Join an innovative and industry-leading manufacturing team dedicated to delivering quality products and exceptional service. We foster a collaborative work environment with opportunities for development and growth.Position SummaryWe are seeking a highly organized Administrative Assistant to provide essential support to our office and operations team. This role will focus on managing administrative tasks, maintaining accurate records, and ensuring smooth day-to-day operations. This is an in-office position located in Brantford, ON.Key ResponsibilitiesPrepare and process reports, correspondence, and other documentation.Maintain accurate procurement records and update internal databases.Manage all documentation related to purchasing department.Support purchasing finance team with data entry Organize and maintain filing systems for easy retrieval of information.Qualifications3+ years of administrative experience in a professional setting.Strong organizational skills and attention to detail.Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).Excellent communication and interpersonal skills.Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.What We OfferCompetitive salary: $50,000–$55,000Health and dental benefitsRSP matching programOpportunities for professional growth within a stable and dynamic companyThis job posting is for a current vacancy with our client. Our specialized recruiting professionals apply their expertise and utilize our proprietary AI to find you great job matches faster.
We’re seeking a Office and Mortgage Admin to join a collaborative mortgage investment firm based in downtown Vancouver. This role offers a mix of administrative support and executive assistance to the President, working closely with a friendly team of brokers, administrators, and accounting professionals.
Key Highlights:Support the President and mortgage admin team with scheduling, correspondence, and documentation.Handle client and broker communication professionally and efficiently.Process mortgage funding and payout files with accuracy and attention to detail.Join a fun, dog-friendly, team-oriented office that values collaboration and cross-training.You bring:Post-secondary education (Business/Admin preferred)3+ year office experience (financial/mortgage experience an asset)Strong communication and organizational skillsPositive, proactive, and professional attitude
We’re seeking a Office and Mortgage Admin to join a collaborative mortgage investment firm based in downtown Vancouver. This role offers a mix of administrative support and executive assistance to the President, working closely with a friendly team of brokers, administrators, and accounting professionals.
Key Highlights:Support the President and mortgage admin team with scheduling, correspondence, and documentation.Handle client and broker communication professionally and efficiently.Process mortgage funding and payout files with accuracy and attention to detail.Join a fun, dog-friendly, team-oriented office that values collaboration and cross-training.You bring:Post-secondary education (Business/Admin preferred)3+ year office experience (financial/mortgage experience an asset)Strong communication and organizational skillsPositive, proactive, and professional attitude
The ideal candidate will be able to effectively coordinate meetings and other office events. They should be comfortable answering inbound phone calls, distributing mail to employees and handling outgoing mail. They should also possess a friendly demeanor so they can effectively interact with office visitors and interview candidates. ResponsibilitiesCoordinate and organize office activitiesOversee stock of office suppliesGreet visitors at officeCoordinate inbound and outbound office mailSupport HR in scheduling meetings, interviews and transport
Qualifications
Experience with administrative and clerical work Proficiency in Microsoft Office suiteStrong communication skillsStrong ability to multitaskFriendly and upbeat demeanor
The ideal candidate will be able to effectively coordinate meetings and other office events. They should be comfortable answering inbound phone calls, distributing mail to employees and handling outgoing mail. They should also possess a friendly demeanor so they can effectively interact with office visitors and interview candidates. ResponsibilitiesCoordinate and organize office activitiesOversee stock of office suppliesGreet visitors at officeCoordinate inbound and outbound office mailSupport HR in scheduling meetings, interviews and transport
Qualifications
Experience with administrative and clerical work Proficiency in Microsoft Office suiteStrong communication skillsStrong ability to multitaskFriendly and upbeat demeanor
Notre client, une entreprise du domaine religieux, est à la recherche d'un technicien RH et paie motivé pour rejoindre son organisation située à Montréal. Sous la supervision de la chef des ressources humaines, ce rôle est essentiel pour assurer une gestion efficace de la paie et des dossiers des employés, tout en offrant un soutien administratif aux ressources humaines. Si vous avez une passion pour les processus RH et une attention méticuleuse aux détails, ce poste pourrait être parfait pour vous.
