Position: Administrative Services Coordinator
Type: Full-Time, permanent
Schedule: 8:00 AM to 4:30 PMAbout usStrathmore is a leading provider of snow removal and commercial landscaping services in Canada. We have been delivering exceptional services for over 60 years to various clients, including businesses, universities, government agencies, and shopping centers. We pride ourselves on fostering a stimulating work environment that prioritizes employee we-being.Strathmore has won dozens of prestigious landscaping awards over the years, setting the standard for excellence in the Canadian landscaping and snow removal industry.We are also proud to be one of the most climate friendly, culturally diverse and employee-centric companies in Canada.About the roleThe Administrative Services Coordinator is the first point of contact for employees, suppliers, and visitors. This key role contributes to the daily smooth operation of the office by providing administrative support, ensuring effective coordination, and maintaining clear communication.Responsibilities include reception, administrative and event coordination, as well as managing office logistics (supplies, uniforms, mobile phones, etc.).Key responsibilitiesReception and front desk supportWelcome and direct visitors, respond to inquiries, and relay messages to staffMaintain a clean, organized, and professional reception area and common spacesReceive, sort, and distribute incoming mail and packagesAdministrative and event coordinationCoordinate internal and external meetings, including room bookingsPlan and organize logistics for internal social eventsEnsure a positive and professional experience for employees and visitorsOffice resources and logistics managementOrder and manage office supplies (stationery, equipment, furniture, etc.)Manage the uniform room: place orders, monitor inventory, and ensure distributionMaintain accurate records of uniform inventory and distributionSet up and distribute mobile phones to team membersPerform other general administrative tasks as requiredProfileHigh school diploma (DES) or equivalentBilingual in French and English with excellent oral and written communication skillsProficiency in Microsoft Office and Google Workspace, especially ExcelStrong organizational skills and attention to detailAbility to work independently with minimal supervisionStrong time management skills and ability to multitask effectivelyProfessional appearance, positive attitude, and team spiritExcellent interpersonal skills and customer service orientationWhat we offerA dynamic and inclusive work environment with opportunities for growthCompetitive benefits, including group insurance, wellness initiatives, and RRSPThe chance to play a key role in the success and expansion of our companyA strong commitment to diversity, collaboration, and employee-focused initiatives
Monday to Friday 8:00 AM to 4:30 PM
PIdbb6f7eb562d-25448-38494482
Position: Administrative Services Coordinator
Type: Full-Time, permanent
Schedule: 8:00 AM to 4:30 PMAbout usStrathmore is a leading provider of snow removal and commercial landscaping services in Canada. We have been delivering exceptional services for over 60 years to various clients, including businesses, universities, government agencies, and shopping centers. We pride ourselves on fostering a stimulating work environment that prioritizes employee we-being.Strathmore has won dozens of prestigious landscaping awards over the years, setting the standard for excellence in the Canadian landscaping and snow removal industry.We are also proud to be one of the most climate friendly, culturally diverse and employee-centric companies in Canada.About the roleThe Administrative Services Coordinator is the first point of contact for employees, suppliers, and visitors. This key role contributes to the daily smooth operation of the office by providing administrative support, ensuring effective coordination, and maintaining clear communication.Responsibilities include reception, administrative and event coordination, as well as managing office logistics (supplies, uniforms, mobile phones, etc.).Key responsibilitiesReception and front desk supportWelcome and direct visitors, respond to inquiries, and relay messages to staffMaintain a clean, organized, and professional reception area and common spacesReceive, sort, and distribute incoming mail and packagesAdministrative and event coordinationCoordinate internal and external meetings, including room bookingsPlan and organize logistics for internal social eventsEnsure a positive and professional experience for employees and visitorsOffice resources and logistics managementOrder and manage office supplies (stationery, equipment, furniture, etc.)Manage the uniform room: place orders, monitor inventory, and ensure distributionMaintain accurate records of uniform inventory and distributionSet up and distribute mobile phones to team membersPerform other general administrative tasks as requiredProfileHigh school diploma (DES) or equivalentBilingual in French and English with excellent oral and written communication skillsProficiency in Microsoft Office and Google Workspace, especially ExcelStrong organizational skills and attention to detailAbility to work independently with minimal supervisionStrong time management skills and ability to multitask effectivelyProfessional appearance, positive attitude, and team spiritExcellent interpersonal skills and customer service orientationWhat we offerA dynamic and inclusive work environment with opportunities for growthCompetitive benefits, including group insurance, wellness initiatives, and RRSPThe chance to play a key role in the success and expansion of our companyA strong commitment to diversity, collaboration, and employee-focused initiatives
