Le titulaire du poste est en contact régulier avec tous les intermédiaires aux ventes. Il est responsable de la formation et de la performance technique de l'équipe des ventes internes, de la maintenance des outils et de la formation technique et en lien avec les normes. De plus, il s'assure que les procédures de ventes internes sont exactes et maintenues à jour (ISO).
DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES :
- Est responsable de la formation des coordonnateurs des ventes internes et des évaluations mensuelles des performances des individus en mettant l'accent sur la qualité du travail, les options et les normes;
- Est responsable du maintien des procédures ISO pour l'équipe des ventes internes (signatures électroniques (nouveau), soumissions, commandes, concessions, « bid assistance », etc.);
- Est responsable de la formation sur l'outil informatique Bus Builder et des concessions avec les distributeurs;
- Est le pont entre les plans de plancher et les ventes internes, en créant des outils pour améliorer la qualité du travail et s'assurer que l'équipe les utilise au quotidien. Est en communication constante avec le chef de l'équipe des plans de plancher;
- Assiste à toutes les réunions de créations d'options et ramène à l'équipe les informations pertinentes, tout en maintenant à jour les outils internes;
- Joue un rôle concernant les mises à jour des normes, en s'assurant que l'information est accessible à l'équipe et que les documents sont bien tenus à jour (ex : le fichier des spécifications des distributeurs). Est en communication constante avec le département des normes;
- Participe à toutes les évaluations de l'équipe des ventes internes;
- Contribue à l'amélioration continue des processus;
- Effectue toutes autres tâches connexes.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :
- Avoir un minimum de 5 années d'expérience en service à la clientèle;
- Être bilingue à l'écrit et à l'oral puisque plus de 80% de nos fournisseurs communiquent en anglais;
- Être rigoureux, avoir un esprit analytique et avoir le sens de l'initiative;
- Avoir un bon sens de l'organisation et de la minutie;
- Avoir de la facilité pour travailler avec une équipe dynamique;
- Posséder une solide connaissance de la suite Microsoft Office (Excel avancé) et du système AS-400 (un atout);
- Être capable d'intégrer facilement de nouveaux processus;
- Être passionné par son travail et être axé sur les résultats;
- Être capable de gérer les priorités et la pression.
Relevant de la direction des ressources humaines, en tant que généraliste en ressources humaines, la Conseillère principale aux ressources humaines - Relations de travail agit comme partenaire stratégique et opérationnelle dans la gestion des ressources humaines de l'usine. Elle est responsable de l'ensemble des dossiers touchant les relations de travail et le climat de travail. Elle soutient les gestionnaires dans l'application des politiques, la gestion de la performance, la résolution des conflits et l'encadrement disciplinaire. Elle joue également un rôle central dans les relations syndicales, notamment dans la gestion des griefs, la négociation collective et la prévention des litiges.
DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES :
Relations de travail et syndicales :Assurer un dialogue constant, ouvert et constructif avec les représentants syndicaux. Gérer le processus de traitement des griefs : analyse, coordination des réponses, suivi et documentation. Participer activement à la préparation des dossiers d'arbitrage, incluant la cueillette de faits, la rédaction des argumentaires et la collaboration avec les conseillers juridiques. Contribuer à la planification et à la tenue des négociations de convention collective. Conseiller la direction sur l'interprétation et l'application de la convention collective. Soutien aux gestionnaires :Accompagner et assurer un rôle-conseil auprès des gestionnaires dans la gestion de la performance, incluant l'encadrement des employés, la gestion des situations problématiques, et l'application de mesures disciplinaires. Intervenir en support aux équipes pour la résolution de conflits individuels ou d'équipe. Assurer un accompagnement stratégique en matière de gestion du personnel et de pratiques équitables. Climat de travail et prévention :Piloter les enquêtes internes en lien avec des plaintes ou des allégations (harcèlement, conduite inappropriée, etc.). Mettre en place des actions préventives et correctives visant à maintenir un climat de travail sain et respectueux. Assurer le suivi des dossiers d'absentéisme, incluant les plans de retour au travail et les mesures d'accommodement. Participer activement à l'élaboration, au suivi, à la mise à jour des orientations stratégiques en matière de relations du travail. Contribuer à l'amélioration constante des relations du travail avec les syndicats et les employés. Politiques RH et conformité :Rédiger, mettre à jour et assurer le déploiement de politiques internes en lien avec la gestion des ressources humaines. Veiller au respect des lois du travail, des normes applicables et des politiques de l'entreprise. Participer aux audits internes et externes, et s'assurer de la conformité des pratiques RH. Assurer la vigie légale et suivre les tendances du marché en matière de bonnes pratiques. Ressources humaines :Piloter divers mandats et/ou projets ressources humaines afin de supporter, favoriser la mobilisation des équipes. Réaliser des mandats de coaching auprès des équipes autonomes.
QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES :Formation : Baccalauréat en relations industrielles, ressources humaines, droit ou dans un domaine connexe. Membre de l'Ordre des CRHA/CRIA (ou en voie de l'être) est un atout. Expérience : Minimum de 7 à 10 ans d'expérience en ressources humaines à titre de généraliste, dont une part significative en relations de travail dans un milieu syndiqué. Compétences clés :Excellente maîtrise du Code du travail et des lois applicables en milieu syndiqué. Solides habiletés en communication, négociation, analyse et résolution de conflits. Grande capacité à établir des relations de confiance, à influencer et à intervenir avec diplomatie. Rigueur professionnelle, autonomie, jugement et discrétion. Capacité à gérer des dossiers sensibles et complexes de manière confidentielle. Aptitude à mener différents projets de front; Excellentes aptitudes en communication écrites et orales en français; Communication orale et écrite en anglais (un atout) requis afin de communiquer régulièrement avec employés anglophones (usine basée au É-U) de notre groupe; Résultats démontrés en tant qu'agent de changement et mobilisateur auprès des employés (un atout)
Le poste consiste principalement à conduire des analyses utilisant les données de transport (domestique et international) et de douanes afin de standardiser les opérations logistiques de transport, améliorer l'efficacité et réduire les coûts par le maintien d'une base de données à jour et épurée. Le titulaire du poste est responsable d'établir les meilleures stratégies de transport pour les marchandises en provenance des différents fournisseurs ainsi que de maintenir la conformité douanière de ces marchandises. DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES :Effectuer un suivi quotidien pour garantir le respect des délais de livraison. Assurer le suivi quotidien et la planification avec notre transporteur local pour garantir les cueillettes et les retours des conteneurs. Soutenir les demandes d'envoi des départements des achats, de l'ingénierie et des ventes, et produire les documents nécessaires (connaissements, factures commerciales, CUSMA). Responsable du maintien des instructions de transport au système de gestion AS400 Procéder à l'approbation des factures de transport et de courtage. Supporter les activités de réclamation auprès des transporteurs dans le cas de bris ou de dommage des marchandises. Assurer la mise à jour annuelle des certificats d'origine (fournisseurs) et le maintien des codifications concernant le système harmonisé dans le but de maintenir la conformité douanière de l'entreprise envers les diverses réglementations douanières Maintenir le tableau de KPI pour les données de transport et travaille au développement de nouveaux indicateurs Créer, documenter et maintenir à jour les instructions de travail en lien avec son poste QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES:Diplôme collégial issus du programme de Logistique du transport Détenir un minimum de 1 à 3 ans d'expérience pertinente Bonnes aptitudes pour analyser, vulgariser les informations et de les présenter efficacement (tableau de bord, graphiques); Soucieux du détail, analytique et bon sens de l'organisation; Connaissances des logiciels de MICROSOFT OFFICE et manifeste une habileté supérieure à utiliser Excel; Connaissances des applications Power Apps et Power BI serait un atout Bonnes habiletés de communication et bon esprit d'équipe; Bilinguisme requis puisque plus de 80% de nos fournisseurs communiquent en anglais; Autonome, dynamique, organisé(e), débrouillard(e), sens de l'urgence. Démontre de bonnes habiletés de négociations
Le Superviseur Qualité encadre les équipes de techniciens en inspection à l'entrée ainsi que les cellules autonomes Système d'Excellence Micro Bird Qualité. Il veille à la conformité des produits entrants et soutient les initiatives d'amélioration continue dans les secteurs de production. Il oriente ses équipes vers l'atteinte des objectifs de qualité, de performance et de résolution de problèmes, en assurant un suivi rigoureux des actions correctives et des implantations. Il agit comme un leader mobilisateur, garant de la rigueur des processus et de l'excellence opérationnelle, tout en maintenant un environnement manufacturier efficace, sécuritaire et orienté vers l'excellence.
DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES :
- Superviser le département de réception de qualité et l'équipe SEM Qualité
- Maîtriser les processus internes et externes de qualité de Micro Bird
- Contribue aux besoins opérationnels à l'inspection de réception
- Participer à la planification et à l'organisation de la production et des ressources humaines et matérielles s'y rattachant
- Travailler activement à l'amélioration de l'efficacité opérationnelle de l'usine (SST, qualité, productivité, logistique, etc.)
- Assurer le respect et l'application justes et équitables des politiques et règlements de l'entreprise (SST, qualité, convention collective, guide des employés, etc.);
- Intervenir auprès des employés fautifs, documenter les évènements et imposer les mesures disciplinaires appropriées en collaboration avec son supérieur et/ou le représentant des RH
- Supporter le chef de service Qualité pour les diverses démarches d'amélioration continue et d'implantation des changements et/ou correctifs en production
- Développer la polyvalence des travailleurs par le biais de la formation et la rotation des effectifs
- Évaluer les employés sous sa charge selon les procédures applicables en vigueur
- S'assurer que l'usine et les postes de travail demeure propre et sécuritaire en tout temps,
- Préparer et/ou valider les divers rapports nécessaires à la bonne marche des opérations d'inspection
- Assurer la facturation et les transactions nécessaires à la bonne marche des opérations d'inspection
- Responsable des achats d'outil et des calibrations
- Responsable de la gestion des réparations
- Responsable des ententes tierce partie pour l'inspection et les réparations
- Inspecter, valider et évaluer quotidiennement le travail effectué par les employés de son département ainsi que donner la rétroaction constructive aux employés
- Responsable de deux sites d'inspection en opération
- Effectuer des tournées GEMBA de son département afin d'apporter les correctifs nécessaires à la sécurité, à la réussite des véhicules « bon du premier coup » et au bon déroulement des opérations
- Maintenir une excellente relation avec les superviseurs et employés de tous les départements
- Maintenir à jour les indicateurs de performance et encourager les initiatives permettant d'améliorer les résultats
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES :
- DEC ou DEP dans un domaine connexe ou expérience de travail jugée équivalente
- Trois ans et plus d'expérience en supervision dans un domaine manufacturier connexe aux activités de son département
- Tolérancement géométrique et lecture de plans de dessin technique avancé
- Connaissances des outils d'inspection conventionnels
- Leadership positif et mobilisant
- Connaissance des outils qualité Micro Bird un atout (programme d'inspection)
- Capacité décisionnelle
- Bonnes habiletés avec les outils informatiques
- Habile motivateur et communicateur
- Bonne capacité d'adaptation au changement
- Excellente capacité d'analyse, de synthèse et de résolution de problème
- Rigueur, esprit juste et équitable
- Habiletés à former les travailleurs
- Esprit d'équipe
- Habileté à gérer rendement et discipline
- Capacité à gérer plusieurs priorités et projets simultanément
- Bilingue Français / anglais parlé et écrit;
- Connaissance et maîtrise des outils Lean est un atout
- Formation SIMDUT est un atout
- Expérience en CNC, CMM, Bras FARO soudage est un atout
Relevant de la direction des ressources humaines, en tant que généraliste en ressources humaines, la Conseillère principale aux ressources humaines – Relations de travail agit comme partenaire stratégique et opérationnelle dans la gestion des ressources humaines de l’usine. Elle est responsable de l’ensemble des dossiers touchant les relations de travail et le climat de travail. Elle soutient les gestionnaires dans l’application des politiques, la gestion de la performance, la résolution des conflits et l’encadrement disciplinaire. Elle joue également un rôle central dans les relations syndicales, notamment dans la gestion des griefs, la négociation collective et la prévention des litiges. DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES : Relations