Company Name : Round Wrap Industries Ltd Job Title : Administrative Officer (NOC 13100) Vacancies : 1 position is available Terms of Employment : Full time and permanent Anticipation Date : As soon as possible Location : Savage Road, Richmond, BC V6V 3A9 Wages : CAD $35.00 per hour on the basis of 40 hrs Full time work Job requirements Languages English Education Secondary (high) school graduation certificate Experience 1 year to less than 2 years Work Conditions and Physical Capabilities Fast-paced environment, Work under pressure, Attention to details Personal Suitability Reliability, Flexibility, Organized Specific Skills Coordinate office activities and operations to secure efficiently and compliance to company policies. Maintain and organize office files, both physical and electronic, ensuring easy access and retrieval of information. Carry out administrative activities of establishment Strong ability to take initiative, create work priorities, and make sure that the deadlines are met. Oversee and co-ordinate office administrative procedures Manage office administrative procedures, review and evaluate new procedures, Ability to maintain professionalism and cordiality when working with others Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence How to apply By email:

Languages English Education Secondary (high) school graduation certificate Experience Will train Salary: $22.00/hour Position: 1 Responsibilities Tasks Greet people and direct them to contacts or service areas Provide basic information to clients and the public Schedule and confirm appointments Maintain work records and logs Perform clerical duties, such as filing and sorting and distributing mail Answer telephone and relay telephone calls and messages Perform data entry Provide customer service How to apply By email

Job title: Medical Administrative Assistant Languages English Education Secondary (high) school graduation certificate Wage $30.00/hourly Experience 1 year to less than 2 years Position: 1 Job Requirements: Interview patients to obtain case histories Schedule and confirm appointments Complete insurance and other claim forms Order supplies and maintain inventory Determine and establish office procedures and routines Enter and format electronically based medical reports and correspondence and prepare spreadsheets and documents for review Initiate and maintain confidential medical files and records How to apply By email

Languages English Education Secondary (high) school graduation certificate Experience 1 to less than 7 months Salary: $18.50/hour Position:1 Responsibilities Tasks Register arriving guests and assign rooms Resolve complaints and claims Provide general information about points of interest in the area Process guests' departures, calculate charges and receive payments Maintain an inventory of vacancies, reservations and room assignments Answer telephone and relay telephone calls and messages Assist clients/guests with special needs Provide customer service How to apply By email

Languages English Education Secondary (high) school graduation certificate Experience 1 to less than 7 months Salary:$17.00/hour Position:1 Responsibilities Tasks Register arriving guests and assign rooms Resolve complaints and claims Provide general information about points of interest in the area Process guests' departures, calculate charges and receive payments Maintain an inventory of vacancies, reservations and room assignments Answer telephone and relay telephone calls and messages How to apply By email

Languages English Education Secondary (high) school graduation certificate Experience 1 year to less than 2 years Salary: $25.00/hour Position:1 Responsibilities Tasks Interview patients to obtain case histories Schedule and confirm appointments Complete insurance and other claim forms Maintain filing system Order supplies and maintain inventory Determine and establish office procedures and routines Initiate and maintain confidential medical files and records How to apply By email

Languages English Education Secondary (high) school graduation certificate Experience 1 year to less than 2 years Salary: $28.85/hour Vacancy:1 Responsibilities Tasks Review, evaluate and implement new administrative procedures Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence Oversee and co-ordinate office administrative procedures Plan and control budget and expenditures How to apply By email

English Education Secondary (high) school graduation certificate Experience 1 year to less than 2 years Salary: $25.00/hour Position:1 Responsibilities Tasks Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc. Schedule and confirm appointments Answer telephone and relay telephone calls and messages Respond to employee questions and complaints Order office supplies and maintain inventory Arrange travel, related itineraries and make reservations Set up and maintain manual and computerized information filing systems Perform data entry How to apply By email

Position: Front Desk Clerk - (Permanent/Full Time) No of Vacancies: 1 Position Company Description: We Days Inn Golden are seeking for a Front Desk Clerk on permanent basis to augment our staff. If you are experienced, self motivated team player with great leadership skills, Join our team and unlock your potential! As a Front Desk Clerk your job description would be as follows: Register arriving guests and allocate rooms accordingly. Provide information regarding the services offered in the community. Respond to the complaints from guests. Present statements of charges to departing guests and receive payments. Compile and check daily record sheets, guests accounts, receipts and vouchers using computerized or manual systems. Answer enquiries regarding hotel services and registration by letter, by telephone and in person. Maintain an inventory of job vacancies, reservations and room assignments. Education: Senior Secondary Education is required. Work Conditions and Physical Capabilities: Fast-paced environment, Work under pressure, Tight deadlines, Attention to detail. Personal Suitability: Effective interpersonal skills, Team player, Excellent oral communication, Flexibility, Client focus Language Requirements: Must be able to communicate in English. Salary: $ 34.65 hourly for 30-40 hours per week. Experience: Will train. Work experience is an asset. Job Location: 1416 Golden View Road, Golden, BC, V0A 1H1, Canada Interested candidates are requested to email their resume at Drop in person at 1416 Golden View Road, Golden, BC, V0A 1H1, Canada.

