VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Département Éducation SOMMAIRE DE LA FONCTION Assister le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de sa direction et plus particulièrement à celles des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique visant la réalisation de la mission de l’unité. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Collaborer à la bonne marche de son secteur en colligeant l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à votre domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de votre secteur. Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation. Assister aux réunions, aux assemblées départementales, aux comités, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence. Seconder le directeur dans la préparation des dossiers devant être soumis aux instances, obtenir les résolutions et assurer le suivi requis par ces dossiers. Tenir à jour le calendrier de planification des activités de l’unité et gérer l'agenda de son supérieur, recevoir et filtrer les appels. Initier et saisir les transactions budgétaires et financières dans le système de gestion administrative. Faire les suivis appropriés; enregistrer les dépenses effectuées, participer à la planification et à la révision des budgets du département, tenir à jour le registre des dépenses et informer les personnes concernées des disponibilités budgétaires. Tenir à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, des engagements, des évaluations, des promotions, des nominations, des affectations, des congés divers, des absences, etc.; veiller au respect des échéanciers et des directives. Organiser des réunions (convocations, réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires). Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d'archivage. Effectuer la mise en page de divers documents, tels que lettres, rapports, mémos et en vérifier l'orthographe et la grammaire. Signer certains documents relevant de sa compétence. Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis. EXIGENCES Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ou scolarité équivalente 5 ans d’expérience pertinente AUTRES Maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 (Outlook, Word, Teams) Esprit d’initiative et autonomie Capacité à collaborer et à travailler en équipe Sens de l’organisation et gestion des priorités Habiletés dans les relations interpersonnelles Discrétion et professionnalisme Très bonne compétence linguistique en français écrit (70 %) Connaissance du milieu universitaire, un atout important MODE DE TRAVAIL Travail hybride avec présence au bureau de Québec ou Montréal 1 jour par semaine et au besoin TYPE DE POSTE Poste régulier MILIEU INCLUSIF L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion. Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Département Éducation SOMMAIRE DE LA FONCTION Assister le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de sa direction et plus particulièrement à celles des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique visant la réalisation de la mission de l’unité. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Collaborer à la bonne marche de son secteur en colligeant l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à votre domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de votre secteur. Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation. Assister aux réunions, aux assemblées départementales, aux comités, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence. Seconder le directeur dans la préparation des dossiers devant être soumis aux instances, obtenir les résolutions et assurer le suivi requis par ces dossiers. Tenir à jour le calendrier de planification des activités de l’unité et gérer l'agenda de son supérieur, recevoir et filtrer les appels. Initier et saisir les transactions budgétaires et financières dans le système de gestion administrative. Faire les suivis appropriés; enregistrer les dépenses effectuées, participer à la planification et à la révision des budgets du département, tenir à jour le registre des dépenses et informer les personnes concernées des disponibilités budgétaires. Tenir à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, des engagements, des évaluations, des promotions, des nominations, des affectations, des congés divers, des absences, etc.; veiller au respect des échéanciers et des directives. Organiser des réunions (convocations, réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires). Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d'archivage. Effectuer la mise en page de divers documents, tels que lettres, rapports, mémos et en vérifier l'orthographe et la grammaire. Signer certains documents relevant de sa compétence. Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis. EXIGENCES Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ou scolarité équivalente 5 ans d’expérience pertinente AUTRES Maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 (Outlook, Word, Teams) Esprit d’initiative et autonomie Capacité à collaborer et à travailler en équipe Sens de l’organisation et gestion des priorités Habiletés dans les relations interpersonnelles Discrétion et professionnalisme Très bonne compétence linguistique en français écrit (70 %) Connaissance du milieu universitaire, un atout important MODE DE TRAVAIL Travail hybride avec présence au bureau de Québec ou Montréal 1 jour par semaine et au besoin TYPE DE POSTE Poste régulier MILIEU INCLUSIF L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion. Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Service des ressources académiques SOMMAIRE DE LA FONCTION La personne titulaire fournit un support-conseil et un soutien relatif aux différents domaines de la gestion des ressources humaines, plus particulièrement en relations de travail, pour le personnel académique (professeurs, personnes tutrices et chargées d’encadrement). TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Conseille et soutien la personne gestionnaire dans l’interprétation et l’application des politiques, lois, dispositions des conventions collectives applicables au personnel académique. Participe à la gestion des relations avec les syndicats représentant le personnel enseignant et d’encadrement (personnes tutrices et chargées d’encadrement). Conseille et soutient les directeurs de département dans l'interprétation et l'application des politiques, lois, dispositions de la convention collective en matière de gestion des ressources humaines. Agit à titre de personne-ressource auprès du personnel académique dans l'interprétation et l'application de leur convention collective et de leurs conditions de travail. À cet effet, les informe des politiques, procédures et règlements en vigueur. Participe à titre de personne-ressource ou comme personne représentante de l’Université à divers comités paritaires, mixtes ou institutionnels et à tout autre groupe de travail ayant un lien avec son champ d'activités. Participe à la préparation de documents relatifs à la définition des conditions de travail du personnel académique. Fournit un support-conseil et un soutien au personnel d’encadrement pour l’ensemble des activités relatives aux ressources humaines, plus particulièrement pour la planification des besoins de main-d’œuvre, ainsi que l’appréciation de la contribution. Voit à l’application des processus en vigueur notamment en ce qui a trait aux mécanismes d’assignation. Collabore à la mise en place de processus d’amélioration continue par l’élaboration d'instruments, d'outils et de systèmes informatisés nécessaires aux opérations et à l'atteinte des objectifs du Service des ressources académiques. Participe à l’élaboration et à l’application de programmes et de processus relatifs au développement et à la bonification de la qualité de l’encadrement. Analyse les plaintes étudiantes reliées à l’encadrement, formule des recommandations et soutient le gestionnaire dans la gestion administrative et disciplinaire. Effectue des analyses, des recherches et prépare des dossiers nécessaires à l'amélioration et au développement de programmes et de services en matière de gestion des ressources humaines et assure un rôle de vigie dans ce domaine. EXIGENCES Scolarité : Baccalauréat en administration profil gestion des ressources humaines, relations industrielles ou dans une discipline appropriée. Expérience : Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente ayant permis d’acquérir les connaissances et habiletés professionnelles en ressources humaines, plus particulièrement dans le volet des relations de travail dans un milieu syndiqué. Une expérience dans un milieu académique sera considérée comme un atout. AUTRES • Capacité à exercer un leadership d’influence • Sens de la créativité et esprit d’analyse et de synthèse • Autonomie, esprit d’initiative • Travail d’équipe et de collaboration • Bon sens politique et capacité à établir et à maintenir des relations de confiance avec les divers intervenants • Bonne connaissance linguistique en français écrit • Excellente habileté à communiquer • Connaissance du milieu universitaire ou collégial (atout) • Être membre de l’ordre des CRHA (atout) MODE DE TRAVAIL Télétravail et rencontres occasionnelles en présentiel TYPE DE POSTE Régulier MILIEU INCLUSIF L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion. Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Service des ressources humaines SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat au Service des ressources humaines (SRH), la personne titulaire du poste effectue divers travaux techniques reliés au traitement de la paie et à l’administration des ressources humaines. Elle participe à l’application des conventions collectives, des politiques internes et des lois en vigueur, tout en assurant un service-conseil et un soutien auprès du personnel. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Réalise et collabore au processus complet de production de la paie, conformément aux conventions collectives et à la législation applicable. Effectue les tâches opérationnelles et administratives liées à la production de la paie, procède aux ajustements requis et assure la fiabilité des données saisies. Assure l’exactitude des informations personnelles, bancaires et fiscales des employés. Applique les règles du régime de retraite des employés et produit la déclaration annuelle. Traite les ajustements de paie (corrections, rétroactivités), assure le suivi des terminaisons d’emploi incluant les relevés d’emploi (RE) et les paiements finaux, et valide les remises gouvernementales. Produit les documents de fin d’année, les feuillets fiscaux, les formulaires liés aux conditions d’emploi, les déclarations de salaires ainsi que les ajustements des avantages imposables. Collabore à l’élaboration, à l’optimisation et à la mise à jour des processus, outils et procédures internes liés à la paie et aux ressources humaines, participe aux activités de reddition de comptes et contribue à la réalisation de certains mandats RH (ex. : négociation de conventions collectives, organisation d’événements, équité en emploi, équité salariale, perfectionnement, etc.). Assure un service à la clientèle auprès du personnel en répondant aux questions relatives à la paie, aux conditions de travail et à l’application des politiques et conventions collectives. Collabore avec le Service des finances à la production de rapports et à l’analyse des données de paie. Maintient à jour ses connaissances relatives à son champ d’activités. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus est sommaire et indicative. EXIGENCES Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative option gestion des ressources humaines, comptabilité ou l’équivalent Expérience : Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans un rôle similaire. AUTRES Connaissances approfondies en régimes de retraite à prestations déterminées, un atout Accréditation professionnelle en conformité de la paie (PCP) de l’Institut national de la paie : un atout Excellente connaissance des règles de conformité en paie Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel Capacité à interpréter des conventions collectives Capacité d’analyse, de travailler avec rigueur, efficacité et autonomie dans un environnement en évolution Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers Professionnalisme, discrétion et sens marqué du service à la clientèle MODE DE TRAVAIL Télétravail avec une journée de présentiel au bureau de Québec. TYPE DE POSTE Poste régulier MILIEU INCLUSIF L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion. Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Service des ressources académiques SOMMAIRE DE LA FONCTION La personne titulaire fournit un support-conseil et un soutien relatif aux différents domaines de la gestion des ressources humaines, plus particulièrement en relations de travail, pour le personnel académique (professeurs, personnes tutrices et chargées d’encadrement). TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Conseille et soutien la personne gestionnaire dans l’interprétation et l’application des politiques, lois, dispositions des conventions collectives applicables au personnel académique. Participe à la gestion des relations avec les syndicats représentant le personnel enseignant et d’encadrement (personnes tutrices et chargées d’encadrement). Conseille et soutient les directeurs de département dans l'interprétation et l'application des politiques, lois, dispositions de la convention collective en matière de gestion des ressources humaines. Agit à titre de personne-ressource auprès du personnel académique dans l'interprétation et l'application de leur convention collective et de leurs conditions de travail. À cet effet, les informe des politiques, procédures et règlements en vigueur. Participe à titre de personne-ressource ou comme personne représentante de l’Université à divers comités paritaires, mixtes ou institutionnels et à tout autre groupe de travail ayant un lien avec son champ d'activités. Participe à la préparation de documents relatifs à la définition des conditions de travail du personnel académique. Fournit un support-conseil et un soutien au personnel d’encadrement