de travail et syndicales : Assurer un dialogue constant, ouvert et constructif avec les représentants syndicaux. Gérer le processus de traitement des griefs : analyse, coordination des réponses, suivi et documentation. Participer activement à la préparation des dossiers d’arbitrage, incluant la cueillette de faits, la rédaction des argumentaires et la collaboration avec les conseillers juridiques. Contribuer à la planification et à la tenue des négociations de convention collective. Conseiller la direction sur l’interprétation et l’application de la convention collective. Soutien aux gestionnaires : Accompagner et assurer un rôle-conseil auprès des gestionnaires dans la gestion de la performance, incluant l'encadrement des employés, la gestion des situations problématiques, et l’application de mesures disciplinaires. Intervenir en support aux équipes pour la résolution de conflits individuels ou d’équipe. Assurer un accompagnement stratégique en matière de gestion du personnel et de pratiques équitables. Climat de travail et prévention : Piloter les enquêtes internes en lien avec des plaintes ou des allégations (harcèlement, conduite inappropriée, etc.). Mettre en place des actions préventives et correctives visant à maintenir un climat de travail sain et respectueux. Assurer le suivi des dossiers d’absentéisme, incluant les plans de retour au travail et les mesures d’accommodement. Participer activement à l’élaboration, au suivi, à la mise à jour des orientations stratégiques en matière de relations du travail. Contribuer à l’amélioration constante des relations du travail avec les syndicats et les employés. Politiques RH et conformité : Rédiger, mettre à jour et assurer le déploiement de politiques internes en lien avec la gestion des ressources humaines. Veiller au respect des lois du travail, des normes applicables et des politiques de l’entreprise. Participer aux audits internes et externes, et s’assurer de la conformité des pratiques RH. Assurer la vigie légale et suivre les tendances du marché en matière de bonnes pratiques. Ressources humaines : Piloter divers mandats et/ou projets ressources humaines afin de supporter, favoriser la mobilisation des équipes. Réaliser des mandats de coaching auprès des équipes autonomes. QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES : Formation : Baccalauréat en relations industrielles, ressources humaines, droit ou dans un domaine connexe. Membre de l’Ordre des CRHA/CRIA (ou en voie de l’être) est un atout. Expérience : Minimum de 7 à 10 ans d’expérience en ressources humaines à titre de généraliste, dont une part significative en relations de travail dans un milieu syndiqué. Compétences clés : Excellente maîtrise du Code du travail et des lois applicables en milieu syndiqué. Solides habiletés en communication, négociation, analyse et résolution de conflits. Grande capacité à établir des relations de confiance, à influencer et à intervenir avec diplomatie. Rigueur professionnelle, autonomie, jugement et discrétion. Capacité à gérer des dossiers sensibles et complexes de manière confidentielle. Aptitude à mener différents projets de front; Excellentes aptitudes en communication écrites et orales en français; Communication orale et écrite en anglais (un atout) requis afin de communiquer régulièrement avec employés anglophones (usine basée au É-U) de notre groupe; Résultats démontrés en tant qu’agent de changement et mobilisateur auprès des employés (un atout)
Le poste consiste principalement à conduire des analyses utilisant les données de transport (domestique et international) et de douanes afin de standardiser les opérations logistiques de transport, améliorer l’efficacité et réduire les coûts par le maintien d’une base de données à jour et épurée. Le titulaire du poste est responsable d’établir les meilleures stratégies de transport pour les marchandises en provenance des différents fournisseurs ainsi que de maintenir la conformité douanière de ces marchandises. DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES : Effectuer un suivi quotidien pour garantir le respect des délais de livraison. Assurer le suivi quotidien et la planification avec notre transporteur local pour