MG Transport Ltd. is urgently seeking for 2 Full Time Administrative Assistants who possess good communication and administration skills so they can support to ensure efficient operation of the office. Job Type: Full-Time, Permanent Language: English Start Date of Employment (Approx.): As soon as possible Wage: $ CAD 35.00/Hourly Position(s) Available: 2 Job Description Duties & Responsibilities Schedule and confirm appointments for clients Order office supplies and maintain inventory Answer telephone and electronic enquiries and relay telephone calls and messages Set up and maintain manual and computerized information filing systems Determine and establish office procedures Manage all administrative tasks by organizing and prioritizing them Preparing and sending invoices to clients Increase sales to current customers and look for other potential customers. Oversee the work of other dispatching professionals and develop presentations and proposals. Skills Requirement Completion of secondary school required At least 1 year of experience in administration or completion of college or other program for administrative assistants/secretaries. Strong computer skills including effective working skills of Microsoft Word, Excel, Outlook Job Location: Unit 8 - 2451 Clearbrook Road Abbotsford, British Columbia V2T 2Y1 How to Apply Email: By Mail: Unit 8 - 2451 Clearbrook Road Abbotsford, British Columbia V2T 2Y1

Job Type: Full-Time, Permanent Language: English Start Date of Employment (Approx.): As soon as possible Minimum Education: High School Positions Available: 1 NOC Group: Administrative Assistants (13110) Job Location(s) , 9200-120 Street Surrey, British Columbia V3V 4B7 Canada Job Description Answer, screen and transfer inbound phone calls Receive and direct visitors and clients General clerical duties including photocopying, faxing, scanning, and mailing Maintain electronic and hard copy filing system Retrieve documents from filing system Handle requests for information and data Resolve administrative problems and inquiries Prepare written responses to routine enquires Prepare and modify documents including correspondence, reports, drafts, memos and emails Schedule and coordinate meetings, appointments and travel arrangements for managers or supervisors Prepare agendas for meetings and prepare schedules Record, compile, transcribe and distribute minutes of meetings open, sort and distribute incoming correspondence Maintain office supply inventories Coordinate maintenance of office equipment Basic bookkeeping, prepare invoice and bank deposits Requirements: Completion of High School Post-Secondary education and/or 6 months to 1 year work experience in Administrative position How to Apply Email:

Nous sommes à la recherche d'une agente ou d'un agent spécialisé(e) comptabilité et administration dynamique, organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre l'équipe du Centre d'expertise en développement de nouveaux produits (NPD CoE). En tant que membre de l'équipe Support, vous épaulerez la cheffe de service sur plusieurs mandats variés, allant de l'analyse de certaines données financières au soutien administratif général de l'équipe. VOUS AUREZ L'OCCASION DE : Analyser l'admissibilité des dépenses encourues afin de fournir des données fiables pour la préparation de la réclamation d'impôts. Analyser divers rapports et bases de données pour s'assurer de l'exactitude des données. Au besoin, communiquer avec les différents départements afin d'effectuer les corrections nécessaires. Supporter l'élaboration des budgets et le suivi des dépenses et prévisions mensuelles. Participer activement à la documentation des différents processus et apporter des idées pour les améliorer et les rendre plus efficaces. Épauler l'équipe de gestion des consultants dans l'administration du cycle comptable complet (commandes d'achat, réception des factures, recharges aux clients, etc.) Gérer les communications internes Assister les nouveaux et les anciens employés pour des besoins administratifs divers VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES : Un diplôme/certificat en administration, bureautique, comptabilité ou tout autre domaine pertinent. Toute combinaison d'études et d'expérience sera aussi considérée si elle a un lien avec l'emploi Une détermination à atteindre les objectifs et à fournir un travail de qualité Une capacité à partager clairement vos idées en vous assurant que chacun comprend les détails importants Une persévérance et une résilience face aux défis quotidiens Une curiosité professionnelle et une grande polyvalence Vous avez d'autres compétences? Dites-nous ce qui vous rend unique et qui ferait de vous un bon ajout à l'équipe. LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ BRP s'engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir. Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s'épanouir et trouver un sens dans son travail. LORSQU'IL EST QUESTION D'AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET. Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez : Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise Des congés payés nombreux Un régime de retraite Des possibilités d'épargne collective Des soins de santé entièrement couverts par BRP Pourquoi ne pas vous en offrir plus : Des horaires de travail flexibles Un horaire d'été qui varie selon le département et l'endroit Un arrêt pendant les fêtes Des ressources éducatives Des rabais sur les produits BRP BIENVENUE CHEZ BRP Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d'attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C'est le voyage. Le vôtre.

Mission : PMT Synergie est une jeune entreprise qui a pour but d'offrir des services de soutien aux entreprises dans le milieu de la santé et du préhospitalier, principalement au niveau du placement de personnel. Elle est engagée à rendre les entreprises plus efficaces en leur permettant de concentrer leurs efforts où elles peuvent créer de la valeur.

Opportunité 100% télétravail

Tu rêves de mettre à profit tes compétences en comptabilité et en administration, tout en travaillant du confort de ton foyer? Voici ta chance de joindre la belle équipe de PMT pour un contrat de 3 mois, avec possibilité de prolongation. En tant qu'agent à la comptabilité et administration, tu auras la chance de contribuer au développement d'une nouvelle entreprise où les idées novatrices sont bienvenues et encouragées.
Responsabilités confiées Assurer la gestion des comptes payables en répondant aux questions et demandes des fournisseurs de manière professionnelle et en temps opportun. Tu assureras également la mise à jour et le balancement des comptes payables dans notre système comptable. Participer au classement et à l'organisation de la documentation comptable et administrative, afin que les informations nécessaires soient facilement accessibles et bien structurées. Effectuer la saisie de données en veillant à ce que toutes les transactions soient correctement enregistrées dans le système comptable. Participer à la clôture de fin de mois en effectuant des écritures de régularisation en fin de mois, ainsi que les conciliations bancaires pour vérifier l'exactitude des soldes et identifier toute anomalie. Prendre part à l'amélioration des processus en collaboration avec l'équipe pour identifier et mettre en œuvre des processus administratifs et comptables, contribuant à l'efficacité et à la productivité de l'organisation. Fournir un soutien administratif général aux différents départements et collaborateurs, selon les besoins.
Profil convoité Forte capacité d'adaptation et aisance à évoluer dans un environnement en constant changement Proactivité, sens de l'initiative et de la gestion des priorités Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et souci du détail Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe Bonnes compétences en communication écrite et orale Qualifications Diplôme en comptabilité, administration ou domaine connexe complété ou en voie d'obtention Connaissance et compréhension du cycle comptable Maîtrise des outils de la Suite Office , principalement Excel et Word Atouts Expérience en comptabilité et en administration. Maitrise du logiciel comptable Quickbooks. Maitrise du logiciel TEAMS et Outlook Maitrise des systèmes de gestion des documents, tel que SharePoint.
Avantages PMT Emploi 100% en télétravail Rémunération compétitive Ambiance chaleureuse et conviviale Horaire de jour, flexible Environ 25h /semaine, avec possibilité de choisir tes journées de travail

