Résumé du poste Le ou la stagiaire en mécanique est responsable de fournir un soutien au département mécanique en préparant des calculs et des rapports tout en acquérant de l’expérience avec les systèmes d’ingénierie. Le ou la titulaire intègre des plans de suivi, effectue des analyses des choix de conception mécanique et réalise d’autres projets assignés. Ce rôle contribue au leadership de projet et supervise le portefeuille de projets. Responsabilités principales Fournir un soutien au département mécanique Aider à la préparation des calculs et des rapports Contribuer à l’intégration des plans de suivi Participer à l’analyse des choix de conception mécanique Interagir avec les équipes de projet Aider à la coordination des activités sur site Soutenir la création et la modification de modèles en conception assistée par ordinateur (CAO) Exigences Connaissance avancée de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) Connaissance de Microsoft Teams, SharePoint et Notes Connaissance des logiciels de rapport tels que Tableau et SmartSheet Capacité à communiquer avec impact Capacité à travailler de manière autonome avec responsabilité des tâches assignées Connaissance des systèmes SAP et ARIBA* Formation Diplômé(e) récent(e) ou en voie d’obtention d’un baccalauréat en gestion des opérations, approvisionnement et gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, finance, génie industriel, génie mécanique ou équivalent. * Toute expérience, formation, compétence ou connaissance dans les domaines mentionnés ci-dessus sera considérée comme un atout. Ce poste s’adresse aux étudiantes et étudiants qui s’auto‑identifient comme membres des Premières Nations, Inuits et/ou Métis, les peuples autochtones du Canada. Par cette initiative, le CN prend des mesures proactives afin de soutenir une représentation équitable des peuples autochtones au sein de son effectif, conformément à la Loi sur l’équité en matière d’emploi.
Résumé du poste Le ou la stagiaire en mécanique est responsable de fournir un soutien au département mécanique en préparant des calculs et des rapports tout en acquérant de l’expérience avec les systèmes d’ingénierie. Le ou la titulaire intègre des plans de suivi, effectue des analyses des choix de conception mécanique et réalise d’autres projets assignés. Ce rôle contribue au leadership de projet et supervise le portefeuille de projets. Responsabilités principales Fournir un soutien au département mécanique Aider à la préparation des calculs et des rapports Contribuer à l’intégration des plans de suivi Participer à l’analyse des choix de conception mécanique Interagir avec les équipes de projet Aider à la coordination des activités sur site Soutenir la création et la modification de modèles en conception assistée par ordinateur (CAO) Exigences Connaissance avancée de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) Connaissance de Microsoft Teams, SharePoint et Notes Connaissance des logiciels de rapport tels que Tableau et SmartSheet Capacité à communiquer avec impact Capacité à travailler de manière autonome avec responsabilité des tâches assignées Connaissance des systèmes SAP et ARIBA* Formation Diplômé(e) récent(e) ou en voie d’obtention d’un baccalauréat en gestion des opérations, approvisionnement et gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, finance, génie industriel, génie mécanique ou équivalent. * Toute expérience, formation, compétence ou connaissance dans les domaines mentionnés ci-dessus sera considérée comme un atout. Ce poste s’adresse aux étudiantes et étudiants qui s’auto‑identifient comme membres des Premières Nations, Inuits et/ou Métis, les peuples autochtones du Canada. Par cette initiative, le CN prend des mesures proactives afin de soutenir une représentation équitable des peuples autochtones au sein de son effectif, conformément à la Loi sur l’équité en matière d’emploi.
