VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Bureau des relations extérieures SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction de la personne supérieure immédiate, la personne titulaire du poste assure l’accompagnement et l’accueil des personnes étudiantes internationales au sein de l’Université, de même que l’accompagnement et la préparation des personnes étudiantes de l’Université qui réalisent un séjour de mobilité à l’extérieur du Québec. Elle assume également un rôle-conseil auprès des professeurs et des autres services concernés. Elle collabore au développement des partenariats, nationaux et internationaux, de l’Université. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Coordonner et assurer l’appui offert en matière de mobilité entrante : conseiller et accompagner les personnes étudiantes et stagiaires internationaux dans leurs démarches administratives et pratiques; faire le lien avec les services et les personnes intervenantes de l’Université TÉLUQ et avec l’établissement d’attache. Administre et développe le programme de mobilité sortante : assure la promotion du programme, accompagne et conseille les personnes étudiantes lors de la préparation des séjours de mobilité et l'envoi des dossiers, attribue les bourses de mobilité, renseigne la communauté étudiante sur les modalités des séjours hors Québec et offre des formations pré-départ. Prépare la reddition de compte des programmes de bourses de mobilité. Maintien une veille des avertissements d’Affaires mondiales Canada en matière de sécurité pour les pays de destination des personnes étudiantes en mobilité et analyse les risques pour les séjours de mobilité. Maintien le contact avec les personnes étudiantes durant leur mobilité et leur offre une assistance ponctuelle, au besoin. Exerce un rôle-conseil auprès de la communauté TÉLUQ en ce qui a trait aux activités de mobilité étudiante entrante et sortante et aux programmes de financement afférents. Agit à titre de personne-ressource en matière d’immigration. Crée et met à jour les outils, guides et documents d’information afférents aux deux programmes de mobilité, notamment, les bourses étudiantes, la préparation d’un séjour à l’étranger, la gestion du risque en situation de mobilité, le démarches d’immigration, les pratiques en matière d’accueil et d’intégration. Conçoit et anime des ateliers de formation sur ces thèmes. Prépare les ententes impliquant de la mobilité étudiante en consultant les parties impliquées et en assure les suivis. Maintien des liens de collaboration étroits avec différents secteurs internes. Collabore à l’élaboration des stratégies, le démarchage auprès de partenaires potentiels, la négociation et le développement de relations institutionnelles. À l’occasion, représente son secteur auprès de diverses instances internes et externes. Participe à la préparation des textes des accords de collaboration et contribue à en assurer les suivis. Participe à l’accueil de délégations et à l’organisation de missions; représente l’Université TÉLUQ au sein de différents comités et groupes de travail sectoriels; prend part à des congrès et à des conférences nationales et internationales en éducation internationale ainsi qu’à des missions de développement. Collabore au développement d’activités de visibilité ou de collecte de fonds bénéfice du Fonds TÉLUQ. Maintien à jour ses connaissances relatives à son champ d'activités. Dans l’accomplissement de ses fonctions, peut être appelée à diriger du personnel de soutien, à collaborer à son entraînement, à répartir le travail et en vérifier l’exécution et à participer à son évaluation. Accompli temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation. EXIGENCES Baccalauréat dans une discipline appropriée (relations internationales, droit, sciences sociales, communication, etc.); Trois (3) années d'expérience pertinente en mobilité internationale étudiante ou dans un poste similaire auprès d’une clientèle internationale et/ou multiethnique; Bonne connaissance de la gestion des études, des stages et des processus d’immigration; Détenir un titre de conseillère, conseiller réglementé.e en immigration pour étudiants étrangers (CRIEE), ou un titre de consultant réglementé en immigration canadienne (CRIC) - atout. AUTRES Capacité de faire preuve d’autonomie et d’adaptation, sens de l’initiative et très bonne capacité d’organisation et de planification; Habiletés éprouvées en relations interpersonnelles et interculturelles; Capacité d'écoute élevée, empathie et diplomatie; Bonne connaissance linguistique en français et en anglais parlé et écrit; Excellente capacité de rédaction en français (rapports, demandes de financement, etc.); Sens de l’éthique et intégrité irréprochables; Disponibilité à se déplacer au Québec et à travailler en dehors des heures régulières de bureau à l’occasion. MODE DE TRAVAIL Travail hybride avec présence au bureau de Québec ou Montréal 1 journée par semaine. Peut nécessiter occasionnellement des horaires hors des heures de bureau (soir ou fin de semaine si salons ou événements). TYPE DE POSTE Surcroît de 6 mois MILIEU INCLUSIF L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion. Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Service à la communauté étudiante SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue diverses tâches reliées à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives et techniques des systèmes administratifs informatisés. Effectue divers travaux à caractère administratif et informatique en vue d’assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur. Paramètre des systèmes administratifs informatisés et des logiciels nécessaires à la réalisation des activités de son secteur, notamment en lien avec la passation des examens numériques et l’accompagnement des étudiants à besoins particuliers. Participe à un projet de surveillance des examens numériques. Effectue la surveillance pendant les périodes d'examens et assure la supervision de l'équipe de surveillants. