Job Title:
General Maintenance Worker
Competition Number :
Administrative Unit :
Facilities Services
Immediate Supervisor :
Coordinator, Facilities Services
Job Type :
Permanent, Full-Time (Unionized)
Work Schedule:
40 hours per week
Salary Scale :
Level 2 ($ - $ )
In this document, the masculine pronoun is used without discrimination and only for conciseness
Saint Paul University (1848) is the founding college of the University of Ottawa, with which it has maintained a federated relationship since 1965. Bilingual and on a human scale, it has more than 1,000 students. It offers programs in Social Communication, Counselling and Psychotherapy, Canon Law, Public Ethics, Conflict Studies, Theology, Transformative Leadership and Spirituality, and Social Innovation. Saint Paul University offers an environment conducive to professional growth and competitive benefits.
Summary
Under the supervision of the Director-Facilities Services, the General Maintenance Worker sees to the general maintenance of buildings and equipment based on set schedules or in response to emergencies.
The incumbent performs maintenance, construction and renovation work according to assigned tasks while respecting health and safety standards and regulations. They ensure the safety of the University premises, facilities and property at all times.
Key Responsibilities
CONSTRUCTION, RENOVATIONS AND MAINTENANCE OF BUILDINGS Build, demolish, repair and renovate walls, ceilings and floors; Paint indoors and outdoors; Check, repair and install individual air conditioners; Repair washing machines, dryers, refrigerators and other electro-mechanical appliances, as far as he or she is able; Do minor plumbing repairs (maintenance of taps and pipes for drinking water and waste water), welding, electricity (testing and replacement of electrical outlets, electrical wiring, transformers, lights and related components); Check and repair equipment and appliances related to the ventilation and heating systems, in collaboration with the stationary engineer; Replace light bulbs and fluorescent tubes, as needed; Move equipment and furniture according to the needs of the Faculties and services; Change and modify cylinders and keys based on needs communicated by the person responsible for key services; Purchase materials (do errands) authorized by the supervisor as needed. Perform other tasks related to these duties. OUTDOOR MAINTENANCE In winter, clear the snow from sidewalks, parking lots and steps, and spread salt and sand on them. Turn on / turn off outdoor taps and water supplies when the seasons change. Check and ensure the upkeep of roofs and skylights. Repair as needed. Maintain outdoor furniture as needed and put it away at the end of the summer. Check and ensure the upkeep of outdoor electrical outlets as needed. Perform other tasks related to these duties.
Education, Experience, Knowledge and Abilities High school diploma or equivalent; Demonstrated experience in one or more disciplines in the area of construction/renovation; Have experience in handling and using various tools needed to carry out tasks: stationary machinery, tractor, lawnmower, hand, mechanical and electrical tools; General driver's licence (Class G); Understanding of metric and imperial measurements; Knowledge of health and safety standards and regulations; Bilingualism in both official languages; Good physical capabilities; Ability to collaborate and communicate effectively; Ability to work as part of a team; Initiative, autonomy; Time management skills and ability to set priorities; Customer service skills; Availability to work overtime depending on the needs of Facilities Services.
Interested candidates are requested to submit an online application at by November 19 th , 2025, at 11:59pm.
We thank all applicants for their interest in this position. We will be contacting only those candidates who have been chosen for the next step of the selection process.
We are committed to ensure employment equity and we encourage the participation of all Canadians. If your application is successful and you think you need accommodation during the selection process, please notify us. Your personal information is protected under the provisions of the Privacy Act.
Titre du poste :
Préposé.e réparations générales
Numéro de concours :
Unité administrative :
Service des immeubles
Supérieur immédiat :
Coordonnateur, Service des immeubles
Type d'emploi :
Permanant, temps plein (syndiqué)
Horaire de travail :
40 heures par semaine
Échelle salariale :
Niveau 2 ( $ to $)
Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
L'Université Saint-Paul (1848) est le collège fondateur de l'Université d'Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counselling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, innovation sociale, leadership, écologie et équité ainsi qu'en théologie. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l'épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.
Résumé des fonctions
Sous la supervision du directeur le préposé voit à l'entretien général des immeubles et des équipements selon les échéanciers fixés ou en réponse à des urgences.
Le titulaire effectue des travaux d'entretien, de construction et de rénovation selon les tâches assignées tout en respectant les normes et règlements de santé et sécurité. Il s'assure de la sécurité des locaux, des installations et de la propriété de l'Université en tout temps.
