Director of Logistics & Warehouse Operations
???? Montreal, QCFull-Time, Senior Leadership
At Total Events, we don’t simply produce events, we engineer experiences at the highest level.
Behind every flawless gala, corporate summit, luxury brand activation, and large-scale production is a powerful operational engine. We are seeking a Director of Logistics & Warehouse Operations to lead that engine.
This is a senior leadership role for someone who understands that logistics is not support, it is strategy.
The Opportunity
The Director of Logistics & Warehouse Operations will oversee the planning, execution, and continuous optimization of our warehouse, fleet, inventory, and transport operations.
You will ensure that every technical component, scenic element, piece of décor, and production asset moves with precision, accountability, and efficiency.
You will sit at the operational core of the company, aligning warehouse systems with production timelines and translating complex event schedules into executable logistics strategies.
What You Will Lead
Strategic Logistics Planning
Build and maintain rolling operational forecasts aligned with event calendarsPlan workforce allocation, fleet deployment, dispatch schedules, and staging sequencesAnticipate bottlenecks before they happenDevelop contingency strategies that protect timelines and elevate execution
Warehouse and Asset Control
Oversee all inbound and outbound inventory processes with zero-error expectationsImplement structured verification systems for every dispatchMaintain accurate, scalable digital inventory systemsProtect asset integrity and accountability at all times
Systems and SOP Development
Design and enforce world-class Standard Operating Procedures across logistics and warehouse operationsEstablish measurable KPIs focused on efficiency, turnaround time, and accuracyBuild structured workflows that allow the department to scale with growth
Leadership and Culture
Lead and mentor warehouse and logistics personnelManage staffing schedules in alignment with production demandsPromote a culture of discipline, accountability, and pride in executionRepresent operations within leadership discussions
Fleet and Maintenance Oversight
Implement preventative maintenance programs for tools, equipment, and vehiclesTrack lifecycle performance and forecast capital requirementsEnsure operational readiness at all times
Health and Safety
Maintain a safe, organized, and compliant environment in accordance with Quebec regulationsLead by example in safety and operational discipline
Who You Are
A strategic thinker who sees the entire puzzle, not just individual tasksHighly organized and systems-drivenExperienced in logistics, warehouse operations, or production environmentsComfortable making independent decisions under pressureConfident leading teams in high-performance settingsDetail-obsessed, yet big-picture focused
Experience in live event production, staging, or technical environments is a strong asset.
Why Total Events
We operate at a premium level.Our clients expect precision, discretion, creativity, and flawless execution.
We are building operational systems that match the scale and ambition of the experiences we produce.
This role offers the opportunity to shape, structure, and elevate a critical department within a growing luxury production company.
If you are ready to lead logistics at the highest level, we would like to connect.
Apply via LinkedIn or submit your resume along with a brief note outlining your leadership experience in logistics and operational planning.
-------
Directeur, Logistique et Opérations d’Entrepôt
???? Montréal, QCPoste permanent, Leadership senior
Chez Total Events, nous ne faisons pas que produire des événements, nous orchestrons des expériences d’exception.
Derrière chaque gala d’envergure, sommet corporatif, activation de marque de luxe ou production grand format se trouve une mécanique opérationnelle parfaitement maîtrisée. Nous recherchons un Directeur, Logistique et Opérations d’Entrepôt pour diriger cette structure stratégique.
Il s’agit d’un rôle de haute direction pour un leader qui comprend que la logistique n’est pas un simple service de soutien, mais un levier stratégique essentiel à l’excellence de l’exécution.
L’opportunité
Le Directeur, Logistique et Opérations d’Entrepôt supervise la planification, l’exécution et l’optimisation continue de l’ensemble des opérations d’entrepôt, d’inventaire, de flotte et de transport.
Vous veillerez à ce que chaque composante technique, chaque élément scénique, chaque pièce de décor et chaque actif de production soit préparé, vérifié et transporté avec précision et rigueur.
Vous occuperez un rôle central au sein de l’organisation, en alignant les systèmes d’entrepôt avec les échéanciers de production et en traduisant des calendriers d’événements complexes en stratégies logistiques concrètes et efficaces.