Stagiaire, Services opérationnels par catégorie (P&SM) Il s’agit d’un stage d’été à temps plein qui se déroulera du 11 mai 2026 au 28 août 2026. Résumé du poste Le stagiaire en approvisionnement et gestion des stocks (P&SM) - catégorie services opérationnels travaillera en étroite collaboration avec les analystes de catégorie et le gestionnaire afin de soutenir le développement de projets d’approvisionnement stratégique ainsi que le suivi et le reporting des indicateurs de performance des fournisseurs. Le titulaire aura l’occasion d’apprendre les processus d’approvisionnement de CN et les meilleures pratiques de gestion de catégorie pour les fournitures et services généraux, y compris les articles de maintenance, réparation et exploitation (MRO), les fournitures de bureau, les équipements de sécurité, les services de gestion des installations et les services aux équipes. Le rôle implique la collaboration avec des parties prenantes internes telles que les équipes Affaires, Juridique, Sécurité, Conformité et Finances, ainsi que des interactions avec des fournisseurs externes. De plus, le stagiaire sera exposé aux systèmes et outils essentiels tels que SAP, Tableau et SmartSheet, utilisés pour développer et suivre les indicateurs de performance clés (KPI) alignés sur les exigences financières et opérationnelles de CN. Principales responsabilités Effectuer une analyse de base des dépenses en préparation au développement de projets d’approvisionnement Collaborer avec les parties prenantes internes pour recueillir et établir les exigences commerciales des projets d’approvisionnement Soutenir le développement des matrices d’évaluation des fournisseurs, l’analyse des propositions et formuler des recommandations Aider à la mise en œuvre des nouveaux contrats, en agissant comme intermédiaire entre les parties prenantes internes et les nouveaux fournisseurs Contribuer au respect de la politique d’approvisionnement de CN et du programme de gestion des entrepreneurs, examiner les échéances contractuelles et élaborer un plan d’action Soutenir les initiatives d’optimisation des coûts ainsi que le suivi et le reporting des KPI Exigences Faire preuve de pensée critique Communiquer avec impact Écouter activement Collaborer et partager l’information Définir une orientation et inspirer les autres Faire preuve d’agilité et favoriser le changement Innover Capacité à gérer de manière autonome plusieurs projets dans des délais précis Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes Connaissance de Microsoft Office (Excel, PowerPoint et Word) Connaissance des aspects financiers tels que la valeur actuelle nette (VAN), le coût total de possession (TCO), l’indice des prix à la consommation (IPC) et l’indice des prix à la production (IPP) Connaissance des systèmes logiciels (SAP, Tableau, SmartSheet, PowerBI)* Maîtrise du bilinguisme (anglais et français), à l’oral et à l’écrit* Formation En cours d’obtention d’un baccalauréat en gestion des opérations, commerce, comptabilité, économie, finance, gestion de la chaîne d’approvisionnement, génie ou discipline équivalente *Toute connaissance des éléments ci-dessus sera considérée comme un atout
Stagiaire, Services opérationnels par catégorie (P&SM) Il s’agit d’un stage d’été à temps plein qui se déroulera du 11 mai 2026 au 28 août 2026. Résumé du poste Le stagiaire en approvisionnement et gestion des stocks (P&SM) - catégorie services opérationnels travaillera en étroite collaboration avec les analystes de catégorie et le gestionnaire afin de soutenir le développement de projets d’approvisionnement stratégique ainsi que le suivi et le reporting des indicateurs de performance des fournisseurs. Le titulaire aura l’occasion d’apprendre les processus d’approvisionnement de CN et les meilleures pratiques de gestion de catégorie pour les fournitures et services généraux, y compris les articles de maintenance, réparation et exploitation (MRO), les fournitures de bureau, les équipements de sécurité, les services de gestion des installations et les services aux équipes. Le rôle implique la collaboration avec des parties prenantes internes telles que les équipes Affaires, Juridique, Sécurité, Conformité et Finances, ainsi que des interactions avec des fournisseurs externes. De plus, le stagiaire sera exposé aux systèmes et outils essentiels tels que SAP, Tableau et SmartSheet, utilisés pour développer et suivre les indicateurs de performance clés (KPI) alignés sur les exigences financières et opérationnelles de CN. Principales responsabilités Effectuer une analyse de base des dépenses en préparation au développement de projets d’approvisionnement Collaborer avec les parties prenantes internes pour recueillir et établir les exigences commerciales des projets d’approvisionnement Soutenir le développement des matrices d’évaluation des fournisseurs, l’analyse des propositions et formuler des recommandations Aider à la mise en œuvre des nouveaux contrats, en agissant comme intermédiaire entre les parties prenantes internes et les nouveaux fournisseurs Contribuer au respect de la politique d’approvisionnement de CN et du programme de gestion des entrepreneurs, examiner les échéances contractuelles et élaborer un plan d’action Soutenir les initiatives d’optimisation des coûts ainsi que le suivi et le reporting des KPI Exigences Faire preuve de pensée critique Communiquer avec impact Écouter activement Collaborer et partager l’information Définir une orientation et inspirer les autres Faire preuve d’agilité et favoriser le changement Innover Capacité à gérer de manière autonome plusieurs projets dans des délais précis Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes Connaissance de Microsoft Office (Excel, PowerPoint et Word) Connaissance des aspects financiers tels que la valeur actuelle nette (VAN), le coût total de possession (TCO), l’indice des prix à la consommation (IPC) et l’indice des prix à la production (IPP) Connaissance des systèmes logiciels (SAP, Tableau, SmartSheet, PowerBI)* Maîtrise du bilinguisme (anglais et français), à l’oral et à l’écrit* Formation En cours d’obtention d’un baccalauréat en gestion des opérations, commerce, comptabilité, économie, finance, gestion de la chaîne d’approvisionnement, génie ou discipline équivalente *Toute connaissance des éléments ci-dessus sera considérée comme un atout
Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous!
Veuillez noter que ceci est un contrat de 18 mois. Résumé des fonctions L’analyste Centre de communication assure la répartition radio pour la Police du CN et gère les interventions 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. La personne titulaire de ce poste offre au public et aux différents services du CN l’aide appropriée et nécessaire pour traiter les situations d’urgence de façon sûre et efficace. Principales responsabilités Services de soutien aux communications · Fournir des services de communication et de soutien à l’ensemble du personnel de la Police du CN · Utiliser un système de répartition assistée par ordinateur pour recevoir et traiter les appels en ordre de priorité (public, membre du personnel du CN et d’autres services d’urgence locaux), puis envoyer des agents de la police du CN ou d’autres services d’urgence sur les lieux, au besoin · Répartir les appels d’urgence entre la Police du CN et les services d’urgence locaux en recevant et en transmettant les messages radio et téléphoniques · Tenir à jour les fichiers et les journaux nécessaires à l’établissement des rapports, et informer le personnel de gestion et la haute direction des événements majeurs dès qu’ils se produisent · Recevoir des demandes d’information des constables concernant les données du Centre d’information de la police canadienne (CIPC), notamment des demandes portant sur les certificats d’immatriculation des véhicules, les dossiers de conduite et les mandats, et fournir l’information pertinente. Consigner dans le CIPC les renseignements fournis par les constables relativement aux décisions, aux biens volés, ainsi qu’à l’ajout et à la suppression de mandats. · Établir la priorité des appels téléphoniques · Coordonner les interventions entre les services d’urgence locaux et les équipes du CN · Veiller à la sécurité des agents de la Police du CN Liaison entre les services d’urgence locaux et le CN
· Communiquer régulièrement avec divers intervenants internes et externes au CN pour traiter les problèmes qui surgissent (p. ex. déraillements, intrusions) · Veiller à ce que les renseignements soient communiqués correctement et dès que possible · Communiquer et collaborer avec divers services internes, notamment les Affaires publiques, l’Atténuation des risques (É.-U.) et le Plan d’intervention d’urgence Conditions de travail La personne qui occupe ce poste travaille par quart dans un bureau, selon les besoins opérationnels du Centre de communication de la police du CN, en activité 24 heures sur 24. Cette personne doit être disponible pour travailler les fins de semaine et les jours fériés s’il le faut, et doit être sur appel 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 pour intervenir en cas d’incidents critiques. En raison de la nature du poste, la personne qui l’occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de faire face à la pression et de gérer le stress. Exigences Expérience · Au moins 1 à 3 ans d’expérience Répartition assistée par ordinateur* · Expérience préalable en répartition assistée par ordinateur* · Expérience en centre d’appels* · Expérience en communications radio · Expérience en service à la clientèle* * Toute expérience dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout Formation, certification et désignation · Diplôme d’études secondaires ou expérience équivalente · Attestation d’études collégiales en répartition des interventions d’urgence ou certification équivalente* * Toute désignation dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout Compétences · Définir les risques et prévoir les répercussions pour garantir un environnement sûr et sécuritaire · Entretenir les relations pour répondre de façon proactive aux besoins des clients en matière de chaîne d’approvisionnement ou de ceux qui les soutiennent · Communiquer des renseignements pertinents au sein de toutes les fonctions afin que les tâches soient exécutées efficacement · Inspirer les autres par des communications efficaces et s’adapter à son auditoire · Prendre des décisions éclairées au bon moment afin que les tâches soient exécutées · Gérer la pression et les changements en restant calme pour s’adapter rapidement · Collaborer avec les principaux intervenants internes pour augmenter la productivité · Gestion du temps Connaissances et compétences techniques · Connaissance des systèmes de répartition assistée par ordinateur* · Excellentes compétences de la saisie (tests nécessaires) · Connaissances informatiques générales de Microsoft (tests nécessaires) · Capacité de regarder plusieurs écrans à la fois · Connaissance des systèmes CPIC* Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit* *Toute connaissance dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout
Résumé du poste Le ou la stagiaire en mécanique est responsable de fournir un soutien au département mécanique en préparant des calculs et des rapports tout en acquérant de l’expérience avec les systèmes d’ingénierie. Le ou la titulaire intègre des plans de suivi, effectue des analyses des choix de conception mécanique et réalise d’autres projets assignés. Ce rôle contribue au leadership de projet et supervise le portefeuille de projets. Responsabilités principales Fournir un soutien au département mécanique Aider à la préparation des calculs et des rapports Contribuer à l’intégration des plans de suivi Participer à l’analyse des choix de conception mécanique Interagir avec les équipes de projet Aider à la coordination des activités sur site Soutenir la création et la modification de modèles en conception assistée par ordinateur (CAO) Exigences Connaissance avancée de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) Connaissance de Microsoft Teams, SharePoint et Notes Connaissance des logiciels de rapport tels que Tableau et SmartSheet Capacité à communiquer avec impact Capacité à travailler de manière autonome avec responsabilité des tâches assignées Connaissance des systèmes SAP et ARIBA* Formation Diplômé(e) récent(e) ou en voie d’obtention d’un baccalauréat en gestion des opérations, approvisionnement et gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, finance, génie industriel, génie mécanique ou équivalent. * Toute expérience, formation, compétence ou connaissance dans les domaines mentionnés ci-dessus sera considérée comme un atout. Ce poste s’adresse aux étudiantes et étudiants qui s’auto‑identifient comme membres des Premières Nations, Inuits et/ou Métis, les peuples autochtones du Canada. Par cette initiative, le CN prend des mesures proactives afin de soutenir une représentation équitable des peuples autochtones au sein de son effectif, conformément à la Loi sur l’équité en matière d’emploi.
Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous! Résumé des fonctions L’adjoint exécutif ou l’adjointe exécutive coordonne les activités administratives générales, les rendez-vous et les réunions, ainsi que le processus d’intégration des nouveaux membres du personnel. Ses autres tâches comprennent la mise à jour des organigrammes, l’achat des fournitures de bureau, le maintien organisé de l’approvisionnement et l’administration de SharePoint. Cette personne soutient le vice-président (VP), contrôleur et trésorier ou la VP, contrôleuse et trésorière, le ou la VP Achats et approvisionnement, ainsi que leurs équipes respectives. Cette personne coordonne les événements spéciaux comme les réunions générales et les séminaires de formation. Principales responsabilités Tâches d’adjoint exécutif ou d’adjointe exécutive Administration du calendrier et des courriels · Gérer les calendriers complexes et dynamiques des deux vice-présidents, notamment la planification des réunions, des rendez-vous, des déplacements et des engagements internes et externes · Agir à titre de personne-ressource principale pour les intervenants internes et externes · Tenir à jour le rapport du dénombrement des membres du personnel · Mener des recherches pour préparer et recueillir le matériel de briefing, l’ordre du jour et les dossiers de présentation pour toutes les réunions des cadres supérieurs · Établir l’ordre de priorité des demandes et les coordonner en fonction de leur urgence, de leur importance stratégique et de la disponibilité des ressources · S’assurer que les réunions trimestrielles et mensuelles soient planifiées au moins un an à l’avance · Organiser des réunions en prenant en charge l’intégralité de la logistique (salles, technologie, service de traiteur, documents) · Développer et maintenir un système d’alerte pour les échéances à venir pour les demandes, les projets et les événements · Préparer et traiter les comptes de frais conformément aux politiques de l’entreprise · Maintenir un système de classement organisé pour les différents documents Coordination du bureau · Préparer chaque trimestre les organigrammes et les analyses pour chaque fonction au sein des services · Mettre à jour le contenu de plusieurs sites SharePoint, y compris modifier le texte, changer les personnes-ressources, ajouter des documents et modifier des liens · Planifier et coordonner les séminaires de formation, les réunions générales, les événements des Fêtes et d’été pour les équipes · Organiser les voyages d’affaires, y compris le transport, l’hébergement et les itinéraires · Traiter les factures et s’assurer que les paiements sont effectués dans les délais · Maintenir et mettre à jour les listes de distribution par courriel et celles des autorisations pour réserver une salle de conférence · Mettre à jour et coordonner le plan d’affectation et les demandes de déplacement avec le coordonnateur ou la coordonnatrice Installations · Gérer les fournitures de bureau, notamment les photocopieurs, le matériel informatique et la papeterie · Réaliser les communications pour informer le personnel de sujets importants, comme des postes offerts ou des événements · Rédiger, modifier, relire et mettre en forme les lettres, les présentations et les documents confidentiels · Traduire les documents de l’anglais vers le français · Favoriser une communication claire entre les services Finances, Trésorerie, Approvisionnement et d’autres fonctions de l’entreprise · Assurer le soutien aux projets ponctuels Conditions de travail Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. La personne titulaire du poste doit déplacer et organiser les fournitures de bureau environ 10 % du temps. En raison de la nature du poste, la personne qui l’occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de travailler efficacement sous pression et de gérer le stress. Cette personne qui occupe ce poste peut être amenée à travailler le soir et la fin de semaine à l’occasion, en fonction des échéances. Exigences Expérience Gestion du bureau · Au moins 7 ans d’expérience en administration ou en gestion d’un bureau Formation, certification et désignation · Diplôme collégial Compétences · Faire preuve d’un haut niveau de discrétion et d’un bon jugement dans le traitement d’informations sensibles et confidentielles · Inspirer les autres par des communications efficaces adaptées à son auditoire · Communiquer l’information · Prendre des décisions éclairées et en temps opportun afin que les tâches soient exécutées · Collaborer avec les principaux intervenants pour augmenter la productivité · Établir des relations · Résoudre les problèmes par la réflexion analytique · Intervenir avec agilité · Adopter une approche axée sur le client · Savoir gérer son temps · Faire preuve d’un bon sens de l’organisation et d’un souci du détail Connaissances et compétences techniques · Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint · Systems, Applications and Products (SAP) · OrgChartPlus, Visio · SharePoint · Power PDF Advanced
Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous! Résumé des fonctions L’adjoint exécutif ou l’adjointe exécutive coordonne les activités administratives générales, les rendez-vous et les réunions, ainsi que le processus d’intégration des nouveaux membres du personnel. Ses autres tâches comprennent la mise à jour des organigrammes, l’achat des fournitures de bureau, le maintien organisé de l’approvisionnement et l’administration de SharePoint. Cette personne soutient le vice-président (VP), contrôleur et trésorier ou la VP, contrôleuse et trésorière, le ou la VP Achats et approvisionnement, ainsi que leurs équipes respectives. Cette personne coordonne les événements spéciaux comme les réunions générales et les séminaires de formation. Principales responsabilités Tâches d’adjoint exécutif ou d’adjointe exécutive Administration du calendrier et des courriels · Gérer les calendriers complexes et dynamiques des deux vice-présidents, notamment la planification des réunions, des rendez-vous, des déplacements et des engagements internes et externes · Agir à titre de personne-ressource principale pour les intervenants internes et externes · Tenir à jour le rapport du dénombrement des membres du personnel · Mener des recherches pour préparer et recueillir le matériel de briefing, l’ordre du jour et les dossiers de présentation pour toutes les réunions des cadres supérieurs · Établir l’ordre de priorité des demandes et les coordonner en fonction de leur urgence, de leur importance stratégique et de la disponibilité des ressources · S’assurer que les réunions trimestrielles et mensuelles soient planifiées au moins un an à l’avance · Organiser des réunions en prenant en charge l’intégralité de la logistique (salles, technologie, service de traiteur, documents) · Développer et maintenir un système d’alerte pour les échéances à venir pour les demandes, les projets et les événements · Préparer et traiter les comptes de frais conformément aux politiques de l’entreprise · Maintenir un système de classement organisé pour les différents documents Coordination du bureau · Préparer chaque trimestre les organigrammes et les analyses pour chaque fonction au sein des services · Mettre à jour le contenu de plusieurs sites SharePoint, y compris modifier le texte, changer les personnes-ressources, ajouter des documents et modifier des liens · Planifier et coordonner les séminaires de formation, les réunions générales, les événements des Fêtes et d’été pour les équipes · Organiser les voyages d’affaires, y compris le transport, l’hébergement et les itinéraires · Traiter les factures et s’assurer que les paiements sont effectués dans les délais · Maintenir et mettre à jour les listes de distribution par courriel et celles des autorisations pour réserver une salle de conférence · Mettre à jour et coordonner le plan d’affectation et les demandes de déplacement avec le coordonnateur ou la coordonnatrice Installations · Gérer les fournitures de bureau, notamment les photocopieurs, le matériel informatique et la papeterie · Réaliser les communications pour informer le personnel de sujets importants, comme des postes offerts ou des événements · Rédiger, modifier, relire et mettre en forme les lettres, les présentations et les documents confidentiels · Traduire les documents de l’anglais vers le français · Favoriser une communication claire entre les services Finances, Trésorerie, Approvisionnement et d’autres fonctions de l’entreprise · Assurer le soutien aux projets ponctuels Conditions de travail Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. La personne titulaire du poste doit déplacer et organiser les fournitures de bureau environ 10 % du temps. En raison de la nature du poste, la personne qui l’occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de travailler efficacement sous pression et de gérer le stress. Cette personne qui occupe ce poste peut être amenée à travailler le soir et la fin de semaine à l’occasion, en fonction des échéances. Exigences Expérience Gestion du bureau · Au moins 7 ans d’expérience en administration ou en gestion d’un bureau Formation, certification et désignation · Diplôme collégial Compétences · Faire preuve d’un haut niveau de discrétion et d’un bon jugement dans le traitement d’informations sensibles et confidentielles · Inspirer les autres par des communications efficaces adaptées à son auditoire · Communiquer l’information · Prendre des décisions éclairées et en temps opportun afin que les tâches soient exécutées · Collaborer avec les principaux intervenants pour augmenter la productivité · Établir des relations · Résoudre les problèmes par la réflexion analytique · Intervenir avec agilité · Adopter une approche axée sur le client · Savoir gérer son temps · Faire preuve d’un bon sens de l’organisation et d’un souci du détail Connaissances et compétences techniques · Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint · Systems, Applications and Products (SAP) · OrgChartPlus, Visio · SharePoint · Power PDF Advanced
Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous! Résumé des fonctions L’adjoint exécutif ou l’adjointe exécutive coordonne les activités administratives générales, les rendez-vous et les réunions, ainsi que le processus d’intégration des nouveaux membres du personnel. Ses autres tâches comprennent la mise à jour des organigrammes, l’achat des fournitures de bureau, le maintien organisé de l’approvisionnement et l’administration de SharePoint. Cette personne soutient le vice-président (VP), contrôleur et trésorier ou la VP, contrôleuse et trésorière, le ou la VP Achats et approvisionnement, ainsi que leurs équipes respectives. Cette personne coordonne les événements spéciaux comme les réunions générales et les séminaires de formation. Principales responsabilités Tâches d’adjoint exécutif ou d’adjointe exécutive Administration du calendrier et des courriels · Gérer les calendriers complexes et dynamiques des deux vice-présidents, notamment la planification des réunions, des rendez-vous, des déplacements et des engagements internes et externes · Agir à titre de personne-ressource principale pour les intervenants internes et externes · Tenir à jour le rapport du dénombrement des membres du personnel · Mener des recherches pour préparer et recueillir le matériel de briefing, l’ordre du jour et les dossiers de présentation pour toutes les réunions des cadres supérieurs · Établir l’ordre de priorité des demandes et les coordonner en fonction de leur urgence, de leur importance stratégique et de la disponibilité des ressources · S’assurer que les réunions trimestrielles et mensuelles soient planifiées au moins un an à l’avance · Organiser des réunions en prenant en charge l’intégralité de la logistique (salles, technologie, service de traiteur, documents) · Développer et maintenir un système d’alerte pour les échéances à venir pour les demandes, les projets et les événements · Préparer et traiter les comptes de frais conformément aux politiques de l’entreprise · Maintenir un système de classement organisé pour les différents documents Coordination du bureau · Préparer chaque trimestre les organigrammes et les analyses pour chaque fonction au sein des services · Mettre à jour le contenu de plusieurs sites SharePoint, y compris modifier le texte, changer les personnes-ressources, ajouter des documents et modifier des liens · Planifier et coordonner les séminaires de formation, les réunions générales, les événements des Fêtes et d’été pour les équipes · Organiser les voyages d’affaires, y compris le transport, l’hébergement et les itinéraires · Traiter les factures et s’assurer que les paiements sont effectués dans les délais · Maintenir et mettre à jour les listes de distribution par courriel et celles des autorisations pour réserver une salle de conférence · Mettre à jour et coordonner le plan d’affectation et les demandes de déplacement avec le coordonnateur ou la coordonnatrice Installations · Gérer les fournitures de bureau, notamment les photocopieurs, le matériel informatique et la papeterie · Réaliser les communications pour informer le personnel de sujets importants, comme des postes offerts ou des événements · Rédiger, modifier, relire et mettre en forme les lettres, les présentations et les documents confidentiels · Traduire les documents de l’anglais vers le français · Favoriser une communication claire entre les services Finances, Trésorerie, Approvisionnement et d’autres fonctions de l’entreprise · Assurer le soutien aux projets ponctuels Conditions de travail Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. La personne titulaire du poste doit déplacer et organiser les fournitures de bureau environ 10 % du temps. En raison de la nature du poste, la personne qui l’occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de travailler efficacement sous pression et de gérer le stress. Cette personne qui occupe ce poste peut être amenée à travailler le soir et la fin de semaine à l’occasion, en fonction des échéances. Exigences Expérience Gestion du bureau · Au moins 7 ans d’expérience en administration ou en gestion d’un bureau Formation, certification et désignation · Diplôme collégial Compétences · Faire preuve d’un haut niveau de discrétion et d’un bon jugement dans le traitement d’informations sensibles et confidentielles · Inspirer les autres par des communications efficaces adaptées à son auditoire · Communiquer l’information · Prendre des décisions éclairées et en temps opportun afin que les tâches soient exécutées · Collaborer avec les principaux intervenants pour augmenter la productivité · Établir des relations · Résoudre les problèmes par la réflexion analytique · Intervenir avec agilité · Adopter une approche axée sur le client · Savoir gérer son temps · Faire preuve d’un bon sens de l’organisation et d’un souci du détail Connaissances et compétences techniques · Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint · Systems, Applications and Products (SAP) · OrgChartPlus, Visio · SharePoint · Power PDF Advanced
Résumé des fonctions: Effectuer des réparations mineures et majeures, l'entretien et l'aménagement de tous les types de véhicules (voitures, camions légers, camions moyens/lourds et remorques de camions), y compris les accessoires de véhicules montés (grues, hirail, groupes électrogènes, etc.) et l'équipement de manutention. Utilise de l'équipement de soudage électrique et oxy-acétylénique et d'autres outils de réparation de véhicules pour effectuer les réparations Consigner les détails sur les formulaires prescrits conformément aux procédures établies. Aider au garage de gestion de flotte en cas de besoins opérationnels. Stockez les pièces nécessaires dans le véhicule de service pour effectuer le travail et gardez l'inventaire au besoin pour effectuer les réparations nécessaires sur le terrain Lorsqu'il est en service, il portera un téléphone cellulaire et restera disponible en tout temps par l'utilisateur final ou le superviseur du garage. Remplissez un planificateur hebdomadaire de mécanicien mobile et le soumettre au superviseur du garage pour révision avant la semaine de travail prévue suivante. Garder une trace et soumettre tous les dépenses OCS au plus tard à la fin du mois. Générer des bons de réparation via le Centre D’autorisation des Réparations (RAC) S’assurer que toutes les pièces et les temps de main-d'œuvre sont documentés sur les bons de réparation. S’assurer que tous les ordres de réparation sont terminés et soumis au superviseur du garage pour examen à la fin de chaque cycle de travail Autres tâches tel que assignées Exigences d’emploi: Posséder un certificat provincial valide de compagnon mécanicien est requis. Une autre certification supplémentaire en mécanique (certificat de compagnon mécanicien automobile) serait un atout. Doit être en mesure de réussir le test actuel de mécanicien « A ». Doit être capable d'entretenir et de réparer divers types d'équipements Hirail. Doit avoir au moins cinq ans d'expérience dans le domaine de la réparation de véhicules lourds ou de transport commercial. Capable de certifier l'équipement de l'entreprise conformément aux normes provinciales/réglementaires. Un permis de conduire provincial valide est requis. Capable d’opérer tous les types de véhicules et d'équipements entretenus. Doit disposer de ses propres outils à main de base suffisants pour effectuer les réparations et l'entretien de tous les types d'équipement de la flotte. Doit être capable de travailler à l'intérieur ou à l'extérieur du terminal et loin de la base d'attache. Conditions de travail: On s'attend à ce que le mécanicien mobile effectue des inspections et des réparations générales (selon les fonctions) dans toute la province à domicile, mais sans s'y limiter. Du travail à l'extérieur dans les terminaux, sur le terrain et dans l'environnement de l'atelier sera nécessaire. Il peut être nécessaire de rester longtemps loin de la maison pour effectuer des travaux sur le terrain. Horaire de travail: L'horaire de travail sera de 5 jours consécutifs suivi de 2 jours de repos ou de 8 jours de travail consécutif et 6 jours de repos selon les besoins opérationnels. Les horaires de travail seront prédéterminés et approuvés par le superviseur avant le début du quart de travail. Le garage de gestion de flotte sera la base d'attache et le lieu de rapport au début et à la fin de chaque bloc de travail. Véhicule: Le véhicule de service sera un véhicule NSC. Le mécanicien mobile sera responsable de remplir le formulaire d'inspection quotidienne du véhicule et les fiches journalières du conducteur Le mécanicien mobile sera responsable de compléter la formation NSC tous les 3 ans. Le mécanicien mobile sera responsable de respecter la politique d'utilisation des véhicules du CN en tout temps lorsqu'il conduit un véhicule du CN. Le camion de travail sera stationné au garage de gestion de flotte