Principales fonctions :
CONSTRUCTION, RÉNOVATIONS ET ENTRETIEN DES IMMEUBLES Construire, démolir, réparer et rénover les murs, les plafonds et les planchers; Effectuer des travaux de peinture intérieurs et extérieurs; Vérifier, réparer et installer les climatiseurs individuels; Réparer les laveuses, sécheuses, réfrigérateurs et autres équipements électromécaniques de maison, dans les limites de ses capacités; Effectuer des travaux mineurs de plomberie (entretien de robinetterie et de canalisations d'eau potable et d'eaux usées), de soudure, d'électricité (vérification et remplacement de prises de courant, de fils électriques, de transformateurs, de lumières et de composantes connexes); Vérifier et réparer l'équipement et les appareils reliés aux systèmes d'aération et de chauffage, en collaboration avec le mécanicien de machines fixes; Remplacer les ampoules et fluorescents, au besoin; Déménager l'équipement et le mobilier selon les besoins des Facultés et services; Changer et modifier les barillets et les clés selon les besoins transmis par le responsable du service des clés; Effectuer les achats (courses) autorisés par le superviseur en provision et en matériaux selon les besoins. Exécuter toutes autres tâches reliées à ces fonctions
ENTRETIEN EXTÉRIEUR Déblayer en période hivernale les trottoirs, stationnements et les marches et y répandre le sel et le sable. Ouvrir et fermer les robinets extérieurs et les puits d'eau aux changements de saison. Vérifier et assurer l'entretien des toits et des puits de lumière. Faire les réparations au besoin. Entretenir le mobilier extérieur selon les besoins et le ranger à la fin de la saison estivale. Vérifier et assurer l'entretien des prises électriques extérieures au besoin. Exécuter toutes autres tâches reliées à ces fonctions.
Formation, connaissances, expérience et qualités essentielles Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent ; Expérience démontrée dans une ou plusieurs disciplines du domaine de la construction/rénovation ; Avoir de l'expérience dans la manipulation et l'utilisation de divers outils; nécessaires pour l'exécution des tâches : machinerie fixe, tracteur, tondeuse, outils manuels, mécaniques et électriques. Permis de conduire général (classe 5) ; Maîtrise des systèmes de mesures métrique et impérial ; Connaissances des normes et règlements en santé et sécurité; Bilinguisme des deux langues officielles Bonnes capacités physiques ; Capacité à collaborer et à communiquer efficacement Aptitude à travailler en équipe ; Initiative, autonomie ; Sens de la gestion du temps et des priorités ; Souci du service à la clientèle ; Être disponible à effectuer du temps supplémentaire selon les besoins du service des immeubles click apply for full job details
Job Title :
Senior Advisor, Alumni and Donor Relations
Competition Number :
Administrative Unit:
Alumni and Development Office
Immediate Supervisor :
Director, Philanthropic development and outreach
Job Type:
Permanent, Full time (Unionized)
Work Schedule :
35 hours per week
Salary Scale :
Level 8 - ($ - $ )
In this document, the masculine pronoun is used without discrimination and only for conciseness.
Saint Paul University (1848) is the founding college of the University of Ottawa, with which it has maintained a federated relationship since 1965. Bilingual and on a human scale, it has more than 1,000 students. It offers programs in Social Communication, Counselling and Psychotherapy, Canon Law, Public Ethics, Conflict Studies, Theology, Human Relations, Transformative Leadership and Spirituality, and Social Innovation. Saint Paul University offers an environment conducive to professional growth and competitive benefits.
Saint Paul University is known for its integration of learning and research with social engagement, resulting in a unique student experience. It participates in dialogue on contemporary issues and is committed to social justice.
SUMMARY
The incumbent, strengthens the connection between the institution, its alumni, and its donors. Working collaboratively with internal and external teams, they develop and implement strategies to actively engage alumni while supporting the university's philanthropic goals.