RESPONSABILITÉS GENERALES :
Relevant du président directeur général, le titulaire du poste est responsable de superviser la préparation des états financiers, autant pour la comptabilisation des données que pour la planification financière ainsi que des tâches administratives telles que les transports.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :
- Le directeur est responsable de la présentation des états financiers au directeur général. Il supervise le personnel qui travaille dans l'enregistrement des données nécessaires à la production des états financiers. Il coordonne tout le dossier de vérification externe et participe à la préparation du dossier. - Le titulaire s'implique dans les tâches connexes à la tenue de livre telles que les comptes à payer et à recevoir, les crédits R&D, les rapports d'impôts et de taxes et s'assure de la justesse des montants.- Le titulaire documente les mouvements de trésorerie de l'entreprise. - Le titulaire s'occupe du calcul et analyse des commissions des vendeurs. - Le titulaire soutient les départements dans les contrôles budgétaires.
- Le titulaire s'occupe de l'analyse des placements de l'entreprise ainsi que les placements des dirigeants (RRI).
- Le titulaire analyse les coûts de revient. De plus, elle tient à jour les inventaires en cours et prépare la prise d'inventaire annuel.Le titulaire supervise l'organisation des transports.Le titulaire participe à l'implantation du ERP.
- Le directeur supporte le directeur général dans le suivi des besoins de financement de l'entreprise.
- Le titulaire supporte le directeur général dans l'analyse et l'élaboration des rapports financiers et indicateurs nécessaires aux prises de décision dans l'entreprise.
- Il recommande des améliorations aux systèmes administratifs et procédures d'affaires internes.
- Il exécute toute autre tâche demandée par le directeur général.
- Être en mesure de planifier et d'organiser son travail en vue de résultats;
- Posséder de bonnes habiletés de communication et de bonnes aptitudes au travail d'équipe et être en mesure d'expliquer une situation ou une problématique technique.
- Faire preuve d'un bon sens de l'analyse.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue recevront un accusé de réception. L'usage du masculin a comme seul but d'alléger le texte.

Description Chez Medicart, nous croyons aux valeurs suivantes : Professionnalisme - Sécurité - Respect - Rigueur - Confiance - Intégrité - Authenticité. Notre raison d'être est de donner confiance à nos clients afin qu'ils puissent se sentir bien dans leur peau. C'est pourquoi nous assurons à notre clientèle un service professionnel, intègre et authentique dans un environnement sécuritaire respectant des protocoles médicaux rigoureux. Nous sommes présentement à la recherche d'une esthéticienne/assistante pour se joindre à notre belle équipe. Responsabilités Volet réceptionniste: Accueillir avec sourire et courtoisie la clientèle Faire les suivis téléphoniques auprès des clients Préparer les dossiers patients de la journée et faire compléter les questionnaires médicaux Procéder aux paiements des clients Répondre au téléphone Volet assistant(e) : Accueillir et offrir à nos clients un service à la clientèle hors-pair et ce, à chacune de leur visite. Assister les médecins lors des journées d'injections antirides : installation et démaquillage de la cliente, préparation des médicaments et des seringues, montage des salles, ect Assister les médecins lors des traitements de phlébologie Procéder à l'évaluation minutieuse des besoins de nos clients et offrir des conseils personnalisés sur les plans de traitements, divers produits et services disponibles. Effectuer toute autre tâche essentielle tel que le maintien de l'hygiène dans la clinique.
Avantages Rabais d'employé Régime d'assurance collective Cadeaux de reconnaissance de l'ancienneté Vêtements fournis Congés mobiles Possibilité d'avancement Remarque Emploi à temps plein La personne doit être disponible à travailler certains soir (jusqu'à 19h00) et samedis Horaire établi principalement à la clinique Medicart de Montréal mais la personne pourrait être appelé à dépanner à Rosemère et Pointe-aux-trembles au besoin La personne doit être en mesure de se déplacer en voiture si besoin
Être passionné du service à la clientèle, savoir être à l'écoute des besoins de chaque client Personne minutieuse et efficace Aisance avec l'informatique Expérience dans une clinique médicale

Telle une rose des vents, vous guiderez les gens vers les bonnes ressources. Responsabilités: Recevoir les appels téléphoniques. Accueillir, diriger et répondre aux clients, visiteurs et fournisseurs. Assurer un soutien administratif. Assurer la réception, le traitement et la transmission de la correspondance et des communications. Percevoir les paiements et émettre les reçus. Effectuer toutes autres tâches de collaboration.
Formation DES - Diplôme d'études secondaires et/ou DEP ou formation pertinente en secrétariat/réception. Compétences recherchées Approche professionnelle, bonne rapidité d'exécution, courtoisie, discrétion, xcellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, proactivité, jugement, bonne gestion du stress, etc. Expérience Expérience d'un (1) an en réception/secrétariat et d'un (1) an au service à la clientèle. Connaissances Maîtrise des outils informatiques (Teams, Outlook, Word).

