Job DescriptionMcKesson, l’une des 10 premières entreprises du classement Fortune Global 500, touche à pratiquement tous les aspects des soins de santé et s’emploie à faire une réelle différence. Nous sommes reconnus pour notre capacité à offrir un savoir, des produits et des services qui rendent les soins de qualité plus accessibles et plus abordables. Chez nous, la santé, le bonheur et le bien-être de nos gens et des personnes que nous desservons sont prioritaires—et nous tiennent à cœur.Ce que tu fais chez McKesson a de l’importance. Nous favorisons une culture où tu peux t’épanouir et avoir un impact, et où tu es encouragé à proposer de nouvelles idées. Ensemble, nous façonnons l’avenir de la santé pour nos patients, nos communautés et nos équipes. Si tu souhaites dès aujourd’hui contribuer à la santé de demain, nous aimerions avoir de tes nouvelles.McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve – we care.What you do at McKesson matters. We foster a culture where you can grow, make an impact, and are empowered to bring new ideas. Together, we thrive as we shape the future of health for patients, our communities, and our people. If you want to be part of tomorrow’s health today, we want to hear from you.Coordonnateur/trice des opérations de soir Centre de Distribution de Montréal- ESTParticipez à l’ouverture de notre nouveau centre de distribution essentiel pour l’avenir des soins de santé au Québec! Joignez‑vous à nous dans un environnement moderne et axé sur l’excellence où votre talent peut vraiment faire la différence.Lieu : 8290 Pie IX Blvd, Montreal, QC, CANÀ compter du mois d’avril, l’emplacement sera le 9200 boul. des Générations, Montréal-Est, QC, CANQuart : Dimanche à Jeud 15h30 à 12h00Poste à temps plein et permanent qui comprend une rémunération de base compétitive avec une prime de quart additionnelle (pour les quarts d'après-midi, soir et de nuit uniquement). Plan d'incitation pour la gestion. Assurance collective admissible dès l'embauche. 3 semaines de vacances.Résumé du posteRelevant directement du chef principal des opérations soir, le.a coordonnateur.trice administratif.ve joue un rôle de premier plan dans la gouvernance, la coordination des tâches administratives et la gestion de projet.La personne collaborera dans un environnement en présentiel et doit être capable de travailler sous pression et de jongler avec plusieurs mandats simultanément. Tout en demeurant flexible, proactif.ve et efficace, la personne aura la capacité de faire preuve d’un bon jugement dans diverses situations, ainsi que la capacité de maintenir un équilibre réaliste entre plusieurs priorités.La personne est reconnue pour sa proactivité et pour son sens de l’organisation en plus de sa capacité d’adaptation et sa rigueur. Le.a candidat.e idéal.e doit avoir d'excellentes compétences en communication orale et écrite et être capable d'organiser son travail en utilisant des outils tels que la Suite Microsoft Office.Responsabilités spécifiquesGouvernance (40%)Mettre en place un cadre de gestion permettant l’exécution sans failles des processus clés, projets et initiatives stratégiquesDévelopper des indicateurs clés de performances afin d’assurer le suivi accru des activités opérationnelles, déterminer les paramètres d’application, comprenant la fréquence des rapports et les plans de communication;Collaborer avec les différents intervenants afin de favoriser un environnement de travail mobilisant et gratifiant;Travailler en étroite collaboration avec les diverses fonctions afin d’assurer le respect et l’application des règles, règlements, procédures et lois applicables;Agir en tant que chef d’orchestre au sein de l’équipe de gestion afin d’assurer la coordination des différents processus, projets et initiatives stratégiques.Tâches administratives (35%)Participer à la préparation, à la révision, à la rédaction, à la traduction, s’il y a lieu, et à la production des présentations;Compléter et mettre à jour les différents rapports de fin de période, vérifier les comptes de frais des services et relever les écarts;Rédiger et transmettre la correspondance générale ou confidentielle;Participer à la préparation et à la mise à jour des dossiers électroniques;Travailler en étroite collaboration avec le chef principal des opérations afin de la tenir informée des engagements et des responsabilités à venir, et effectuer les suivis appropriés ;Coordination du volume promotionnel avec l’équipe de l’entrepôt;Collaborer avec les diverses fonctions afin d’aligner les opérations, les besoins en personnels et le surtemps afin d’assurer un service à nos