Vos responsabilités
Planification stratégique de la logistique
Élaborer et maintenir des prévisions opérationnelles continues en fonction du calendrier des événementsPlanifier l’allocation de la main-d’œuvre, le déploiement de la flotte, les horaires de livraison et les séquences de préparationAnticiper les enjeux opérationnels avant qu’ils ne surviennentMettre en place des plans de contingence afin de protéger les échéanciers et assurer une exécution irréprochable
Gestion de l’entrepôt et des actifs
Superviser l’ensemble des processus d’inventaire entrant et sortant avec un standard d’exactitude élevéMettre en œuvre des systèmes de vérification structurés pour chaque départ d’équipementMaintenir des systèmes d’inventaire numériques précis et évolutifsAssurer la protection et la traçabilité des actifs en tout temps
Développement de systèmes et de procédures
Concevoir et appliquer des procédures opérationnelles normalisées performantesÉtablir des indicateurs de performance mesurables axés sur l’efficacité et la précisionStructurer des flux de travail permettant la croissance et l’optimisation continue du département
Leadership et gestion d’équipe
Encadrer et mobiliser les équipes d’entrepôt et de logistiqueGérer les horaires et la planification des effectifs en fonction des besoins de productionFavoriser une culture de rigueur, de responsabilité et de fierté du travail bien exécutéReprésenter les opérations au sein des discussions de direction
Gestion de la flotte et de la maintenance
Mettre en place des programmes d’entretien préventif pour les équipements et véhiculesAssurer le suivi du cycle de vie des actifs et prévoir les besoins d’investissementMaintenir un niveau constant de préparation opérationnelle
Santé et sécurité
Maintenir un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes applicables au QuébecPromouvoir les meilleures pratiques en matière de sécurité et d’organisation
Profil recherché
Leader stratégique capable de voir l’ensemble du système, et non seulement les tâches individuellesStructuré, méthodique et orienté vers les processusExpérience significative en logistique, gestion d’entrepôt ou environnement de productionCapacité à prendre des décisions de manière autonome dans un contexte exigeantExpérience en gestion d’équipeSouci du détail combiné à une vision globale
Une expérience dans le domaine de l’événementiel, de la production scénique ou technique constitue un atout important.
Pourquoi Total Events
Nous opérons à un niveau d’excellence élevé.Nos clients recherchent précision, discrétion, créativité et exécution sans compromis.
Nous développons des systèmes opérationnels à la hauteur de nos ambitions et de la croissance de l’entreprise.
Ce rôle offre l’opportunité de structurer et d’élever un département clé au sein d’une entreprise en pleine expansion dans le secteur des événements haut de gamme.
Si vous êtes prêt à diriger la logistique avec rigueur et vision stratégique, nous souhaitons vous rencontrer.
Postulez via LinkedIn ou transmettez votre curriculum vitae accompagné d’un court message présentant votre expérience en leadership opérationnel et en planification logistique.
Director of Logistics & Warehouse Operations
???? Montreal, QCFull-Time, Senior Leadership
At Total Events, we don’t simply produce events, we engineer experiences at the highest level.
Behind every flawless gala, corporate summit, luxury brand activation, and large-scale production is a powerful operational engine. We are seeking a Director of Logistics & Warehouse Operations to lead that engine.
This is a senior leadership role for someone who understands that logistics is not support, it is strategy.
The Opportunity
The Director of Logistics & Warehouse Operations will oversee the planning, execution, and continuous optimization of our warehouse, fleet, inventory, and transport operations.
You will ensure that every technical component, scenic element, piece of décor, and production asset moves with precision, accountability, and efficiency.
You will sit at the operational core of the company, aligning warehouse systems with production timelines and translating complex event schedules into executable logistics strategies.