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Assume la responsabilité du suivi des dossiers administratifs et techniques de son secteur. Pour ce faire, utilise les systèmes administratifs informatisés de traitement et de diffusion de l’information incluant diverses bases de données et logiciels. Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à la clientèle étudiante, à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Rédige des rapports. Effectue des paramétrages techniques, de la codification de données et de la maintenance dans les systèmes informatisés. Analyse les besoins des utilisateurs en matière de fonctionnalités des systèmes administratifs informatisés et résout les problèmes qui lui sont soumis, incluant les problèmes techniques de premier niveau. Documente de façon structurée les besoins de développement informatique de son secteur nécessitant une expertise plus spécialisée. Prépare des données pour les publications officielles et des redditions de comptes et vérifie l’exactitude des données apparaissant sur les documents administratifs relatifs à son secteur et apporte les corrections qui s’imposent. Participe à la priorisation des impératifs de développement des systèmes administratifs informatisés de son secteur. Participe au développement et à l’implantation de procédures administratives et techniques afin d’améliorer l’efficacité des activités de son secteur. Rédige des guides d’utilisation ou de formation pertinents à son secteur. Assiste et soutient les usagers sur les différents systèmes et opérations relevant de son secteur tout en participant activement à leur formation. Coordonne et supervise le bon fonctionnement d’activités administratives complexes. Communique avec des ressources externes pour les situations techniques complexes, notamment d’autres organismes gouvernementaux, et assure les suivis adéquats. Informe son supérieur immédiat des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives et technologiques ; identifie les causes et émet des recommandations. Maintient à jour ses connaissances relatives à son champ d’activités. Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l’exécution. Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorie. EXIGENCES Diplôme d’études collégiales pertinent, notamment en technique administrative ou en technique informatique; 2 ans d’expérience pertinente incluant l’utilisation de systèmes informatiques et bases de données. AUTRES Maîtrise des logiciels de bureautique et systèmes administratifs informatisés; Bonnes connaissances et maîtrise de l’application Zoom; Capacité démontrée à comprendre et documenter des processus administratifs et technologiques; Aptitude à rédiger des guides d’utilisation; Bonnes habiletés en résolution de problèmes techniques de premier niveau; Bonne connaissance de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral (60 %); Capacités de coordonner, d’organiser et de planifier le travail de son équipe. MODE DE TRAVAIL Télétravail, sauf besoins en présentiel occasionnels notamment lors des rencontres d'équipe HORAIRE DE TRAVAIL Variable - Ce poste requiert un horaire de travail spécifique lorsqu'il y a des séances d’examen (14 semaines par année) ce qui implique des quarts de travail les jeudis et les vendredi soir, ainsi que quarts de travail de jour le samedi et dimanche. Il y a des primes de soir et de fin de semaine lors de ces semaines. Les autres semaines où il n'y a pas de séances d'examens, l'horaire est du lundi au vendredi sur un quart de travail de jour. TYPE DE POSTE Surcroît d’une (1) année (jusqu'au 30 avril 2027) MILIEU INCLUSIF L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion. Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Service technopédagogique SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction du supérieur immédiat, participer au développement des cours et programmes à distance au sein de l’équipe du Service technopédagogique dans le respect des pratiques de l’établissement. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Participe à la conception des scénarios de cours en collaboration avec la personne enseignante responsable du cours. Participer à l’élaboration et à l’évaluation de programmes d’études. Agir en fonction-conseil auprès des personnes conceptrices internes et externes en vue de garantir la qualité pédagogique et technologique des cours, programmes et projets de formation en conformité avec la mission de l'établissement. Contribuer au Centre d’Excellence en pédagogie du Service technopédagogique. Effectuer des études et des recherches en technologie éducative, en pédagogie ou sur tout autre sujet relevant de son champ d'expertise. Initier et réaliser des projets pédagogiques en collaboration avec les autres membres du Service. Sensibiliser les différentes instances académiques concernées au développement des stratégies d'innovation pédagogique et technologique ou de tout autre dossier sous sa responsabilité. Participer à l'élaboration et au développement de systèmes d'animation et d'encadrement des étudiantes et étudiants. Collaborer avec toute personne qui concerne son champ d'activités. Participer aux réunions et groupes de travail du Service technopédagogique et des Départements. Rédiger et préparer différents rapports et documents associés à son champ d’expertise. Maintenir à jour ses connaissances relatives à son champ d'activités. EXIGENCES Baccalauréat dans une discipline appropriée notamment en sciences de l’éducation ou en technologie de l'enseignement; Sera considéré comme un atout un diplôme de deuxième cycle en technologie éducative ou un domaine connexe en éducation; 3 ans d'expérience pertinente; Bonne connaissance linguistique en français parlé et écrit (validé par un test). AUTRES Connaissance