Monday to Friday 8:00 AM to 4:30 PM
Poste : Coordonnateur(trice) aux services administratifs
Type : Permanent à temps plein
Horaire : 8h00 à 16h30À propos de nous:Strathmore est l'un des principaux fournisseurs de services de déneigement et d'aménagement paysager commercial au Canada. Nous fournissons des services exceptionnels depuis plus de 60 ans à divers clients, notamment des entreprises, des universités, des agences gouvernementales et des centres commerciaux. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail stimulant qui donne la priorité au bien-être des employés.Strathmore a remporté des dizaines de prix prestigieux en matière d'aménagement paysager au fil des ans, établissant la norme d'excellence dans l'industrie canadienne de l'aménagement paysager et du déneigement.Nous sommes également fiers d'être l'une des entreprises les plus respectueuses du climat, les plus diversifiées sur le plan culturel et les plus axées sur les employés au Canada.À propos du rôleLe ou la Coordonnateur(trice) aux services administratifs est la première personne de contact pour les employés, les fournisseurs et les visiteurs. Ce rôle clé contribue au bon fonctionnement quotidien du bureau en offrant un soutien administratif, une coordination efficace et une communication fluide.Les responsabilités couvrent principalement l'accueil, la coordination administrative et d'événements ainsi que la gestion de la logistique de bureau (fournitures, uniformes, téléphonie, etc.).Responsabilités principalesSupport à la réception et à l'accueilAccueillir et diriger les visiteurs, répondre aux demandes d'information et transmettre les messages au personnelMaintenir un espace d'accueil et des aires communes propres, organisés et accueillantRéceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis entrantsCoordination administrative et événementsCoordonner les réunions internes et externes, incluant la réservation de sallesPlanifier et coordonner la logistique des événements sociaux internesAssurer une expérience positive et professionnelle pour les employés et visiteursGestion des ressources et de la logistique de bureauCommander et gérer l'inventaire du bureau (papeterie, équipement, mobilier, etc.)Gérer la salle des uniformes : passer les commandes, faire le suivi des stocksTenir à jour l'inventaire des uniformes et en assurer la distributionProgrammer et distribuer les téléphones mobiles aux membres de l'équipeEffectuer d'autres tâches administratives générales au besoinProfil recherchéDiplôme d'études secondaires (DES) ou équivalentBilinguisme en français et en anglais, excellentes compétences en communication orale et écriteMaîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace, en particulier ExcelSolides compétences organisationnelles et souci du détailAutonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervisionSens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches à la foisPrésentation soignée, attitude professionnelle et esprit d'équipeExcellentes habiletés interpersonnelles, attitude positive et sens du serviceCe que nous offronsUn environnement de travail dynamique et inclusif avec des possibilités de croissanceAvantages concurrentiels, y compris l'assurance collective, les initiatives de mieux-être et un REERLa possibilité de jouer un rôle clé dans le succès et l'expansion de notre entrepriseUn engagement envers la diversité, la collaboration et les initiatives axées sur les employés
Lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
PIdbb6f7eb562d-25448-38494482
Position: Administrative Services Coordinator
Type: Full-Time, permanent
Schedule: 8:00 AM to 4:30 PM About us Strathmore is a leading provider of snow removal and commercial landscaping services in Canada. We have been delivering exceptional services for over 60 years to various clients, including businesses, universities, government agencies, and shopping centers. We pride ourselves on fostering a stimulating work environment that prioritizes employee we-being. Strathmore has won dozens of prestigious landscaping awards over the years, setting the standard for excellence in the Canadian landscaping and snow removal industry. We are also proud to be one of the most climate friendly, culturally diverse and employee-centric companies in Canada. About the role The Administrative Services Coordinator is the first point of contact for employees, suppliers, and visitors. This key role contributes to the daily smooth operation of the office by providing administrative support, ensuring effective coordination, and maintaining clear communication. Responsibilities include reception, administrative and event coordination, as well as managing office logistics (supplies, uniforms, mobile phones, etc.). Key responsibilities Reception and front desk support Welcome and direct visitors, respond to inquiries, and relay messages to staff Maintain a clean, organized, and professional reception area and common spaces Receive, sort, and distribute incoming mail and packages Administrative and event coordination Coordinate internal and external meetings, including room bookings Plan and organize logistics for internal social events Ensure a positive and professional experience for employees and visitors Office resources and logistics management Order and manage office supplies (stationery, equipment, furniture, etc.) Manage the uniform room: place orders, monitor inventory, and ensure distribution Maintain accurate records of uniform inventory and distribution Set up and distribute mobile phones to team members Perform other general administrative tasks as required Profile High school diploma (DES) or equivalent Bilingual in French and English with excellent oral and written communication skills Proficiency in Microsoft Office and Google Workspace, especially Excel Strong organizational skills and attention to detail Ability to work independently with minimal supervision Strong time management skills and ability to multitask effectively Professional appearance, positive attitude, and team spirit Excellent interpersonal skills and customer service orientation What we offer A dynamic and inclusive work environment with opportunities for growth Competitive benefits, including group insurance, wellness initiatives, and RRSP The chance to play a key role in the success and expansion of our company A strong commitment to diversity, collaboration, and employee-focused initiatives Monday to Friday 8:00 AM to 4:30 PM