Précisions Provençal est une entreprise novatrice et créative spécialisée dans la fabrication de remorques fermées et de boîtes de camion sur mesure.
QUALIFICATIONS:
• Expérience en comptabilité
• Maitrise du logiciel Acomba
• Maitrise des logiciels de la suite Office
• Anglais fonctionnel
T CHES ET RESPONSABILITÉS:
• Facturation, comptes clients, payables
• Inscription des factures d'achat
• Fin de mois
• Commandes d'achat
• Toutes autres tâches administratives connexes
SALAIRE ET CONDITIONS :
• Salaire et avantages sociaux compétitif
• Emploi permanent, temps plein
• Horaire de travail lundi au jeudi de 8:00 à 17:00 et le vendredi de 8:00 à 12:00

Projets particuliers - Secrétaires d'école primaire de la relève
Service des ressources humaines
CSN 2025-01-43
Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN, que les projets ci-après décrits sont disponibles.
Emploi : Secrétaires d'école
Statut : Temporaire à temps complet (35h00/semaine)
Durée de l'affectation : Entrée en fonction en février 2025, jusqu'en décembre 2025
Affectation : Services des ressources humaines
Supérieur immédiat: Responsable de la gestion administrative
Dans le cadre de son plan de relève, le CSSVDC met en place des affectations temporaires de secrétaire d'école d'une durée de près d'an ayant pour objectifs de faire connaître la réalité de cet emploi aux candidats et permettre l'intégration et la formation de ceux-ci, tout en assurant leur déploiement immédiat et fonctionnel dans les milieux nécessitant la présence d'une secrétaire d'école.
Les personnes retenues devront participer à 4 semaines de formation obligatoire rémunérées, à l'occasion desquelles différents aspects liés au travail des secrétaires d'école au primaire seront abordés, tels que:
- L'organisation du travail et la tenue d'un secrétariat d'école
- La paie des employés (logiciel de Paie, plateforme des avis d'engagement, plateforme des suppléances, etc.)
- Les ressources financières (logiciels Dofin et Infini, charte comptable, dépôts, écritures de journaux, autorisation de paiements de factures, etc.)
- Les ressources matérielles (logiciel ACHATS, bons de commandes, la livraison et la réception des commandes, les catalogues, etc.)
- Stage d'une semaine au sein de secrétariats d'école primaire afin de prendre connaissance de la réalité des milieux
À la suite des semaines de formation, les personnes retenues seront sur appel afin de combler des affectations temporairement vacantes de courtes, moyennes et longues durée dans les écoles de l'ensemble du territoire du CSSVDC. Ces personnes bénéficieront d'une garantie d'heures de travail de 35h00/semaine et les frais relatifs au kilométrage seront remboursés selon la politique en vigueur au sein de l'organisation jusqu'à concurrence de quatre semaines d'affectation continues dans le même milieu.
Nature du travail
En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l'école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école ou du centre d'éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.
Attributions caractéristiques
Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l'école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l'égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l'école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s'y conformer et, au besoin, d'en informer les personnes concernées.
Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l'absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.
Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l'école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.
Elle compile les demandes de matériel du personnel de l'école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.
Elle tient un magasin d'articles scolaires. Elle dresse l'inventaire physique des immobilisations de l'école ou du centre et l'inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d'équipement, elle réquisitionne les services demandés et s'assure que les réparations ont été effectuées.
Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.
Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l'inscription et le classement des élèves, l'assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.
Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l'école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d'urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d'élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.
Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d'appareils audiovisuels et à s'acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l'organisation matérielle d'activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.
Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s'acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.
Elle voit à l'organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.
Elle rédige, à partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l'élaboration du système de classement; elle archive les documents de l'école ou du centre selon la politique en vigueur.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l'école ou du centre pour l'utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d'école ou de centre ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Scolarité et expérience :
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire, ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.
Autres exigences :
Avoir des connaissances en bureautique, à cet effet la réussite des tests suivants sera exigée :
• Seuil de réussite de 70% aux tests Word et Excel;
• Seuil de réussite de 70% au test de français écrit.
• Seuil de réussite de 60% au test de comptabilité.
Autres particularités :
• Aptitude pour le travail dans un environnement informatisé (compréhension et fonctionnement de logiciels);
• Bonne connaissance des notions de base en comptabilité et des méthodes et usages propres à la tenue d'un secrétariat d'école;
• Capacité d'adaptation et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité à gérer les urgences et les priorités;
• Posséder le sens de l'organisation, de l'autonomie et un bon jugement;
• Aptitude pour le service à la clientèle et le travail d'équipe.
• Posséder un véhicule et un permis de conduire valide et disponible pour se déplacer sur l'ensemble du territoire couvert par le CSS
Veuillez noter qu'il est de la responsabilité des candidats de fournir leurs preuves de scolarité et d'expériences de travail pertinentes au Service des ressources humaines à l'adresse avant la fin du présent affichage . click apply for full job details