DETAILS OF RESPONSIBILITIES
Alumni Engagement: Develop and implement programs that encourage alumni engagement through events, digital communications, and strategic initiatives. Plan and oversee meaningful alumni events such as reunions, conferences, panel discussions, and networking opportunities. Create tools and resources to involve alumni in institutional initiatives (career opportunities, etc.). Establish an alumni association and serve as the primary point of contact for alumni, fostering ongoing engagement with the university and supporting their contributions to strategic initiatives. Donor Relations: Manage a portfolio of current and prospective donors, fostering strong relationships and supporting fundraising campaigns. Develop funding proposals and coordinate donor recognition and stewardship activities. Digital Communication & Strategy: Develop communications for alumni and donors, including newsletters, social media content, and website updates. Create engaging content to highlight inspiring alumni and donor stories. Collaborate with marketing and communications teams to produce compelling and mission-driven content. Database Management: Import data from CSV or Excel files into the database, integrating information on new alumni or donors, address updates, events, and financial contributions. Generate targeted lists for specific campaigns by creating queries to segment alumni based on academic programs and geographic location or donors by category (donation amount, frequency, tenure). Identify and merge duplicate records while regularly verifying key data integrity (such as alumni status and donation amounts) to ensure accurate reporting and communication. Gift Processing: Oversee the recording and processing of donations in the database, issue tax receipts and thank-you letters, and manage online and recurring donations to ensure proper allocation and tracking. Reconcile donations with bank deposits, manage special funds (scholarships, projects), and provide impact reports to donors to demonstrate the use of their contributions. Conduct regular audits to ensure the accuracy of records and transparency in fundraising processes, in collaboration with the finance team. Institutional Collaboration: Partner with other departments (e.g., Faculties, Schools, Services, and Centers) to integrate alumni and donors into key initiatives. Recruit, train, and support alumni volunteers to represent the university at events. Required Qualifications: University degree in a relevant field (marketing, administration, communications, etc.). Three (3) to five (5) years of experience in alumni relations, fundraising, or community engagement. Extensive experience in CRM database management and segmentation, with strong data management skills. Ability to network and build lasting relationships, both in person at events and on platforms such as LinkedIn. Flexibility to work evenings and weekends and travel occasionally. Bilingualism (French and English) required. Assets: Experience in the postsecondary education or nonprofit sector. Familiarity with digital tools and platforms for event and alumni relationship management (e.g., Raiser's Edge). Interested candidates are requested to submit an online application at our careers page by November 24 th , 2025 at 11:59 pm.
We thank all applicants for their interest in this position. We will be contacting only those candidates who have been chosen for the next step of the selection process.
We are committed to ensure employment equity and we encourage the participation of all individuals eligible to work in Canada. If your application is successful and you require accommodation during the selection process, please notify us if you are contacted for an interview. Your personal information is protected under the provisions of the Privacy Act.
Titre du poste :
Conseiller(-ère) principal, Relations avec les diplômés et les donateurs
Numéro de concours :
Unité administrative :
Bureau des diplômés et du développement
Supérieur immédiat :
Direction, Développement philanthropique et rayonnement
Horaire de travail :
35 heures par semaine
Type d'emploi :
Permanent (Syndiqué)
Échelle salariale :
Niveau 8 ( $ - $)
Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
L'Université Saint-Paul (1848) est le collège fondateur de l'Université d'Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1300 étudiants ; elle offre des programmes en communications sociales, counseling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, philosophie, théologie, relations humaines, leadership transformatif et spiritualité et innovation sociale. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail professionnel et des avantages sociaux compétitifs.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Le titulaire contribue à renforcer le lien entre l'institution, ses diplômés, et ses donateurs. En collaboration avec des équipes internes et externes, il/elle conçoit et met en œuvre des stratégies visant à engager activement les diplômés, tout en soutenant les objectifs philanthropiques de l'établissement.
Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes :
Engagement avec les diplômés : Développer et exécuter des programmes qui encouragent l'engagement des diplômés à travers des événements, des communications numériques et des initiatives stratégiques. Créer et superviser des événements significatifs pour les diplômés, tels que des retrouvailles, des conférences, des panels et des opportunités de réseautage. Mettre en place des outils et ressources pour inclure les diplômés dans les initiatives institutionnelles (opportunités professionnelles, etc.). Bâtir une association des diplômés et agir comme point de contact principal pour les diplômés, en facilitant leur engagement continu avec l'université et en soutenant leurs contributions aux initiatives stratégiques. Relations avec les donateurs : Gérer un portefeuille de donateurs actuels et potentiels, en favorisant des relations solides et en soutenant les campagnes de collecte de fonds. Développer des propositions de financement et coordonner des activités de reconnaissance et de fidélisation des donateurs. Communication et stratégie numériques : Développer les communications destinées aux diplômés et donateurs, notamment via des bulletins électroniques, les réseaux sociaux et des mises à jour sur les sites web. Développer du contenu engageant pour faire rayonner les parcours inspirants des diplômés et donateurs. Collaborer avec les équipes de marketing et communication pour produire des contenus engageants et représentatifs des valeurs de l'institution. Gestion de la base de données : Importer des données provenant de fichiers CSV ou Excel en utilisant une base de données, notamment pour intégrer les informations sur les nouveaux diplômés ou donateurs, les mises à jour d'adresses, les événements, et les contributions financières. Générer des listes ciblées pour des campagnes spécifiques en créant des requêtes permettant de segmenter les diplômés selon leurs programmes académiques et leur localisation géographique ou segmenter les donateurs par catégorie (montant des dons, fréquence, ancienneté). . click apply for full job details