Responsabilités:Assurer l’ouverture et la fermeture des dossiers employés dans le logiciel de paie.Effectuer le traitement complet et la vérification de la paie (déductions, remboursements, références, etc.) via Nethris.Participer aux processus de fin d’année (T4, Relevé 1)Suivre les progressions salariales et les changements de statut.Mettre à jour les dossiers de paie (augmentations, saisies de salaire, assurances, relevés d’emploi).Coordonner l’inscription et le suivi des assurances collectives et des régimes de retraite.Gérer les vacances, congés fériés et banques de temps selon les politiques internes.Maintenir à jour les listes de vacances et autres données dans les systèmes RH.Rédiger des lettres officielles (embauche, fin d’emploi, changements contractuels).Soutenir la recherche de fournisseurs et de subventions pour atteindre les objectifs de formation.Participer à la création de contenus pour les infolettres internes.
Avantages du poste:Assurances collectives + Régime de retraite;Trois (3) semaines de vacances + 12 journées personnelles + 11 journées fériées;Stationnement disponible;TélémédecineEnvironnement syndiqué
Exigences du poste:Un minimum de deux ans d'expérience dans le traitement de la paie et l'administration des RH en milieu syndiqué;Solide connaissance du système Nethris et des processus de paie canadiens;Mode hybride (3 journées en présentiel);Horaire de 37,5 heures par semaine
Notre client, une entreprise du domaine religieux, est à la recherche d'un technicien RH et paie motivé pour rejoindre son organisation située à Montréal. Sous la supervision de la chef des ressources humaines, ce rôle est essentiel pour assurer une gestion efficace de la paie et des dossiers des employés, tout en offrant un soutien administratif aux ressources humaines. Si vous avez une passion pour les processus RH et une attention méticuleuse aux détails, ce poste pourrait être parfait pour vous.
Responsabilités:Assurer l’ouverture et la fermeture des dossiers employés dans le logiciel de paie.Effectuer le traitement complet et la vérification de la paie (déductions, remboursements, références, etc.) via Nethris.Participer aux processus de fin d’année (T4, Relevé 1)Suivre les progressions salariales et les changements de statut.Mettre à jour les dossiers de paie (augmentations, saisies de salaire, assurances, relevés d’emploi).Coordonner l’inscription et le suivi des assurances collectives et des régimes de retraite.Gérer les vacances, congés fériés et banques de temps selon les politiques internes.Maintenir à jour les listes de vacances et autres données dans les systèmes RH.Rédiger des lettres officielles (embauche, fin d’emploi, changements contractuels).Soutenir la recherche de fournisseurs et de subventions pour atteindre les objectifs de formation.Participer à la création de contenus pour les infolettres internes.
Avantages du poste:Assurances collectives + Régime de retraite;Trois (3) semaines de vacances + 12 journées personnelles + 11 journées fériées;Stationnement disponible;TélémédecineEnvironnement syndiqué
Exigences du poste:Un minimum de deux ans d'expérience dans le traitement de la paie et l'administration des RH en milieu syndiqué;Solide connaissance du système Nethris et des processus de paie canadiens;Mode hybride (3 journées en présentiel);Horaire de 37,5 heures par semaine
Notre client, une entreprise du domaine religieux, est à la recherche d'un technicien RH et paie motivé pour rejoindre son organisation située à Montréal. Sous la supervision de la chef des ressources humaines, ce rôle est essentiel pour assurer une gestion efficace de la paie et des dossiers des employés, tout en offrant un soutien administratif aux ressources humaines. Si vous avez une passion pour les processus RH et une attention méticuleuse aux détails, ce poste pourrait être parfait pour vous.
Responsabilités:Assurer l’ouverture et la fermeture des dossiers employés dans le logiciel de paie.Effectuer le traitement complet et la vérification de la paie (déductions, remboursements, références, etc.) via Nethris.Participer aux processus de fin d’année (T4, Relevé 1)Suivre les progressions salariales et les changements de statut.Mettre à jour les dossiers de paie (augmentations, saisies de salaire, assurances, relevés d’emploi).Coordonner l’inscription et le suivi des assurances collectives et des régimes de retraite.Gérer les vacances, congés fériés et banques de temps selon les politiques internes.Maintenir à jour les listes de vacances et autres données dans les systèmes RH.Rédiger des lettres officielles (embauche, fin d’emploi, changements contractuels).Soutenir la recherche de fournisseurs et de subventions pour atteindre les objectifs de formation.Participer à la création de contenus pour les infolettres internes.