Acier Bouchard est une entreprise qui a vu le jour à St-Bruno en 1986. En 2012, Acier Bouchard Québec s'installe dans la région de Québec. Nous sommes une compagnie reconnue dans la distribution d'acier et fiers de notre réussite. Avec plus de 80 employés, nous nous démarquons en offrant à nos employés, un milieu de travail stimulant et de nombreux avantages sociaux. Acier Bouchard Québec est à la recherche d'une réceptionniste et aide aux ventes et administration pour compléter notre équipe jeune et dynamique. Si tu as un talent inné pour le service à la clientèle, tu as de la facilité avec la suite office, c'est toi que l'on cherche
Tes tâches au quotidien sont :
- Faire la facturation chaque matin
- Finaliser les dépôts des clients,
- Complèter les mill test,
- Répondre aux téléphones,
- Tâches claricales reliées à ton poste, classement.
Aussi, nous offrons une liste très intéressante d'avantages sociaux à nos employés :
- Un plan avantageux d'assurance qui nous donne un remboursement à 100% des médicaments et inclu une protection dentaire ainsi que les lunettes,
- L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 a 17h00,
- Plan de remise en forme offerte par l'employeur allant jusqu'à 250$ par année,
- Un vendredi après-midi de congé payé sur rotation,
- Prime de référencement,
- Vente B2B
- Café gratuit
- Conciliation travail-famille Envoie-nous ton CV et joins-toi à notre équipe sans plus tarder!

Acier Bouchard est une entreprise qui a vu le jour à St-Bruno en 1986. En 2012, Acier Bouchard Québec s'installe dans la région de Québec. Nous sommes une compagnie reconnue dans la distribution d'acier et fiers de notre réussite. Avec plus de 80 employés, nous nous démarquons en offrant à nos employés, un milieu de travail stimulant et de nombreux avantages sociaux. Acier Bouchard Québec est à la recherche d'une réceptionniste et aide aux ventes et administration pour compléter notre équipe jeune et dynamique. Si tu as un talent inné pour le service à la clientèle, tu as de la facilité avec la suite office, c'est toi que l'on cherche
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Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dans un environnement de travail collaboratif et stimulant. Responsabilités : Assister les conseillers en sécurité financière dans la gestion quotidienne de leurs activités. Communiquer avec les clients pour confirmer les rendez-vous. Gérer les courriels reçus et attribuer différentes tâches aux conseillers. Assurer une gestion efficace des agendas des conseillers. Fournir un service à la clientèle exemplaire. Pourquoi rejoindre notre équipe ? Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique où l'entraide et la collaboration sont au cœur de notre culture d'entreprise. Nous offrons un environnement de travail stimulant avec des opportunités de développement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.
Conditions de travail : Poste en présentiel : 32 heures par semaine. Taux horaire : 23$ (ajustable selon l'expérience). Avantages : REER collectif, compte de dépenses, 4 semaines de vacances par année et bien plus ! Formation interne dispensée par deux adjointes déjà en poste Exigences : Stabilité et professionnalisme. Permis de conduire valide. Permis en assurance vie (un atout). Excellente capacité de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Expérience dans un poste similaire (préférable). Compétences recherchées : Capacité à travailler en équipe. Sens de l'organisation et de la gestion des priorités. Attitude proactive et souci du détail. Bonne maîtrise des outils informatiques courants. Comment postuler ? Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et que vous répondez aux critères mentionnés, veuillez nous faire parvenir votre CV. Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de potentiellement vous accueillir au sein de notre équipe ! Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées

Nous recherchons un(e) réceptionniste/ répartiteur(trice) pour rejoindre notre équipe dynamique ! Si vous êtes une personne proactive, motivée et bien organisée, nous serions heureux de vous rencontrer chez RG, les spécialistes en climatisation et chauffage.
Vos aptitudes
Être ponctuel et assidu Service client exceptionnel, principalement par téléphone, où la personne sera responsable de répondre à tous les appels entrants et d'assurer un accueil sur place Bon sens de l'organisation Savoir gérer les priorités Capacité à travailler sous pression (saison forte de mai à septembre) Bon communicateur Dynamique et polyvalent Capacité à gérer de multiples dossiers Flexibilité au niveau des tâches à accomplir Faire preuve d'initiative et aimer travailler en équipe Principales tâches Planifier et gérer les horaires de plusieurs techniciens Coordonner et prioriser les tâches pour garantir leur réalisation en temps voulu. Communiquer efficacement avec les technciens et résoudre les conflits d'horaire. Utiliser des outils et logiciels de répartition pour répartir et gérer les opérations. Recevoir un fort volume d'appels et courriels de la clientèle et les prendre en charge Comprendre les besoins de nos clients et expliquer nos services ou référer le client au bon département Confirmer des rendez-vous Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : 20,00$ à 27,00$ par heure (salaire selon expérience) Votre parcours Expérience requise Maîtrise des logiciels Excel, Word et Access Vos atouts Programme de répartition: Progression live (souhaité) Sage 50 (souhaité) Horaire 8h00 à 16h30 du lundi au vendredi (Aucune possibilité de télétravail)

Nous sommes à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en administration-comptabilité pour rejoindre notre équipe hautement performante dans notre entreprise.
Nous recherchons la perle rare afin de nous aider à mettre en place les bases de notre département de comptabilité et ainsi faire grandir l'entreprise.
La candidate idéale doit être capable de mettre en place et de gérer un système de comptabilité ultra-efficace et conforme aux normes en vigueur.
Elle relèvera directement des associés
Responsabilités :
Implantation d' un système de comptabilité parfaitement adapté aux besoins de l'entreprise.
Gérer les opérations comptables quotidiennes, y compris la saisie des données, la facturation, et le suivi des paiements sans erreur.
Collaborer avec les autres départements pour fournir des analyses financières et des rapports de gestion précis et rapides.
Assurer un soutien administratif général au département de comptabilité.
Présenter et soutenir la direction avec des présentations impeccables.
Préparer et mettre en forme divers documents de manière professionnelle.
Qualifications :
DEP en comptabilité ou un domaine connexe.
Expérience préalable en comptabilité, idéalement dans le secteur de la production alimentaire.
Connaissance des logiciels de comptabilité (par exemple, QuickBooks, SAP).
Excellentes compétences en communication et en organisation.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Attention rigoureuse aux détails et capacité à respecter les délais stricts.
Avantages :
Salaire compétitif
RVER avec contribution
Congés payés
Horaire flexible
Possibilité de boni annuel
Opportunités de développement professionnel
Environnement de travail collaboratif et stimulant
Si vous êtes passionnée par la comptabilité et souhaitez faire la différence dans une entreprise en développement, nous voulons absolument vous rencontrer !