et expertise en formation à distance dans un milieu universitaire; Habiletés démontrées en matière d’application des étapes de l’ingénierie pédagogique; Capacité à établir et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles ainsi que privilégier la collaboration, la flexibilité et la diplomatie; Facilité d’adaptation à des méthodes de travail variées et être en mesure d'assurer une gestion des priorités; Faire preuve d'innovation et de créativité; Capacité à analyser et à planifier dans l'exécution de son travail; Être ouvert à parfaire ses connaissances en terme d'excellence pédagogique. MODE DE TRAVAIL Télétravail, présentiel sur une base occasionnelle TYPE DE POSTE 3 postes à combler : 1 surcroît de travail d'une (1) année 1 surcroît de travail de six (6) mois 1 sous octroi de subvention de six (6) mois MILIEU INCLUSIF L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion. Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Centre de formation continue et sur mesure SOMMAIRE DE LA FONCTION Planifie, organise, et coordonne l’équipe multidisciplinaire quant à la réalisation des projets de formation continue et sur mesure en ligne qu'on lui confie. Voit, à partir de l’approche pédagogique retenue, à la conception, à la production et à la réalisation de l’ensemble des composantes du projet dans le budget et les délais impartis. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Veille au respect des ententes contractuelles. Gère les priorités et la charge de travail de l’équipe afin d’optimiser les ressources et d’anticiper les éventuels besoins de ressources supplémentaires; assure un arbitrage régulier entre les divers projets à traiter en parallèle. Réalise un suivi quotidien de l’avancement des tâches de l’équipe et des projets. Rédige et prépare des devis de projets, documente l’évolution des projets (livrables, coûts, etc.) et prépare les rapports d’avancement lorsque requis; produit des estimations de coûts, vérifie les disponibilités budgétaires et des ressources et transmets les renseignements requis aux personnes concernées et en assure le suivi. Formule à son supérieur immédiat ses recommandations relatives au choix du type de personnel nécessaire à la réalisation des livrables; coordonne, répartit, dirige et vérifie l’exécution de leur travail; prépare l’échéance et en assure le respect. Veille, dans sa gestion de projets et dans la réalisation de ses mandats, au respect des orientations et des lignes directrices du service. Collabore, avec la clientèle concernée, à l’évaluation de la qualité des livrables avant leurs livraisons en fonction des objectifs visés et s’assure de son approbation finale; rédige un dossier de fermeture du projet lorsque requis et s’assure de l’archivage adéquat des différents livrables. Assume la responsabilité du suivi budgétaire des projets sous sa direction et effectue les rapports financiers requis dans un objectif de rentabilité des projets et ultimement du service. Rédige divers rapports, textes et tableaux relatifs à son champ d’activités à l’aide des équipements informatiques appropriés; conseille son supérieur immédiat sur les logiciels et les technologies appropriés à son secteur. Participe aux réunions de son secteur et à des activités de formation et d’information telles que congrès, colloques et conférences pour maintenir à jour ses connaissances relatives à son champ d’activités afin d’assurer la réalisation optimale des tâches qui lui incombent. Dans l'exécution de ses fonctions, cette personne est appelée à diriger du personnel de soutien, à collaborer à son entraînement, à répartir le travail, à vérifier l'exécution et, à la demande du notateur ou de la notatrice, à donner son avis, lors de la notation. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorie. EXIGENCES Baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en informatique, en communication ou multimédia. 3 ans d'expérience pertinente ayant permis d’acquérir une expertise en gestion de projets et dans la direction d’une équipe de travail pluridisciplinaire. AUTRES Connaissance approfondie de la médiatisation de composantes d’environnements numériques d’apprentissage (ENA); Connaissance des technologies Web et des logiciels de production multimédia; Expérience en gestion de plusieurs projets simultanément touchant le Web ayant souvent des enjeux politiques; Habiletés et expérience en gestion d’équipe multidisciplinaire; Excellent service à la clientèle; Connaissance et expérience en gestion contractuelle avec les ministères (atout); Bonne compétence linguistique en français écrit et parlé (60 %). MODE DE TRAVAIL Télétravail, sauf besoins en présentiel occasionnels à notre bureau de Montréal ou à notre bureau de Québec TYPE DE POSTE Surcroît d'une année avec possibilité de prolongation MILIEU INCLUSIF L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion. Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Centre de formation continue et sur mesure SOMMAIRE DE LA FONCTION Planifie, organise, et coordonne l’équipe multidisciplinaire quant à la réalisation des projets de formation continue et sur mesure en ligne qu'on lui confie. Voit, à partir de l’approche pédagogique retenue, à la conception, à la production et à la réalisation de l’ensemble des composantes du projet dans le budget et les délais impartis. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Veille au respect des ententes contractuelles. Gère les priorités et la charge de travail de l’équipe afin d’optimiser les ressources et d’anticiper les éventuels besoins de ressources supplémentaires; assure un arbitrage régulier entre les divers projets à traiter en parallèle. Réalise un suivi quotidien de l’avancement des tâches de l’équipe et des projets. Rédige et prépare des devis de projets, documente l’évolution des projets (livrables, coûts, etc.) et prépare les rapports d’avancement lorsque requis; produit des estimations de coûts, vérifie les disponibilités budgétaires et des ressources et transmets les renseignements requis aux personnes concernées et en assure le suivi. Formule à son supérieur immédiat ses recommandations relatives au choix du type de personnel nécessaire à la réalisation des livrables; coordonne, répartit, dirige et vérifie l’exécution de leur travail; prépare l’échéance et en assure le respect. Veille, dans sa gestion de projets et dans la réalisation de ses mandats, au respect des orientations et des lignes directrices du service. Collabore, avec la clientèle concernée, à l’évaluation de la qualité des livrables avant leurs livraisons en fonction des objectifs visés et s’assure de son approbation finale; rédige un dossier de fermeture du projet lorsque requis et s’assure de l’archivage adéquat des différents livrables. Assume la responsabilité du suivi budgétaire des projets sous sa direction et effectue les rapports financiers requis dans un objectif de rentabilité des projets et ultimement du service. Rédige divers rapports, textes et tableaux relatifs à son champ d’activités à l’aide des équipements informatiques appropriés; conseille son supérieur immédiat sur les logiciels et les technologies appropriés à son secteur. Participe aux réunions de son secteur et à des activités de formation et d’information telles que congrès, colloques et conférences pour maintenir à jour ses connaissances relatives à son champ d’activités afin d’assurer la réalisation optimale des tâches qui lui incombent. Dans l'exécution de ses fonctions, cette personne est appelée à diriger du personnel de soutien, à collaborer à son entraînement, à répartir le travail, à vérifier l'exécution et, à la demande du notateur ou de la notatrice, à donner son avis, lors de la notation. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorie. EXIGENCES Baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en informatique, en communication ou multimédia. 3 ans d'expérience pertinente ayant permis d’acquérir une expertise en gestion de projets et dans la direction d’une équipe de travail pluridisciplinaire. AUTRES Connaissance approfondie de la médiatisation de composantes d’environnements numériques d’apprentissage (ENA); Connaissance des technologies Web et des logiciels de production multimédia; Expérience en gestion de plusieurs projets simultanément touchant le Web ayant souvent des enjeux politiques; Habiletés et expérience en gestion d’équipe multidisciplinaire; Excellent service à la clientèle; Connaissance et expérience en gestion contractuelle avec les ministères (atout); Bonne compétence linguistique en français écrit et parlé (60 %). MODE DE TRAVAIL Télétravail, sauf besoins en présentiel occasionnels à notre bureau de Montréal ou à notre bureau de Québec TYPE DE POSTE Surcroît d'une année avec possibilité de prolongation MILIEU INCLUSIF L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion. Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Centre de formation continue et sur mesure SOMMAIRE DE LA FONCTION Planifie, organise, et coordonne l’équipe multidisciplinaire quant à la réalisation des projets de formation continue et sur mesure en ligne qu'on lui confie. Voit, à partir de l’approche pédagogique retenue, à la conception, à la production et à la réalisation de l’ensemble des composantes du projet dans le budget et les délais impartis. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Veille au respect des ententes contractuelles. Gère les priorités et la charge de travail de l’équipe afin d’optimiser les ressources et d’anticiper les éventuels besoins de ressources supplémentaires; assure un arbitrage régulier entre les divers projets à traiter en parallèle. Réalise un suivi quotidien de l’avancement des tâches de l’équipe et des projets. Rédige et prépare des devis de projets, documente l’évolution des projets (livrables, coûts, etc.) et prépare les rapports d’avancement lorsque requis; produit des estimations de coûts, vérifie les disponibilités budgétaires et des ressources et transmets les renseignements requis aux personnes concernées et en assure le suivi. Formule à son supérieur immédiat ses recommandations relatives au choix du type de personnel nécessaire à la réalisation des livrables; coordonne, répartit, dirige et vérifie l’exécution de leur travail; prépare l’échéance et en assure le respect. Veille, dans sa gestion de projets et dans la réalisation de ses mandats, au respect des orientations et des lignes directrices du service. Collabore, avec la clientèle concernée, à l’évaluation de la qualité des livrables avant leurs livraisons en fonction des objectifs visés et s’assure de son approbation finale; rédige un dossier de fermeture du projet lorsque requis et s’assure de l’archivage adéquat des différents livrables. Assume la responsabilité du suivi budgétaire des projets sous sa direction et effectue les rapports financiers requis dans un objectif de rentabilité des projets et ultimement du service. Rédige divers rapports, textes et tableaux relatifs à son champ d’activités à l’aide des équipements informatiques appropriés; conseille son supérieur immédiat sur les logiciels et les technologies appropriés à son secteur. Participe aux réunions de son secteur et à des activités de formation et d’information telles que congrès, colloques et conférences pour maintenir à jour ses connaissances relatives à son champ d’activités afin d’assurer la réalisation optimale des tâches qui lui incombent. Dans l'exécution de ses fonctions, cette personne est appelée à diriger du personnel de soutien, à collaborer à son entraînement, à répartir le travail, à vérifier l'exécution et, à la demande du notateur ou de la notatrice, à donner son avis, lors de la notation. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorie. EXIGENCES Baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en informatique, en communication ou multimédia. 