Responsabilités clésMettre en place des processus clairs (SOP), méthodes et outils internesStructurer l’organisation des dossiers clients et assurer le respect des échéanciersOptimiser les flux de travail et la coordination interneSuperviser une équipe fiscale (profils juniors / intermédiaires)Assurer la validation qualité des livrables avant envoiCoordonner avec avocats, CPA externes et partenaires financiersMettre en place des suivis KPI (facturation, marges, délais, rentabilité)Structurer la facturation, le suivi des paiements, la gestion documentaire et le CRM
Profil recherché5 à 10 ans d’expérience en cabinet ou environnement professionnel (fiscalité, finance, consulting, droit, M&A)Excellente capacité organisationnelle et rigueur très élevéeCapacité d’exécution rapide et sens des prioritésLeadership naturel, autonomie et discrétion absolueExpérience en fiscalité corporative : atout importantExpérience en cabinet en croissance : atout majeur
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Pourquoi ce rôle ?Parce que vous ne viendrez pas “gérer des opérations”.Vous viendrez bâtir la structure, implanter des systèmes durables et jouer un rôle direct dans la croissance d’un Family Office à très haut niveau.
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