What You Will Lead
Strategic Logistics Planning
Build and maintain rolling operational forecasts aligned with event calendarsPlan workforce allocation, fleet deployment, dispatch schedules, and staging sequencesAnticipate bottlenecks before they happenDevelop contingency strategies that protect timelines and elevate execution
Warehouse and Asset Control
Oversee all inbound and outbound inventory processes with zero-error expectationsImplement structured verification systems for every dispatchMaintain accurate, scalable digital inventory systemsProtect asset integrity and accountability at all times
Systems and SOP Development
Design and enforce world-class Standard Operating Procedures across logistics and warehouse operationsEstablish measurable KPIs focused on efficiency, turnaround time, and accuracyBuild structured workflows that allow the department to scale with growth
Leadership and Culture
Lead and mentor warehouse and logistics personnelManage staffing schedules in alignment with production demandsPromote a culture of discipline, accountability, and pride in executionRepresent operations within leadership discussions
Fleet and Maintenance Oversight
Implement preventative maintenance programs for tools, equipment, and vehiclesTrack lifecycle performance and forecast capital requirementsEnsure operational readiness at all times
Health and Safety
Maintain a safe, organized, and compliant environment in accordance with Quebec regulationsLead by example in safety and operational discipline
Who You Are
A strategic thinker who sees the entire puzzle, not just individual tasksHighly organized and systems-drivenExperienced in logistics, warehouse operations, or production environmentsComfortable making independent decisions under pressureConfident leading teams in high-performance settingsDetail-obsessed, yet big-picture focused
Experience in live event production, staging, or technical environments is a strong asset.
Why Total Events
We operate at a premium level.Our clients expect precision, discretion, creativity, and flawless execution.
We are building operational systems that match the scale and ambition of the experiences we produce.
This role offers the opportunity to shape, structure, and elevate a critical department within a growing luxury production company.
If you are ready to lead logistics at the highest level, we would like to connect.
Apply via LinkedIn or submit your resume along with a brief note outlining your leadership experience in logistics and operational planning.
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Directeur, Logistique et Opérations d’Entrepôt
???? Montréal, QCPoste permanent, Leadership senior
Chez Total Events, nous ne faisons pas que produire des événements, nous orchestrons des expériences d’exception.
Derrière chaque gala d’envergure, sommet corporatif, activation de marque de luxe ou production grand format se trouve une mécanique opérationnelle parfaitement maîtrisée. Nous recherchons un Directeur, Logistique et Opérations d’Entrepôt pour diriger cette structure stratégique.
Il s’agit d’un rôle de haute direction pour un leader qui comprend que la logistique n’est pas un simple service de soutien, mais un levier stratégique essentiel à l’excellence de l’exécution.
L’opportunité
Le Directeur, Logistique et Opérations d’Entrepôt supervise la planification, l’exécution et l’optimisation continue de l’ensemble des opérations d’entrepôt, d’inventaire, de flotte et de transport.
Vous veillerez à ce que chaque composante technique, chaque élément scénique, chaque pièce de décor et chaque actif de production soit préparé, vérifié et transporté avec précision et rigueur.
Vous occuperez un rôle central au sein de l’organisation, en alignant les systèmes d’entrepôt avec les échéanciers de production et en traduisant des calendriers d’événements complexes en stratégies logistiques concrètes et efficaces.
Vos responsabilités
Planification stratégique de la logistique
Élaborer et maintenir des prévisions opérationnelles continues en fonction du calendrier des événementsPlanifier l’allocation de la main-d’œuvre, le déploiement de la flotte, les horaires de livraison et les séquences de préparationAnticiper les enjeux opérationnels avant qu’ils ne surviennentMettre en place des plans de contingence afin de protéger les échéanciers et assurer une exécution irréprochable
Gestion de l’entrepôt et des actifs
Superviser l’ensemble des processus d’inventaire entrant et sortant avec un standard d’exactitude élevéMettre en œuvre des systèmes de vérification structurés pour chaque départ d’équipementMaintenir des systèmes d’inventaire numériques précis et évolutifsAssurer la protection et la traçabilité des actifs en tout temps
Développement de systèmes et de procédures
Concevoir et appliquer des procédures opérationnelles normalisées performantesÉtablir des indicateurs de performance mesurables axés sur l’efficacité et la précisionStructurer des flux de travail permettant la croissance et l’optimisation continue du département
Leadership et gestion d’équipe
Encadrer et mobiliser les équipes d’entrepôt et de logistiqueGérer les horaires et la planification des effectifs en fonction des besoins de productionFavoriser une culture de rigueur, de responsabilité et de fierté du travail bien exécutéReprésenter les opérations au sein des discussions de direction
Gestion de la flotte et de la maintenance
Mettre en place des programmes d’entretien préventif pour les équipements et véhiculesAssurer le suivi du cycle de vie des actifs et prévoir les besoins d’investissementMaintenir un niveau constant de préparation opérationnelle
Santé et sécurité
Maintenir un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes applicables au QuébecPromouvoir les meilleures pratiques en matière de sécurité et d’organisation
Profil recherché
Leader stratégique capable de voir l’ensemble du système, et non seulement les tâches individuellesStructuré, méthodique et orienté vers les processusExpérience significative en logistique, gestion d’entrepôt ou environnement de productionCapacité à prendre des décisions de manière autonome dans un contexte exigeantExpérience en gestion d’équipeSouci du détail combiné à une vision globale
Une expérience dans le domaine de l’événementiel, de la production scénique ou technique constitue un atout important.