garantir les cueillettes et les retours des conteneurs. Soutenir les demandes d'envoi des départements des achats, de l'ingénierie et des ventes, et produire les documents nécessaires (connaissements, factures commerciales, CUSMA). Responsable du maintien des instructions de transport au système de gestion AS400 Procéder à l’approbation des factures de transport et de courtage. Supporter les activités de réclamation auprès des transporteurs dans le cas de bris ou de dommage des marchandises. Assurer la mise à jour annuelle des certificats d’origine (fournisseurs) et le maintien des codifications concernant le système harmonisé dans le but de maintenir la conformité douanière de l’entreprise envers les diverses réglementations douanières Maintenir le tableau de KPI pour les données de transport et travaille au développement de nouveaux indicateurs Créer, documenter et maintenir à jour les instructions de travail en lien avec son poste QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES: Diplôme collégial issus du programme de Logistique du transport Détenir un minimum de 1 à 3 ans d'expérience pertinente Bonnes aptitudes pour analyser, vulgariser les informations et de les présenter efficacement (tableau de bord, graphiques); Soucieux du détail, analytique et bon sens de l’organisation; Connaissances des logiciels de MICROSOFT OFFICE et manifeste une habileté supérieure à utiliser Excel; Connaissances des applications Power Apps et Power BI serait un atout Bonnes habiletés de communication et bon esprit d’équipe; Bilinguisme requis puisque plus de 80% de nos fournisseurs communiquent en anglais; Autonome, dynamique, organisé(e), débrouillard(e), sens de l’urgence. Démontre de bonnes habiletés de négociations
Le titulaire du poste est en contact régulier avec tous les intermédiaires aux ventes. Il est responsable de la formation et de la performance technique de l’équipe des ventes internes, de la maintenance des outils et de la formation technique et en lien avec les normes. De plus, il s’assure que les procédures de ventes internes sont exactes et maintenues à jour (ISO). DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES : Est responsable de la formation des coordonnateurs des ventes internes et des évaluations mensuelles des performances des individus en mettant l'accent sur la qualité du travail, les options et les normes; Est responsable du maintien des procédures ISO pour l'équipe des ventes internes (signatures électroniques (nouveau), soumissions, commandes, concessions, « bid assistance », etc.); Est responsable de la formation sur l’outil informatique Bus Builder et des concessions avec les distributeurs; Est le pont entre les plans de plancher et les ventes internes, en créant des outils pour améliorer la qualité du travail et s’assurer que l’équipe les utilise au quotidien. Est en communication constante avec le chef de l'équipe des plans de plancher; Assiste à toutes les réunions de créations d’options et ramène à l’équipe les informations pertinentes, tout en maintenant à jour les outils internes; Joue un rôle concernant les mises à jour des normes, en s'assurant que l'information est accessible à l'équipe et que les documents sont bien tenus à jour (ex : le fichier des spécifications des distributeurs). Est en communication constante avec le département des normes; Participe à toutes les évaluations de l’équipe des ventes internes; Contribue à l’amélioration continue des processus; Effectue toutes autres tâches connexes. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES : Avoir un minimum de 5 années d’expérience en service à la clientèle; Être bilingue à l’écrit et à l’oral puisque plus de 80% de nos fournisseurs communiquent en anglais; Être rigoureux, avoir un esprit analytique et avoir le sens de l’initiative; Avoir un bon sens de l’organisation et de la minutie; Avoir de la facilité pour travailler avec une équipe dynamique; Posséder une solide connaissance de la suite Microsoft Office (Excel avancé) et du système AS-400 (un atout); Être capable d’intégrer facilement de nouveaux processus; Être passionné par son travail et être axé sur les résultats; Être capable de gérer les priorités et la pression.