clients;Exécution et suivi des formations et suivis des nouvelles embauches lors du programme d’intégration;Assurer l’exécution et le suivi des formations exigés par McKesson.Gestion de projets (25%)Supporter les gestionnaires et les membres de son équipe dans la planification et communication de projets stratégiques et d’amélioration continue;Supporter les gestionnaires et les membres de son équipe dans l’élaboration des stratégies et des plans de gestion du changement;Valider la réalisation des différents jalons;Rédiger, mettre en page et présenter les rapports d’avancement;Effectuer des différents suivis relatifs à la réalisation des projets;Formation et compétencesDétenir un minimum de cinq années d’expérience acquise dans le cadre d’un poste similaire, au niveau de la haute direction;Être bilingue, à l’oral et à l’écrit, avec maîtrise de la grammaire française et anglaise;Maîtriser la suite d’applications MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint, Forms, etc.);Avoir de la facilité avec les chiffres et posséder de l’expérience en présentation de document;Travailler avec précision et efficacité;Être en mesure de travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision;Posséder des aptitudes pour la planification, l’organisation et la gestion des activités en fonction des priorités;Habileté à travailler en collaboration avec une équipe et à communiquer efficacement avec les collaborateurs et les clients;Disposer de très solides aptitudes interpersonnelles et capacité à créer des relations avec les parties prenantes, y compris les dirigeants, tout le personnel, les entrepreneurs et les clients;Démontrer un haut niveau de professionnalisme; la capacité démontrée de traiter des renseignements confidentiels est cruciale dans ce rôle ;Savoir identifier les urgences, prendre action lorsque nécessaire et avoir la capacité de travailler sous pression;Être reconnu.e pour son autonomie, son souci du détail, son leadership, sa discrétion, sa flexibilité, son implication et sa proactivité.Le/la titulaire de ce poste aura à soutenir de façon quotidienne des clients internes et/ou externes à l’extérieur du Québec et/ou aux États-Unis. Par conséquent, ce poste requiert une maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral. Veuillez noter que le nombre de postes dont les tâches requièrent une connaissance de la langue anglaise a été restreint dans la mesure du possible.The incumbent of this position will provide daily support to internal and/or external clients outside Quebec and/or in the United States. Therefore, he/she must be proficient in spoken and written English. Please note that the number of positions requiring English language skills has been limited where possible.#LI-JT2We are proud to offer a competitive compensation package at McKesson as part of our Total Rewards. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. The pay range shown below is aligned with McKesson's pay philosophy, and pay will always be compliant with any applicable regulations. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered. For more information regarding benefits at McKesson, please click here.Notre échelle salariale de base pour ce posteOur Base Pay Range for this position$45,000 - $75,000McKesson has become aware of online recruiting-related scams in which individuals who are not affiliated with or authorized by McKesson are using McKesson’s (or affiliated entities, like CoverMyMeds or RxCrossroads) name in fraudulent emails, job postings or social media messages. In light of these scams, please bear the following in mind:
McKesson Talent Advisors will never solicit money or credit card information in connection with a McKesson job application.
McKesson Talent Advisors do not communicate with candidates via online chatrooms or using email accounts such as Gmail or Hotmail. Note that McKesson does rely on a virtual assistant (Gia) for certain recruiting-related communications with candidates.McKesson job postings are posted on our career site: careers.mckesson.com.McKesson is an Equal Opportunity Employer McKesson provides equal employment opportunities to applicants and employees, without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability, age, genetic information, or any other legally protected category. For additional information on McKesson’s full Equal Employment Opportunity policies, visit our Equal Employment Opportunity page. McKesson welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. If you require accommodation please contact us by sending an email to Disability_Accommodation@McKesson.com.Join us at McKesson!