pour l’ensemble des activités relatives aux ressources humaines, plus particulièrement pour la planification des besoins de main-d’œuvre, ainsi que l’appréciation de la contribution. Voit à l’application des processus en vigueur notamment en ce qui a trait aux mécanismes d’assignation. Collabore à la mise en place de processus d’amélioration continue par l’élaboration d'instruments, d'outils et de systèmes informatisés nécessaires aux opérations et à l'atteinte des objectifs du Service des ressources académiques. Participe à l’élaboration et à l’application de programmes et de processus relatifs au développement et à la bonification de la qualité de l’encadrement. Analyse les plaintes étudiantes reliées à l’encadrement, formule des recommandations et soutient le gestionnaire dans la gestion administrative et disciplinaire. Effectue des analyses, des recherches et prépare des dossiers nécessaires à l'amélioration et au développement de programmes et de services en matière de gestion des ressources humaines et assure un rôle de vigie dans ce domaine. EXIGENCES Scolarité : Baccalauréat en administration profil gestion des ressources humaines, relations industrielles ou dans une discipline appropriée. Expérience : Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente ayant permis d’acquérir les connaissances et habiletés professionnelles en ressources humaines, plus particulièrement dans le volet des relations de travail dans un milieu syndiqué. Une expérience dans un milieu académique sera considérée comme un atout. AUTRES • Capacité à exercer un leadership d’influence • Sens de la créativité et esprit d’analyse et de synthèse • Autonomie, esprit d’initiative • Travail d’équipe et de collaboration • Bon sens politique et capacité à établir et à maintenir des relations de confiance avec les divers intervenants • Bonne connaissance linguistique en français écrit • Excellente habileté à communiquer • Connaissance du milieu universitaire ou collégial (atout) • Être membre de l’ordre des CRHA (atout) MODE DE TRAVAIL Télétravail et rencontres occasionnelles en présentiel TYPE DE POSTE Régulier MILIEU INCLUSIF L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion. Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Service technopédagogique SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la responsabilité du directeur du Service technopédagogique, fournit des conseils et effectue des tâches touchant la révision, la correction, la préparation, la restructuration ou la réécriture des différents documents destinés à la publication et à la création de sites Web selon les règles typographiques et les normes d’édition reconnues. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Révise, corrige, restructure, réécrit et prépare des documents en vue d'assurer la qualité de la langue, l'efficacité de la communication et l'uniformité des documents à publier ou à mettre en ligne, et ce, dans le respect des critères et des normes de rédaction et d'édition de l'établissement. Participe comme personne ressource à des rencontres et à des comités; effectue, selon son champ d'expertise, l'analyse de dossiers. Conseille les auteurs, auteures et autres personnes requérantes sur le plan de la langue, de la lisibilité, de la préparation et de la mise en forme des documents. Effectue les recherches reliées à son travail, rédige des rapports et en diffuse les résultats. Maintient à jour ses connaissances relatives à son champ d’activités. Dans l’exécution de ses fonctions, cette personne est appelée à diriger du personnel de soutien, à collaborer à son entraînement, à répartir le travail, à vérifier l’exécution et, à la demande du notateur ou de la notatrice, à donner son avis lors de la notation. Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorie. EXIGENCES Baccalauréat dans une discipline appropriée notamment en rédaction, en journalisme, en littérature, en langue ou linguistique françaises; 3 ans d'expérience pertinente; Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (validé par test). AUTRES Bonne connaissance de l’écriture Web; Maîtrise des logiciels de traitement de textes appropriés; Rédaction épicène (un atout). MODE DE TRAVAIL Télétravail, présentiel sur une base occasionnelle TYPE DE POSTE 1 poste sous octroi jusqu'au 30 octobre 2026 MILIEU INCLUSIF L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion. Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Direction de l’enseignement et de la recherche SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous l'autorité du directeur ou de la directrice de l’enseignement et de la recherche, la doyenne, le doyen à l’enseignement et à la vie académique est responsable d’assurer la planification, l’organisation générale, la gestion, le développement et le déploiement des ressources humaines requises pour les activités d’enseignement créditées de l’Université TÉLUQ. Il ou elle est la personne supérieure immédiate de l’ensemble du personnel enseignant. Il ou elle est responsable de l’application des politiques académiques, des conventions collectives du personnel enseignant (personnes professeures, personnes tutrices et personnes chargées d’encadrement), du soutien aux départements dans leurs fonctions de planification et de gestion de la carrière des membres du corps professoral. Elle ou il supervise le Service des ressources académiques et collabore avec ce Service à la négociation et à l’application des conventions collectives du personnel enseignant. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Dans un contexte de synergie entre les décanats et les services à vocation académique, la doyenne ou le doyen à l’enseignement et à la vie académique contribue au leadership visant à répondre aux défis de la communauté universitaire en matière d’enseignement : supervision, soutien et accompagnement des professeurs·es et des personnes tutrices et chargées d’encadrement, gestion des activités d’enseignement, soutien et accompagnement des directions départementales et application des trois conventions collectives du personnel enseignant. Plus spécifiquement, la doyenne, le doyen à l’enseignement et à la vie académique : Élabore et propose des projets de politiques et de procédures en vue d’améliorer le fonctionnement des départements et de l’Université en matière d’enseignement; Veille à la préparation des dossiers à soumettre aux diverses instances statutaires découlant des dispositions des conventions collectives du personnel enseignant; Veille au respect de divers processus , normes et échéanciers prévus aux conventions collectives des membres du corps professoral (approbation des plans de travail, des exigences de qualification pour l’enseignement, habilitation à la direction de mémoire et thèses, etc.); Agit à titre de personne représentante de la direction de l’enseignement et de la recherche dans le cadre des négociations et de l’application des conventions collectives; Apporte le soutien et l’accompagnement adéquats aux directions de département ainsi qu’au service des ressources académiques (SRA); Planifie, organise et anime les réunions de la table des directions de département; Collabore au processus d’embauche des ressources professorales (identification des besoins, autorisation d’affichage, processus de sélection), à leur accueil et à leur insertion au sein de leur département; Participe à différents comités d’évaluation des personnes professeures; Conseille la direction de l’enseignement et de la recherche sur toute question concernant l’enseignement; Agit à titre de supérieur immédiat pour l’ensemble du personnel enseignant (membres du corps professoral, personnes tutrices et personnes chargées d’encadrement); Contribue au rayonnement de l’Université TÉLUQ par la mise en valeur de ses activités d’enseignement crédité, tant auprès de la communauté universitaire que des milieux régional, provincial et national; Assure une saine gestion des ressources humaines, matérielles et financières de son service. Contribue au maintien d’un milieu de travail agréable et stimulant. Voit à l’embauche d’un personnel compétent, à l’appréciation de sa contribution, au développement du potentiel de son équipe et de sa motivation; Voit à planifier les objectifs du décanat ainsi que les activités qui en découlent, dirige et coordonne ces activités; Représente l’Université dans les différents comités du réseau universitaire et maintient les communications requises avec ses interlocuteurs des autres universités; Identifie les stratégies et les actions à déployer pour favoriser le développement des équipes en matière d'enseignement et de gestion des cours. PROFIL RECHERCHÉ Scolarité Détenir un diplôme de doctorat (Ph. D.) ou l’équivalent. Expérience professionnelle Posséder un minimum de huit ans d’expérience d’enseignement et de recherche en milieu universitaire; Posséder une expérience de gestion académique (direction de comité de programme, de département ou d’une unité de recherche) constitue un atout. Compétences recherchées Sens de la planification et de l'organisation; Leadership mobilisateur et de collaboration; Capacité de travailler en équipe; Gestion du changement et capacité d'adaptation; Capacité d'analyse, de résolution de problèmes et de prise de décisions; Faire preuve de courage managérial; Communication et relations interpersonnelles; Sens politique développé; Habiletés en matière de gestion des ressources humaines; Connaissance du milieu universitaire. Une connaissance du fonctionnement et des structures de l'Université du Québec constitue un atout; Maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit. MODE DE TRAVAIL Le poste nécessite des déplacements fréquents entre Québec et Montréal. TYPE DE POSTE Poste régulier. Rémunération : catégorie 1 (de 120 354 $ à 218 095 $) MILIEU INCLUSIF L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion. Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Service des ressources matérielles SOMMAIRE DE LA FONCTION Dans un contexte de croissance organisationnelle et de transition vers un milieu de travail hybride, l’Université TÉLUQ revoit l’utilisation et l’aménagement de ses espaces afin de mieux soutenir l’évolution de ses pratiques de travail. La personne titulaire du poste sera appelée à jouer un rôle clé dans l’élaboration, la planification et la mise en œuvre de nouveaux aménagements favorisant un modèle d’environnement de travail unique, où la flexibilité et l’adaptabilité individuelle sont au cœur des préoccupations. Sous la supervision du directeur des ressources matérielles, cette personne prend part à la réalisation des projets d’aménagement, d’architecture et de construction qui lui sont assignés. Elle coordonne et contrôle les travaux et projets lié à son mandat. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Participe à la préparation des mandats à des firmes d’architectes ou de design d'intérieur, collabore à l’élaboration des contrats et assure le suivi des contrats de service. Élabore des documents d’appels d’offres, prend part à l’analyse des soumissions et à la préparation des contrats de design d'intérieur et de construction. Analyse les demandes d’aménagement, recueille les besoins et les informations pertinentes auprès de la clientèle interne et traduit ces besoins en programme fonctionnel et technique. Assure le suivi et la réalisation le cas échéant. Collabore à la détermination et à la mise à jour des normes d’aménagement (mobilier, couleurs, finis, identification des espaces, etc.). Participe aux tâches reliées à l’inventaire des meubles et des locaux. Assure aux unités administratives concernées la diffusion des informations concernant les aménagements de nouveaux espaces. Prépare et tient à jour les divers plans. Effectue des recherches, prépare des croquis, des dessins et des devis descriptifs en vue de l’acquisition de mobilier. Analyse les codes et la règlementation du bâtiment, les règlements municipaux et les exigences en matière d’espace pour s’assurer de la conformité des projets sous sa responsabilité. Prépare des esquisses, des plans et devis d’aménagement et d’architecture sur le logiciel Autocad. Participe à la conception intégrée des projets de construction en étroite collaboration avec un ingénieur à l’interne. Guide la conception des projets réalisée par des firmes externes en fonction des programmes fonctionnels et techniques. Analyse, commente et donne son opinion des plans et devis réalisés à l’externe. Coordonne et contrôle l’exécution des travaux; s’assure du respect des plans, des devis et des échéanciers; résout les problèmes techniques survenant pendant les travaux. Voit à la conformité des travaux. Collabore à la gestion du budget alloué à l’exécution des travaux et s’assure de son application; coordonne la facturation et effectue les suivis conformément aux modalités de paiement établies. Effectue des tests, des études, des calculs, prend des lectures en vue de détecter et d’identifier la source des problèmes et d’apporter les modifications nécessaires. Prépare des estimations de coûts en vue de faire approuver les projets. Conseille les autorités concernées sur des modifications aux différentes composantes architecturales en vue d’en améliorer l’état. Participe à l’identification et à la mise en place de solutions répondant aux problèmes d’ergonomie et de santé au travail. Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatiques reliés à ses activités, dont le logiciel Autocad. Consulte des ouvrages spécialisés et se tient au courant de l’évolution technologique dans son domaine. Fait les recherches nécessaires afin d’obtenir les informations pertinentes. Maintient à jour ses connaissances des règlements régissant les codes de construction et les règles de santé et sécurité. Prépare certains rapports et autres travaux reliés à son domaine d’activités. EXIGENCES Diplôme d’études collégiales en architecture, en design d'intérieur, en aménagement des bâtiments ou scolarité équivalente 2 ans d'expérience pertinente AUTRES Très bonnes connaissances du logiciel Autocad et des outils informatiques tel que Sharepoint, Clearooms Connaissance en santé et sécurité et ergonomie serait un atout. MODE DE TRAVAIL Mode hybride : environ 3 jours en présentiel et possibilité de 2 jours en télétravail TYPE DE POSTE Surcroît de travail, 2 ans MILIEU INCLUSIF L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion. Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Bureau de soutien à la réalisation des projets SOMMAIRE DE LA FONCTION Au sein du Bureau de soutien à la réalisation des projets (BSRP), la personne titulaire du poste accompagne les directions et les équipes dans la planification, la réalisation et le suivi des projets institutionnels, ainsi que dans des démarches d’amélioration continue. Elle contribue au développement, à l’implantation et à l’évolution de méthodes, d’outils et de cadres de référence en gestion de projets, en amélioration continue et en gestion du changement. Elle agit à titre de partenaire, de facilitateur et de gardien des principaux paramètres des projets (alignement stratégique, portée, priorités, risques et bénéfices), afin de soutenir l’atteinte des objectifs des plans institutionnels. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Concevoir, structurer et faire évoluer une boîte à outils en gestion de projets institutionnels, en amélioration continue et en gestion du changement. Développer des méthodologies simples, pragmatiques et adaptées à la réalité organisationnelle. Accompagner les directions et les équipes dans l’appropriation et l’utilisation des méthodes et outils de gestion de projets. Conseiller et coacher les gestionnaires dans la structuration, la planification et le suivi de leurs projets. Prendre en charge, à la demande des gestionnaires, en tout ou en partie, certaines tâches de gestion de projet (planification, coordination, suivi, reddition de comptes), afin de pallier des enjeux de capacité ou de maturité des équipes. Faciliter la collaboration et la mobilisation des parties prenantes, particulièrement dans des projets transversaux. Appuyer les équipes dans l’identification et la levée d’obstacles organisationnels. Accompagner l’optimisation des processus et la structuration des pratiques de travail. Animer des démarches d’amélioration continue auprès des équipes. Contribuer à l’efficience informationnelle, à l’automatisation et à l’optimisation des flux de travail. Assurer une vigie globale et l’alignement stratégique du portefeuille de projets institutionnels, en définissant et en analysant des indicateurs offrant une vue consolidée de leur avancement. Concevoir et diffuser des tableaux de bord, des analyses et des états d’avancement à l’intention de la direction et des comités. Analyser les écarts, tendances et enjeux transversaux et formuler des recommandations aux différentes directions. Maintenir ses connaissances à jour dans son secteur d'activité et exercer une veille des tendances innovantes en matière de gestion de projets et de changements. Transformer l’information de projets en indicateurs de priorisation et de prise de décision, et contribuer à une reddition de comptes claire et alignée sur les orientations institutionnelles. Développer et animer des formations ainsi que des activités de partage de connaissances. Contribuer à l’évolution des pratiques organisationnelles par la mise en place de référentiels et d’outils communs. Soutenir la diffusion des avancées, des apprentissages et des résultats liés aux projets institutionnels. Appuyer le développement d’une culture organisationnelle axée sur la collaboration, la rigueur et l’amélioration continue. Peut être appelé à superviser fonctionnellement le travail d’autres employés. Peut être appelé à représenter sa direction lors de comités, d’instances et de groupes de travail. EXIGENCES Baccalauréat dans une discipline pertinente (administration, gestion, génie industriel, technologies de l’information, sciences de la gestion ou domaine connexe). Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, notamment en gestion ou accompagnement de projets, en amélioration continue ou optimisation de processus, en conseil interne ou accompagnement organisationnel, et en environnement institutionnel ou organisationnel complexe. Expérience démontrée en développement de méthodes, d’outils et de gabarits, en structuration et analyse de l’information à des fins de suivi et de prise de décision, ainsi qu’en collaboration avec des gestionnaires et des équipes multidisciplinaires. ATOUTS Diplôme de deuxième cycle en gestion de projets ou dans un domaine connexe. Certification ou formation en gestion de projets (PMP, Agile, etc.) et en amélioration continue (Lean, Lean Six Sigma, Kaizen, etc.). Connaissance d’outils ou de pratiques liés aux tableaux de bord, aux indicateurs de performance, à la gestion du changement ou à l’automatisation des processus. COMPÉTENCES RECHERCHÉES Capacité à adopter une lecture stratégique des enjeux, à analyser des