Relevant de la direction des ressources humaines, en tant que généraliste en ressources humaines, la Conseillère principale aux ressources humaines – Relations de travail agit comme partenaire stratégique et opérationnelle dans la gestion des ressources humaines de l’usine. Elle est responsable de l’ensemble des dossiers touchant les relations de travail et le climat de travail. Elle soutient les gestionnaires dans l’application des politiques, la gestion de la performance, la résolution des conflits et l’encadrement disciplinaire. Elle joue également un rôle central dans les relations syndicales, notamment dans la gestion des griefs, la négociation collective et la prévention des litiges. DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES :Relations de travail et syndicales :Assurer un dialogue constant, ouvert et constructif avec les représentants syndicaux.Gérer le processus de traitement des griefs : analyse, coordination des réponses, suivi et documentation.Participer activement à la préparation des dossiers d’arbitrage, incluant la cueillette de faits, la rédaction des argumentaires et la collaboration avec les conseillers juridiques.Contribuer à la planification et à la tenue des négociations de convention collective.Conseiller la direction sur l’interprétation et l’application de la convention collective.Soutien aux gestionnaires :Accompagner et assurer un rôle-conseil auprès des gestionnaires dans la gestion de la performance, incluant l'encadrement des employés, la gestion des situations problématiques, et l’application de mesures disciplinaires.Intervenir en support aux équipes pour la résolution de conflits individuels ou d’équipe.Assurer un accompagnement stratégique en matière de gestion du personnel et de pratiques équitables.Climat de travail et prévention :Piloter les enquêtes internes en lien avec des plaintes ou des allégations (harcèlement, conduite inappropriée, etc.).Mettre en place des actions préventives et correctives visant à maintenir un climat de travail sain et respectueux.Assurer le suivi des dossiers d’absentéisme, incluant les plans de retour au travail et les mesures d’accommodement.Participer activement à l’élaboration, au suivi, à la mise à jour des orientations stratégiques en matière de relations du travail.Contribuer à l’amélioration constante des relations du travail avec les syndicats et les employés.Politiques RH et conformité :Rédiger, mettre à jour et assurer le déploiement de politiques internes en lien avec la gestion des ressources humaines.Veiller au respect des lois du travail, des normes applicables et des politiques de l’entreprise.Participer aux audits internes et externes, et s’assurer de la conformité des pratiques RH.Assurer la vigie légale et suivre les tendances du marché en matière de bonnes pratiques.Ressources humaines :Piloter divers mandats et/ou projets ressources humaines afin de supporter, favoriser la mobilisation des équipes.Réaliser des mandats de coaching auprès des équipes autonomes. QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES : Formation : Baccalauréat en relations industrielles, ressources humaines, droit ou dans un domaine connexe. Membre de l’Ordre des CRHA/CRIA (ou en voie de l’être) est un atout.Expérience : Minimum de 7 à 10 ans d’expérience en ressources humaines à titre de généraliste, dont une part significative en relations de travail dans un milieu syndiqué.Compétences clés :Excellente maîtrise du Code du travail et des lois applicables en milieu syndiqué.Solides habiletés en communication, négociation, analyse et résolution de conflits.Grande capacité à établir des relations de confiance, à influencer et à intervenir avec diplomatie.Rigueur professionnelle, autonomie, jugement et discrétion.Capacité à gérer des dossiers sensibles et complexes de manière confidentielle.Aptitude à mener différents projets de front;Excellentes aptitudes en communication écrites et orales en français;Communication orale et écrite en anglais (un atout) requis afin de communiquer régulièrement avec employés anglophones (usine basée au É-U) de notre groupe;Résultats démontrés en tant qu’agent de changement et mobilisateur auprès des employés (un atout)
Le poste consiste principalement à conduire des analyses utilisant les données de transport (domestique et international) et de douanes afin de standardiser les opérations logistiques de transport, améliorer l’efficacité et réduire les coûts par le maintien d’une base de données à jour et épurée. Le titulaire du poste est responsable d’établir les meilleures stratégies de transport pour les marchandises en provenance des différents fournisseurs ainsi que de maintenir la conformité douanière de ces marchandises.
DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES :Effectuer un suivi quotidien pour garantir le respect des délais de livraison. Assurer le suivi quotidien et la planification avec notre transporteur local pour garantir les cueillettes et les retours des conteneurs.Soutenir les demandes d'envoi des départements des achats, de l'ingénierie et des ventes, et produire les documents nécessaires (connaissements, factures commerciales, CUSMA).Responsable du maintien des instructions de transport au système de gestion AS400Procéder à l’approbation des factures de transport et de courtage.Supporter les activités de réclamation auprès des transporteurs dans le cas de bris ou de dommage des marchandises.Assurer la mise à jour annuelle des certificats d’origine (fournisseurs) et le maintien des codifications concernant le système harmonisé dans le but de maintenir la conformité douanière de l’entreprise envers les diverses réglementations douanièresMaintenir le tableau de KPI pour les données de transport et travaille au développement de nouveaux indicateursCréer, documenter et maintenir à jour les instructions de travail en lien avec son poste
QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES:Diplôme collégial issus du programme de Logistique du transport Détenir un minimum de 1 à 3 ans d'expérience pertinente Bonnes aptitudes pour analyser, vulgariser les informations et de les présenter efficacement (tableau de bord, graphiques);Soucieux du détail, analytique et bon sens de l’organisation;Connaissances des logiciels de MICROSOFT OFFICE et manifeste une habileté supérieure à utiliser Excel;Connaissances des applications Power Apps et Power BI serait un atoutBonnes habiletés de communication et bon esprit d’équipe;Bilinguisme requis puisque plus de 80% de nos fournisseurs communiquent en anglais;Autonome, dynamique, organisé(e), débrouillard(e), sens de l’urgence.Démontre de bonnes habiletés de négociations
La personne attitrée à ce poste a la responsabilité d’assister le président directeur général et l’équipe de direction de la compagnie dans leurs fonctions administratives.
DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES :
Assister à la planification et la coordination des rencontres de l’équipe de direction pour en assurer l’efficacité;Rédiger et transmettre les procès-verbaux, ordres du jour, mémos, et autres documents nécessaires;Coordination de l’agenda et déplacements du Président;Rédiger et traduire des documents, notes de service et lettres;Assister le Président, et l’équipe de direction, dans l’élaboration de présentations stratégiques, outils de communication interne et externe;Compiler et maintenir à jour des données, statistiques et informations nécessaires au processus d’affaires de la compagnie. Élaborer des outils de suivi de la performance, par exemple des tableaux de bord;Structurer et assurer le maintien à jour des politiques de gestions de l’entreprise;Assister à la coordination des activités rattachées aux expositions et autres événements tel que visites clients;Concevoir et coordonner la mise-en-place d’un plan de communication pour l’entreprise;Effectuer toutes autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES:
DEC en Bureautique ou équivalentExpérience dans un poste similaire, un atoutBilinguisme essentiel (parlé et écrit), 98% de notre clientèle basée hors Québec;Aptitudes développées en rédaction et traduction (français et anglais)Aptitudes développées en relation interpersonnellesAttention au détailConfidentialitéFlexibilitéAutonomiePolyvalenceExcellente gestion des priorités.