Poste : Coordonnateur(trice) aux services administratifs
Type : Permanent à temps plein
Horaire : 8h00 à 16h30 À propos de nous: Strathmore est l'un des principaux fournisseurs de services de déneigement et d'aménagement paysager commercial au Canada. Nous fournissons des services exceptionnels depuis plus de 60 ans à divers clients, notamment des entreprises, des universités, des agences gouvernementales et des centres commerciaux. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail stimulant qui donne la priorité au bien-être des employés. Strathmore a remporté des dizaines de prix prestigieux en matière d'aménagement paysager au fil des ans, établissant la norme d'excellence dans l'industrie canadienne de l'aménagement paysager et du déneigement. Nous sommes également fiers d'être l'une des entreprises les plus respectueuses du climat, les plus diversifiées sur le plan culturel et les plus axées sur les employés au Canada. À propos du rôle Le ou la Coordonnateur(trice) aux services administratifs est la première personne de contact pour les employés, les fournisseurs et les visiteurs. Ce rôle clé contribue au bon fonctionnement quotidien du bureau en offrant un soutien administratif, une coordination efficace et une communication fluide. Les responsabilités couvrent principalement l'accueil, la coordination administrative et d'événements ainsi que la gestion de la logistique de bureau (fournitures, uniformes, téléphonie, etc.). Responsabilités principales Support à la réception et à l'accueil Accueillir et diriger les visiteurs, répondre aux demandes d'information et transmettre les messages au personnel Maintenir un espace d'accueil et des aires communes propres, organisés et accueillant Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis entrants Coordination administrative et événements Coordonner les réunions internes et externes, incluant la réservation de salles Planifier et coordonner la logistique des événements sociaux internes Assurer une expérience positive et professionnelle pour les employés et visiteurs Gestion des ressources et de la logistique de bureau Commander et gérer l'inventaire du bureau (papeterie, équipement, mobilier, etc.) Gérer la salle des uniformes : passer les commandes, faire le suivi des stocks Tenir à jour l'inventaire des uniformes et en assurer la distribution Programmer et distribuer les téléphones mobiles aux membres de l'équipe Effectuer d'autres tâches administratives générales au besoin Profil recherché Diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalent Bilinguisme en français et en anglais, excellentes compétences en communication orale et écrite Maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace, en particulier Excel Solides compétences organisationnelles et souci du détail Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois Présentation soignée, attitude professionnelle et esprit d'équipe Excellentes habiletés interpersonnelles, attitude positive et sens du service Ce que nous offrons Un environnement de travail dynamique et inclusif avec des possibilités de croissance Avantages concurrentiels, y compris l'assurance collective, les initiatives de mieux-être et un REER La possibilité de jouer un rôle clé dans le succès et l'expansion de notre entreprise Un engagement envers la diversité, la collaboration et les initiatives axées sur les employés Lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
PI078443b181c9-30492-38494482
Position: Administrative Services Coordinator
Type: Full-Time, permanent
Schedule: 8:00 AM to 4:30 PM About us Strathmore is a leading provider of snow removal and commercial landscaping services in Canada. We have been delivering exceptional services for over 60 years to various clients, including businesses, universities, government agencies, and shopping centers. We pride ourselves on fostering a stimulating work environment that prioritizes employee we-being. Strathmore has won dozens of prestigious landscaping awards over the years, setting the standard for excellence in the Canadian landscaping and snow removal industry. We are also proud to be one of the most climate friendly, culturally diverse and employee-centric companies in Canada. About the role The Administrative Services Coordinator is the first point of contact for employees, suppliers, and visitors. This key role contributes to the daily smooth operation of the office by providing administrative support, ensuring effective coordination, and maintaining clear communication. Responsibilities include reception, administrative and event coordination, as well as managing office logistics (supplies, uniforms, mobile phones, etc.). Key responsibilities Reception and front desk support Welcome and direct visitors, respond to inquiries, and relay messages to staff Maintain a clean, organized, and professional reception area and common spaces