Appel de candidatures en soutien administratif – Lévis Échelle de salaire entre 27.89$ et 35.96$ l'heure (cl. 6) selon les qualifications et l’expérience. Horaire de travail par semaine 35 heures Durée Pour divers besoins à durée déterminée ou indéterminée L’UQAR est toujours à la recherche de candidature dans le domaine du soutien administratif afin de garnir sa banque de candidatures. Renseignements additionnels Les emplois contractuels, vous offrent la possibilité d’effectuer divers types de contrats en fonction des besoins, et ce, dans plusieurs secteurs de l’université: Remplacement d’un titulaire de poste. Ajout d’un besoin temporaire (surnuméraire). Accessibilité à des contrats à temps complet (35 heures, lundi au vendredi) ou à temps partiel. Un emploi contractuel, vous permettra également d’accéder aux affichages internes des postes permanents. Pour plus d’information sur le fonctionnement des emplois contractuels, contactez le Service des ressources humaines au , poste 1497 ou à l’adresse suivante : Tâches et responsabilités principales Sous la responsabilité de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne assure le soutien administratif et le secrétariat nécessaire au fonctionnement des activités de son secteur; collabore aux diverses activités reliées à l’offre de cours, à la formation et à la recherche ainsi qu’à l’administration des dossiers des personnes étudiantes ou du personnel enseignant. Elle assiste les personnes qui ont des fonctions de direction et assure les suivis requis. Plus spécifiquement, cette personne : Collabore à la planification et à l’organisation de son secteur en effectuant ou coordonnant diverses activités administratives. Ces activités peuvent être en lien avec la formation, la recherche, les ressources humaines, financières ou matérielles; elle en assure les suivis requis, notamment le suivi des échéanciers et des délais des opérations ainsi que les procédures administratives à respecter. Accueille et renseigne les personnes sur les politiques, procédures et règlements qui sont associés à son secteur. Agit à titre de personne-ressource et voit à la réalisation des diverses activités reliées: pour le secteur des affaires départementales: à la gestion de l’offre de cours, la gestion des tâches ainsi qu’au recrutement des personnes enseignantes; pour le secteur des études: à la gestion des programmes d’études et du cheminement universitaire des personnes étudiantes dans ceux-ci. Recueille, collige, traite et diffuse diverses informations en lien avec son secteur, effectue des recherches, des analyses, des vérifications notamment sur certaines données en tenant compte des exigences, des politiques, des règlements, des procédures et des normes établies et en assure le suivi. Assure l’application, le respect et la diffusion de ceux-ci. Réfère les cas problèmes à la personne concernée. Assiste la direction de son secteur, saisie et produit divers documents tels que lettres, rapports, tableaux statistiques, listes, etc. Assure une présentation appropriée et professionnelle de ces documents. Remplit des formulaires administratifs afin de donner suite à des décisions et assure le suivi. Assure la gestion du courrier et des courriels de son secteur. Rédige certaines correspondances. Voit à l’organisation logistique et matérielle de réunions (convocations, ordres du jour, réservations, etc.) et peut assister à celles-ci. Prend connaissance et distribue la documentation requise. Peut prendre note des discussions tenues et assure le suivi aux décisions qui relèvent de sa compétence. Peut être appelée à rédiger un projet de procès-verbal. Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l’exploitation des dossiers et des banques de données pour son secteur. Assure le système de classement et applique la procédure d’archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des documents papier, électroniques et numériques. Voit au soutien administratif de son secteur tel que la réquisition de paiement, la tenue d’une petite caisse ainsi que la préparation de données nécessaires à l’élaboration des budgets et de rapports. Peut être appelée à participer à l’intégration et à la formation du personnel. Collabore à la préparation et à la réalisation d’événements ou opérations spéciales telles que journée d’accueil, opération démarrage, expositions, colloques, etc. Contribue à l’élaboration et à l’implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations. Utilise un système informatisé de traitement de l’information de même que certains outils et logiciels pertinents. Met à jour l’information dans les systèmes informatisés et participe à leur développement afin d’assurer l’efficacité des opérations. Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe. Scolarité: Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou scolarité pertinente
Expérience: Trois (3) années d’expérience pertinente Date limite pour postuler Vous pouvez postuler en tout temps. Programme accès égalité Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Les principaux avantages Personnel de soutien L’UQAR offre un programme de rémunération concurrentiel, incluant une progression salariale annuelle. Le salaire est déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience et la scolarité reconnues pertinentes. L’UQAR offre un régime d’assurances collectives, auquel elle contribue financièrement, dès l’embauche. Un programme d’aide aux employés (PAE) offre au personnel des services variés d’assistance ainsi qu’un accès à une plateforme de mieux-être. Le régime de retraite offert est le Régime de retraite de l’Université du Québec (RRUQ), l’un des meilleurs régimes à prestations déterminées du Québec, auquel l’UQAR contribue financièrement. #J-18808-Ljbffr