3 ans d'expérience pertinente ayant permis d’acquérir une expertise en gestion de projets et dans la direction d’une équipe de travail pluridisciplinaire. AUTRES Connaissance approfondie de la médiatisation de composantes d’environnements numériques d’apprentissage (ENA); Connaissance des technologies Web et des logiciels de production multimédia; Expérience en gestion de plusieurs projets simultanément touchant le Web ayant souvent des enjeux politiques; Habiletés et expérience en gestion d’équipe multidisciplinaire; Excellent service à la clientèle; Connaissance et expérience en gestion contractuelle avec les ministères (atout); Bonne compétence linguistique en français écrit et parlé (60 %). MODE DE TRAVAIL Télétravail, sauf besoins en présentiel occasionnels à notre bureau de Montréal ou à notre bureau de Québec TYPE DE POSTE Surcroît d'une année avec possibilité de prolongation MILIEU INCLUSIF L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion. Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Centre de formation continue et sur mesure SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction de la directrice du Centre de formation continue et sur mesure, voit à l’installation des appareils informatiques, des périphériques et des divers logiciels afin de répondre aux besoins des usagers tant internes qu’externes à l’Université. Effectue un ensemble de tâches relatives à l'acquisition, à la mise à jour, à l'inventaire, au classement, à la documentation, à la reproduction, à l'installation, à la confirmation, au prêt, à l'information, à l'archivage et aux copies de sécurité des logiciels informatiques. Opère un système informatisé de traitement de l'information et les équipements périphériques nécessaires à la production des divers programmes informatisés dans le respect des échéanciers afin de maintenir la continuité des opérations. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 1. Assume le support auprès des usagers, cerne la nature des demandes et s’assure du bon fonctionnement des logiciels et autres outils numériques incluant les plateformes de visioconférence Teams et périphériques, corrige et solutionne les anomalies techniques (ex. : audio, vidéo, connexion) dans les limites de ses responsabilités et réfère les problèmes aux personnes concernées. 2. Assure la diffusion des informations relatives aux logiciels et fournit les renseignements demandés aux usagers concernant l'utilisation des outils numériques mis à leur disposition. Effectue des transferts de fichiers et la conversion des données d'un environnement à l'autre afin de répondre aux besoins des usagers. 3. Agit comme intermédiaire entre les personnes requérantes, son supérieur immédiat, les services concernés et les fournisseurs, en recevant les demandes et en communiquant à l'une ou l'autre des personnes susmentionnées les informations pertinentes afin de compléter et préciser le contenu des demandes de logiciels et d’outils numériques; effectue les démarches auprès des fournisseurs pour l'acquisition des nouvelles versions de logiciels. 4. Communique avec les fournisseurs pour obtenir des informations telles que les modalités de mise à jour des logiciels, les types de licences disponibles, les prix. Au besoin, effectue les achats de logiciels. 5. Compare les logiciels existants avec les nouvelles versions et fournit l'information aux utilisateurs. 6. Reçoit, déballe et vérifie l'état des logiciels reçus, s'assure de la conformité avec le bon de commande ou de livraison, l'achemine à la personne requérante et au besoin, fournit l'information aux personnes concernées pour fins d'installation. 7. Effectue la saisie et la mise à jour des informations nécessaires à la tenue de l'inventaire des logiciels, des licences, de leur documentation et utilisation; procède au besoin à l'archivage de documents numérisés et à la prise de copies de sécurité sur support approprié. 8. Assume la responsabilité d'un système de classement relié aux activités de réception, de conservation et de diffusion des logiciels; assure le suivi des prêts des appareils portatifs et au retour vérifie leur bon fonctionnement, réinstalle les logiciels appropriés et corrige certains problèmes. 9. Démarre et configure des sessions de formation virtuelles Teams, effectue les tests audio et vidéo préalables avec les usagers et assure le bon déroulement technique des séances. 10. Utilise divers appareils informatiques tels que ordinateurs, tablettes électroniques, imprimantes, unités de sauvegarde et d'archivage, photocopieur. 11. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis. 12. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation. EXIGENCES Scolarité : Diplôme d'études professionnelles en informatique ou scolarité équivalente. Expérience : 3 ans d'expérience pertinente dans le domaine de l’informatique et du service à la clientèle. AUTRES Connaissance de base pour l'entrée de données et l'entrée de textes; Aptitudes marquées pour le service à la clientèle et les communications interpersonnelles; Connaissance pratique des outils de collaboration en ligne (Microsoft Teams); Maîtrise de la suite Office : Excel, Word, Outlook. MODE DE TRAVAIL En présentiel à notre bureau de Montréal TYPE DE POSTE Emploi temporaire d'une année avec possibilité de prolongation 3 postes 35 heures/semaine sur un quart de travail de jour (8h00 à 16h00) 1 poste 30 heures/semaine sur un quart de travail de soir (15h à 21h30) avec prime MILIEU INCLUSIF L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion. Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com.