Receive, sort, and distribute incoming mail and packages Administrative and event coordination Coordinate internal and external meetings, including room bookings Plan and organize logistics for internal social events Ensure a positive and professional experience for employees and visitors Office resources and logistics management Order and manage office supplies (stationery, equipment, furniture, etc.) Manage the uniform room: place orders, monitor inventory, and ensure distribution Maintain accurate records of uniform inventory and distribution Set up and distribute mobile phones to team members Perform other general administrative tasks as required Profile High school diploma (DES) or equivalent Bilingual in French and English with excellent oral and written communication skills Proficiency in Microsoft Office and Google Workspace, especially Excel Strong organizational skills and attention to detail Ability to work independently with minimal supervision Strong time management skills and ability to multitask effectively Professional appearance, positive attitude, and team spirit Excellent interpersonal skills and customer service orientation What we offer A dynamic and inclusive work environment with opportunities for growth Competitive benefits, including group insurance, wellness initiatives, and RRSP The chance to play a key role in the success and expansion of our company A strong commitment to diversity, collaboration, and employee-focused initiatives Monday to Friday 8:00 AM to 4:30 PM
Poste : Coordonnateur(trice) aux services administratifs
Type : Permanent à temps plein
Horaire : 8h00 à 16h30 À propos de nous: Strathmore est l'un des principaux fournisseurs de services de déneigement et d'aménagement paysager commercial au Canada. Nous fournissons des services exceptionnels depuis plus de 60 ans à divers clients, notamment des entreprises, des universités, des agences gouvernementales et des centres commerciaux. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail stimulant qui donne la priorité au bien-être des employés. Strathmore a remporté des dizaines de prix prestigieux en matière d'aménagement paysager au fil des ans, établissant la norme d'excellence dans l'industrie canadienne de l'aménagement paysager et du déneigement. Nous sommes également fiers d'être l'une des entreprises les plus respectueuses du climat, les plus diversifiées sur le plan culturel et les plus axées sur les employés au Canada. À propos du rôle Le ou la Coordonnateur(trice) aux services administratifs est la première personne de contact pour les employés, les fournisseurs et les visiteurs. Ce rôle clé contribue au bon fonctionnement quotidien du bureau en offrant un soutien administratif, une coordination efficace et une communication fluide. Les responsabilités couvrent principalement l'accueil, la coordination administrative et d'événements ainsi que la gestion de la logistique de bureau (fournitures, uniformes, téléphonie, etc.). Responsabilités principales Support à la réception et à l'accueil Accueillir et diriger les visiteurs, répondre aux demandes d'information et transmettre les messages au personnel Maintenir un espace d'accueil et des aires communes propres, organisés et accueillant Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis entrants Coordination administrative et événements Coordonner les réunions internes et externes, incluant la réservation de salles Planifier et coordonner la logistique des événements sociaux internes Assurer une expérience positive et professionnelle pour les employés et visiteurs Gestion des ressources et de la logistique de bureau Commander et gérer l'inventaire du bureau (papeterie, équipement, mobilier, etc.) Gérer la salle des uniformes : passer les commandes, faire le suivi des stocks Tenir à jour l'inventaire des uniformes et en assurer la distribution Programmer et distribuer les téléphones mobiles aux membres de l'équipe Effectuer d'autres tâches administratives générales au besoin Profil recherché Diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalent Bilinguisme en français et en anglais, excellentes compétences en communication orale et écrite Maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace, en particulier Excel Solides compétences organisationnelles et souci du détail Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois Présentation soignée, attitude professionnelle et esprit d'équipe Excellentes habiletés interpersonnelles, attitude positive et sens du service Ce que nous offrons Un environnement de travail dynamique et inclusif avec des possibilités de croissance Avantages concurrentiels, y compris l'assurance collective, les initiatives de mieux-être et un REER La possibilité de jouer un rôle clé dans le succès et l'expansion de notre entreprise Un engagement envers la diversité, la collaboration et les initiatives axées sur les employés Lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
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Position: Administrative Services Coordinator
Type: Full-Time, permanent
