Description
Spécialiste de la paie - Canada (français/anglais)
Syneos Health® est une organisation de services de sciences de la vie entièrement intégrée de premier plan conçue pour accélérer le succès des clients. Nous collaborons avec des innovateurs à chaque étape du continuum de développement et de commercialisation des médicaments, les aidant à naviguer dans la complexité, à anticiper le changement et à accélérer les progrès.
Chaque jour, nous performons mieux en raison de la façon dont nous travaillons ensemble, en tant qu’équipe, chacun étant le meilleur de ce que nous faisons. Nous rassemblons des experts talentueux dans un large éventail de fonctions d’entreprise essentielles. Chaque rôle joue un rôle essentiel pour permettre à nos clients d’atteindre leurs objectifs. Nos équipes sont agiles, collaboratives et engagées à fournir, les unes aux autres, pour nos clients et, en fin de compte, pour les personnes qui comptent sur les services que nous soutenons.
Découvrez ce que vos 25 000 futurs collègues savent déjà :
Pourquoi Syneos Health
• Nous sommes passionnés par le perfectionnement de notre personnel, par le perfectionnement et la progression de carrière, par la gestion de la ligne de soutien et l’engagement, par la formation technique et thérapeutique, par la reconnaissance des pairs et par le programme de rétribution globale.
• Nous nous engageons à bâtir une culture inclusive, où vous pouvez être vous-même authentiquement. Notre objectif principal est d’atteindre notre objectif - Motivé à livrer - qui capture la passion de nos collègues pour se présenter chaque jour et façonner des solutions qui ont la capacité d’avoir un impact considérable sur la vie d’une personne.
• Nous bâtissons continuellement l’entreprise pour laquelle nous voulons tous travailler et avec laquelle nos clients veulent travailler. Pourquoi? Parce que nous savons que lorsque nous rassemblons des collègues intelligents de partout dans le monde, nous pouvons façonner l’avenir des soins de santé, avoir un impact sur les clients et définir le rythme des progrès des patients.
RESPONSABILITÉ DU POSTE S
Principales responsabilités
Coordonner et traiter les données des employés (nouveaux employés, changements, gains supplémentaires et déductions d’avantages sociaux) du système d’enregistrement des RH au système de paie, en s’assurant que les revenus et les déductions des employés sont exacts à 99 % et conformes aux exigences fiscales et juridiques et aux directives établies par la Société.
Recueille et traite les données relatives aux heures et aux présences des employés du système Temps et main-d’œuvre à la paie, y compris la validation des données d’heures à l’aide de rapports standard. Identifier et rechercher les écarts supérieurs ou inférieurs à la norme à l’aide d’Excel et d’autres outils de production de rapports dans les systèmes. Soutenez les questions et les recherches des employés au fur et à mesure qu’elles se présentent.
S’assurer que la configuration initiale des impôts fédéraux et provinciaux des employés est exacte et conforme aux règlements de l’ARC et de Revenu Québec; surveiller et traiter les changements subséquents en raison des changements d’adresse/relocalisations des employés.
Effectue toutes les activités de paie toutes les deux semaines, y compris le stockage et la fourniture des documents de paie appropriés aux équipes appropriées du GLG. Répondre à toutes les questions du GL concernant les activités de paie.
Effectue d’autres tâches liées à la paie, y compris, mais sans s’y limiter, la préparation du calcul des paiements spéciaux, y compris les congés autorisés, les salaires rétroactifs et calculés au prorata au besoin, le calcul des vacances pour les employés absents au cours de l’année. Soutenir les demandes spéciales et les exigences salariales finales, au besoin.
Communique tout problème lié à la paie à la direction et aux autres membres du personnel de la paie, y compris l’identification de la ou des cause(s) profondes et la recommandation pour résoudre le problème.
Fournit un service à la clientèle exceptionnel aux employés en surveillant la file d’attente de la paie dans notre système de suivi des billets de service à la clientèle et en respectant les EQS de l’équipe. Traite les demandes de niveau 1 et générales de niveau 2 liées à la paie, aux avantages sociaux, aux impôts et aux revenus uniques. Cerner et créer de nouveaux articles de connaissance qui appuient les demandes fréquentes des employés.
Préparer, diffuser et soutenir les déclarations et les documents relatifs à la paie, comme les feuillets d’impôt de fin d’année (T4 et RL1), les relevés d’emploi, les déclarations T2200 et TP64 et d’autres déclarations.
Effectue d’autres tâches liées au travail qui lui sont confiées. Un déplacement minimal peut être nécessaire (jusqu’à 10 %).