DESCRIPTION NON OFFICIELLE VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Service des affaires juridiques, de l’approvisionnement et des archives SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la responsabilité de la supérieure ou du supérieur immédiat, la personne coordonne des projets et des mandats en approvisionnement et en gestion contractuelle impliquant plusieurs secteurs de l’organisation. Elle exerce un rôle de soutien stratégique et opérationnel dans le développement et la mise en œuvre des projets et mandats institutionnels visant l’acquisition des biens et services. Elle agit à titre de personne ressource en guidant et recommandant l’ensemble des gestionnaires et des employés de l’organisation quant aux stratégies d’approvisionnement et règles de gestion contractuelle. Dans le cadre de sa fonction, la personne aura à travailler en étroite collaboration avec un autre professionnel aux approvisionnements ainsi qu’avec les conseillères juridiques. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Collabore au plan d’action de son secteur, identifie et propose des initiatives, des priorités en lien avec les stratégies d’approvisionnement et la gestion contractuelle; consulte les intervenants impliqués des autres secteurs de l’organisation afin de bien cibler les actions pour répondre aux enjeux et besoins en matière d’acquisition des biens et services. Analyse, planifie, coordonne le déploiement ou la mise en œuvre des projets et mandats en matière d’approvisionnement et de gestion contractuelle; encadre et soutient la réalisation des activités liées, tels que le traitement des acquisitions d’un bien ou d’un service, le processus des attributions de contrats, le suivi des demandes de soumissions et l’élaboration de stratégies de négociation. Réalise des études, des analyses, des recherches, prépare des dossiers, des avis, des appels d’offres, des contrats de gré à gré, des devis, des cahiers de charge et des bons de commande, des rapports et des redditions de compte. Soutien l’évaluation des soumissions et participe, au besoin, aux comités de sélection. Présente ses dossiers à diverses instances, répond aux questions et émet des recommandations. Assure la qualité et la conformité des activités et des travaux, dont les affichages sur le système électronique d’appel d’offre (SEAO), ainsi que le respect des normes, politiques, procédures, règlements, lois et directives applicables en matière d’approvisionnement et de gestion contractuelle, incluant les achats dans le cadre des projets de recherche. Développe des indicateurs, met en place des mécanismes de suivi contractuel, de contrôle et d’audit interne. Communique les écarts, formule des recommandations et soutien la mise en place des solutions. Développe, implante et améliore les outils, les processus et les pratiques en matière de politiques d’approvisionnement, de priorités d’achats. Forme, sensibilise, informe, influence et guide les intervenants impliqués en matière d’approvisionnement et gestion contractuelle. Exerce un rôle-conseil, tout au long du processus, auprès des clients internes en émettant des avis, des propositions, des solutions et des alternatives, le cas échéant, sur les pratiques d’achat et les encadrements légaux. Plus particulièrement, conseille et accompagne les clients internes dans leur analyse de besoins, leur étude de marché et le développement de leur stratégie d’acquisition; intervient en amont afin de diminuer les risques et les impacts pour l’organisation. Maintient à jour ses connaissances afin d’assurer la réalisation optimale de ses tâches. Assure une veille de son domaine quant aux meilleures pratiques et pratiques émergentes. Coordonne, anime et participe à des comités internes ou externes, tel que le Sous-Comité Approvisionnement (SC-APPRO) du Bureau de Coordination Interuniversitaire (BCI). Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l'exécution et, à la demande du notateur ou de la notatrice, donner son avis lors de la notation. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorie. EXIGENCES Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment administration, gestion des opérations, gestion de chaînes d’approvisionnement. Expérience : 5 ans d'expérience pertinente en approvisionnement. Atouts : Certification professionnelle en gestion de chaîne d’approvisionnement (PGCA) et Attestation de Secrétaire de sélection attribué par le Secrétariat du Conseil du trésor. AUTRES Connaissance approfondie en gestion contractuelle des organismes publics, et plus précisément du cadre normatif de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP); Connaissance du système électronique d’appels d’offres (SEAO); Maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Teams); Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais; Sens de l’éthique et discrétion; Capacité à planifier et organiser son travail, tout en gérant bien les priorités; Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress; Capacité à travailler en équipe; Habiletés communicationnelles et interpersonnelles, incluant le tact et la diplomatie; Forte habileté à soutenir, conseiller et accompagner les clients et les partenaires. MODE DE TRAVAIL Hybride, au moins 1 jour en présentiel et à la demande du gestionnaire. TYPE DE POSTE Surcroît jusqu’au 30 avril 2028, avec possibilité de prolongation MILIEU INCLUSIF L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion. Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Service de la recherche L’Université TÉLUQ, première université francophone 100% à distance, réalise une recherche scientifique de grande qualité, tournée vers les grands enjeux contemporains. Cette recherche s’inscrit au cœur de la mission d’une université, innovante et pleinement engagée dans les transformations sociales, technologiques, numériques et éducatives. Elle se déploie à travers une approche collaborative, interdisciplinaire et responsable, attentive notamment à l’accessibilité, à l’inclusion et au développement durable. Portée par un corps enseignant de plus de 120 personnes, la recherche de l’Université TÉLUQ offre ainsi un fort potentiel et de retombées auprès du public, des organisations et partenaires externes, ainsi que de la communauté scientifique. SOMMAIRE DE LA FONCTION En cohérence avec le plan stratégique de la recherche 2025-2030, l’Université TÉLUQ souhaite recruter une personne conseillère au rayonnement de la recherche et à la mobilisation de connaissance. Cette personne aura pour mandat de structurer, renforcer et déployer des stratégies de rayonnement et de mobilisation des connaissances afin d’accroître la visibilité, l’accessibilité et l’impact des travaux de recherche auprès des publics scientifiques et des milieux utilisateurs. Relevant du Service de la recherche, la personne sera appelée à travailler en collaboration entre autres avec le Service des communications et du recrutement étudiant, le Bureau des relations extérieures, ainsi que la Direction générale. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Stratégie institutionnelle de rayonnement de la recherche Élaborer, proposer et mettre en œuvre une stratégie institutionnelle de rayonnement de la recherche. Faire une veille sur les concours de prix et distinctions, et ce, tant en recherche que du côté académique, et mettre en œuvre un soutien à la mise en candidature des professeures et professeurs dans les concours de prix et distinction opportuns. Planifier et participer à l’organisation d’événements, internes et externes, visant le rayonnement de la recherche de l’Université TÉLUQ. Mobilisation des connaissances et diffusion Développer, proposer et mettre en œuvre une stratégie de mobilisation et de transfert des connaissances adaptée au contexte de l’Université TÉLUQ, visant le transfert et l’appropriations des résultats de la recherche par des milieux preneurs, des décideurs ou des publics cibles. Assurer un rôle conseil auprès des chercheurs et chercheuses en matière de mobilisation de connaissance dans le développement de leur programmation de recherche. Assurer une veille stratégique des occasions de financement relatives à la mobilisation de connaissance pour les chercheuses et chercheurs de l’Université TÉLUQ. Assurer une veille des opportunités de transfert et de valorisation de la recherche. Agir à titre de catalyseur auprès des chercheurs et chercheuses de manière à susciter le transfert et la mobilisation des connaissances et la valorisation des résultats de la recherche selon les politiques institutionnelles. Agir au besoin à titre de relais et coordonne le suivi vers les organisations externes à l’Université TÉLUQ en soutien à la valorisation de la recherche. Soutenir, en coordination avec les conseillères et conseillers en développement de la recherche de l’équipe du Service de la recherche, la révision des sections relatives à la mobilisation des connaissances dans les demandes de subvention. Soutenir la diffusion et la valorisation des résultats de la recherche auprès d’un public élargi. Élaborer et diffuser des outils en soutien à la mobilisation, la valorisation et la diffusion des connaissances pour les chercheuses et chercheurs (guides, webinaires, capsules, etc.). Réviser et optimiser les mécanismes de veille interne et externe sur les occasions de mobilisation de connaissance et transformer cette veille en levier stratégique. Agir au besoin comme intermédiaire scientifique entre chercheuses et chercheurs et l’équipe du Service des communications de l’Université. Suivi, évaluation et amélioration continue Définir des indicateurs de suivi quant au rayonnement de la recherche et aux activités de mobilisation de connaissance de l’établissement. Produire des bilans périodiques et formuler des recommandations permettant d’optimiser l’accomplissement du mandat. Autres Participer à des comités liés à ses champs d’expertise, en assurer le suivi, prépare et rédige divers rapports et documents relatifs à cette participation. Peut être appelé à représenter l’Université TÉLUQ auprès d’organisations externes relativement à ses tâches ou aux fonctions de l’équipe du Service de la recherche. Agir à titre de personne ressource, établit et maintient au besoin les communications entre l’Université TÉLUQ, les chercheurs et chercheuses, et auprès des organismes externes selon la nature des projets en cours. Préparer des avis sur des politiques relatives à la recherche de l’établissement, des prises de position à faire lors de nouvelles orientations ou politiques gouvernementales, universitaires ou autres, et participe aux révisions des politiques institutionnelles liées à la recherche. Collaborer à l’analyse de toute question concernant les priorités de développement de la recherche, ainsi que sur les procédures qui y sont liées. EXIGENCES Scolarité : Maîtrise dans une discipline appropriée Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinentes ayant permis d’acquérir des connaissances en rayonnement de la recherche, en mobilisation, valorisation et transfert des connaissances, et plus globalement quant à la gestion de la recherche en milieu universitaire. AUTRES Très bonne connaissance linguistique en français écrit Très bonne compréhension et expression en anglais écrit Bonne compréhension et expression en anglais oral Compréhension fine des cultures académique, institutionnelle, et des partenaires potentiels du milieu universitaire Fortes aptitudes en rédaction et révision de texte MODE DE TRAVAIL Télétravail, présence au bureau occasionnelle TYPE DE POSTE Surcroît de 2 ans MILIEU INCLUSIF L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion. Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Service de la recherche L’Université TÉLUQ, première université francophone 100% à distance, réalise une recherche scientifique de grande qualité, tournée vers les grands enjeux contemporains. Cette recherche s’inscrit au cœur de la mission d’une université, innovante et pleinement engagée dans les transformations sociales, technologiques, numériques et éducatives. Elle se déploie à travers une approche collaborative, interdisciplinaire et responsable, attentive notamment à l’accessibilité, à l’inclusion et au développement durable. Portée par un corps enseignant de plus de 120 personnes, la recherche de l’Université TÉLUQ offre ainsi un fort potentiel et de retombées auprès du public, des organisations et partenaires externes, ainsi que de la communauté scientifique. SOMMAIRE DE LA FONCTION En cohérence avec le plan stratégique de la recherche 2025-2030, l’Université TÉLUQ souhaite recruter une personne conseillère au rayonnement de la recherche et à la mobilisation de connaissance. Cette personne aura pour mandat de structurer, renforcer et déployer des stratégies de rayonnement et de mobilisation des connaissances afin d’accroître la visibilité, l’accessibilité et l’impact des travaux de recherche auprès des publics scientifiques et des milieux utilisateurs. Relevant du Service de la recherche, la personne sera appelée à travailler en collaboration entre autres avec le Service des communications et du recrutement étudiant, le Bureau des relations extérieures, ainsi que la Direction générale. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Stratégie institutionnelle de rayonnement de la recherche Élaborer, proposer et mettre en œuvre une stratégie institutionnelle de rayonnement de la recherche. Faire une veille sur les concours de prix et distinctions, et ce, tant en recherche que du côté académique, et mettre en œuvre un soutien à la mise en candidature des professeures et professeurs dans les concours de prix et distinction opportuns. Planifier et participer à l’organisation d’événements, internes et externes, visant le rayonnement de la recherche de l’Université TÉLUQ. Mobilisation des connaissances et diffusion Développer, proposer et mettre en œuvre une stratégie de mobilisation et de transfert des connaissances adaptée au contexte de l’Université TÉLUQ, visant le transfert et l’appropriations des résultats de la recherche par des milieux preneurs, des décideurs ou des publics cibles. Assurer un rôle conseil auprès des chercheurs et chercheuses en matière de mobilisation de connaissance dans le développement de leur programmation de recherche. Assurer une veille stratégique des occasions de financement relatives à la mobilisation de connaissance pour les chercheuses et chercheurs de l’Université TÉLUQ. Assurer une veille des opportunités de transfert et de valorisation de la recherche. Agir à titre de catalyseur auprès des chercheurs et chercheuses de manière à susciter le transfert et la mobilisation des connaissances et la valorisation des résultats de la recherche selon les politiques institutionnelles. Agir au besoin à titre de relais et coordonne le suivi vers les organisations externes à l’Université TÉLUQ en soutien à la valorisation de la recherche. Soutenir, en coordination avec les conseillères et conseillers en développement de la recherche de l’équipe du Service de la recherche, la révision des sections relatives à la mobilisation des connaissances dans les demandes de subvention. Soutenir la diffusion et la valorisation des résultats de la recherche auprès d’un public élargi. Élaborer et diffuser des outils en soutien à la mobilisation, la valorisation et la diffusion des connaissances pour les chercheuses et chercheurs (guides, webinaires, capsules, etc.). Réviser et optimiser les mécanismes de veille interne et externe sur les occasions de mobilisation de connaissance et transformer cette veille en levier stratégique. Agir au besoin comme intermédiaire scientifique entre chercheuses et chercheurs et l’équipe du Service des communications de l’Université. Suivi, évaluation et amélioration continue Définir des indicateurs de suivi quant au rayonnement de la recherche et aux activités de mobilisation de connaissance de l’établissement. Produire des bilans périodiques et formuler des recommandations permettant d’optimiser l’accomplissement du mandat. Autres Participer à des comités liés à ses champs d’expertise, en assurer le suivi, prépare et rédige divers rapports et documents relatifs à cette participation. Peut être appelé à représenter l’Université TÉLUQ auprès d’organisations externes relativement à ses tâches ou aux fonctions de l’équipe du Service de la recherche. Agir à titre de personne ressource, établit et maintient au besoin les communications entre l’Université TÉLUQ, les chercheurs et chercheuses, et auprès des organismes externes selon la nature des projets en cours. Préparer des avis sur des politiques relatives à la recherche de l’établissement, des prises de position à faire lors de nouvelles orientations ou politiques gouvernementales, universitaires ou autres, et participe aux révisions des politiques institutionnelles liées à la recherche. Collaborer à l’analyse de toute question concernant les priorités de développement de la recherche, ainsi que sur les procédures qui y sont liées. EXIGENCES Scolarité : Maîtrise dans une discipline appropriée Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinentes ayant permis d’acquérir des connaissances en rayonnement de la recherche, en mobilisation, valorisation et transfert des connaissances, et plus globalement quant à la gestion de la recherche en milieu universitaire. AUTRES Très bonne connaissance linguistique en français écrit Très bonne compréhension et expression en anglais écrit Bonne compréhension et expression en anglais oral Compréhension fine des cultures académique, institutionnelle, et des partenaires potentiels du milieu universitaire Fortes aptitudes en rédaction et révision de texte MODE DE TRAVAIL Télétravail, présence au bureau occasionnelle TYPE DE POSTE Surcroît de 2 ans MILIEU INCLUSIF L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion. Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