Chez UV Assurance, on est bien entouré.e.s! Au-delà des nombreux avantages offerts, le bonheur au travail et la santé des membres de l'équipe sont un pilier de notre succès et sont au cœur de nos préoccupations. Parce qu'on ne vise pas que l'excellence professionnelle : on vise aussi le bien-être de tout un chacun. C'est pourquoi nous avons remporté le prestigieux prix Mercure de l'Employeur de l'année 2024 dans la catégorie PME, concours organisé par la Fédération des Chambres de Commerce du Québec.
Responsabilités Relevant de la Cheffe d'équipe, Administration des contrats, le ou la titulaire du poste doit voir au bon fonctionnement des activités qui lui sont imparties. Il ou elle doit effectuer les modifications aux contrats, analyser et traiter les demandes d'annulations de contrat, en plus de compléter les validations concernant l'administration des contrats. Tâches Traiter les demandes de modification de contrat, notamment l'augmentation de volume, l'ajout de protection, le retrait de surprime, la gestion des paiements préautorisés; Traiter les annulations et les rachats de contrat; Faire des suivis et répondre aux courriels reçus dans le service; Répondre aux appels des conseillers ou des clients afin de clarifier leurs questions; Analyser et accomplir les tâches de validation liées à l'administration des contrats; Effectuer toute autre tâche connexe. Particularités et avantages Horaire de travail fixe, du lundi au jeudi de 8 h 30 à 17 h et le vendredi de 8 h 30 à 16 h; Assurance collective; Télétravail possible; Des pommes et du café sont offerts gratuitement; Taux préférentiels sur les produits d'assurance; Gym complet et cours de groupe offerts; Formation continue encouragée; Vacances annuelles généreuses; Journées personnelles; Régime de retraite à prestations déterminées; Programme de santé et de mieux-être; Certification entreprise en santé. Cette description de poste ne constitue pas un cadre rigide. Toute autre tâche peut être demandée selon les besoins de l'entreprise.
Formation académique AEC en bureautique ou expérience équivalente dans les fonctions similaires. Expérience Minimum de 0 à 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires Habiletés, compétences et qualifications requises Faire preuve d'une grande discrétion ; Démontrer la capacité à respecter la confidentialité des informations détenues dans le cadre de son travail; Faire preuve de minutie, d'attention et de débrouillardise ; Aptitude en service à la clientèle; Avoir l'habileté à travailler avec les logiciels, comme Word et Excel; Posséder une très bonne connaissance du français et de l'anglais, un atout; Démontrer une très bonne communication orale et écrite; Accomplir les demandes de chacun tout en respectant leur demande; Avoir la capacité de travailler en équipe; Faire preuve d'un excellent sens de l'organisation et de l'ordre; Gérer plusieurs projets simultanément; Avoir une vue d'ensemble des tâches à effectuer; Avoir du tact et de l'entregent dans les relations avec ses collègues.

Nous sommes à la recherche d'une technicienne d'un technicien en administration , dynamique, organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre l'équipe au centre de recherche et de développement. En tant que membre de l'équipe, vous prendrez en charge les commandes d'achats des membres de plusieurs équipes. Grâce à votre travail, vous influencerez directement la livraison des commandes liées à tous nos projets de développement. VOUS AUREZ L'OCCASION DE : Valider la conformité des demandes d'achats. Créer les PO. Suivre les demandes d'achats et les transports. Agir comme point de contact unique des fournisseurs. Influencer le fonctionnement des processus. VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES : DEP en secrétariat ou DEC en techniques administratives ou autres équivalences pertinentes. 3 à 5 ans d'expériences pertinentes. Bonnes aptitudes de communication et de présentation. Habilité à travailler avec un minimum de supervision (autonomie et initiative). Le bilinguisme français 4/5 et anglais 4/5, l 'exigence de la langue anglaise 4/5 est requise pour le poste car vous aurez à communiquer avec des fournisseurs/transporteurs internationaux sur une base régulière. Vous avez d'autres compétences? Dites-nous ce qui vous rend unique et qui ferait de vous un bon ajout à l'équipe. LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ BRP s'engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir. Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s'épanouir et trouver un sens dans son travail. LORSQU'IL EST QUESTION D'AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET. Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez : Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise Des congés payés nombreux Un régime de retraite Des possibilités d'épargne collective Des soins de santé entièrement couverts par BRP Pourquoi ne pas vous en offrir plus : Des horaires de travail flexibles Un horaire d'été qui varie selon le département et l'endroit Un arrêt pendant les fêtes Des ressources éducatives Des rabais sur les produits BRP BIENVENUE CHEZ BRP Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d'attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C'est le voyage. Le vôtre.