Pourquoi Total Events
Nous opérons à un niveau d’excellence élevé.Nos clients recherchent précision, discrétion, créativité et exécution sans compromis.
Nous développons des systèmes opérationnels à la hauteur de nos ambitions et de la croissance de l’entreprise.
Ce rôle offre l’opportunité de structurer et d’élever un département clé au sein d’une entreprise en pleine expansion dans le secteur des événements haut de gamme.
Si vous êtes prêt à diriger la logistique avec rigueur et vision stratégique, nous souhaitons vous rencontrer.
Postulez via LinkedIn ou transmettez votre curriculum vitae accompagné d’un court message présentant votre expérience en leadership opérationnel et en planification logistique.
Director of Logistics & Warehouse Operations
???? Montreal, QCFull-Time, Senior Leadership
At Total Events, we don’t simply produce events, we engineer experiences at the highest level.
Behind every flawless gala, corporate summit, luxury brand activation, and large-scale production is a powerful operational engine. We are seeking a Director of Logistics & Warehouse Operations to lead that engine.
This is a senior leadership role for someone who understands that logistics is not support, it is strategy.
The Opportunity
The Director of Logistics & Warehouse Operations will oversee the planning, execution, and continuous optimization of our warehouse, fleet, inventory, and transport operations.
You will ensure that every technical component, scenic element, piece of décor, and production asset moves with precision, accountability, and efficiency.
You will sit at the operational core of the company, aligning warehouse systems with production timelines and translating complex event schedules into executable logistics strategies.
What You Will Lead
Strategic Logistics Planning
Build and maintain rolling operational forecasts aligned with event calendarsPlan workforce allocation, fleet deployment, dispatch schedules, and staging sequencesAnticipate bottlenecks before they happenDevelop contingency strategies that protect timelines and elevate execution
Warehouse and Asset Control
Oversee all inbound and outbound inventory processes with zero-error expectationsImplement structured verification systems for every dispatchMaintain accurate, scalable digital inventory systemsProtect asset integrity and accountability at all times
Systems and SOP Development
Design and enforce world-class Standard Operating Procedures across logistics and warehouse operationsEstablish measurable KPIs focused on efficiency, turnaround time, and accuracyBuild structured workflows that allow the department to scale with growth
Leadership and Culture
Lead and mentor warehouse and logistics personnelManage staffing schedules in alignment with production demandsPromote a culture of discipline, accountability, and pride in executionRepresent operations within leadership discussions
Fleet and Maintenance Oversight
Implement preventative maintenance programs for tools, equipment, and vehiclesTrack lifecycle performance and forecast capital requirementsEnsure operational readiness at all times
Health and Safety
Maintain a safe, organized, and compliant environment in accordance with Quebec regulationsLead by example in safety and operational discipline
Who You Are
A strategic thinker who sees the entire puzzle, not just individual tasksHighly organized and systems-drivenExperienced in logistics, warehouse operations, or production environmentsComfortable making independent decisions under pressureConfident leading teams in high-performance settingsDetail-obsessed, yet big-picture focused
Experience in live event production, staging, or technical environments is a strong asset.
Why Total Events
We operate at a premium level.Our clients expect precision, discretion, creativity, and flawless execution.
We are building operational systems that match the scale and ambition of the experiences we produce.
This role offers the opportunity to shape, structure, and elevate a critical department within a growing luxury production company.
If you are ready to lead logistics at the highest level, we would like to connect.
Apply via LinkedIn or submit your resume along with a brief note outlining your leadership experience in logistics and operational planning.
-------
Directeur, Logistique et Opérations d’Entrepôt
???? Montréal, QCPoste permanent, Leadership senior
Chez Total Events, nous ne faisons pas que produire des événements, nous orchestrons des expériences d’exception.
Derrière chaque gala d’envergure, sommet corporatif, activation de marque de luxe ou production grand format se trouve une mécanique opérationnelle parfaitement maîtrisée. Nous recherchons un Directeur, Logistique et Opérations d’Entrepôt pour diriger cette structure stratégique.
Il s’agit d’un rôle de haute direction pour un leader qui comprend que la logistique n’est pas un simple service de soutien, mais un levier stratégique essentiel à l’excellence de l’exécution.
L’opportunité
Le Directeur, Logistique et Opérations d’Entrepôt supervise la planification, l’exécution et l’optimisation continue de l’ensemble des opérations d’entrepôt, d’inventaire, de flotte et de transport.
Vous veillerez à ce que chaque composante technique, chaque élément scénique, chaque pièce de décor et chaque actif de production soit préparé, vérifié et transporté avec précision et rigueur.
Vous occuperez un rôle central au sein de l’organisation, en alignant les systèmes d’entrepôt avec les échéanciers de production et en traduisant des calendriers d’événements complexes en stratégies logistiques concrètes et efficaces.
Vos responsabilités
Planification stratégique de la logistique
Élaborer et maintenir des prévisions opérationnelles continues en fonction du calendrier des événementsPlanifier l’allocation de la main-d’œuvre, le déploiement de la flotte, les horaires de livraison et les séquences de préparationAnticiper les enjeux opérationnels avant qu’ils ne surviennentMettre en place des plans de contingence afin de protéger les échéanciers et assurer une exécution irréprochable
Gestion de l’entrepôt et des actifs
Superviser l’ensemble des processus d’inventaire entrant et sortant avec un standard d’exactitude élevéMettre en œuvre des systèmes de vérification structurés pour chaque départ d’équipementMaintenir des systèmes d’inventaire numériques précis et évolutifsAssurer la protection et la traçabilité des actifs en tout temps
Développement de systèmes et de procédures
Concevoir et appliquer des procédures opérationnelles normalisées performantesÉtablir des indicateurs de performance mesurables axés sur l’efficacité et la précisionStructurer des flux de travail permettant la croissance et l’optimisation continue du département
Leadership et gestion d’équipe
Encadrer et mobiliser les équipes d’entrepôt et de logistiqueGérer les horaires et la planification des effectifs en fonction des besoins de productionFavoriser une culture de rigueur, de responsabilité et de fierté du travail bien exécutéReprésenter les opérations au sein des discussions de direction
Gestion de la flotte et de la maintenance
Mettre en place des programmes d’entretien préventif pour les équipements et véhiculesAssurer le suivi du cycle de vie des actifs et prévoir les besoins d’investissementMaintenir un niveau constant de préparation opérationnelle
Santé et sécurité
Maintenir un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes applicables au QuébecPromouvoir les meilleures pratiques en matière de sécurité et d’organisation
Profil recherché
Leader stratégique capable de voir l’ensemble du système, et non seulement les tâches individuellesStructuré, méthodique et orienté vers les processusExpérience significative en logistique, gestion d’entrepôt ou environnement de productionCapacité à prendre des décisions de manière autonome dans un contexte exigeantExpérience en gestion d’équipeSouci du détail combiné à une vision globale
Une expérience dans le domaine de l’événementiel, de la production scénique ou technique constitue un atout important.
Pourquoi Total Events
Nous opérons à un niveau d’excellence élevé.Nos clients recherchent précision, discrétion, créativité et exécution sans compromis.
Nous développons des systèmes opérationnels à la hauteur de nos ambitions et de la croissance de l’entreprise.
Ce rôle offre l’opportunité de structurer et d’élever un département clé au sein d’une entreprise en pleine expansion dans le secteur des événements haut de gamme.
Si vous êtes prêt à diriger la logistique avec rigueur et vision stratégique, nous souhaitons vous rencontrer.
Postulez via LinkedIn ou transmettez votre curriculum vitae accompagné d’un court message présentant votre expérience en leadership opérationnel et en planification logistique.