Qualifications
Exigences en matière de formation et qualifications supplémentaires
Diplôme d’études collégiales en administration des affaires, en comptabilité, en mathématiques ou dans une discipline connexe, avec au moins trois ans d’expérience pertinente, de préférence. Une expérience de travail importante sera également prise en compte.
Certification de l’Association canadienne de la paie de préférence (certification du National Payroll Institute de préférence).
Bilinguisme (français et anglais) requis.
Maîtrise du logiciel Microsoft Office, essentielle.
Expérience de l’utilisation d’ADP ou de systèmes de traitement de la paie similaires, de modules horaires, de préférence Oracle Time and Labor (OTL).
Excellent souci du détail, exactitude et sens de l’organisation, des relations interpersonnelles et de l’esprit d’équipe.
Capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément afin de respecter les échéances
Avis de non-responsabilité
Les tâches, les devoirs et les responsabilités énumérés dans cette description de poste ne sont pas exhaustifs. La Société, à sa seule discrétion et sans préavis, peut attribuer d’autres tâches, devoirs et responsabilités professionnelles. Une expérience, des compétences ou une formation équivalentes seront également prises en compte afin que les qualifications des titulaires puissent différer de celles énumérées dans la description de poste. La Société, à sa seule discrétion, déterminera ce qui constitue l’équivalent des qualifications décrites ci-dessus. De plus, rien dans les présentes ne doit être interprété comme créant un contrat de travail. À l’occasion, les compétences/expériences requises pour les emplois sont exprimées en bref. Toute langue contenue aux présentes vise à se conformer pleinement à toutes les obligations imposées par la législation de chaque pays dans lequel elle exerce ses activités, y compris la mise en œuvre de la Directive européenne sur l’égalité, en ce qui concerne le recrutement et l’emploi de ses employés. La Société s’engage à se conformer à la Americans with Disabilities Act, y compris à fournir des accommodements raisonnables, le cas échéant, pour aider les employés ou les candidats à accomplir les fonctions essentielles du poste.
Apprenez à connaître Syneos Health
Au cours des cinq dernières années, nous avons travaillé avec 94 % de tous les nouveaux médicaments approuvés par la FDA, 95 % des produits autorisés par l’EMA et plus de 200 études menées sur 73 000 centres et plus de 675 000 patients participant à l’essai.
Quel que soit votre rôle, vous prendrez l’initiative et remettrez en question le statu quo avec nous dans un environnement hautement concurrentiel et en constante évolution. En savoir plus sur Syneos Health.
http://www.syneoshealth.com
Renseignements supplémentaires
Les tâches, les devoirs et les responsabilités énumérés dans cette description de poste ne sont pas exhaustifs. La Société, à sa seule discrétion et sans préavis, peut attribuer d’autres tâches, devoirs et responsabilités professionnelles. Une expérience, des compétences ou une formation équivalentes seront également prises en compte afin que les qualifications des titulaires puissent différer de celles énumérées dans la description de poste. La Société, à sa seule discrétion, déterminera ce qui constitue l’équivalent des qualifications décrites ci-dessus. De plus, rien dans les présentes ne doit être interprété comme créant un contrat de travail. À l’occasion, les compétences/expériences requises pour les emplois sont exprimées en bref. Toute langue contenue aux présentes vise à se conformer pleinement à toutes les obligations imposées par la législation de chaque pays dans lequel elle exerce ses activités, y compris la mise en œuvre de la Directive européenne sur l’égalité, en ce qui concerne le recrutement et l’emploi de ses employés. La Société s’engage à se conformer à la Americans with Disabilities Act, y compris à fournir des accommodements raisonnables, le cas échéant, pour aider les employés ou les candidats à accomplir les fonctions essentielles du poste.
Sommaire
Le titulaire de ce poste est responsable de l’exécution de toutes les tâches opérationnelles et vérifications de la paie assignées pour une paie bihebdomadaire. Le traitement de la paie comprend le soutien à tous les nouveaux employés, les cessations d’emploi et les mises à jour générales de la paie pour la paie de base des employés du Québec 500. De plus, il y a la gestion des paiements spéciaux, des saisies-arrêts, des changements de déduction, de la validation du téléchargement du système Temps et main-d’œuvre ainsi que d’autres données de paie diverses. La paie est traitée à l’aide du système de paie Paie au travail (Streamline) d’ADP. Les contrôles de vérification doivent être suivis et documentés pour chaque date de paie. Le titulaire de ce poste préparera et soumettra tous les documents d’impôt et de vérification à l’appui. Bilinguisme (français et anglais) requis.
