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Gestionnaire, optimisation des horaires et de la main-d'œuvre
Aperçu du poste Le gestionnaire, optimisation des horaires et de la main-d'œuvre joue un rôle essentiel dans les initiatives stratégiques de l'HGH. Il dirige l'optimisation des horaires et de la main-d'œuvre, élabore et met en œuvre des processus et des politiques efficaces en matière d'horaires et de dotation, et intègre les technologies nouvelles et existantes alignées sur les nouveaux processus.
En partenariat avec les Partenaires d'affaires RH, le gestionnaire veillera à ce que les pratiques de planification et de programmation des effectifs soient alignées et, ultimement faciliteront des soins durables et de haute qualité pour nos patients.
Le gestionnaire, optimisation des horaires et de la main-d'œuvre assume la responsabilité permanente de la gestion des activités stratégiques de planification et d'optimisation des effectifs, ainsi que les responsabilités qui s'y rattachent.
Le gestionnaire est le promoteur de la vision d'horaires maitres optimisés, d'une planification des effectifs basée sur l'analyse et de l'alignement des technologies et des processus de gestion des horaires. Il est responsable du développement et du maintien d'un environnement qui favorise l'engagement du personnel et des niveaux élevés de qualité de service. Le poste implique la supervision de 8 à 10 employés.
Le gestionnaire, optimisation des horaires et de la main-d'œuvre utilise son expertise technique et son approche collaborative pour s'assurer que les autres gestionnaires et les directeurs d'unités/départements comprennent leur modèle de dotation et projettent leurs besoins en effectifs.
Le titulaire travaille en collaboration avec l'équipe des ressources humaines et l'équipe de direction afin de promouvoir la responsabilité et de garantir le respect des conventions collectives, des politiques et des modèles de soins appropriés, tout en surveillant les performances globales.
Poste PERMANENT À TEMPS PLEIN En tant que gestionnaire, vous devez être disponible pour votre équipe et les situations d'urgence, en dehors des heures de travail normales.
Ce que nous recherchons FORMATION : - Baccalauréat en ressources humaines, en administration ou dans d'autres domaines connexes.
EXPÉRIENCE : - 5 ans d'expérience en SIRH, planification ou optimisation des effectifs - et 3 ans d'expérience en gestion
COMPÉTENCES CLÉS : - Compréhension approfondie des processus et des meilleures pratiques en matière de dotation et de planification ; - Expérience de l'amélioration et de l'optimisation des processus ; - Très bonne connaissance d'un environnement de travail syndiqué et de ses particularités ; - Connaissance approfondie des systèmes intégrés de ressources humaines ; - Excellente connaissance de la langue française (parlée et écrite) ; - Excellente connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite). - Capacité à travailler avec la suite Microsoft Office, y compris Excel et d'autres logiciels ; - Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes et de gestion du changement - Très bonnes compétences en matière de saisie de données ; - Très bonnes compétences analytiques et capacités d'interprétation des résultats, d'évaluation des données et de résolution des problèmes ; - Compétences en matière de présentation - rapports, tableaux de bord, visualisation ;
Manager, Scheduling & Workforce Optimization
Position Overview The Manager, Scheduling and Workforce Optimization plays a pivotal role in strategic initiatives at HGH. The incumbent leads the Scheduling and Workforce Optimization, develops and implements effective scheduling and staffing processes and policies and integrates new and existing technologies aligned with new processes.
In partnership with the HR Business Partners, the Manager, Scheduling and Workforce Optimization will ensure workforce planning and scheduling practices are aligned, and ultimately facilitate sustainable, high-quality care for our patients.
The Manager, Scheduling and Workforce Optimization assumes ongoing management responsibility for strategic scheduling and workforce optimization activities and related responsibilities.
The Manager, Scheduling and Workforce Optimization champions the vision of optimized master schedules, analytics-based workforce planning, and aligning scheduling technologies and processes. The manager is responsible for developing and sustaining an environment that promotes staff engagement and high levels of service quality. The role involves supervising 8 to 10 employees.
The Manager, Scheduling and Workforce Optimization, uses their technical expertise and collaborative approach to ensure Managers and Directors of partner areas (units/departments) understand their staffing model and project their workforce needs.
The incumbent functions collaboratively with the HR team and the management team to promote accountability and ensure adherence to appropriate collective agreements, scheduling policies and models of care, while monitoring overall performance.
PERMANENT FULL-TIME position As a manager, you must be available for your team and emergency situations, outside normal working hours.
What we are looking for EDUCATION: • Bachelor's degree in Human Resources, Administration or other related fields
EXPERIENCE: • 5 years of HRIS / Scheduling / Workforce Optimization experience • and 3 years of management experience
KEY COMPETENCIES: • Thorough understanding of staffing and scheduling processes and best practices; • Experience in process improvement and optimization; • Very good knowledge of a unionized work environment and its particularities; • In-dept knowledge of HR integrated systems; • Excellent knowledge of the French language (spoken and written); • Excellent knowledge of the English language (spoken and written). • Ability to work with Microsoft Office Suite, including Excel and other software; • Excellent problem-solving skills and change management skills • Very good data entry skills; • Very good analytical skills and abilities in the interpretation of results, evaluation of data and problem solving; • Presentation skills - reports, dashboards, visualization;
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Gestionnaire, optimisation des horaires et de la main-d'œuvre
Aperçu du poste Le gestionnaire, optimisation des horaires et de la main-d'œuvre joue un rôle essentiel dans les initiatives stratégiques de l'HGH. Il dirige l'optimisation des horaires et de la main-d'œuvre, élabore et met en œuvre des processus et des politiques efficaces en matière d'horaires et de dotation, et intègre les technologies nouvelles et existantes alignées sur les nouveaux processus.