Schedule: 8:00 AM to 4:30 PM About us Strathmore is a leading provider of snow removal and commercial landscaping services in Canada. We have been delivering exceptional services for over 60 years to various clients, including businesses, universities, government agencies, and shopping centers. We pride ourselves on fostering a stimulating work environment that prioritizes employee we-being. Strathmore has won dozens of prestigious landscaping awards over the years, setting the standard for excellence in the Canadian landscaping and snow removal industry. We are also proud to be one of the most climate friendly, culturally diverse and employee-centric companies in Canada. About the role The Administrative Services Coordinator is the first point of contact for employees, suppliers, and visitors. This key role contributes to the daily smooth operation of the office by providing administrative support, ensuring effective coordination, and maintaining clear communication. Responsibilities include reception, administrative and event coordination, as well as managing office logistics (supplies, uniforms, mobile phones, etc.). Key responsibilities Reception and front desk support Welcome and direct visitors, respond to inquiries, and relay messages to staff Maintain a clean, organized, and professional reception area and common spaces Receive, sort, and distribute incoming mail and packages Administrative and event coordination Coordinate internal and external meetings, including room bookings Plan and organize logistics for internal social events Ensure a positive and professional experience for employees and visitors Office resources and logistics management Order and manage office supplies (stationery, equipment, furniture, etc.) Manage the uniform room: place orders, monitor inventory, and ensure distribution Maintain accurate records of uniform inventory and distribution Set up and distribute mobile phones to team members Perform other general administrative tasks as required Profile High school diploma (DES) or equivalent Bilingual in French and English with excellent oral and written communication skills Proficiency in Microsoft Office and Google Workspace, especially Excel Strong organizational skills and attention to detail Ability to work independently with minimal supervision Strong time management skills and ability to multitask effectively Professional appearance, positive attitude, and team spirit Excellent interpersonal skills and customer service orientation What we offer A dynamic and inclusive work environment with opportunities for growth Competitive benefits, including group insurance, wellness initiatives, and RRSP The chance to play a key role in the success and expansion of our company A strong commitment to diversity, collaboration, and employee-focused initiatives Monday to Friday 8:00 AM to 4:30 PM
Poste : Coordonnateur(trice) aux services administratifs
Type : Permanent a temps plein
Horaire : 8h00 a 16h30 A propos de nous: Strathmore est l'un des principaux fournisseurs de services de deneigement et d'amenagement paysager commercial au Canada. Nous fournissons des services exceptionnels depuis plus de 60 ans a divers clients, notamment des entreprises, des universites, des agences gouvernementales et des centres commerciaux. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail stimulant qui donne la priorite au bien-etre des employes. Strathmore a remporte des dizaines de prix prestigieux en matiere d'amenagement paysager au fil des ans, etablissant la norme d'excellence dans l'industrie canadienne de l'amenagement paysager et du deneigement. Nous sommes egalement fiers d'etre l'une des entreprises les plus respectueuses du climat, les plus diversifiees sur le plan culturel et les plus axees sur les employes au Canada. A propos du role Le ou la Coordonnateur(trice) aux services administratifs est la premiere personne de contact pour les employes, les fournisseurs et les visiteurs. Ce role cle contribue au bon fonctionnement quotidien du bureau en offrant un soutien administratif, une coordination efficace et une communication fluide. Les responsabilites couvrent principalement laccueil, la coordination administrative et devenements ainsi que la gestion de la logistique de bureau (fournitures, uniformes, telephonie, etc.). Responsabilites principales Support a la reception et a laccueil Accueillir et diriger les visiteurs, repondre aux demandes dinformation et transmettre les messages au personnel Maintenir un espace daccueil et des aires communes propres, organises et accueillant Receptionner, trier et distribuer le courrier et les colis entrants Coordination administrative et evenements Coordonner les reunions internes et externes, incluant la reservation de salles Planifier et coordonner la logistique des evenements sociaux internes Assurer une experience positive et professionnelle pour les employes et visiteurs Gestion des ressources et de la logistique de bureau Commander et gerer linventaire du bureau (papeterie, equipement, mobilier, etc.) Gerer la salle des uniformes : passer les commandes, faire le suivi des stocks Tenir a jour linventaire des uniformes et en assurer la distribution Programmer et distribuer les telephones mobiles aux membres de lequipe Effectuer dautres taches administratives generales au besoin Profil recherche Diplome detudes secondaires (DES) ou equivalent Bilinguisme en francais et en anglais, excellentes competences en communication orale et ecrite Maitrise de Microsoft Office et de Google Workspace, en particulier Excel Solides competences organisationnelles et souci du detail Autonomie et capacite a travailler avec un minimum de supervision Sens des priorites et capacite a gerer plusieurs taches a la fois Presentation soignee, attitude professionnelle et esprit dequipe Excellentes habiletes interpersonnelles, attitude positive et sens du service Ce que nous offrons Un environnement de travail dynamique et inclusif avec des possibilites de croissance Avantages concurrentiels, y compris l'assurance collective, les initiatives de mieux-etre et un REER La possibilite de jouer un role cle dans le succes et l'expansion de notre entreprise Un engagement envers la diversite, la collaboration et les initiatives axees sur les employes Lundi au vendredi de 8h00 a 16h30
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