Ce que nous offrons Une ambiance de travail chaleureuse et familiale Des congés de maladie payés RVER Un programme de reconnaissance des employés De la formation continue Et plus encore Sommaire du poste À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.
Exigences Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée; Excellence dans le service à la clientèle; Sens de l'organisation et des priorités; Habileté à travailler en équipe et de façon autonome; Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.

We are looking for an Administrative Assistant, reporting to the Director, NPD Off-Highway Manufacturing, Logistics and Manufacturing Strategy, to provide administrative support to him and his team. In this role, you will maintain the agenda of the Director and the sector's governing bodies. You will be an indispensable resource for all the department's various administrative requests and improvements. VOUS AUREZ L'OPPORTUNITÉ DE: Coordonner les phases budgétaires et supporter les gestionnaires dans la gestion de leurs budgets respectifs; Préparer les convocations de réunions, rapports de réunions, présentations et agendas; Réserver les voyages des membres de l'équipe et compléter les comptes de dépenses; Veiller à l'accueil et l'intégration des nouveaux employés (demandes d'accès, demandes de matériel informatique, transmettre diverses politiques, répondre aux demandes, etc.); Assurer et coordonner la logistique technique entourant certains événements (ex : atelier de travail); Voir aux diverses demandes d'achat et les suivre; Administrer et traiter différentes informations et divers documents confidentiels; Collaborer étroitement avec les autres adjointes administratives du département pour assurer la cohésion entre les équipe et partager les bonnes pratiques; Soutenir différents projets au besoin. YOU WILL THRIVE IN THIS ROLE IF YOU HAVE THE FOLLOWING SKILLS AND QUALITIES: College diploma (DEC) in secretarial, office automation or other relevant training; Fluency in French and English in order to work with our partners outside Quebec; At least 3 years' relevant experience; Ability to multi-task; Excellent ability to prioritize and be resourceful; Thoroughness and attention to detail; Team spirit and ability to work under pressure; Good knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) and Google Suite. ACKNOWLEDGING THE POWER OF DIVERSITY BRP is dedicated to nurturing a culture that invites, connects, and propels the ambitions of people of all backgrounds, profiles, beliefs and experiences. Ultimately, the diversity and uniqueness of our people fuel our ingenuity and set the course for the path ahead! For this reason, we value diversity and we strive to always push each other forward to build an inclusive workplace where every employee feels like they belong, where they can grow and find meaning. AT BRP, WHEN WE TALK ABOUT BENEFITS, WE GO ALL IN. Let's start with a strong foundation - You want it, we have it: Annual bonus based on the company's financial results Generous paid time away Pension plan Collective saving opportunities Industry leading healthcare fully paid by BRP What about some feel good perks: Flexible work schedule A summer schedule that varies by department and location Holiday season shutdown Educational resources Discount on BRP products WELCOME TO BRP We're a world leader in recreational vehicles and boats, creating innovative ways to move on snow, water, asphalt, dirt and even in the air. Headquartered in the Canadian town of Valcourt, Quebec, our company is rooted in a spirit of ingenuity and intense customer focus. Today, we operate manufacturing facilities in Canada, the United States, Mexico, Finland, Australia and Austria, with a workforce made up of close to 20,000 spirited people, all driven by the deeply held belief that at work, as with life itself, it's not about the destination: It's about the journey.

Description de l'établissement
Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d'enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 élèves au secondaire et près de 1700 étudiants au collégial. Fidèle à la riche tradition humaniste, Brébeuf poursuit sa mission d'excellence en formant les leaders de demain dans un environnement scolaire exceptionnel au pied du mont Royal, au cœur du quartier universitaire de Montréal. Institution carboneutre depuis 2021, le Collège Brébeuf est un employeur écoresponsable et soucieux de son milieu de vie. Notre établissement est à proximité de tous les services et facilement accessible tant en transport en commun, en transport actif, qu'en automobile. Description du poste
L'équipe de la Direction des ressources financières est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) en administration-paie. Vous aurez la responsabilité de produire le cycle complet de la paie pour les 450 employés du Collège et agirez à titre de personne-ressource concernant la paie. Principales responsabilités
Vous aurez l'opportunité de :
Effectuer toutes les activités liées à la production de la paie ; Créer et maintenir les dossiers des employés à jour, couvrant tous les aspects de la paie, y compris les gains, les avantages imposables et les déductions ; Faire les vérifications de fin d'année fiscale et produire les relevés fiscaux (T4, Relevés 1), ainsi que la déclaration annuelle des salaires à la CNESST ; Communiquer avec les responsables de services et les employés afin de les assister et d'assurer le bon fonctionnement des opérations de paie ; Veiller à la gestion des assurances collectives, en effectuant les remises et assurant le suivi des dossiers des employés ; Effectuer les différentes tâches administratives et de comptabilité liées à la paie, y compris les remises des déductions à la source, les relevés d'emploi et le suivi des banques de temps ; Procéder à la mise à jour des paramètres du système de paie ; Effectuer le classement inhérent aux dossiers de paie et participe à leur archivage ; Contribuer à l'amélioration continue des processus en participant à la rédaction de procédures et à la documentation nécessaire ; Assurer le suivi des demandes des instances gouvernementales relatives à la rémunération et veiller au respect des lois en vigueur ; Collaborer au dossier de vérification de fin d'année pour garantir l'intégrité des données de paie. Profil recherché Excellent service à la clientèle ;
Capacité à prendre des initiatives et à travailler en équipe ; Fait preuve de rigueur, de minutie et de discrétion ; Détient une bonne connaissance du logiciel Excel ; Autonomie et bonne gestion des priorités. Exigences Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques de comptabilité et de gestion ; Posséder un minimum de trois (3) années d'expérience dans le domaine de la paie, idéalement dans le milieu de l'éducation ; Avoir une bonne connaissance de la réglementation de la paie et des avantages sociaux ; Maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit ;
Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel et Word ; Être membre de l'Institut national de la paie (Association canadienne de la paie), un atout Connaissance du logiciel COBA, un atout.