Avantages du poste:Assurances collectives + Régime de retraite;Trois (3) semaines de vacances + 12 journées personnelles + 11 journées fériées;Stationnement disponible;TélémédecineEnvironnement syndiqué
Exigences du poste:Un minimum de deux ans d'expérience dans le traitement de la paie et l'administration des RH en milieu syndiqué;Solide connaissance du système Nethris et des processus de paie canadiens;Mode hybride (3 journées en présentiel);Horaire de 37,5 heures par semaine
We are seeking a Housing Director to oversee, plan, and manage all aspects of housing, public works, and emergency management with a First Nation. The successful candidate will report directly to the Chief Administrative Officer and play a critical role in advancing the Nation's strategic goals, including community development and infrastructure enhancement.
Key Responsibilities:Lead and manage infrastructure projects, including housing, public works, and emergency services.Develop operational systems to ensure the quality, budgeting, and timeliness of infrastructure projects.Participate in strategic planning sessions as part of the senior management team.Conduct community land use planning and draft work plans for new projects.Prepare bids, review applications, and manage contracts and MOUs.Identify structural and health & safety concerns and recommend solutions.Research funding opportunities and develop proposals.Coordinate staff and community training programs related to housing and infrastructure.Communicate with external stakeholders such as government bodies and financial agencies.Monitor budgets and prepare detailed reports.
Qualifications:Certification in Emergency Management, Business/Financial Management, Property Management, or equivalent experience.Proven expertise in construction, development, maintenance processes, and asset/emergency management.Familiarity with Federal and Provincial codes, regulations, and service agreements.Strong communication, negotiation, and problem-solving skills.Proficiency in MS Office Suite and applicable software tools.Capability to work independently while demonstrating professionalism and discretion.Collaboration and teamwork skills.Strong interpersonal relationship-building abilities.Perseverance and resilience in challenging environments.A results-oriented approach and commitment to accountability.High level of integrity and transparency.
Other Requirements:Valid driver’s license and vehicle (with the ability to travel as needed).Flexibility to work overtime, weekends, and evenings when necessary.
Position Type: Full-Time, PermanentCompensation: $95,000–$105,000 annually
We are seeking a Housing Director to oversee, plan, and manage all aspects of housing, public works, and emergency management with a First Nation. The successful candidate will report directly to the Chief Administrative Officer and play a critical role in advancing the Nation's strategic goals, including community development and infrastructure enhancement.
Key Responsibilities:Lead and manage infrastructure projects, including housing, public works, and emergency services.Develop operational systems to ensure the quality, budgeting, and timeliness of infrastructure projects.Participate in strategic planning sessions as part of the senior management team.Conduct community land use planning and draft work plans for new projects.Prepare bids, review applications, and manage contracts and MOUs.Identify structural and health & safety concerns and recommend solutions.Research funding opportunities and develop proposals.Coordinate staff and community training programs related to housing and infrastructure.Communicate with external stakeholders such as government bodies and financial agencies.Monitor budgets and prepare detailed reports.
Qualifications:Certification in Emergency Management, Business/Financial Management, Property Management, or equivalent experience.Proven expertise in construction, development, maintenance processes, and asset/emergency management.Familiarity with Federal and Provincial codes, regulations, and service agreements.Strong communication, negotiation, and problem-solving skills.Proficiency in MS Office Suite and applicable software tools.Capability to work independently while demonstrating professionalism and discretion.Collaboration and teamwork skills.Strong interpersonal relationship-building abilities.Perseverance and resilience in challenging environments.A results-oriented approach and commitment to accountability.High level of integrity and transparency.
Other Requirements:Valid driver’s license and vehicle (with the ability to travel as needed).Flexibility to work overtime, weekends, and evenings when necessary.
Position Type: Full-Time, PermanentCompensation: $95,000–$105,000 annually