En partenariat avec les Partenaires d'affaires RH, le gestionnaire veillera à ce que les pratiques de planification et de programmation des effectifs soient alignées et, ultimement faciliteront des soins durables et de haute qualité pour nos patients.
Le gestionnaire, optimisation des horaires et de la main-d'œuvre assume la responsabilité permanente de la gestion des activités stratégiques de planification et d'optimisation des effectifs, ainsi que les responsabilités qui s'y rattachent.
Le gestionnaire est le promoteur de la vision d'horaires maitres optimisés, d'une planification des effectifs basée sur l'analyse et de l'alignement des technologies et des processus de gestion des horaires. Il est responsable du développement et du maintien d'un environnement qui favorise l'engagement du personnel et des niveaux élevés de qualité de service. Le poste implique la supervision de 8 à 10 employés.
Le gestionnaire, optimisation des horaires et de la main-d'œuvre utilise son expertise technique et son approche collaborative pour s'assurer que les autres gestionnaires et les directeurs d'unités/départements comprennent leur modèle de dotation et projettent leurs besoins en effectifs.
Le titulaire travaille en collaboration avec l'équipe des ressources humaines et l'équipe de direction afin de promouvoir la responsabilité et de garantir le respect des conventions collectives, des politiques et des modèles de soins appropriés, tout en surveillant les performances globales.
Poste PERMANENT À TEMPS PLEIN En tant que gestionnaire, vous devez être disponible pour votre équipe et les situations d'urgence, en dehors des heures de travail normales.
Ce que nous recherchons FORMATION : - Baccalauréat en ressources humaines, en administration ou dans d'autres domaines connexes.
EXPÉRIENCE : - 5 ans d'expérience en SIRH, planification ou optimisation des effectifs - et 3 ans d'expérience en gestion
COMPÉTENCES CLÉS : - Compréhension approfondie des processus et des meilleures pratiques en matière de dotation et de planification ; - Expérience de l'amélioration et de l'optimisation des processus ; - Très bonne connaissance d'un environnement de travail syndiqué et de ses particularités ; - Connaissance approfondie des systèmes intégrés de ressources humaines ; - Excellente connaissance de la langue française (parlée et écrite) ; - Excellente connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite). - Capacité à travailler avec la suite Microsoft Office, y compris Excel et d'autres logiciels ; - Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes et de gestion du changement - Très bonnes compétences en matière de saisie de données ; - Très bonnes compétences analytiques et capacités d'interprétation des résultats, d'évaluation des données et de résolution des problèmes ; - Compétences en matière de présentation - rapports, tableaux de bord, visualisation ;
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Manager, Scheduling & Workforce Optimization
Position Overview The Manager, Scheduling and Workforce Optimization plays a pivotal role in strategic initiatives at HGH. The incumbent leads the Scheduling and Workforce Optimization, develops and implements effective scheduling and staffing processes and policies and integrates new and existing technologies aligned with new processes.
In partnership with the HR Business Partners, the Manager, Scheduling and Workforce Optimization will ensure workforce planning and scheduling practices are aligned, and ultimately facilitate sustainable, high-quality care for our patients.
The Manager, Scheduling and Workforce Optimization assumes ongoing management responsibility for strategic scheduling and workforce optimization activities and related responsibilities.
The Manager, Scheduling and Workforce Optimization champions the vision of optimized master schedules, analytics-based workforce planning, and aligning scheduling technologies and processes. The manager is responsible for developing and sustaining an environment that promotes staff engagement and high levels of service quality. The role involves supervising 8 to 10 employees.
The Manager, Scheduling and Workforce Optimization, uses their technical expertise and collaborative approach to ensure Managers and Directors of partner areas (units/departments) understand their staffing model and project their workforce needs.
The incumbent functions collaboratively with the HR team and the management team to promote accountability and ensure adherence to appropriate collective agreements, scheduling policies and models of care, while monitoring overall performance.
PERMANENT FULL-TIME position As a manager, you must be available for your team and emergency situations, outside normal working hours.
What we are looking for EDUCATION: • Bachelor’s degree in Human Resources, Administration or other related fields
EXPERIENCE: • 5 years of HRIS / Scheduling / Workforce Optimization experience • and 3 years of management experience
KEY COMPETENCIES: • Thorough understanding of staffing and scheduling processes and best practices; • Experience in process improvement and optimization; • Very good knowledge of a unionized work environment and its particularities; • In-dept knowledge of HR integrated systems; • Excellent knowledge of the French language (spoken and written); • Excellent knowledge of the English language (spoken and written). • Ability to work with Microsoft Office Suite, including Excel and other software; • Excellent problem-solving skills and change management skills • Very good data entry skills; • Very good analytical skills and abilities in the interpretation of results, evaluation of data and problem solving; • Presentation skills – reports, dashboards, visualization;