situations complexes et à formuler des synthèses claires et utiles à la prise de décision. Capacité à accompagner, conseiller et influencer des gestionnaires et des équipes, sans autorité hiérarchique, dans des contextes transversaux. Capacité à structurer l’information, à concevoir des outils de suivi et à produire des livrables adaptés aux besoins des parties prenantes. Capacité à communiquer avec clarté, à faciliter des échanges et à favoriser la collaboration entre des acteurs aux intérêts variés. Capacité à travailler avec rigueur et autonomie, à organiser efficacement ses interventions et à orienter ses actions vers la création de valeur. MODE DE TRAVAIL Télétravail avec présence occasionnelle au bureau de Québec. Notez qu'une présence accrue sera demandée en début de mandat pour faciliter l'intégration. TYPE DE POSTE Deux (2) postes réguliers MILIEU INCLUSIF L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion. Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Service à la communauté étudiante SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la responsabilité du supérieur immédiat, élabore, documente, met à jour et applique des politiques, des procédures et des processus administratifs. Étudie et analyse différents processus, collabore à la création d'outils permettant une meilleure gestion des demandes de services des étudiants et participe à l'amélioration des opérations sous sa responsabilité. Propose des recommandations, en assure le suivi et participe à la gestion administrative efficace. Avec la participation d'autres services, contribue au développement d'un service de télésurveillance des examens numériques. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Élabore, rédige, applique, interprète et met à jour les politiques, la réglementation, les directives, les procédures et les processus administratifs. Œuvre soit dans des secteurs d'activités faisant appel à des connaissances multidisciplinaires, soit dans un secteur spécifique exigeant des connaissances spécialisées. Effectue des études et des analyses de dossiers, de contrats, d'ententes, de rapports statistiques et d'autres documents; donne des avis et fait des recommandations afin d'apporter des corrections et des mises à jour. Dirige les opérations courantes, prépare des contrats et conçoit différents rapports statistiques. Assure la gestion et les liens avec les fournisseurs externes, à titre de représentant de l’Université TÉLUQ. Recueille les renseignements pertinents à la préparation et à la rédaction de réponses, de rapports, de contrats et toute autre correspondance requise se rapportant aux dossiers sous sa responsabilité et en assure le suivi. Prépare, assiste et participe à différentes réunions. Rédige des procès-verbaux et comptes rendus et prend les dispositions s'y rattachant. Collabore au développement, à l'implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à son champ d'activités. Planifie, organise, coordonne et encadre des projets et des activités connexes en lien avec son secteur d’activités. Assure le lien entre divers organismes gouvernementaux et universitaires; peut représenter l'établissement auprès de divers organismes et comités. Communique avec divers intervenants internes et externes afin de les informer, de les conseiller ou d'obtenir des renseignements sur des politiques, des procédures ou des processus en vigueur. Assume des tâches de nature budgétaire. Évalue les besoins, élabore le budget de son secteur d'activités et en assure le suivi selon les normes en vigueur. Approuve des dépenses dans le respect des règles établies et des politiques budgétaires. Identifie les besoins en ressources humaines et matérielles dans son secteur et effectue certaines démarches en vue de l'engagement ou de l'acquisition de celles-ci. Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifie l'exécution et, à la demande du notateur ou de la notatrice, donner son avis lors de la notation. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorie. EXIGENCES Baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en administration; 3 ans d'expérience pertinente. AUTRES Connaissance et maîtrse des outils informatiques et des systèmes administratifs informatisés; Capacité démontrée à comprendre et documenter des processus administratifs et technologiques; Capacités de coordonner, d'organiser et de planifier le travail de son équipe; Bonne connaissance de la langue française autant à l'écrit qu'à l'oral (60 %). MODE DE TRAVAIL Télétravail, sauf besoins en présentiel occasionnels (entre autres pour les rencontres d'équipe) TYPE DE POSTE Surcroit d'une (1) année MILIEU INCLUSIF L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion. Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