Appel de candidatures en soutien administratif – Rimouski Échelle de salaire entre 27.89$ et 35.96$ l'heure (cl. 6) selon les qualifications et l’expérience. Horaire de travail par semaine 35 heures Durée Pour divers besoins à durée déterminée ou indéterminée L’UQAR est toujours à la recherche de candidature dans le domaine du soutien administratif afin de garnir sa banque de candidatures. Renseignements additionnels Les emplois contractuels, vous offrent la possibilité d’effectuer divers types de contrats en fonction des besoins, et ce, dans plusieurs secteurs de l’université: Remplacement d’un titulaire de poste. Ajout d’un besoin temporaire (surnuméraire). Accessibilité à des contrats à temps complet (35 heures, lundi au vendredi) ou à temps partiel. Un emploi contractuel, vous permettra également d’accéder aux affichages internes des postes permanents. Tâches et responsabilités principales Sous la responsabilité de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne assure le soutien administratif et le secrétariat nécessaire au fonctionnement des activités de son secteur; collabore aux diverses activités reliées à l’offre de cours, à la formation et à la recherche ainsi qu’à l’administration des dossiers des personnes étudiantes ou du personnel enseignant. Les tâches incluent: Collaborer à la planification et à l’organisation de son secteur. Accueillir et renseigner les personnes sur les politiques, procédures et règlements. Agir à titre de personne-ressource pour diverses activités. Recueillir, colliger, traiter et diffuser des informations. Exigences Scolarité: Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou scolarité pertinente Expérience: Trois (3) années d’expérience pertinente Avantages L’UQAR offre un programme de rémunération concurrentiel, incluant une progression salariale annuelle, ainsi qu’un régime d’assurances collectives et un régime de retraite. Il est possible de bénéficier de: Une flexibilité d’horaire de travail. Un télétravail. Des congés payés et des vacances. Un accès à des services alimentaires et à un stationnement à tarif réduit. Égalité d’accès à l’emploi Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. #J-18808-Ljbffr
AGP Assurance, c’est un cabinet d’assurance de dommage basé à Québec composé d’une équipe de gens passionnés. On se différencie par une marque employeur forte et une équipe de travail compétitive qui n’a pas peur des défis. Chez AGP, le développement des talents à l’interne est au cœur des stratégies. Tu vois à plus long terme? Cet emploi pourrait être le début de ta carrière chez AGP. En misant sur tes compétences, on pourrait t’offrir de réelles opportunités d’avancement à la hauteur de tes ambitions. Fonctions
Les courtiers en assurance sont responsables : Développement d’affaires : offrir des soumissions d’assurances aux clients avec les produits des plus grands joueurs dans le réseau de courtage au Québec. Service à la clientèle : responsable de répondre aux besoins de nos clients Toute autre tâche connexe à l’assurance, permettant d’élargir ton éventail de responsabilités.
*Tu auras l’opportunité de choisir si tu préfères être en vente ou en service à la clientèle Exigences Permis en assurance de dommages des particuliers délivré par l’Autorité des marchés financiers AMF **obligatoire** Dynamique Ayant une bonne capacité à communiquer et expliquer Qui aime travailler en équipe Mobilisé par des objectifs de performance Conditions
** Bonis à la signature de 1 000$ ** Salaire : Entre 28,30$/h et 33$/h avant bonifications, selon le niveau d’expérience à l’embauche 3 semaines de vacances payées dès ta première année 5 congés flexibles par année Montant de 600 $ à dépenser dans tes passions (voyage, gym, spectacle, etc.) Assurances collectives avantageuses ainsi qu’un REER avec contribution de l’employeur Ambiance dynamique et surprenante dans un bureau moderne #J-18808-Ljbffr
Dans le cadre de vos fonctions, vous avez le mandat de gérer les différents aspects relatifs à l’assurance qualité d’un projet.De plus, vous devez demeurer à l’affût des enjeux stratégiques et opérationnels de la gestion de la qualité afin d’optimiser notre savoir-faire sur les projets en cours et à venir. À titre de chargé de projet à l’assurance qualité, vous pouvez, entre autres, être appelé à : Identifier et évaluer les normes et exigences spécifiques à un projet et veiller à ce qu’elles soient appliquées avec diligence à chaque étape; Transiger avec les clients et les intervenants internes relativement au traitement des non-conformités; Participer activement au processus de résolution de problèmes par la mise en place d’actions préventives ou correctives; Effectuer un compte rendu régulier de l’avancement des projets au client et s’assurer du bon déroulement des opérations; Procéder à la rédaction et à l’approbation de procédures et de rapports; Analyser et optimiser les processus de qualité existants; Participer à la promotion, à l’implantation et au déploiement de pratiques axées sur une approche d’amélioration continue; Réaliser les interventions requises selon le projet afin de soutenir la culture de qualité au sein de l’organisation. Compétences recherchées : Rigueur et esprit méthodique; Forte capacité d’analyse; Bon sens de l’organisation et gestion efficace des priorités; Aisance relationnelle et habiletés communicationnelles; Tact et diplomatie; Bonne capacité d’adaptation et flexibilité. Exigence de l’emploi : Avoir un niveau de connaissance avancé du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, en raison d’échanges avec des partenaires situés à l’extérieur du Québec, au quotidien. Diplôme souhaité : Détenir un DEC ou BAC en génie métallurgique, en génie industriel ou en génie mécanique, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente à l’emploi. VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Salaire compétitif, révision salariale après 6 mois et augmentation annuelle. Prime d’embauche 1 000 $ (voir les modalités sur le site). Programme de recommandation allant jusqu’à 3 000 $. 3 semaines de vacances accumulées dès la première année. Assurance collective complète, service de télémédecine, régime de retraite avec contribution de l’employeur, RÉER et CELI collectifs. Programme d’aide aux employés. Programme de formation continue et possibilité d’avancement professionnel. Ambiance de travail dynamique et nombreuses activités sociales. #J-18808-Ljbffr