Renseignements généraux
Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l'économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d'assurer, sur l'ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère kilomètres de routes et structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l'environnement.
EMPLOI ÉTUDIANT - Étudiante ou étudiant en administration
Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d'études (ou à temps partiel si vous êtes à l'avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d'études) Direction générale : Direction générale d 'Eeyou Istchee Baie-James (DEGIBJ) Direction : Direction générale (DG) Nombre d'emplois à pourvoir : 2 Lieu de travail : 600, 3 rue, Chibougamau Horaire de travail : 14 heures par semaine Date prévue d'entrée en fonction : Janvier 2025 Disparités régionales et secteurs nordiques : La personne qui exerce un emploi dans le secteur de Chibougamau reçoit une allocation annuelle, conformément à l'article 7-6.03 de la convention collective des professionnels. Ce montant annuel, qui varie entre 7 052 $ et $ , est déterminé au moyen du formulaire de déclaration qui est complété par l'employé à son entrée en fonction ou lors de tout changement rattaché aux personnes à charge.
Les défis que nous vous proposons
La direction générale d'Eeyou Istchee Baie-James est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant pour la prise en charge de plusieurs dossiers affectés à la nouvelle Direction générale territoriale. Il travaillera en support et en collaboration avec les équipes afin de documenter et mettre en œuvre plusieurs processus et procédures simples. Pour ce faire, il devra : Effectuer différents suivis tel que : Suivi de la flotte de véhicule du CGER; Suivi des formations. Offrir du support à la téléphonie; Préparer les dossiers d'attentes/évaluations; Assurer l'approvisionnement en fourniture. Il est également souhaité que l'étudiant participe à l'inventaire des processus à déployer en effectuant des recherches sur les processus existants au MTMD et qu'il collabore aux démarches de mise-en-œuvre de ces derniers, sous la supervision du coordonnateur en amélioration continue.
Rémunération, horaire et conditions de travail
Le taux horaire minimal est de 25,83 $ et une majoration de 6,5 % s'ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
L'échelon sera déterminé à l'embauche en fonction de l'expérience du candidat.
i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.
L'emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :
Ce type de travail demande à se coordonner avec les intervenants des processus visés et donc, être disponible à l'occasion sur des plages horaires spécifiques, mais la plupart du temps, l'étudiant peut travailler selon ses disponibilités. Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d'études; Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture; Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes . Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l'entrevue d'embauche.
Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.
Enfin, il est possible qu'au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d'accéder à un emploi régulier ou occasionnel.
Profil recherché Le profil que nous recherchons : Capacité à travailler en équipe; Posséder une très bonne connaissance du français; Connaissance de la suite Microsoft Office et Visio. Les exigences à satisfaire pour occuper l'emploi étudiant :
En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez : Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l'avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d'études), dans l'un des domaines de formation suivants : Administration; Gestion de projet; Communication. Être légalement autorisé à travailler au Canada; Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions; Posséder un permis de conduire classe 5 valide. Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Chibougamau
Modalités d'inscription Période d'inscription : Du 15 au 28 janvier 2025 à 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur " Poser ma candidature ". À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton " Soumettre " pour confirmer votre inscription au processus d'embauche.
Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique Gouvernement du Québec(quebec.ca)
Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien : Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ; Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ; C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.
Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu'elles sont complètes.
Aucun curriculum vitae n'est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.
Des questions? Nous y répondrons avec grand plaisir!
Informations sur le processus de sélection
Alexandra Lara-Piotte - Technicienne en dotation
Informations sur les attributions de l'emploi
Sébastien Doire - Directeur général
Informations sur les modalités d'inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au -7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 -3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports

Nous sommes à la recherche d'une perle rare pour occuper un poste clé d'adjoint administratif et réception afin de soutenir notre équipe dynamique. Ce poste ne requiert pas une expertise comptable, bien que certaines tâches y soient liées. Nous cherchons une personne qui est à l'écoute, organisé et autonome.
Si vous excellez en suivis, en organisation et en précision, nous savons qu'entre vos mains, notre paperasse sera en ordre. Nous avons besoin de vous pour assurer la réussite de notre concession.
Au quotidien Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels Ouvrir et acheminer le courrier, rédiger des lettres et préparer le courrier sortant Commander et acheter les fournitures de bureau Voir à l'entretien du matériel de bureau (ex., photocopieuses et des imprimantes, etc.) Se tenir au courant des informations de base pertinentes à l'entreprise en vue de servir de personnes-ressources auprès de ceux qui appellent pour obtenir ce genre de renseignements ; Rédiger ou voir à la rédaction de correspondance, formulaires, rapports de fournisseurs et autres documents, selon les directives Classer les factures pour supporter la comptabilité Toutes autres tâches connexes pour supporter les ventes et la direction Joignez-vous à nous!
Exigences, compétences et qualités Expérience dans un poste similaire Un DES ou une formation adéquate Un permis de conduire valide Une maîtrise des systèmes informatiques de gestion et des nouvelles technologies (dans le domaine automobile serait un atout) Connaissance du domaine automobile un sérieux atout Sens du service client Bonne écoute Collaboration Bon communication et sens de la vulgarisation Bonne capacité à gérer son stress et même parfois celui des autres!
Si cette offre vous parle et que vous souhaitez vous joindre à nous, postulez : plus vite on embauchera, mieux on se portera!
Notez que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Dans cette publication, Ie masculin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination.