English Below*
Notre équipe est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités quotidiennes de notre pratique en gestion de patrimoine.
Ce poste à temps plein, en présentiel, joue un rôle clé dans l’expérience client et le fonctionnement efficace de nos opérations.
Responsabilités principales :Soutien administratif et analytique au conseillerGestion proactive des communications et de l’horaireTraitement des demandes clients et exécution de transactions sensibles aux délaisFournir un soutien administratif aux dossiers d’assurance et assurer la mise à jour des dossiers clients.Préparation des documents et rapports pour les rencontres, suivis post-rencontre et coordination d’événements clients
Profil recherché :Minimum de 2 ans d’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) dans le secteur des services financiers, incluant les fonds communs et les assurancesExcellente orientation service à la clientèle, attitude professionnelle et accessibleParfaitement bilingue, à l’oral et à l’écrit (français et anglais)Souci du détail avec un haut niveau de précision et de suiviMaîtrise de Microsoft Office
Si cette opportunité correspond à votre expérience et à vos objectifs professionnels, nous serions heureux d’entrer en contact avec vous.
SVP contacter Sarah PainchaudCourriel : Tél : (514) 832-5242
******Our team is seeking an Administrative Assistant to support the day-to-day activities of our wealth management practice.
This full-time, on-site position plays a key role in the client experience and in ensuring the efficient operation of our practice.
Key Responsibilities : Provide administrative and analytical support to the advisorProactively manage client communications and schedulingHandle client inquiries and execute time-sensitive transactionsProvide administrative support for insurance files and maintain client records.Prepare meeting materials and reports, complete post-meeting follow-ups, and assist with client event coordination
Qualifications: Minimum of 2 years’ experience as an Administrative Assistant in the financial services industry, including mutual fund and insurance transactionsStrong client service orientation with a professional and approachable demeanourFully bilingual, written and spoken (French and English)High level of accuracy, attention to detail, and strong organizational skillsProficiency in Microsoft Office
If this opportunity aligns with your experience and career goals, we would be pleased to connect with you.
Please contact Sarah Painchaud Email: Tel: (514) 832-5242
English Below*
Notre équipe est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités quotidiennes de notre pratique en gestion de patrimoine.
Ce poste à temps plein, en présentiel, joue un rôle clé dans l’expérience client et le fonctionnement efficace de nos opérations.
Responsabilités principales :Soutien administratif et analytique au conseillerGestion proactive des communications et de l’horaireTraitement des demandes clients et exécution de transactions sensibles aux délaisFournir un soutien administratif aux dossiers d’assurance et assurer la mise à jour des dossiers clients.Préparation des documents et rapports pour les rencontres, suivis post-rencontre et coordination d’événements clients
Profil recherché :Minimum de 2 ans d’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) dans le secteur des services financiers, incluant les fonds communs et les assurancesExcellente orientation service à la clientèle, attitude professionnelle et accessibleParfaitement bilingue, à l’oral et à l’écrit (français et anglais)Souci du détail avec un haut niveau de précision et de suiviMaîtrise de Microsoft Office
Si cette opportunité correspond à votre expérience et à vos objectifs professionnels, nous serions heureux d’entrer en contact avec vous.
SVP contacter Sarah PainchaudCourriel : Tél : (514) 832-5242
******Our team is seeking an Administrative Assistant to support the day-to-day activities of our wealth management practice.
This full-time, on-site position plays a key role in the client experience and in ensuring the efficient operation of our practice.
Key Responsibilities : Provide administrative and analytical support to the advisorProactively manage client communications and schedulingHandle client inquiries and execute time-sensitive transactionsProvide administrative support for insurance files and maintain client records.Prepare meeting materials and reports, complete post-meeting follow-ups, and assist with client event coordination
Qualifications: Minimum of 2 years’ experience as an Administrative Assistant in the financial services industry, including mutual fund and insurance transactionsStrong client service orientation with a professional and approachable demeanourFully bilingual, written and spoken (French and English)High level of accuracy, attention to detail, and strong organizational skillsProficiency in Microsoft Office
If this opportunity aligns with your experience and career goals, we would be pleased to connect with you.
Please contact Sarah Painchaud Email: Tel: (514) 832-5242
